Рассчитываем алименты

Чаще всего бухгалтер рассчитывает алименты на содержание детей. Бывают случаи, когда алименты назначают и на содержание супруга, а также на содержание других близких родственников. Рассмотрим как классические, так и некоторые частные сценарии в расчете алиментов.

Наталья Потапкина Аналитик-эксперт Контур.Экстерна

Бухгалтер может начать удерживать алименты из заработной платы работника в двух случаях: если тот готов их уплачивать добровольно или если к выплате алиментов обязал суд. В первом случае сотрудник должен предоставить в бухгалтерию нотариально заверенное соглашение между родителями, а также заявление о добровольной уплате алиментов с обязательным указанием:

• паспортных данных, ФИО, адрес получателя;
• данных о ребенке (ФИО, адрес, дата рождения);
• информации о порядке расчета — размер алиментов и дата, с которой нужно удерживать алименты;
• реквизиты для перечисления средств.

В соглашении могут быть указаны типы выплат, на которые следует начислять алименты и порядок начисления. Например, сотрудник может не уплачивать алименты с отпускных или премий.

Во втором случае в организацию приходит исполнительный лист от судебных приставов. Чаще всего — в формате официального письма. Исполнительный лист также может принести лично заинтересованная в алиментах сторона. В исполнительном листе будут указаны все данные о получателе алиментов, о размере и порядке уплаты алиментов.

К сведению

Отметим, что работодатель обязан выполнять требования судебных органов и не вправе уменьшать или увеличивать размер алиментов, равно как и приостанавливать их удержание.

Отметим, что если юридически оформленного соглашения между родителями нет, а сотрудник настаивает на скорейшей выплате алименты, желательно все же потратить немного времени и оформить такое соглашение. Так сотрудник подстрахуется от возможных конфликтных ситуаций или судебных разбирательств в будущем.

Некоторые бухгалтеры, тем не менее, предлагают оформить работнику одностороннее заявление о намерении выплачивать алименты, но в перспективе это, прежде всего, может обернуться неудобствами для самого сотрудника. На мой взгляд, лучше договориться заранее, и по закону.

Размер алиментов

Статьей 81 Семейного Кодекса РФ установлены следующие размеры алиментов, взыскиваемых на содержание несовершеннолетних детей:

• на содержание одного ребенка — 25% или 1/4 ежемесячного дохода работника;
• на содержание двоих детей — 33% или 1/3 ежемесячного дохода работника;
• на содержание троих и более детей –  50% или 1/2 ежемесячного дохода работника.

Размер этих долей может быть изменен (уменьшен или увеличен) судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных обстоятельств.

Если доход не регулярный или зарплата рассчитывается в иностранной валюте, а также в ряде других случаев в соответствии со ст. 83 СК РФ, алименты могут быть назначены в виде твердой суммы, которую необходимо удерживать ежемесячно.

К сведению

Если алименты установлены в твердой сумме, то необходимо учесть, что ч. 1 ст. 102 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — Закон № 229-ФЗ) предусматривает индексацию алиментов, взыскиваемых в твердой денежной сумме, что основано на норме п. 1 ст. 117 СК РФ. Согласно этой норме индексация алиментов производится администрацией организации по месту удержания алиментов пропорционально увеличению установленного законом МРОТ.

Кстати, в п. 2 ст. 117 СК РФ предусмотрено, что в целях индексации размер алиментов, взыскиваемых по решению суда в твердой денежной сумме, устанавливается судом кратным величине прожиточного минимума.Кроме того, в отдельных случаях судом могут быть назначены другие виды алиментов (например, на содержание бывшего супруга, родителей, совершеннолетних детей или других членов семьи). Размеры алиментов в этих случаях, как правило, устанавливаются судом.

Порядок удержания алиментов

Алименты удерживаются практически со всех видов заработной платы и дополнительного вознаграждения, которые получают родители в денежной и натуральной форме. Исключение составляют некоторые доходы в соответствии ст. 101 Закон № 229-ФЗ, например, выплаты, связанные с рождением детей. Полный список доходов и заработка, с которых производится удержание алиментов, утвержден постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 «О Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей».

Согласно ст. 138 ТК РФ и подп. 2,3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ установлены ограничения размера удержаний из заработной платы работников.

Если на сотрудника пришло несколько исполнительных листов за ним должно быть сохранено 50% заработной платы. А ниже вы говорите о том, что  В соответствии с п. 3 ст. 111 № 229-ФЗ  следует Удерживать с сотрудника 70% и разделять их пропорционально по каждому исполнительному листу. Однако в случае взыскания алиментов на несовершеннолетних детей, размер удержаний может доходить до 70%.

Пример 1

Поступило два исполнительных листа на уплату алиментов:

• 50% на троих детей первой жене;
• в сумме 3000 руб. на содержание второй жены.

Сумма дохода за месяц после уплаты НДФЛ составила 11 000 руб.

Алименты по 1 исполнительному листу — 5500 руб.

2 исп. листу — 3000 руб. В суме — 8 500 руб.

Максимальный размер удержания: 11000 руб. x 70% = 7700 руб.

В этом случае удерживаем с сотрудника 7700 руб (70%) и делим эту сумму пропорционально между двумя женами (п. 3 ст. 111 № 229-ФЗ). Таким образом, первой жене –  4982 руб. (7 700 х 5 500 / 8 500), второй жене — 2718 руб. (7 700 х 3000 / 8500).

Оставшаяся сумма 8500-7700 = 800 руб будет задолженностью.

Когда алименты будут выплачены, следует удерживать и выплачивать накопленную сумму задолженности.

Если кроме алиментов есть еще другие исполнительные листы — например, штраф за административные нарушения, возмещение материального ущерба, алименты удерживают в первую очередь в соответствии со ст. 111 Закона № 229-ФЗ. Другие долги рассчитываются из оставшейся суммы. Когда сотрудник выплачивает алименты детям от разных браков, все алименты необходимо начислять одновременно, вне зависимости от времени поступления исполнительных листов.

Удержание алиментов должно производиться ежемесячно, не реже одного раза в месяц и с суммы, оставшейся после удержания налогов. Как правило, это происходит в конце месяца, когда рассчитаны все выплаты и начислен НДФЛ. Поэтому при выплате авансов алименты не рассчитываются.

Если у сотрудника не было доходов, например, весь месяц он был в отпуске за свой счет, то согласно ст. 80 СК РФ обязанность родителей содержать своих несовершеннолетних детей не зависит от наличия у родителей необходимых для содержания средств.  Если алименты установлены в виде твердой суммы, то алименты за месяц, в котором не было доходов, переходят в задолженность, которую позже надо будет погасить.

К сведению

Иная ситуация: если алименты назначены судом в виде процентов от заработка. Если заработка в конкретном месяце нет, то фактически алименты удерживать не из чего. Про эту ситуацию в законе ничего не говорится, поэтому предлагаем в этом месяце алименты не удерживать.

Задолженность по алиментам

Если работник, с которого взыскиваются алименты, переходит на другую работу, то предыдущий работодатель должен переслать исполнительный документ на удержание алиментов судебным приставам. В связи с тем, что информация о назначенных алиментах может поступить к бухгалтеру нового работодателя через некоторое количество времени, образуется задолженность работника по уплате алиментов. В этом случае в первую очередь следует удерживать суммы текущих алиментов, и только после — суммы задолженности. С учетом ст. 138 ТК РФ и подп. 2,3 ст. 99 № 229-ФЗ размер удержаний должен быть не больше 50 или 70% от зарплаты, причитающейся сотруднику.

Как правило, в исполнительном листе написано, в каком размере удерживать задолженность. Например, «в размере 25% в счет погашения задолженности до её погашения». Если указана только сумма, без рекомендаций по процессу удержания, то максимальный размер удержания в этом случае может быть 70%.

Пример 2

В бухгалтерию поступило два исполнительных листа на сотрудника. По первому назначены алименты на содержание двоих детей в размере 33% заработка. По второму — указана задолженность по алиментам на этих же детей за предыдущие периоды в размере 18 500 руб.

В листе не написано, как удерживать задолженность, значит, бухгалтеру следует ориентироваться на 70%.

За январь начислена зарплата в размере 20 010 руб (сумма, полученная после удержания НДФЛ).

Алименты: 20 010 руб. х 33% = 6603,3 руб.

Максимально допустимый размер удержания: 20 010 руб. х 70% = 14 007 руб.

Допустимая сумма удержаний в счет погашения задолженности: 14 007 руб. – 6603,3 руб. = 7403,7 руб.

Остаток задолженности на 1 февраля: 18 500 руб. – 7403,7 руб. = 11 096,3 руб

Прекращение удержания алиментов

Одним из условий прекращения удержания алиментов на содержание ребенка является достижение этим ребенком совершеннолетия. Порядок расчета алиментов в такой ситуации нормативными актами не установлен, и поэтому расчет подлежащих удержанию алиментов следует произвести за период по день наступления совершеннолетия. Дата рождения ребенка должна быть указана в исполнительном документе.

Если за работником не числится задолженность по алиментным обязательствам, то исполнительный документ необходимо отослать судебному приставу или получателю. Если же на момент совершеннолетия ребенка за алиментщиком имеется такая задолженность, то причитающуюся сумму необходимо продолжать взыскивать до полного ее погашения. И только после этого исполнительный документ отправляется судебному приставу или получателю алиментов.

В случае увольнения работника, на которого возлагалась обязанность по уплате алиментов, бухгалтеру в соответствии с п.4, 5 ст. 98 229 ФЗ нужно уведомить об этом:

• судебного пристава-исполнителя по местонахождению организации и получателя алиментов, если алименты удерживались на основании решения суда. В этот же срок судебному приставу следует отправить исполнительный документ;
• получателя алиментов, если алименты удерживались на основании нотариально удостоверенного соглашения об их уплате. Ему же следует отправить соглашение.

В качестве заключения отметим, что судебные приставы вправе проверять правильность и своевременность удержаний алиментов, а также их выплат у взыскателя. Но это происходит достаточно редко. При проверке обычно изучаются финансовые документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы работнику, уплачивающему алименты, и платежные документы о перечислении денежных средств взыскателю.

Как считать алименты индивидуальным предпринимателям

Алименты удерживаются с дохода от занятия предпринимательской деятельностью. Об этом сказано в подп. «з» п. 2 Перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей (утв. постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841).

Определенная сложность состоит в том, как определить доход предпринимателя для расчета алиментов. С какой суммы должны платить алименты индивидуальные предприниматели, если применяют УСН и выбрали объект налогообложения «доходы»? Вариантов два: со всего дохода или с доходов, уменьшенных на сумму расходов. Но такие предприниматели вправе не вести учет расходов.

Судебная практика

Гражданину, зарегистрированному как ИП, в суде посчитали задолженность за алименты от доходов, не учитывая расходы на ведение предпринимательской деятельности и суммы налогов. Не согласившись с решением, истец обратился в Конституционный суд РФ, отметив, что правила взыскания алиментов должны быть одинаковыми для всех — и для наемных работников, и для индивидуальных предпринимателей. И исчислять размер алиментов следует, исходя из «чистых», полученных на руки денежных средств, то есть с той денежной суммы, которая остается у предпринимателя после всех необходимых для ведения его деятельности расходов. КС РФ в постановлении от 20.07.2010 № 17-П,  истца поддержал, отметив, что из общей суммы доходов, следует вычесть расходы, подтвержденные первичными учетными документами, а также уплаченные налоги. И уже с оставшейся суммы следует рассчитывать алименты.

При этом постановление прямо говорит, что бремя доказательства расходов лежит на самом предпринимателе, как плательщике алиментов. Поэтому для простоты нередко стараются договориться о твердой сумме алиментов.

Для предпринимателей, работающих на ЕНВД, возникает точно такая же проблема.  И здесь можно опираться на письмо Минфина России от 01.06.2010 № 03-11-11/153, которое подкрепляет позицию Конституционного суда РФ. В нем четко говорится, что доход от реализации нужно уменьшить на расходы, связанные с его получением, и на сумму налога, уплаченного в связи с применением указанной системы налогообложения.

Журнал Налоговый учет для бухгалтера №1, январь 2012 http://www.delo-press.ru

Рассчитывайте алименты, а также больничные, командировочные, отпускные, дивиденды в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете вести учет, начислять зарплату и отправлять отчетность онлайн.