Пригласите вашего директора в Контур.Бухгалтерию!

17 декабря 2019 17

В многопользовательском режиме появилась роль директора. Руководитель компании теперь сам может заходить в Контур.Бухгалтерию, следить за тем, что делает бухгалтер, создавать первичные документы, отслеживать долги по оплатам, отгрузкам и контрагентам.

Что будет делать директор?

  • Смотреть в сервисе всю информацию по сотрудникам (в том числе зарплату), основные средства, начальные остатки, реквизиты организации, отчетность. Редактировать или добавлять данные директор не сможет;
  • Создавать первичные документы, в том числе банковские;
  • Смотреть и редактировать справочники Контрагентов и Номенклатуры;
  • Загружать печать, подпись и логотип.

Чем это полезно?

  • Директор следит за тем, что делает штатный бухгалтер в сервисе.
  • Директор контролирует обслуживающую организацию, которая ведет его бухгалтерию. Он загрузит первичные документы, а бухгалтер проведет их и поработает с ними дальше. Если у директора нет на это времени, то первичку может загрузить его менеджер с помощью роли оператора. Она более ограниченная: например, менеджер не увидит зарплаты сотрудников и отчетность.
  • Директор видит долги своих контрагентов на вкладке Справочники:

  • Директор сам создает документы (счета, накладные, акты, платежные поручения, авансовые отчеты, отчеты агента и т д.), а бухгалтер их проводит. Это исключает ошибки и формирование неверных проводок.
  • Директор видит долги по оплатам и отгрузкам:

Совет

Облегчите свою работу: не забывайте привязывать платежные и отгрузочные документы к счету на оплату. Тогда директор будет спокоен и не задаст вам лишних вопросов. Как это сделать, мы подробно рассказали здесь. Создайте исходящую накладную, проверьте ее номер и дату. Поля в нее перенесутся из счета сами.


Приятной работы вам и вашему директору :)

Поздравляем с Днем бухгалтера!

Держать под контролем цифры и деньги умеют далеко не все. Внимание к деталям, вдумчивость, способность анализировать и прогнозировать на несколько шагов вперед — вот суперсила настоящего бухгалтера.

Расшифровка данных по расходам УСН

В Бухгалтерии появился новый отчет «Расходы УСН по поставщикам». Он помогает отслеживать ошибки в документах, чтобы правильно учитывать расходы по товарам, услугам и материалам.

Отправка в Диадок черновиков документов

Мы упростили работу с электронными документами. Теперь из Бухгалтерии можно отправлять черновики документов прямо в Диадок для доработки и отправки контрагенту. Больше не нужно вручную выгружать документы из Бухгалтерии, повторно создавать их в Диадоке и тратить на это время. Читайте подробности в новости.

Выпуск сертификатов КЭП в Бухгалтерии

В Бухгалтерии снова можно выпустить сертификат электронной подписи. В начале 2022 года мы приостановили выпуск подписей из-за изменения правил, но теперь вы можете получить КЭП для руководителя организации или ИП в сервисном центре Контура. Читайте в новости, как это сделать.

17 комментариев
а это на каком тарифе доступно?
Katya Kutovaya 3 июня 2014
Возможность добавить роль есть на любом тарифе, доступная функциональность зависит от того, зарплатный у вас тариф, бухгалтерский или "все вместе".

Все вышеописанное доступно на тарифах Стандарт, Комфорт и Люкс. Только данные по зарплате директор увидит на зарплатных тарифах, только бухгалтерские данные - на тарифах Бухгалтерия и Бухгалтерия +.
А
Андрей 11 июня 2014
спасибо! давно хотел попросить: есть ли возможность ввести еще роль "менеджера по продажам"? по сути нужна роль "оператора" с его возможностями без доступа к разделу "покупки", а открыт только раздел "продажи". Очень ограниченная роль, но тем не менее востребованная, так как далеко не все хотят, чтобы сотрудники по продажам видели всю ситуацию по организации. Как вариант, может быть есть возможность добавить в роль оператора галочку "открыт раздел покупки или закрыт", если не создавать новую роль и давать такой доступ нужным сотрудникам.
Заранее спасибо! надеюсь, это не очень сложная функция) но полезная)
Katya Kutovaya 17 июня 2014
Пожалуйста :)

Пожелание очень разумное: мы этот вопрос поизучаем. Пока что кажется, что отдельной роли не будет, а вот галочку сделать - вполне реально.
А
Андрей 21 июня 2014
Согласен, что галочка в роли "оператора" будет очень удобным вариантом и даже проще. Получится "оператор по продажам").
И наконец-то можно будет дать доступ к системе менеджерам по продажам, не переживая, что они увидят что-то лишнее и не придется вручную заносить все счета и контрагентов, которые им приходится создавать пока в другой программе.
Как процесс обсуждения этой функции идет?)
Katya Kutovaya 23 июня 2014
Андрей, мы это реализуем, но пока не могу точно сориентировать по срокам :)
Здравствуйте!
У нас обслуживающая бухгалтерская компания.
Аккаунт в Контуре 1 - наш.
Планируем вести в нем несколько клиентов.
Как разграничить полномочия директоров разных клиентов, чтоб каждый видел только информацию по своей компании?
Добрый день!
Если в вашем аккаунте несколько организаций, то директор, которому вы вышлете приглашение, будет видеть информацию только по той компании, в которую вы его пригласите. Например, если у вас 5 организаций внутри аккаунта, то вам нужно будет выслать 5 приглашений для 5 разных директоров и каждый будет иметь доступ только к своей.
И
Что будет доступно
на 14 дней
Бесплатно на 14 дней
Доступно
 Бесплатная техподдержка
 Автоматические обновления сервиса
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Ведение бухгалтерии
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
 Справочно-правовой модуль
 Финансовый анализ
 Курсы по бухучёту для директоров
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты