Сегодня в Профи-версии появился многопользовательский режим. Теперь в системе могут работать несколько бухгалтеров одной организации, их количество не ограничено. Бухгалтеру доступны две роли на выбор: бухгалтер по первичке, который работает с первичными документами, и главный бухгалтер, который контролирует всю бухгалтерию компании. Новая функциональность доступна без дополнительной оплаты.
Главный бухгалтер
- работает во всех разделах и вкладках системы,
- отправляет приглашения другим бухгалтерам организации (с помощью кнопки «Добавить пользователя» на вкладке Организация-Настройка-Пользователи),
- настраивает роли других пользователей и блокирует их, если это необходимо.
Бухгалтер по первичке
- работает на вкладках Документы, Анализ и Справочники. Вкладка Реквизиты доступна только для просмотра,
- Отчетность и Сотрудники для этой роли будут скрыты, даже если тариф предусматривает работу с сотрудниками и отправку отчетности.
Чтобы выбрать роль, зайдите на вкладку Организация-Настройка-Пользователи.
Подписи, печати, экспорт платежных поручений и смена пароля
Теперь в печатные формы исходящих документов можно добавлять подпись директора, печать или логотип организации:
- в счет на оплату — логотип, подпись и печать,
- в счет-фактуру — подпись,
- в товарную накладную — подпись и печать.
Загрузите нужные данные на вкладке Организация-Реквизиты-Подписи, Печати, Логотип.
Кроме этого, в сервисе появился экспорт платежных поручений. Изменение касается исходящих платежных поручений, в том числе на уплату налогов и взносов. Легко экспортируйте документы с помощью кнопки «Выгрузить в банк».
А еще вы теперь можете сами сменить пароль для вашей учетной записи. Сделайте это на панели с названием вашей организации в верхнем правом углу.
Приятной вам работы!
А в исходящем акте будет печать и подпись?
И еще хотелось бы автоматически подставлять сумму НДС в назначение платежа в платежке.
Но, во-первых, не всегда оплачивается по счету а, во-вторых, если при УСН выделять входящий НДС, то он попадает на 19 счет, который потом никак не закрывается. Вручную делать никак не хочется. Вот и получается, то я входящий НДС сразу включаю в расходы и не выделяю его и в платежке автоматически заполняется Без НДС. Можно было бы сделать так, что во входящем счете указывается входящий НДС, он потом попадает в платежку, а при отгрузке сделать галочку "включить НДС в расход". А сейчас практически каждую операцию приходится дорабатывать вручную.
Сумма 1 000,00р."
НДС не указан. Возможно что-то не так делаю, но попробовала в разных учетках с разными режимами :(
Кроме того, назначение платежа необходимо полностью переписывать вручную, а это не очень удобно в таком маленьком окошке.
Только такие разграничения полномочий совсем не устраивают((( По сути, второй пользователь видит всю картину на предприятии с разделом документы и анализ... Очень не хватает функции "менеджер", о которой уже много раз писали, где будет доступ только ко вводу документов и все, остальные данные уже видит пользователь с расширенными правами. По сути, на мой взгляд, нынешний многопользовательский режим будет не востребован большинством, нужно более жесткое ограничение просмотра разделов.
Полностью процессом управляет главный бухгалтер - он же добавляет менеджеров, он же их блокирует, а менеджер\бухгалтер по первичке при этом может работать удаленно и заводить документы из филиалов по всей стране, например. И это удобно :)
А почему предлагаете скрыть Анализ?
Спасибо.
Приходилось пользоваться Небом из-за платёжек.
Я не пойму почему Эльба и Эврика развиваются так неодинаково?
А у меня не дает подставить печать и подписи. Нажимаю на "добавить печать", а в ответ тишина.