Кадровое сопровождение сотрудника


После оформления сотрудника в компанию, кадровая работа не  заканчивается. Наш работник будет уходить в оплачиваемые отпуска и в отпуска без сохранения заработной платы, переходить с одной должности на другую или из одного отдела в другой. Сотрудник может работать сверхурочно, в ночное время или в выходные дни. Все эти обстоятельства оформляются документами. Основные виды документов: кадровые приказы, личная карточка работника, положение о защите персональных данных.

Кадровые приказы

С 1 января 2013 года применение унифицированных форм необязательно. Приказы об отпуске, о привлечении к работе в ночное время, об увольнении, о приеме на работу работодатель вправе разработать самостоятельно и утвердить своей учетной политикой по бухгалтерскому учету.

Если такой возможности нет, то применяйте унифицированные формы. Заполняйте их в соответствии с требованиями трудового законодательства. Например, в приказе на отпуск пропишите, кому предоставляете отпуск, на какой срок, за какой рабочий период, пронумеруйте его и поставьте дату. Приказ должен быть подписан руководителем и доведен до сведения работника под роспись.

Личная карточка

Личная карточка работника составляется на каждого сотрудника компании. В ней содержится информация о:

  • фамилии, имени, отчестве работника,
  • дате рождения,
  • месте рождения,
  • полученном образовании,
  • знании иностранного языка.

Здесь же обязательно укажите основание приема на работу, перемещения по служебной лестнице, сроки предоставления очередных и дополнительных отпусков, отпусков без сохранения заработной платы. А также семейное положение работника, перечень членов семьи, супругов, детей.

По окончании трудовой деятельности в вашей организации в личную карточку заносится информация о расторжении трудового договора и о причинах расторжения. Ознакомьте сотрудника с этой информацией под личную подпись.

Положение о защите персональных данных

Положение о защите персональных данных должно присутствовать в каждой организации, вне зависимости от ее размера. Каждый работодатель берет на себя ответственность не разглашать информацию о фамилии, имени, отчестве, месте рождения, месте проживания, дате рождения, заработной плате своих сотрудников. С этой целью и разрабатывается положение по защите персональных данных.

Этот документ доводится до сведения каждого работника, и сотрудники предприятия, которые имеют доступ к персональным данным работников организации, несут материальную, административную ответственность вплоть до уголовной за несанкционированное разглашение персональных данных.

Например, к вам в бухгалтерию позвонил человек и представился сотрудником банка. Он запросил информацию о работнике вашей компании, которая интересует банк с точки зрения выдачи или невыдачи ему кредита. Без решения работника, вы не имеете права  выдать какую-либо информацию о сотруднике.

Образец положения выглядит так.

Вам будут интересны статьи и видео по теме «Кадровые вопросы»

Что будет доступно
в Контур.Бухгалтерии
на 30 дней
Бесплатно на 30 дней
Доступно
 Расчет зарплаты
 Ведение бухгалтерии
 Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
 Справочно-правовой модуль
 Финансовый анализ
 Проверка контрагентов
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
Вопросы экспертам
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты

Остались вопросы?

8 800 500-09-75 Звонок бесплатный
Оставьте свой номер телефона, и мы вам перезвоним