Не нам вам рассказывать, что бухгалтер живет в довольно жестком режиме, состоящем из сроков, задач, дедлайнов и прочих вещей. Бывает и так, что бухгалтеру приходится работать за двоих без сна, отдыха и перерывов. В нашей статье мы собрали советы авторов разных книг по тайм-менеджменту и верим, что они помогут вам организовать свой труд.
Нет желания работать
Часто мы с вами замечаем, что не можем настроиться на нужный лад: нет сил и желания концентрироваться на делах. Чаще всего, причина кроется в недостатке отдыха. Ваш уставший организм потерял способность сосредотачиваться. Например, такое состояние бывает после сдачи отчетности: в эти моменты вы наверняка чувствуете себя опустошенными и уставшими.
Яна Франк в книге «Муза и Чудовище: как организовать творческий труд» пишет, что, переутомившись на работе, человек «не может делать ничего другого и забрасывает все личные дела, из-за чего у него вскоре начинаются неприятности либо его охватывает тоска». Следствие – нежелание что-то делать и еще большее количество накопившихся задач. Именно поэтому важно не загонять себя, а давать себе возможность отдыхать.
Давать себе «передышки» в течение дня необходимо. Автор книги «Тайм-драйв: как успевать жить и работать» Глеб Архангельский дает рекомендации: «сделайте отдых в течение дня ритмичным; обеспечивайте максимальное переключение; используйте «творческую лень»; повысьте эффективность сна; применяйте «микросон» в течение рабочего дня».
Не забывайте в течение дня и о смене деятельности: в перерыве не отдыхайте за монитором, а прогуляйтесь по офису, этажу. Зайдите на кухню или выйдите на улицу. А вечером постарайтесь забыть о делах и насладиться домашними обязанностями.
Начинаем с рабочего места
Помимо постоянной усталости существует и другая причина нехватки времени на важные дела. Может быть, вы просто не можете сосредоточиться, организовать себя. Дэвид Аллен, автор книги «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса» советует начинать с наведения порядка на рабочем месте, причем как в кабинете, так и дома. Оборудуйте место удобными для себя канцтоварами и папками. Не забудьте распределить документы и в своем компьютере, ноутбуке, смартфоне: вы пользуетесь ими особенно часто.
Составляем четкий план действий
- После того, как вы закончите с организацией рабочего пространства, задумайтесь о том, что вам нужно сделать. Выберите те дела, которые вам необходимо реализовать в первую очередь. Также выловите те, что можно отложить на потом. Не бойтесь откладывать дела: разложите задачи по разным папкам: с дедлайном и без (которыми можно заниматься, когда будет подходящее время).
- Определите задачи, от реализации которых вы вовсе можете отказаться (наверняка, и у вас есть такие!). Оставив эти неважные дела, вы освободите время для приоритетных задач.
- Рассортировав дела, поставьте цели на ближайшее время и составьте четкий план действий по решению каждой задачи. Определитесь, с чего начать работу над тем или иным делом. Не важно, что это будет: звонок, письмо по email или поход в какую-то организацию. Главное — понять, в чем заключается первый шаг к реализации, и осознать, что сделать его совсем не сложно.
Универсальные советы, которые упростят вашу работу
- Делайте работу по частям. Возьмите в работу то, что сейчас интересно или для чего есть удачные обстоятельства. Вы убьете сразу двух зайцев: получите удовольствие от работы, не переутомитесь и закроете часть дел.
- Начинайте каждый день с решения мелкой неприятной задачи. Весь оставшийся день вы будете чувствовать, что совершили нечто важное, осознавать, что перебороли себя. А потому будете работать на позитиве. И, к тому же, решая такие задачи регулярно, вы не накопите их.
- Проводите время с пользой: читайте книги в общественном транспорте, слушайте аудиокниги в машине, следите за новостями.
- Если у вас есть регулярные механические задачи на работе, доведите их выполнение до автоматизма, чтобы со временем они стали такими же простыми, как умывание и чистка зубов. Так вы сэкономите свое время и силы.
- Если чувствуете желание и возможность свернуть горы, обязательно возьмитесь за сложную задачу. Ближе к дедлайну вы непременно скажете себе «спасибо».
- Попробуйте записывать, что вы сделали в течение дня, указывайте, сколько времени вы потратили на то или иное задание. Так вы поймете свой потенциал и сможете правильно планировать день, зная, какие дела решаются быстрее всего, а какие занимают больше времени, чем вы думали.
- Прочтите книги по тайм-менеджменту, начните, например, с тех, что указаны в этой статье. И обязательно применяйте рекомендации специалистов в будущем. Недостаточно просто прочесть советы – нужно понять, какая методика подойдет именно вам, и наконец начать действовать!
