Итоги вебинара по социальным пособиям в 2013 году

26 февраля мы провели вместе с Учебным центром СКБ Контур бесплатный вебинар «Новое в расчете социальных пособий в 2013 году». У нас рекорд — на вебинар пришли свыше 700 слушателей. Разберемся с главными вопросами?
Обращаем внимание, что курс авторский, поэтому видеозапись не публикуется.

Юлия Бусыгина Эксперт-практик по бухгалтерскому учету и налогообложению

Особый интерес у участников вызвали вопросы в отношении материнских пособий, а конкретно — пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет. Именно их коснулись изменения в расчете среднего заработка с 2013 года.

С 1 января 2013 года у работников отсутствует право выбора способа расчета материнских пособий. Еще в прошлом году можно было рассчитывать данные пособия как по старым правилам, исходя из 12 предыдущих месяцев, так и по новым, принимая в расчетный период два предшествующих года. 

Теперь же бухгалтеру больше не придется рассчитывать данные пособия два раза («по-новому» и «по-старому») с целью определения более выгодного для сотрудницы варианта.

В Профессиональной версии Контур.Бухгалтерии действует новый порядок расчета пособий, соответствующий всем требованиям законодательства.

Обратите внимание, что выплаты по тем страховым случаям, которые возникли еще в 2012 году, независимо от того, что закончатся они в 2013 году, следует рассчитывать по правилам, действовавшим в 2012 году.

Новый порядок исчисления среднего заработка для расчета размера пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет следует применять лишь только к случаям, возникшим с 1 января 2013 года и позднее.

Давайте рассмотрим, какие действия следует выполнить бухгалтеру, чтобы рассчитать, например, размер пособия по беременности и родам в 2013 году.

1. Определить размер выплат, произведенных работнице за два года, предшествовавших году начисления пособия. Не забудьте, что учитываем только те выплаты, на которые начислялись страховые взносы.

2. Определить среднедневной заработок. Для этого сумму выплат за два года разделить на количество календарных дней в расчетном периоде. Количество календарных дней за два года обычно равно 730. А вот в 2013 году будем делить на 731 (365 дней в 2011 году + 366 дней в 2012 году), если период отработан полностью. Если период отработан не полностью, то согласно законодательству, из общего количества календарных дней следует исключить:

• Периоды временной нетрудоспособности;
• Периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
• Периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

3. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

Не забывайте, что минимальный размер можно определить, исходя из МРОТ, а вот максимальный — исходя из предельной базы для начисления страховых взносов.

Средний дневной заработок для исчисления пособия не может быть меньше величины, исчисленной, исходя из МРОТ: минимальный средний дневной заработок следует определить по формуле: 24 МРОТ/730.

В отношении максимального предела: если в каком-либо году из двух лет, по которым производится расчет, выплаты, произведенные работнице, окажутся больше предельной величины базы для начисления страховых взносов, то следует включать в расчет только выплаты в пределах максимальной базы.

4. Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности.

Если возникают сомнения — обращайтесь к Закону от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в ред. Закона от 29.12.2012 № 276-ФЗ).

Частые вопросы от участников вебинара и ответы экспертов:

Вопрос

Работник проработал на предприятии 10 лет, затем уволился. Может ли он предъявить на данное предприятие больничный к оплате через 5 месяцев после увольнения?

Ответ

Нет, не может. Организация обязана оплатить листок временной нетрудоспособности, в том случае, если он выдан бывшему работнику в течение 30 календарных дней после его увольнения. Но также не всегда, а лишь при определенных условиях.

Вопрос

Сотрудница увольняется по собственному желанию 7 февраля, предупредив работодателя в письменной форме за две недели. 5 февраля она сообщила об открытии больничного листа по уходу за больным ребенком в возрасте до семи лет, который был закрыт 15 февраля. Так как свое решение об увольнении она не изменила, она была уволена 7 февраля. Как оплачивать этой сотруднице больничный лист? Какое количество оплачиваемых дней — полностью по больничному листу или до момента увольнения?

Ответ

Пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до семи лет должно быть выплачено только за дни, когда сотрудница была освобождена от работы в связи с необходимостью ухода за заболевшим ребенком. Соответственно, пособие необходимо выплатить за период с 5 февраля по 7 февраля.

Вопрос

Какой предельный срок сдачи больничного листка в ФСС?

Ответ

Согласно ч.1 ст.12 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пособие во временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установлении инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания.

Согласно ч.3 ст.12 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, при обращении за пособием по временной нетрудоспособности по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом страховщика при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием.

Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам, и ежемесячным пособием по уходу за ребенком можно посмотреть в Приказе Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 № 74.

Вопрос

Сотрудница ушла в декретный отпуск по беременности и родам с 22.10.2012 г. по 10.03.2013 г. Как рассчитать пособие до полутора лет, по каким правилам?

Ответ

Начиная с 2013 года, рассчитывать пособие по уходу за ребенком до полутора лет следует только по новым правилам, независимо от того, что пособие по беременности и родам еще рассчитывалось по правилам, действовавшим в 2012 году.

Вопрос

Как узнать стаж работника? Из каких данных, и где их взять?

Ответ

В ч.1 и 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ указаны периоды, которые следует включать в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности.

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам указаны в Приказе Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.