Как рассчитать количество дней для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Знакомая ситуация: сотрудник увольняется и ему нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Чтобы это сделать, нужно прежде всего определить количество дней, необходимых для расчета. Процедура не ежедневная, какие-то шаги могут забыться, поэтому специально для таких случаев мы написали статью.

Чтобы определить, за какое количество дней положена компенсация, сделайте следующее:

  1. Посчитайте стаж для предоставления отпуска в полных месяцах за весь период работы в данной компании. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, или округляются до полного месяца, если их 15 и больше. Подробнее о стаже для отпуска читайте здесь.
  2. Определите общее количество дней отпусков, которые полагаются сотруднику за весь период работы.
  3. Определите общее количество дней предоставленных отпусков за этот период.
  4. Определите количество неиспользованного отпуска (из значения в п. 2 вычитайте значение в п. 3).

Пример расчета дней для компенсации при увольнении

Сотрудник работал в компании с  18.03.2013г. и увольняется 23.08.2015. За это время он был в отпуске 2 раза по 28 дней и в отпуске без сохранения зарплаты 20 дней (в течение 1 рабочего года).

  1. Всего отработано 29 месяцев и 5 дней. Из этого времени исключим дни нахождения в отпуске без сохранения зарплаты свыше 14 дней — 6 дней. Получается 28 полных месяцев и 30 дней. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, если 15 или больше — округляются до полного месяца. В нашем случае округляем до 29 полных месяцев.
  2. За каждые 12 месяцев сотруднику положено 28 дней отпуска. Рассчитаем количество дней отпусков на которые сотрудник имеет право за весь период работы:
    28 / 12 * 29 = 67,67 дней
  3. Использовано 56 дней (2 раза по 28 дней).
  4. Определим количество неиспользованных дней отпуска:
    67,67 — 56 = 11,67

 

За это количество дней и нужно выплатить компенсацию при увольнении.

О том, как рассчитать средний заработок и сумму компенсации, читайте в этой статье. А если хотите рассчитать отпускные в несколько кликов, воспользуйтесь удобным калькулятором.

Присылать комментарии на адрес:
 
Давид
Давид  —  6 октября 2013, 12:56
Неправильно! а где цифра 2,33 ?
Потапкина Наталья  —  7 октября 2013, 09:47
Добрый день. <br /> Цифра 2,33 - это количество дней компенсации за 1 месяц, получается при делении 28 дней на 12 месяцев.
Ирина
Ирина  —  7 октября 2013, 11:21
Количество неиспользованных дней должно округляться до целого числа, а у Вас дробное число. Как правильно?
Потапкина Наталья  —  7 октября 2013, 13:31
Добрый день. Ирина, на самом деле, это спорный вопрос. Нигде в нормативных актах не описано, нужно ли округлять это количество дней и как. Мы считаем что лучше не округлять. Так как если округлить в меньшую сторону — ущемляются права работника, а если в большую, то есть вероятность (хоть и мизерная) того, что налоговая посчитает это занижением налога на прибыль.<br /> C уважением,
Ирина
Ирина  —  8 октября 2013, 12:44
Уважаемая Наталья! Согласно письма Минздравсоцразвития РФ от 07.12.05г. № 4334-17 вопрос об округлении количества дней компенсации решает организация, в которой работает работник, но не по правилам округления, а всегда в сторону увеличения, то есть в пользу работника. Просьба в дальнейшем давать более четкие разъяснения. С уважением, Ирина.
Гость
Гость  —  9 октября 2013, 09:45
Добрый день. Ирина, действительно, такое письмо есть, но оно не является нормативным актом и четким руководством к действию. Во-первых, там сообщается, что округление этих дней &quot;законодательством не предусмотрено&quot; (поэтому я и порекомендовала не округлять). <br /> Но уж если в организации принято решжение об округлении, то нельзя обижать работника - с этим, конечно же, я согласна, но тут есть вторая сторона, о которой я написала выше. <br /> Спасибо за ваше мнение и совет. Окончательное решение, как поступать а таких ситуациях, конечно же остается за работодателем.
Новый комментарий

Ваш комментарий будет опубликован после проверки модератором.

Наталья Потапкина
Наталья Потапкина
Что будет доступно
в Контур.Бухгалтерии
на 30 дней
Бесплатно на 30 дней
Доступно
 Расчет зарплаты
 Ведение бухгалтерии
 Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
 Справочно-правовой модуль
 Финансовый анализ
 Проверка контрагентов
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
Вопросы экспертам
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты

Остались вопросы?

8 800 500-09-75 Звонок бесплатный
Оставьте свой номер телефона, и мы вам перезвоним