Пригласите вашего директора в Контур.Бухгалтерию!

В многопользовательском режиме появилась роль директора. Руководитель компании теперь сам может заходить в Контур.Бухгалтерию, следить за тем, что делает бухгалтер, создавать первичные документы, отслеживать долги по оплатам, отгрузкам и контрагентам.

Что будет делать директор?

  • Смотреть в сервисе всю информацию по сотрудникам (в том числе зарплату), основные средства, начальные остатки, реквизиты организации, отчетность. Редактировать или добавлять данные директор не сможет;
  • Создавать первичные документы, в том числе банковские;
  • Смотреть и редактировать справочники Контрагентов и Номенклатуры;
  • Загружать печать, подпись и логотип.

Чем это полезно?

  • Директор следит за тем, что делает штатный бухгалтер в сервисе.
  • Директор контролирует обслуживающую организацию, которая ведет его бухгалтерию. Он загрузит первичные документы, а бухгалтер проведет их и поработает с ними дальше. Если у директора нет на это времени, то первичку может загрузить его менеджер с помощью роли оператора. Она более ограниченная: например, менеджер не увидит зарплаты сотрудников и отчетность.
  • Директор видит долги своих контрагентов на вкладке Справочники:

  • Директор сам создает документы (счета, накладные, акты, платежные поручения, авансовые отчеты, отчеты агента и т д.), а бухгалтер их проводит. Это исключает ошибки и формирование неверных проводок.
  • Директор видит долги по оплатам и отгрузкам:

Совет

Облегчите свою работу: не забывайте привязывать платежные и отгрузочные документы к счету на оплату. Тогда директор будет спокоен и не задаст вам лишних вопросов. Как это сделать, мы подробно рассказали здесь. Создайте исходящую накладную, проверьте ее номер и дату. Поля в нее перенесутся из счета сами.


Приятной работы вам и вашему директору :)
Присылать комментарии на адрес:
 
Ol' Tri  —  3 июня 2014, 12:18
а это на каком тарифе доступно?
Kutovaya Katya  —  3 июня 2014, 12:26
Возможность добавить роль есть на любом тарифе, доступная функциональность зависит от того, зарплатный у вас тариф, бухгалтерский или &quot;все вместе&quot;. <br /> <br /> Все вышеописанное доступно на тарифах Стандарт, Комфорт и Люкс. Только данные по зарплате директор увидит на зарплатных тарифах, только бухгалтерские данные - на тарифах Бухгалтерия и Бухгалтерия +.
Андрей
Андрей  —  11 июня 2014, 18:22
спасибо! давно хотел попросить: есть ли возможность ввести еще роль &quot;менеджера по продажам&quot;? по сути нужна роль &quot;оператора&quot; с его возможностями без доступа к разделу &quot;покупки&quot;, а открыт только раздел &quot;продажи&quot;. Очень ограниченная роль, но тем не менее востребованная, так как далеко не все хотят, чтобы сотрудники по продажам видели всю ситуацию по организации. Как вариант, может быть есть возможность добавить в роль оператора галочку &quot;открыт раздел покупки или закрыт&quot;, если не создавать новую роль и давать такой доступ нужным сотрудникам.<br /> Заранее спасибо! надеюсь, это не очень сложная функция) но полезная)
Kutovaya Katya  —  17 июня 2014, 13:25
Пожалуйста :)<br /> <br /> Пожелание очень разумное: мы этот вопрос поизучаем. Пока что кажется, что отдельной роли не будет, а вот галочку сделать - вполне реально.
Андрей
Андрей  —  21 июня 2014, 14:39
Согласен, что галочка в роли &quot;оператора&quot; будет очень удобным вариантом и даже проще. Получится &quot;оператор по продажам&quot;).<br /> И наконец-то можно будет дать доступ к системе менеджерам по продажам, не переживая, что они увидят что-то лишнее и не придется вручную заносить все счета и контрагентов, которые им приходится создавать пока в другой программе. <br /> Как процесс обсуждения этой функции идет?)
Kutovaya Katya  —  23 июня 2014, 08:55
Андрей, мы это реализуем, но пока не могу точно сориентировать по срокам :)
Илья
Илья  —  10 сентября 2014, 17:52
Здравствуйте!<br /> У нас обслуживающая бухгалтерская компания.<br /> Аккаунт в Контуре 1 - наш.<br /> Планируем вести в нем несколько клиентов.<br /> Как разграничить полномочия директоров разных клиентов, чтоб каждый видел только информацию по своей компании?
Kutovaya Katya  —  11 сентября 2014, 09:24
Добрый день!<br /> Если в вашем аккаунте несколько организаций, то директор, которому вы вышлете приглашение, будет видеть информацию только по той компании, в которую вы его пригласите. Например, если у вас 5 организаций внутри аккаунта, то вам нужно будет выслать 5 приглашений для 5 разных директоров и каждый будет иметь доступ только к своей.
Илья
Илья  —  11 сентября 2014, 15:51
Есть по этому поводу какое-то обучающее видео или инструкция?<br /> Директор должен быть зарегистрирован для этого в каких-то соц. сетях?<br /> Как вообще процесс выстроен?
Kutovaya Katya  —  11 сентября 2014, 15:57
Видео нет, но тут все довольно просто :)<br /> — Заходите в нужную вам организацию,<br /> — Щелкаете на &#171;Реквизиты и настройки&#187; справа вверху<br /> — Далее переходите в Настройки — Пользователи — Добавить пользователя<br /> — Вводите электронную почту вашего директора и выбираете роль &#171;директор&#187;.<br /> <br /> После этого ему на почту придет приглашение, он перейдет по ссылке и сможет смотреть в сервисе информацию, о которой мы рассказали в посте выше :) Т.е. кроме адреса электронной почты для регистрации ему больше ничего не понадобится.
Илья
Илья  —  11 сентября 2014, 16:04
Спасибо!
Илья
Илья  —  11 сентября 2014, 16:12
еще вопрос ))<br /> Директор впоследствии должен будет каждый раз заходить через ссылку в моем письме?<br /> Если в его почте письмо переместится далеко в конец списка - это неудобно ((
Kutovaya Katya  —  11 сентября 2014, 16:20
Нет — он сможет заходить под собственными логином-паролем :) Логин — адрес его почты, пароль он придумает сам.
Илья
Илья  —  11 сентября 2014, 16:29
и при этом полномочия у него будут только на просмотр &quot;его&quot; конторы, потому что в других конторах он как &quot;Пользователь&quot; заведен нами не будет.<br /> Так?
Kutovaya Katya  —  11 сентября 2014, 16:31
Все верно :) Другие он у себя в списке не увидит.
Илья
Илья  —  11 сентября 2014, 16:36
Еще раз премного благодарен!
Kutovaya Katya  —  11 сентября 2014, 16:36
Пожалуйста :) Будут еще вопросы — пишите!
Новый комментарий

Ваш комментарий будет опубликован после проверки модератором.

Екатерина Кутовая
Екатерина Кутовая
Что будет доступно
в Контур.Бухгалтерии
на 30 дней
Бесплатно на 30 дней
Доступно
 Расчет зарплаты
 Ведение бухгалтерии
 Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
 Справочно-правовой модуль
 Финансовый анализ
 Проверка контрагентов
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
Вопросы экспертам
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты

Остались вопросы?

8 800 500-09-75 Звонок бесплатный
Оставьте свой номер телефона, и мы вам перезвоним