Печатные формы счета и акта теперь выгружаются в Word, а не в Excel

Чтобы печатные формы документов стали аккуратными и компактными, мы заменили возможность печатать документы в Excel на Word. Теперь счет и акт можно скачать в форматах pdf и doc. К сожалению, одновременно файлы и в Word, и в Excel мы поддерживать не можем.

Совсем скоро мы планируем заменить таким же образом печатную форму накладной: в этом случае на один лист будет входить больше информации.

Нам важно ваше мнение: пожалуйста, посмотрите на ваши документы, попробуйте их распечатать. Корректно ли они отображаются, все ли вас устраивает в текущем внешнем виде счета и акта? Если вам важно выгружать накладные в Excel, напишите, как вы это используете в работе. Мы будем рады вашим комментариям прямо под этой записью.

Присылать комментарии на адрес:
 
Елена
Елена  —  30 сентября 2014, 17:44
Здравствуйте, когда будет добавляться юридический адрес контрагента в счета автоматически? Приходится вставлять вручную.
Kutovaya Katya  —  1 октября 2014, 13:36
Добрый день! Когда — пока не смогу сказать точно. Пожелание хорошее, мы над ним поработаем :)
Валентина
Валентина  —  1 октября 2014, 10:54
Вы сделали это зря - т.к. при создании счета у вас в программе отсутствует возможность добавлять скидку или наценку - то для наглядности для клиента приходится делать это вручную-скачивать счет в Exsel, добавлять графу скидка и считать по формуле скидку, а теперь вы еще усложнили задачу -теперь из WORD надо копировать таблицу и вперед, или а в WORD добавлять графу, считать на калькуляторе и забивать цифры вручную. О необходимости колонки скидка я вам писала насколько раз в течение года. Так же как о необходимости колонки единица измерения в форме создания счета.
Гость
Гость  —  1 октября 2014, 13:11
Не совсем понятна проблема поддержки двух форматов одновременно. Вообще говоря, Excel - табличный процессор, а счёт и накладная - это таблицы. Использовать текстовый процессор для финансовых документов - мягко говоря непонятно.
Валентина
Валентина  —  1 октября 2014, 13:34
в том то и дело что не надо менять формат на Ворд - пусть остается в экселе - в 1С задача "компактности" счета и накладной как-то решена, там документы также выгружаются в экселе. Может быть просто задать ширину строк поменьше ?
Гость
Гость  —  1 октября 2014, 14:17
Лучше оставьте
Станислав
Станислав  —  6 октября 2014, 21:20
Добрый день ! Акты сверки с контрагентами выводятся на двух листах в горизонтальной ориентации страницы, приходится менять ориентацию страницы на вертикальную и уменьшать шрифт, чтобы влез весь текст в строках таблицы с минимальными переносами и влезла вся нижняя часть (где подписи и печати ставить необходимо). Проще говоря , чтобы вписать все в одну страницу, приходится колдовать.
Kutovaya Katya  —  30 октября 2014, 11:01
Добрый день! Станислав, не могли бы вы оставить свою почту или написать нам на [email protected]? Мы готовы починить акты сверки, но для этого нам нужна более подробная информация от вас :)
Анжелика
Анжелика  —  30 октября 2014, 12:00
Наверное, это нужно не только Станиславу..Мы бы тоже не отказались...(наша почта [email protected]
Гость
Гость  —  7 октября 2014, 09:00
Да, однозначно удобнее в екселе чем ворде! (редактировать)
Дмитрий
Дмитрий  —  7 октября 2014, 21:43
Прекрасное решение и реализация! Хотелось бы наблюдать данные изменения и для счет-фактуры. А то при скачивании и последующем открытии, для отправки на принтер, приходится редактировать строку 14, чтобы счет-фактура распечаталась на одном листе, а не на двух, даже если всего пара строк данных.
Антон
Антон  —  8 октября 2014, 06:42
Полностью согласен с Валентиной, excel был удобнее и быстрее (здесь проще и намного быстрее можно отредактировать таблицу и размещение ее на листе). Зря на word поменяли. Нужно было дорабатывать выгрузку, а не формат выгрузки. Пожалуйста, верните обратно.
Мирак Мария  —  8 октября 2014, 22:15
Мне нравится! Спасибо!
Анжелика
Анжелика  —  10 октября 2014, 08:52
Добрый день! Может, кому-то и удобен Word, но я вчера лично столкнулась с тем, что предыдущий вариант был удобнее. Все-таки табличная форма должна быть в Exel... Тут и формулы можно проставить и подкорректировать легче. Предлагаю, либо вернуть Exel, либо ввести оба формата.
Халефова Марина  —  11 октября 2014, 19:42
Excel действительно на много удобнее и приятнее глазу сама форма.
Дмитрий
Дмитрий  —  13 октября 2014, 17:32
Добрый день, я думаю просто ужас какой то что вы там накрутили..<br /> Акты стали неудобные. Все сбито в кучу и наименование организации и тел. и реквизиты. не ужели нельзя шрифт использовать Times New Roman<br /> и Акты и Счета формировать до середины формата А4.
Артём
Артём  —  14 октября 2014, 01:28
новые накладные выглядят гораздо более красивыми, приятными и более чистыми. Нам нравятся. <br /> Не понимаю, зачем большинство из комментаторов сверху скачивает файлы в экселе и редактирует их. Что вы там редактируете? Накладные мы сразу сохраняем в pdf и тут же распечатываем, ничего не меняя.
Анжелика
Анжелика  —  14 октября 2014, 09:10
Ну, все-таки, Артем, согласитесь, в каждой работе свои нюансы... Вы просто сохраняете и печатаете, а нам иной раз нужно отредактировать и плательщика(когда работаем с филиалами), кому-то нужно ОКПО вставить и т.п. К тому же в Exel формы тоже никак не выходят с кляксами ( фразе &quot;более красивыми, приятными и более чистыми&quot;)... Пусть будет и так, и так...Кому как нужно...
Дарина
Дарина  —  16 октября 2014, 10:11
Соглашусь с предыдущими ораторами: <br /> Антон — 8 октября, 06:42 <br /> <br /> Полностью согласен с Валентиной, excel был удобнее и быстрее (здесь проще и намного быстрее можно отредактировать таблицу и размещение ее на листе). Зря на word поменяли. Нужно было дорабатывать выгрузку, а не формат выгрузки. Пожалуйста, верните обратно.
Иван
Иван  —  16 октября 2014, 14:45
Здравствуйте! Было ОЧЕНЬ не приятно, когда обнаружил этот факт, пришлось тратить больше времени для обработки документа, в Excel значительно удобнее и БЫСТРЕЕ работать над корректировкой документа! Пожелание к Вам: возвращайте эту возможность!!!))
Александр
Александр  —  22 октября 2014, 13:18
Нет ли возможности вернуть Excel ? В Word очень не удобно!!!
Антон
Антон  —  30 октября 2014, 06:40
Такое ощущение, что разработчикам абсолютно без разницы что пользователи просят. главное сделали как они хотели, а удобство использования - совершенно не важно!
Анжелика
Анжелика  —  30 октября 2014, 07:10
У меня тоже создалось такое впечатление. Особенно, после того, как я спорила с администратором по поводу печатной формы доверенности...
Лия
Лия  —  30 ноября 2014, 02:28
Я тоже так думаю
Kutovaya Katya  —  30 октября 2014, 11:08
Всем добрый день!<br /> <br /> Подскажите пожалуйста, что именно вы сейчас редактируете в экселе? Добавляете скидку или редактируете колонки таблицы, например? Подобные вещи мы готовы доработать в нашем интерфейсе для ворда и для pdf. <br /> <br /> В ближайшее время мы добавим возможность добавлять к вордовскому документу подпись и печать. Для экселя мы такую вещь реализовать не сможем. <br /> <br /> Мы обдумываем возможность вернуть эксель обратно, но нам хочется развивать сервис так, чтобы документы не приходилось редактировать на стороне. Наличие документов в экселе противоречит этой позиции.
Валентина
Валентина  —  31 октября 2014, 04:46
Катя!!! Уважаемые разработчики !!!! Не обдумывать надо, а делать !!!! Катастрофически не хватает инструментов для работы с первичкой, нам тоже не хочется редактировать документы на стороне - однако вы сами себе противоречите - сделали формат ворд - чего тут сложного, а сложности по прежнему обходите стороной. Видимо для вас сложно сделать возможность добавления колонок по требованию - те же колонки скидки-наценки, у вас же НДС 18 и 10 процентов реализовано - по тому же принципу надо сделать колонку скидка-наценка в счете. Заметьте Катя, я вам об этом пишу с периодичностью раз в квартал на протяжении года - а вы все обдумываете )))) как в ворде вы собираетесь сделать эту колонку ? там все равно придется работать с таблицей - т.е. добавлять таблицу, в которой уже считать формулу скидки. Я понимаю, что программа для бухгалтеров, но вы ведь ее продаете и рекламируете для маленького бизнеса, который в ней ведет свои продажи, а без продаж и бухгалтерии не будет. А для продаж инструментов мало. Чего уж говорить об акте сверке - который приходилось приводить в удобоваримый для контрагента формат вручную, в тот вид, к которому все привыкли в 1С - только лишь потому что ваши разработчики решили, что программа для бухгалтеров, и сверку вам делать надо по счетам 60 и 62. В итоге вы же доработали и вывесили отдельной страницей акт сверки - а спорили со мной до последнего. Отчетов по продажам и по складам - необходимо много и разных - когда у вас руки дойдут - у меня калькулятор сотрется.....
Анжелика
Анжелика  —  31 октября 2014, 07:31
Валентина!!! Поддерживаю Вас обеими руками!!!
Лия
Лия  —  30 ноября 2014, 02:32
Про калькулятор - в точку!
Антон
Антон  —  30 октября 2014, 11:31
Вот, уже диалог получается, спасибо что ответили. У меня есть несколько предложений, завтра напишу - сегодня просто не успеваю.
Валентина
Валентина  —  31 октября 2014, 04:53
что означает вот это : &quot; В ближайшее время мы добавим возможность добавлять к вордовскому документу подпись и печать. Для экселя мы такую вещь реализовать не сможем. &quot; ?????<br /> Я уже почти год пользуюсь подписью и печатью на документах в PDF, подписи и печати отсканированы, загружены в систему в реквизиты организации, и используются в формате PDF - зачем они нужны в формате ворд или эксель ? Подписи и печати - это нередактируемые и неприкасаемые реквизиты - вы же не будете присылать своему контрагенту счет на оплату в редактируемом формате - здесь уже без разницы в ворде или в экселе, тем более со своими печатями и подписями, я думаю все понимают, чем это чревато, подделки и подлоги никто в нашем мире не отменял. Я лично сама недавно столкнулась с этим, когда мой распечатанный ч/б счет подделали и сделали там цены выше. Мы все живем в продажах и среди конкурентов
Анжелика
Анжелика  —  31 октября 2014, 07:35
Печать в вордовском формате?????? Это вообще бред какой-то!!! В чей нездоровый мозг пришла такая идея?<br /> Ау, бухгалтера!!! Не молчите!!!
Kutovaya Katya  —  31 октября 2014, 09:35
Анжелика, мы понимаем, что некоторым пользователям нужно менять печатные формы. При этом мы не хотим отнимать у них возможность послать контрагенту документ с печатью и подписью. Любой вордовский файл можно легко сохранить в PDF с помощью стандартной функции &#171;Сохранить как&#187;. Поэтому нам кажется, что наличие печати в ворде не лишено смысла :)
Анжелика
Анжелика  —  31 октября 2014, 10:15
В программе уже есть функция &quot;добавить печать и подпись&quot;. Зачем изобретать колесо? Я тоже придерживаюсь мнения, что программу необходимо максимально приблизить к 1:С. И тогда &quot;к вам потянутся люди&quot;... И будет здоровая конкуренция.. А так, лично мне кажется, ворд устраивает тех, кто не умеет работать с таблицами и формулами...Чистенько, красивенько, на белой бумажке напечатано, печатями украшено, ну и хорошо. <br /> А я - Бухгалтер, мне нужна скорость, четкость и простота. <br /> Соглашусь с Валентиной, если разработчики не будут прислушиваться к потребителям и логично! относится к своим разработкам, то на следующий год переплачу, но куплю 1:С.
Артём
Артём  —  31 октября 2014, 11:34
Анжелика, я тоже бухгалтер и я буду всегда против сближения с 1С. Нравится 1С - работайте там, ради бога. В контуре важна как раз те самые скорость, чёткость и простота. У нас оформление отгрузки занимает несколько минут, и всё готово для распечатывания. Я не понимаю, зачем кто-то что-то куда-то выгружает, редактирует. Зачем вам всё это? В нынешнем виде накладные Контура нас полностью устраивают тем, что создал, сохранил прямо из программы в формате PDF и распечатал. Ничего лишнего.
Анжелика
Анжелика  —  31 октября 2014, 18:47
Я соглашусь только с тем, что программка проста. Возможно, ваша отгрузка - это торговля, и Вы работаете по упрощенке... А я несколько месяцев добивалась, что правильно сделали Акт выполненных услуг, который изначально формировался неверно: кол-во * цена без НДС = сумма с НДС. Это Вы считаете нормальным?<br /> Я еще раз повторюсь, в каждой работе свои нюансы, и если нам предлагает Контур свои услуги, я считаю, что они должны быть качественными, а не с ошибками.<br /> И, давайте, не будем друг другу указывать, что нам покупать и с чем работать. Я же не предлагаю Вам упроститься, и перейти на старые счеты...
Kutovaya Katya  —  5 ноября 2014, 09:45
Анжелика, там не было ошибки как таковой, равенства не было. Не было колонки &#171;без НДС&#187; и из-за этого расчет был не совсем понятен. Колонку мы добавили, теперь все в порядке :)
Валентина
Валентина  —  31 октября 2014, 05:04
Странно еще вот что - разработчики как будто принципиально не принимаю мнение, что пользователям нужны расчеты - вы ведь - уважаемые разработчики - должны понимать - что все в мире базы данных рассчитаны на таблицах....Еще раз обращаю ваше внимание - списывайте все с 1С - как не крути - а эта программа наиболее оптимальна для все категорий пользователей - бухгалтеров, менеджеров, аналитиков, склада и т.д. .... Если вы хотите стать уникальными и в чем превзойти какую-либо систему - увы - велосипед уже изобрели)))) Просто будьте лояльнее к своим покупателям - и ненужных споров избежите и сами денег заработаете - в конце концов - не будем лукавить - это ваша конечная цель. А так вряд ли вы себе заработаете репутацию, и продавать программу сможете, только снижая цены, а потом участвовать в ненужных никому дискуссиях. Повторюсь во всеуслышание - если бы я знала - я бы программу не купила, переплатила бы чуть больше и купила 1С - вся электронная отчетность там также реализована, а об пользовательских инструментах я вообще умолчу/
Kutovaya Katya  —  31 октября 2014, 09:46
Валентина, спасибо вам за полные и развернутые комментарии :) Наша команда разработки с большим удовольствием готова пообщаться с вами по телефону. При звонке в техподдержку представьтесь пожалуйста и попросите соединить с Олесей.<br /> <br /> По поводу скидки нам нужна дополнительная информация: скидка идет в процентах или в рублях; к каждой товарной позиции или итоговая ко всему счету? Мы планировали взять эту задачу на первый квартал 2015.
Ilin Ivan  —  31 октября 2014, 11:53
Здравствуйте,<br /> <br /> Большое спасибо за ваши активные комментарии, для нас такая обратная связь очень важна и мы на ее основе принимаем решения по развитию нашего сервиса.<br /> <br /> Переход на печать в Word мы планировали, исходя из невозможности делать качественные печатные формы на в Excel.<br /> Во многих случаях формы печатались с разрывами страниц, неправильным разбиением таблиц и т.д.<br /> Печатные формы в Word позволили нам значительно повысить качество самих печатных форм, но далось это ценой снижения гибкости - да, редактировать их табличную часть стало менее удобно.<br /> В данный момент в Контур.Бухгалтерии можно делать печать в PDF и в один из двух редактируемых форматов - Excel или Word, в разных частях системы пока это сделано по-разному.<br /> <br /> Пожалуйста, комментируйте. По итогам обработки обратной связи мы сообщим о решениях,<br /> <br /> С уважением,<br /> Ильин Иван<br /> Менеджер разработки Контур.Бухгалтерии
Валентина
Валентина  —  31 октября 2014, 15:04
Катя, я не готова общаться - мне некогда объяснять элементарные вещи, я купила программу, чтобы она мне помогала в работе - в итоге я уже год пытаюсь объяснять простые функции и для чего они мне нужны. Я не готова принимать участие в разработках и доработках необходимых инструментов - да еще и за свои же деньги. МНОГО-МНОГО-МНОГО раз писала вам и звонила - откройте 1С и списывайте все оттуда - тем более что интернет-платформа многое позволяет делать. А сколько раз мне было отвечено - этого делать не будем, этого в планах нет = не умеем или не хотим? А в итоге многие-многие инструменты появились - тот же акт сверки, те же дополнительные строки и графы, которые необходимо заполнять в накладных - того требует налоговая, контрагенты и т.д. Тот же многострочный поиск - в общем списке документов - вы все это реализовали, даже если раньше и не умели и не знали как написать ту или иную функцию. Так осталось чуть-чуть - внимательнее читайте мои просьбы и просьбы ваших клиентов - и прошу не отписывайтесь, как делают многие ваши менеджеры, пропуская мимо ушей и принимая мои замечания за детский лепет - это раздражает... и по прежнему приходиться делать многое вручную - не обязательно считать - а даже просто редактировать - добавлять строки в накладных - у вас так и не реализована возможность в счетах и накладных указывать Покупателя и Получателя - а это иногда - бывает необходимо - да-да, представьте себе !!! Кто никогда не сталкивался с этим. Потому что, оказывается, у контрагентов бывают Плательщики - головные компании и Получатели - филиалы на местах. Об этом, думаю что не одна я, вам как бы намекали. И еще много-много мелких недоработок - которые мешают, отнимают время и раздражают.
Kutovaya Katya  —  5 ноября 2014, 10:30
Валентина, спасибо большое за ваши комментарии. Мы действительно постепенно включаем пожелания пользователей в планы разработки, в том числе на будущие периоды. Чаще всего мы не можем выполнить их мгновенно, т.к. работаем над тем, что заранее запланировали, но работа идет :)
Лия
Лия  —  30 ноября 2014, 02:41
&quot;я купила программу, чтобы она мне помогала в работе - в итоге я уже год пытаюсь объяснять простые функции и для чего они мне нужны&quot; <br /> - полностью с Вами согласна!<br /> <br /> &quot;А сколько раз мне было отвечено - этого делать не будем, этого в планах нет = не умеем или не хотим?&quot;<br /> - вместо того, чтобы реализовать или вернуть те функции, из-за которых я пришла - мне предлагают вернуть деньги!! и перейти куда-нибудь в другое место. Причем данные за 2 года они мне выгрузить тоже не могут. Предлагают ручками делать заново! Печалька((
Валентина
Валентина  —  31 октября 2014, 15:08
Катя, &quot;По поводу скидки нам нужна дополнительная информация: скидка идет в процентах или в рублях к каждой товарной позиции или итоговая ко всему счету ?&quot; Пусть будет как можно больше вариантов ))) Дальше увидите, какие приживутся - всегда можно удалить - это не написать заново - всегда проще. И конечно к каждой позиции - ведь маржинальность разного товара всегда разная - в какой то заложена доставка за 6000 км, а какой-то я через дорогу купила.
Валентина
Валентина  —  31 октября 2014, 15:14
Иван, опять же по поводу ворда и экселя - проблем экселя я насчитала всего две - больше не вижу - 1) неправильные разрывы страниц и 2) слишком широкие строки. Это никак не решается , кроме как вордом ? Может быть форматировать эти строки и графы в корне - т.е. в самом экселе. Объясните в чем трудность ?
Валентина
Валентина  —  31 октября 2014, 15:19
И наконец, в защиту пользователей, у которых ручки так тянутся что-нибудь отредактировать )))) Сделаете эти редактирования программно - никаких претензий к вам не будет, достаточно будет формата pdf для печати красивых и правильных документов. Ну а уж для совсем любителей хоть точку да вручную поставить - это я про себя ))) научимся и pdf редактировать )
Светлана
Светлана  —  24 ноября 2014, 13:48
Еxcel действительно был удобнее. У одной из компаний есть услуги-грузоперевозки, там есть необходимость дополнять табличную часть счета и акта еще одним столбцом из-за системы ценообразования (км-тонны-тариф). В excel это было делать гораздо удобнее и быстрее.
Гость
Гость  —  29 мая 2015, 09:38
Добрый День! Сделайте пожалуйста возможность выбора валюты для счетов и договоров поставки. Очень не хватает этого.
Цыкина Катерина  —  29 мая 2015, 09:44
Здравствуйте. Оставьте свое пожелание в Юзер Эхо http://elba.userecho.com/dash/forum/16969-buhgalteriya/. Если большое количество пользователей проголосует за него, мы сможем быстрее взять задачу в разработку.
Новый комментарий

Ваш комментарий будет опубликован после проверки модератором.

Екатерина Кутовая
Екатерина Кутовая
Что будет доступно
в Контур.Бухгалтерии
на 30 дней
Бесплатно на 30 дней
Доступно
 Расчет зарплаты
 Ведение бухгалтерии
 Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
 Справочно-правовой модуль
 Финансовый анализ
 Проверка контрагентов
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
Вопросы экспертам
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты

Остались вопросы?

8 800 500-09-75 Звонок бесплатный
Оставьте свой номер телефона, и мы вам перезвоним