Пригласите вашего директора в Контур.Бухгалтерию!

17 декабря 2019 7517

В многопользовательском режиме появилась роль директора. Руководитель компании теперь сам может заходить в Контур.Бухгалтерию, следить за тем, что делает бухгалтер, создавать первичные документы, отслеживать долги по оплатам, отгрузкам и контрагентам.

Что будет делать директор?

  • Смотреть в сервисе всю информацию по сотрудникам (в том числе зарплату), основные средства, начальные остатки, реквизиты организации, отчетность. Редактировать или добавлять данные директор не сможет;
  • Создавать первичные документы, в том числе банковские;
  • Смотреть и редактировать справочники Контрагентов и Номенклатуры;
  • Загружать печать, подпись и логотип.

Чем это полезно?

  • Директор следит за тем, что делает штатный бухгалтер в сервисе.
  • Директор контролирует обслуживающую организацию, которая ведет его бухгалтерию. Он загрузит первичные документы, а бухгалтер проведет их и поработает с ними дальше. Если у директора нет на это времени, то первичку может загрузить его менеджер с помощью роли оператора. Она более ограниченная: например, менеджер не увидит зарплаты сотрудников и отчетность.
  • Директор видит долги своих контрагентов на вкладке Справочники:

  • Директор сам создает документы (счета, накладные, акты, платежные поручения, авансовые отчеты, отчеты агента и т д.), а бухгалтер их проводит. Это исключает ошибки и формирование неверных проводок.
  • Директор видит долги по оплатам и отгрузкам:

Совет

Облегчите свою работу: не забывайте привязывать платежные и отгрузочные документы к счету на оплату. Тогда директор будет спокоен и не задаст вам лишних вопросов. Как это сделать, мы подробно рассказали здесь. Создайте исходящую накладную, проверьте ее номер и дату. Поля в нее перенесутся из счета сами.


Приятной работы вам и вашему директору :)

Как сократить налог УСН на уплаченные взносы в Бухгалтерии

Начало 2023 года оказалось непростым для бухгалтеров: пришлось разбираться в новых правилах уплаты налогов на ЕНС, а кроме этого — ждать, когда все заработает без ошибок. Расскажем, что нужно сделать клиентам Бухгалтерии, чтобы уплаченные налоги и взносы отразились в учете и система правильно рассчитала налог УСН за первый квартал.

Отправка электронных документов в роуминге

Обмен электронными документами стал удобнее. Теперь вы можете отправлять файлы контрагентам в системы разных операторов ЭДО благодаря технологии роуминга. Для этого в настройках нужно выбрать «ящик», в который контрагент будет получать документы. 

Отправка счетов на оплату в Диадок

Теперь счета на оплату можно отправлять из Бухгалтерии напрямую контрагенту через Диадок. Это сделает работу удобнее и сэкономит время, а ваш контрагент сможет получать и подписывать весь пакет документов по сделке через ЭДО.

Поздравляем с Новым годом!

Дорогие наши бухгалтеры и руководители бизнеса, поздравляем вас с наступающими праздниками! Желаем волшебно встретить Новый год и хорошо отдохнуть! Мы подготовили праздничный тест — пройдите его и получите сказочный подарок от Деда Мороза:)

Поздравляем с Днем бухгалтера!

Держать под контролем цифры и деньги умеют далеко не все. Внимание к деталям, вдумчивость, способность анализировать и прогнозировать на несколько шагов вперед — вот суперсила настоящего бухгалтера.

17 комментариев
а это на каком тарифе доступно?
Katya Kutovaya 3 июня 2014
Возможность добавить роль есть на любом тарифе, доступная функциональность зависит от того, зарплатный у вас тариф, бухгалтерский или "все вместе".

Все вышеописанное доступно на тарифах Стандарт, Комфорт и Люкс. Только данные по зарплате директор увидит на зарплатных тарифах, только бухгалтерские данные - на тарифах Бухгалтерия и Бухгалтерия +.
А
Андрей 11 июня 2014
спасибо! давно хотел попросить: есть ли возможность ввести еще роль "менеджера по продажам"? по сути нужна роль "оператора" с его возможностями без доступа к разделу "покупки", а открыт только раздел "продажи". Очень ограниченная роль, но тем не менее востребованная, так как далеко не все хотят, чтобы сотрудники по продажам видели всю ситуацию по организации. Как вариант, может быть есть возможность добавить в роль оператора галочку "открыт раздел покупки или закрыт", если не создавать новую роль и давать такой доступ нужным сотрудникам.
Заранее спасибо! надеюсь, это не очень сложная функция) но полезная)
Katya Kutovaya 17 июня 2014
Пожалуйста :)

Пожелание очень разумное: мы этот вопрос поизучаем. Пока что кажется, что отдельной роли не будет, а вот галочку сделать - вполне реально.
А
Андрей 21 июня 2014
Согласен, что галочка в роли "оператора" будет очень удобным вариантом и даже проще. Получится "оператор по продажам").
И наконец-то можно будет дать доступ к системе менеджерам по продажам, не переживая, что они увидят что-то лишнее и не придется вручную заносить все счета и контрагентов, которые им приходится создавать пока в другой программе.
Как процесс обсуждения этой функции идет?)
Katya Kutovaya 23 июня 2014
Андрей, мы это реализуем, но пока не могу точно сориентировать по срокам :)
Здравствуйте!
У нас обслуживающая бухгалтерская компания.
Аккаунт в Контуре 1 - наш.
Планируем вести в нем несколько клиентов.
Как разграничить полномочия директоров разных клиентов, чтоб каждый видел только информацию по своей компании?
Добрый день!
Если в вашем аккаунте несколько организаций, то директор, которому вы вышлете приглашение, будет видеть информацию только по той компании, в которую вы его пригласите. Например, если у вас 5 организаций внутри аккаунта, то вам нужно будет выслать 5 приглашений для 5 разных директоров и каждый будет иметь доступ только к своей.
И
Что будет доступно
на 14 дней
Бесплатно на 14 дней
Доступно
 Ведение бухгалтерии
 Расчет зарплаты, больничных, отпускных
 Работа с кадровыми документами
 Автозагрузка банковской выписки и экспорт платежек
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Справочно-правовой модуль
 Распознавание сканированных первичных документов (5 раз)
 Финансовый анализ (1 раз)
 Импорт данных из 1С
 Бесплатная техподдержка
Недоступно
Подготовка отчетности в контролирующие органы
Отправка отчетов через Интернет
Сверки с СФР и ФНС
Письма в СФР и ФНС
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты