«Эврика» следует за модой: хранение данных в Интернете

Согласитесь, что 10 лет назад возможность связаться друг с другом по телефону, находясь в любом месте Земли, казалась почти фантастической. Но интенсивное развитие электроники и интеллектуальных технологий сделало повседневными удивительные вещи. И хранение в сети Интернет самых ценных данных компании постепенно становится настолько  же бытовым явлением, как и мобильная связь. Почему «Эврика» хранит данные в Интернете? Узнайте об этом из нашей статьи.

Безопаснее, чем на своем компьютере

Обладая какой-либо ценностью, к примеру, деньгами, человек всегда озабочен проблемой ее сохранения. Можно спрятать сбережения дома и постоянно беспокоиться за надежность своего тайника. Есть и другой очевидный выход — хранить деньги в сейфе, тогда и ответственность за них будут нести владельцы банка.

Также и с документами. Довольно сложно обеспечить круглосуточную защиту офисного компьютера от недобросовестных сотрудников или посторонних людей. Помимо этого, компьютер может банально сломаться, в результате чего данные будут утеряны.

В настоящее время существует довольно много сервисов, оказывающих услуги по хранению данных, подлежащих защите, в Интернете. За небольшую плату предлагается место на удаленном сервере, защищенном по последнему слову криптографии. Благодаря существованию дополнительного сервера, включающегося в работу при поломке основного, данные застрахованы от каких-либо капризов техники. Представьте только — вышел из строя электронный контроллер жесткого диска — и вот у вас больше нет ни годового отчета, ни базы данных сотрудников. Ситуация выглядит катастрофичной? Нисколько, если данные сохранены в Интернете. Стоит только заменить сломавшийся компьютер и вернуться к нормальному течению рабочего дня.

Многие организации предпочитают не платить за создание базы данных в Интернете отдельно, если им необходимы какие-либо услуги в области электронной отчетности (расчет зарплаты, кадровый учет, отчетность в Пенсионный фонд и налоговую инспекцию). Возможность безопасного хранения данных в этом случае предоставляется в комплекте с интернет-решениями для бухгалтерии, и тратить дополнительные деньги на дополнительную программу не надо.

Меньше трат, меньше бумаг, меньше мороки

Бухгалтерия предполагает большое количество однотипных документов, к каждому из которых нужно относиться очень внимательно. Организация хранилищ документов отнимает много времени и ресурсов:

  • Необходимы люди для ведения и сортировки бумажных документов.
  • Нужно место для хранения бумаг: многочисленные стеллажи, шкафы, полки.
  • Неизбежна трата ресурсов времени на поиск и поддержку в актуальном состоянии всех документов предприятия.

Количество бумажных документов организации можно существенно уменьшить, переведя часть из них в электронную форму. И с успехом производить с ними те же самые операции, что и с бумажными. Рынок электронной отчетности в России уже очень развит, в этом году было отпраздновано десятилетие его существования.

Доступ из любого места на Земле

Для современных бизнес-процессов довольно типична ситуация, когда для продуктивного общения с партнером внезапно требуется тот или иной документ. Однако чтобы добыть его, необходимо возвращаться в свой офис. Но что, если вы с партнером в этот момент находитесь не только в другом городе, а вообще в другой стране? В этом случае электронная форма документа имеет неоспоримые преимущества перед бумажной, потому что для доступа к ней необходим лишь Интернет, который сейчас есть практически везде, даже на крохотном островке Силаден в Индонезии. При помощи надежных механизмов доступа к своей базе документов, заключить важный договор можно теперь в любой точке мира.

Резюмируем

Уважающему себя бизнесу необходим доступ к документам в режиме 24 на 7, причем все данные должны быть максимально защищены от возможных рисков.

Именно поэтому, гибко ориентируясь на новые потребности клиентов, компания «СКБ Контур» во всех своих новых сервисах («Эльба», «Эврика») реализовала возможность хранения данных в Интернете. Платить за это дополнительно не надо, услуга предоставляется дополнительно к выбранному веб-сервису.

 
Присылать комментарии на адрес:
 
Новый комментарий

Ваш комментарий будет опубликован после проверки модератором.

Что будет доступно
в Контур.Бухгалтерии
на 30 дней
Бесплатно на 30 дней
Доступно
 Расчет зарплаты
 Ведение бухгалтерии
 Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
 Справочно-правовой модуль
 Финансовый анализ
 Проверка контрагентов
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
Вопросы экспертам
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты

Остались вопросы?

8 800 500-09-75 Звонок бесплатный
Оставьте свой номер телефона, и мы вам перезвоним