Как рассчитать отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении


Поговорим о расчете для основного и дополнительного отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск. Расчет среднего заработка описан в Постановлении правительства № 922 от 24.12.07. Для расчета суммы отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, нужно сначала рассчитать средний дневной заработок за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (в организации может быть установлен локальными актами другой расчетный период, если это не ущемляет права работников).

Расчет среднего дневного заработка

  1. Определяем сумму заработка за расчетный период. Больничные, отпускные, другие выплаты рассчитанные по среднему заработку сюда не включаются.
  2. Определяем общее количество календарных дней за все месяцы расчетного периода:
    • Если месяц отработан полностью, то берется среднее значение календарных дней — 29,3 (до 2 апреля 2014 было 29,4).
    • Если в месяце были периоды, которые не включаются в расчет (например, больничный, отпуск и т п.), то учитываемые календарные дни за этот месяц рассчитываются пропорционально:
      (Кол-во календарных дней месяца — Дни, не включаемые в расчет) * 29,3 / Кол-во календарных дней месяца.
  3. Рассчитываем средний дневной заработок.
    Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период (рассчитанные в п. 2).

Расчет суммы отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск

Сумма отпускных или компенсации = Средний дневной заработок * Количество дней отпуска или неиспользованного отпуска.

О расчете количества дней, за которые положена компенсация, читайте здесь.

При расчете отпускных выходные и праздничные дни не входят в количество календарных дней отпуска и не оплачиваются. И не забудьте удержать НДФЛ.

Индексация среднего заработка при повышении зарплаты

Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации в целом было повышение окладов (тарифных ставок), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных.

Есть три варианта индексации:

  1. Оклад повысился в течение расчетного периода. Все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на коэффициент повышения (Кпв): Кпв = Он / Ос, где Он — новый оклад, Ос — старый оклад.
  2. Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
  3. Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Оплата отпуска

Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ).

Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2015 года и выплатить отпускные нужно 27 июня. При этом для расчета нужна зарплата за июнь, которая еще не начислена.

В этом случае сначала выполняется расчет зарплаты за июнь: или предположив, что сотрудник доработает последние дни месяца, или исходя из уже отработанных дней. Затем рассчитываются отпускные. Если зарплата за июнь изменится после расчета отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу.

А рассчитать отпускные за несколько минут можно с помощью нашего калькулятора.

Вам будут интересны статьи и видео по теме «Работа с сотрудниками»

Что будет доступно
в Контур.Бухгалтерии
на 30 дней
Бесплатно на 30 дней
Доступно
 Расчет зарплаты
 Ведение бухгалтерии
 Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
 Справочно-правовой модуль
 Финансовый анализ
 Проверка контрагентов
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
Вопросы экспертам
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты

Остались вопросы?

8 800 500-09-75 Звонок бесплатный
Оставьте свой номер телефона, и мы вам перезвоним