Уверены, сегодняшние новости вас порадуют. В сервисе теперь можно прикреплять сканированные документы к созданным в сервисе, а также смотреть и распечатывать оборотно-сальдовую ведомость по счетам. Вот как это работает.
ОСВ по счетам
С помощью этой функциональности вы можете быстро посмотреть обороты по счету или его аналитике и распечатать данные. Например, для налоговой в случае встречной проверки.
Зайдите на вкладку Анализ — Оборотно-сальдовая ведомость и щелкните по нужному счету. В данном случае, нам интересно посмотреть обороты по 41 счету «Товары» у ООО «Ананасы в шампанском». Посмотрите и распечатайте ОСВ по всем движениям или по конкретному товару: выделите его с помощью фильтра.
А общую оборотно-сальдовую ведомость теперь тоже можно распечатать.
Прикрепление сканов
Прикрепляйте сканированные документы к входящей/исходящей товарной накладной, входящему/исходящему акту выполненных работ, входящему/исходящему счету на оплату, РКО и ПКО. Загружайте файлы объемом до 35 Мб и до 40 страниц. Сервис поддерживает форматы jpeg, png, tiff, gif, pdf.
Чтобы добавить скан, зайдите в нужный документ и нажмите на кнопку счету «Прикрепить файл». Просмотр документов будет выглядеть так:
Чем это полезно?
- Директор или оператор (менеджер) под соответствующими ролями смогут создавать не проведенные документы и прикреплять к ним сканы в момент, когда они будут подписаны. Тогда бухгалтер поймет: документы можно проводить и сэкономит свое время.
- Сканированные документы пригодятся, если вам однажды понадобится восстановить картину сделки.
Приятной работы!