Как отслеживать долги по сделкам в Контур.Бухгалтерии? — Контур.Бухгалтерия

Как отслеживать долги по сделкам в Контур.Бухгалтерии?

29 июля 2016 145 4

Посмотреть список собственных долгов или долгов контрагентов в нашем сервисе просто. Отслеживать их может и бухгалтер, и директор компании: для корректного отображения нужно лишь привязать оплаты и отгрузки к счету на оплату. Посмотрим, как это работает.

Уже полюбившаяся нам ООО «Ананасы в шампанском» решила разделить праздник жизни с другими и продать 50 бокалов ИП Дмитрию Мережковскому. Для этого бухгалтер компании создала исходящий счет на оплату.

Некоторое время спустя добросовестный ИП оплатил счет. Бухгалтер «Ананасов в шампанском» загружает выписку на участке Банк, при этом документы в сервисе создаются автоматически. Затем она заходит в тот же счет и просто выбирает из списка оплат по контрагенту Мережковскому нужное входящее платежное поручение.

Платежное поручение выглядит в сервисе так:

После этого «Ананасы в шампанском» отгружает товар довольному клиенту и отражает это в бухгалтерии. Бухгалтер заходит в тот же самый счет, нажимает на кнопку «Создать отгрузку» и создает исходящую накладную. Поля уже заполнены данными из счета.

А теперь волшебство. Если регулярно привязывать оплаты и отгрузки к счетам, то на вкладке Анализ — Оплаты и Отгрузки наш бухгалтер или директор сможет отследить все долги контрагентов. Их можно отфильтровать по дате или по типу документа, чтобы посмотреть, кто должен нам, а кому — мы.

В данном случае ИП Мережковский Дмитрий Сергеевич рассчитался с нами полностью, а по остальным контрагентам нет пока ни оплат, ни отгрузок. ООО «Шаганэ» и ИП Хлебников Велимир Владимирович должны нам, а мы должны ИП Гумилеву Николаю Степановичу. Немного: это радует.


Контур проведет бесплатную конференцию «Бухгалтерские новшества `23‒`24»

8–10 ноября состоится ежегодное онлайн-мероприятие для бухгалтеров и руководителей бизнеса. Поговорим об изменениях законодательства, тонкостях работы бухгалтера, новшествах учета и отчетности в 2023 и 2024 годах. На мероприятие соберутся около 50 000 участников.

Массовое скачивание и печать документов

Теперь в сервисе можно скачать весь пакет документов по сделке в один клик. Больше не нужно сохранять или выводить на печать каждый документ по-отдельности.

Вертикальное меню в Бухгалтерии

В нашем сервисе меняется интерфейс. Горизонтальное меню в верхней части экрана, к которому вы привыкли, станет вертикальным. На навигации это никак не отразится — управление останется прежним.

QR‑код в счете на оплату

Теперь в счет на оплату можно добавить QR-код. Ваши контрагенты смогут быстро и точно переходить в интернет-банк и отправлять вам деньги по счету.

Продажа товаров через маркетплейсы

В Бухгалтерии стало удобно оформлять продажи через маркетплейсы, принимать к учету комиссионные выплаты и затраты на услуги площадки. Теперь в сервисе есть документы для отражения операций, связанных с торговлей на электронных площадках.

4 комментария
Г
У нас вид деятельности - торговля, счета выписываются не на всю отгрузку и приобретение товара мы чаще всего оплачиваем по накладным.
ПОДСКАЖИТЕ.
Как тогда привязать отгрузку к оплате.
и оплату за поставленный товар.
СС
Сергей Сабаев 31 января 2016
Возник вопрос по этому функционалу. Фирма А отгружает фирме Б, фирмы Б отгружает фирме А. Производится зачет задолженностей. Проводим документ через бух.справку. Отражение в "Отгрузки и оплаты" не производится. Так же перенос долга с одной компании на другую через бух.справку не отражается в "Отгрузки и оплаты". В итоге крестики и нолики на коленке,, по ОСВ 60 и 62 долгов нет, зато они висят в "Отгрузки и оплаты". Требуется доработка.
Роман Пономарев 2 февраля 2016
Добрый день. Смысл данной вкладки именно в том, чтобы отслеживать оплаты и отгрузки в рамках конкретного счета. В бух. отчетности и акте сверки, как вы верно заметили, долг не будет фигурировать. Для отслеживания долга не по определенному счету, а в целом по контрагенту, можно использовать раздел Справочники - Контрагенты, там в описанной вами ситуации также будет указано, что долгов нет.
Для обсуждения изменения работы вкладки Оплаты и отгрузки рекомендую создать тему через сервис ЮзерЭхо http://elba.userecho.com/forum/16969-buhgalteriya .
Е
Екатерина 15 августа
А если надо посмотреть даты оплаты, просроченную задолженность? Мне крайне не удобно вести в сторонних программах даты поступления, суммы, поставщика и дату оплаты запланированную и фактическую. Это иногда приводит к тому, что кого-то во время не оплатили. Такую функцию (и не совсем удобную и там не нужную) сделали в контур маркете. Из маркета платежи не проводят и там этот функционал совершенно не нужен. Он нужен в бухгалтерии.
Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте