Печатные формы счета и акта теперь выгружаются в Word, а не в Excel


Чтобы печатные формы документов стали аккуратными и компактными, мы заменили возможность печатать документы в Excel на Word. Теперь счет и акт можно скачать в форматах pdf и doc. К сожалению, одновременно файлы и в Word, и в Excel мы поддерживать не можем.

Совсем скоро мы планируем заменить таким же образом печатную форму накладной: в этом случае на один лист будет входить больше информации.

Нам важно ваше мнение: пожалуйста, посмотрите на ваши документы, попробуйте их распечатать. Корректно ли они отображаются, все ли вас устраивает в текущем внешнем виде счета и акта? Если вам важно выгружать накладные в Excel, напишите, как вы это используете в работе. Мы будем рады вашим комментариям прямо под этой записью.

Присылать комментарии на адрес:
 
Елена  —  30 сентября 2014, 17:44
Здравствуйте, когда будет добавляться юридический адрес контрагента в счета автоматически? Приходится вставлять вручную.
Kutovaya Katya  —  1 октября 2014, 13:36
Добрый день! Когда — пока не смогу сказать точно. Пожелание хорошее, мы над ним поработаем :)
Валентина  —  1 октября 2014, 10:54
Вы сделали это зря - т.к. при создании счета у вас в программе отсутствует возможность добавлять скидку или наценку - то для наглядности для клиента приходится делать это вручную-скачивать счет в Exsel, добавлять графу скидка и считать по формуле скидку, а теперь вы еще усложнили задачу -теперь из WORD надо копировать таблицу и вперед, или а в WORD добавлять графу, считать на калькуляторе и забивать цифры вручную. О необходимости колонки скидка я вам писала насколько раз в течение года. Так же как о необходимости колонки единица измерения в форме создания счета.
Гость  —  1 октября 2014, 13:11
Не совсем понятна проблема поддержки двух форматов одновременно. Вообще говоря, Excel - табличный процессор, а счёт и накладная - это таблицы. Использовать текстовый процессор для финансовых документов - мягко говоря непонятно.
Валентина  —  1 октября 2014, 13:34
в том то и дело что не надо менять формат на Ворд - пусть остается в экселе - в 1С задача "компактности" счета и накладной как-то решена, там документы также выгружаются в экселе. Может быть просто задать ширину строк поменьше ?
Гость  —  1 октября 2014, 14:17
Лучше оставьте
Станислав  —  6 октября 2014, 21:20
Добрый день ! Акты сверки с контрагентами выводятся на двух листах в горизонтальной ориентации страницы, приходится менять ориентацию страницы на вертикальную и уменьшать шрифт, чтобы влез весь текст в строках таблицы с минимальными переносами и влезла вся нижняя часть (где подписи и печати ставить необходимо). Проще говоря , чтобы вписать все в одну страницу, приходится колдовать.
Kutovaya Katya  —  30 октября 2014, 11:01
Добрый день! Станислав, не могли бы вы оставить свою почту или написать нам на b@kontur.ru? Мы готовы починить акты сверки, но для этого нам нужна более подробная информация от вас :)
Анжелика  —  30 октября 2014, 12:00
Наверное, это нужно не только Станиславу..Мы бы тоже не отказались...(наша почта yarsale_nur@mail.ru
Гость  —  7 октября 2014, 09:00
Да, однозначно удобнее в екселе чем ворде! (редактировать)
Дмитрий  —  7 октября 2014, 21:43
Прекрасное решение и реализация! Хотелось бы наблюдать данные изменения и для счет-фактуры. А то при скачивании и последующем открытии, для отправки на принтер, приходится редактировать строку 14, чтобы счет-фактура распечаталась на одном листе, а не на двух, даже если всего пара строк данных.
Антон  —  8 октября 2014, 06:42
Полностью согласен с Валентиной, excel был удобнее и быстрее (здесь проще и намного быстрее можно отредактировать таблицу и размещение ее на листе). Зря на word поменяли. Нужно было дорабатывать выгрузку, а не формат выгрузки. Пожалуйста, верните обратно.
Мирак Мария  —  8 октября 2014, 22:15
Мне нравится! Спасибо!
Анжелика  —  10 октября 2014, 08:52
Добрый день! Может, кому-то и удобен Word, но я вчера лично столкнулась с тем, что предыдущий вариант был удобнее. Все-таки табличная форма должна быть в Exel... Тут и формулы можно проставить и подкорректировать легче. Предлагаю, либо вернуть Exel, либо ввести оба формата.
Халефова Марина  —  11 октября 2014, 19:42
Excel действительно на много удобнее и приятнее глазу сама форма.
Дмитрий  —  13 октября 2014, 17:32
Добрый день, я думаю просто ужас какой то что вы там накрутили..
Акты стали неудобные. Все сбито в кучу и наименование организации и тел. и реквизиты. не ужели нельзя шрифт использовать Times New Roman
и Акты и Счета формировать до середины формата А4.
Артём  —  14 октября 2014, 01:28
новые накладные выглядят гораздо более красивыми, приятными и более чистыми. Нам нравятся.
Не понимаю, зачем большинство из комментаторов сверху скачивает файлы в экселе и редактирует их. Что вы там редактируете? Накладные мы сразу сохраняем в pdf и тут же распечатываем, ничего не меняя.
Анжелика  —  14 октября 2014, 09:10
Ну, все-таки, Артем, согласитесь, в каждой работе свои нюансы... Вы просто сохраняете и печатаете, а нам иной раз нужно отредактировать и плательщика(когда работаем с филиалами), кому-то нужно ОКПО вставить и т.п. К тому же в Exel формы тоже никак не выходят с кляксами ( фразе "более красивыми, приятными и более чистыми")... Пусть будет и так, и так...Кому как нужно...
Дарина  —  16 октября 2014, 10:11
Соглашусь с предыдущими ораторами:
Антон — 8 октября, 06:42

Полностью согласен с Валентиной, excel был удобнее и быстрее (здесь проще и намного быстрее можно отредактировать таблицу и размещение ее на листе). Зря на word поменяли. Нужно было дорабатывать выгрузку, а не формат выгрузки. Пожалуйста, верните обратно.
Иван  —  16 октября 2014, 14:45
Здравствуйте! Было ОЧЕНЬ не приятно, когда обнаружил этот факт, пришлось тратить больше времени для обработки документа, в Excel значительно удобнее и БЫСТРЕЕ работать над корректировкой документа! Пожелание к Вам: возвращайте эту возможность!!!))
Александр  —  22 октября 2014, 13:18
Нет ли возможности вернуть Excel ? В Word очень не удобно!!!
Антон  —  30 октября 2014, 06:40
Такое ощущение, что разработчикам абсолютно без разницы что пользователи просят. главное сделали как они хотели, а удобство использования - совершенно не важно!
Анжелика  —  30 октября 2014, 07:10
У меня тоже создалось такое впечатление. Особенно, после того, как я спорила с администратором по поводу печатной формы доверенности...
Лия  —  30 ноября 2014, 02:28
Я тоже так думаю
Kutovaya Katya  —  30 октября 2014, 11:08
Всем добрый день!

Подскажите пожалуйста, что именно вы сейчас редактируете в экселе? Добавляете скидку или редактируете колонки таблицы, например? Подобные вещи мы готовы доработать в нашем интерфейсе для ворда и для pdf.

В ближайшее время мы добавим возможность добавлять к вордовскому документу подпись и печать. Для экселя мы такую вещь реализовать не сможем.

Мы обдумываем возможность вернуть эксель обратно, но нам хочется развивать сервис так, чтобы документы не приходилось редактировать на стороне. Наличие документов в экселе противоречит этой позиции.
Валентина  —  31 октября 2014, 04:46
Катя!!! Уважаемые разработчики !!!! Не обдумывать надо, а делать !!!! Катастрофически не хватает инструментов для работы с первичкой, нам тоже не хочется редактировать документы на стороне - однако вы сами себе противоречите - сделали формат ворд - чего тут сложного, а сложности по прежнему обходите стороной. Видимо для вас сложно сделать возможность добавления колонок по требованию - те же колонки скидки-наценки, у вас же НДС 18 и 10 процентов реализовано - по тому же принципу надо сделать колонку скидка-наценка в счете. Заметьте Катя, я вам об этом пишу с периодичностью раз в квартал на протяжении года - а вы все обдумываете )))) как в ворде вы собираетесь сделать эту колонку ? там все равно придется работать с таблицей - т.е. добавлять таблицу, в которой уже считать формулу скидки. Я понимаю, что программа для бухгалтеров, но вы ведь ее продаете и рекламируете для маленького бизнеса, который в ней ведет свои продажи, а без продаж и бухгалтерии не будет. А для продаж инструментов мало. Чего уж говорить об акте сверке - который приходилось приводить в удобоваримый для контрагента формат вручную, в тот вид, к которому все привыкли в 1С - только лишь потому что ваши разработчики решили, что программа для бухгалтеров, и сверку вам делать надо по счетам 60 и 62. В итоге вы же доработали и вывесили отдельной страницей акт сверки - а спорили со мной до последнего. Отчетов по продажам и по складам - необходимо много и разных - когда у вас руки дойдут - у меня калькулятор сотрется.....
Анжелика  —  31 октября 2014, 07:31
Валентина!!! Поддерживаю Вас обеими руками!!!
Лия  —  30 ноября 2014, 02:32
Про калькулятор - в точку!
Антон  —  30 октября 2014, 11:31
Вот, уже диалог получается, спасибо что ответили. У меня есть несколько предложений, завтра напишу - сегодня просто не успеваю.
Валентина  —  31 октября 2014, 04:53
что означает вот это : " В ближайшее время мы добавим возможность добавлять к вордовскому документу подпись и печать. Для экселя мы такую вещь реализовать не сможем. " ?????
Я уже почти год пользуюсь подписью и печатью на документах в PDF, подписи и печати отсканированы, загружены в систему в реквизиты организации, и используются в формате PDF - зачем они нужны в формате ворд или эксель ? Подписи и печати - это нередактируемые и неприкасаемые реквизиты - вы же не будете присылать своему контрагенту счет на оплату в редактируемом формате - здесь уже без разницы в ворде или в экселе, тем более со своими печатями и подписями, я думаю все понимают, чем это чревато, подделки и подлоги никто в нашем мире не отменял. Я лично сама недавно столкнулась с этим, когда мой распечатанный ч/б счет подделали и сделали там цены выше. Мы все живем в продажах и среди конкурентов
Анжелика  —  31 октября 2014, 07:35
Печать в вордовском формате?????? Это вообще бред какой-то!!! В чей нездоровый мозг пришла такая идея?
Ау, бухгалтера!!! Не молчите!!!
Kutovaya Katya  —  31 октября 2014, 09:35
Анжелика, мы понимаем, что некоторым пользователям нужно менять печатные формы. При этом мы не хотим отнимать у них возможность послать контрагенту документ с печатью и подписью. Любой вордовский файл можно легко сохранить в PDF с помощью стандартной функции «Сохранить как». Поэтому нам кажется, что наличие печати в ворде не лишено смысла :)
Анжелика  —  31 октября 2014, 10:15
В программе уже есть функция "добавить печать и подпись". Зачем изобретать колесо? Я тоже придерживаюсь мнения, что программу необходимо максимально приблизить к 1:С. И тогда "к вам потянутся люди"... И будет здоровая конкуренция.. А так, лично мне кажется, ворд устраивает тех, кто не умеет работать с таблицами и формулами...Чистенько, красивенько, на белой бумажке напечатано, печатями украшено, ну и хорошо.
А я - Бухгалтер, мне нужна скорость, четкость и простота.
Соглашусь с Валентиной, если разработчики не будут прислушиваться к потребителям и логично! относится к своим разработкам, то на следующий год переплачу, но куплю 1:С.
Артём  —  31 октября 2014, 11:34
Анжелика, я тоже бухгалтер и я буду всегда против сближения с 1С. Нравится 1С - работайте там, ради бога. В контуре важна как раз те самые скорость, чёткость и простота. У нас оформление отгрузки занимает несколько минут, и всё готово для распечатывания. Я не понимаю, зачем кто-то что-то куда-то выгружает, редактирует. Зачем вам всё это? В нынешнем виде накладные Контура нас полностью устраивают тем, что создал, сохранил прямо из программы в формате PDF и распечатал. Ничего лишнего.
Анжелика  —  31 октября 2014, 18:47
Я соглашусь только с тем, что программка проста. Возможно, ваша отгрузка - это торговля, и Вы работаете по упрощенке... А я несколько месяцев добивалась, что правильно сделали Акт выполненных услуг, который изначально формировался неверно: кол-во * цена без НДС = сумма с НДС. Это Вы считаете нормальным?
Я еще раз повторюсь, в каждой работе свои нюансы, и если нам предлагает Контур свои услуги, я считаю, что они должны быть качественными, а не с ошибками.
И, давайте, не будем друг другу указывать, что нам покупать и с чем работать. Я же не предлагаю Вам упроститься, и перейти на старые счеты...
Kutovaya Katya  —  5 ноября 2014, 09:45
Анжелика, там не было ошибки как таковой, равенства не было. Не было колонки «без НДС» и из-за этого расчет был не совсем понятен. Колонку мы добавили, теперь все в порядке :)
Валентина  —  31 октября 2014, 05:04
Странно еще вот что - разработчики как будто принципиально не принимаю мнение, что пользователям нужны расчеты - вы ведь - уважаемые разработчики - должны понимать - что все в мире базы данных рассчитаны на таблицах....Еще раз обращаю ваше внимание - списывайте все с 1С - как не крути - а эта программа наиболее оптимальна для все категорий пользователей - бухгалтеров, менеджеров, аналитиков, склада и т.д. .... Если вы хотите стать уникальными и в чем превзойти какую-либо систему - увы - велосипед уже изобрели)))) Просто будьте лояльнее к своим покупателям - и ненужных споров избежите и сами денег заработаете - в конце концов - не будем лукавить - это ваша конечная цель. А так вряд ли вы себе заработаете репутацию, и продавать программу сможете, только снижая цены, а потом участвовать в ненужных никому дискуссиях. Повторюсь во всеуслышание - если бы я знала - я бы программу не купила, переплатила бы чуть больше и купила 1С - вся электронная отчетность там также реализована, а об пользовательских инструментах я вообще умолчу/
Kutovaya Katya  —  31 октября 2014, 09:46
Валентина, спасибо вам за полные и развернутые комментарии :) Наша команда разработки с большим удовольствием готова пообщаться с вами по телефону. При звонке в техподдержку представьтесь пожалуйста и попросите соединить с Олесей.

По поводу скидки нам нужна дополнительная информация: скидка идет в процентах или в рублях; к каждой товарной позиции или итоговая ко всему счету? Мы планировали взять эту задачу на первый квартал 2015.
Ilin Ivan  —  31 октября 2014, 11:53
Здравствуйте,

Большое спасибо за ваши активные комментарии, для нас такая обратная связь очень важна и мы на ее основе принимаем решения по развитию нашего сервиса.

Переход на печать в Word мы планировали, исходя из невозможности делать качественные печатные формы на в Excel.
Во многих случаях формы печатались с разрывами страниц, неправильным разбиением таблиц и т.д.
Печатные формы в Word позволили нам значительно повысить качество самих печатных форм, но далось это ценой снижения гибкости - да, редактировать их табличную часть стало менее удобно.
В данный момент в Контур.Бухгалтерии можно делать печать в PDF и в один из двух редактируемых форматов - Excel или Word, в разных частях системы пока это сделано по-разному.

Пожалуйста, комментируйте. По итогам обработки обратной связи мы сообщим о решениях,

С уважением,
Ильин Иван
Менеджер разработки Контур.Бухгалтерии
Валентина  —  31 октября 2014, 15:04
Катя, я не готова общаться - мне некогда объяснять элементарные вещи, я купила программу, чтобы она мне помогала в работе - в итоге я уже год пытаюсь объяснять простые функции и для чего они мне нужны. Я не готова принимать участие в разработках и доработках необходимых инструментов - да еще и за свои же деньги. МНОГО-МНОГО-МНОГО раз писала вам и звонила - откройте 1С и списывайте все оттуда - тем более что интернет-платформа многое позволяет делать. А сколько раз мне было отвечено - этого делать не будем, этого в планах нет = не умеем или не хотим? А в итоге многие-многие инструменты появились - тот же акт сверки, те же дополнительные строки и графы, которые необходимо заполнять в накладных - того требует налоговая, контрагенты и т.д. Тот же многострочный поиск - в общем списке документов - вы все это реализовали, даже если раньше и не умели и не знали как написать ту или иную функцию. Так осталось чуть-чуть - внимательнее читайте мои просьбы и просьбы ваших клиентов - и прошу не отписывайтесь, как делают многие ваши менеджеры, пропуская мимо ушей и принимая мои замечания за детский лепет - это раздражает... и по прежнему приходиться делать многое вручную - не обязательно считать - а даже просто редактировать - добавлять строки в накладных - у вас так и не реализована возможность в счетах и накладных указывать Покупателя и Получателя - а это иногда - бывает необходимо - да-да, представьте себе !!! Кто никогда не сталкивался с этим. Потому что, оказывается, у контрагентов бывают Плательщики - головные компании и Получатели - филиалы на местах. Об этом, думаю что не одна я, вам как бы намекали. И еще много-много мелких недоработок - которые мешают, отнимают время и раздражают.
Kutovaya Katya  —  5 ноября 2014, 10:30
Валентина, спасибо большое за ваши комментарии. Мы действительно постепенно включаем пожелания пользователей в планы разработки, в том числе на будущие периоды. Чаще всего мы не можем выполнить их мгновенно, т.к. работаем над тем, что заранее запланировали, но работа идет :)
Лия  —  30 ноября 2014, 02:41
"я купила программу, чтобы она мне помогала в работе - в итоге я уже год пытаюсь объяснять простые функции и для чего они мне нужны"
- полностью с Вами согласна!

"А сколько раз мне было отвечено - этого делать не будем, этого в планах нет = не умеем или не хотим?"
- вместо того, чтобы реализовать или вернуть те функции, из-за которых я пришла - мне предлагают вернуть деньги!! и перейти куда-нибудь в другое место. Причем данные за 2 года они мне выгрузить тоже не могут. Предлагают ручками делать заново! Печалька((
Валентина  —  31 октября 2014, 15:08
Катя, "По поводу скидки нам нужна дополнительная информация: скидка идет в процентах или в рублях к каждой товарной позиции или итоговая ко всему счету ?" Пусть будет как можно больше вариантов ))) Дальше увидите, какие приживутся - всегда можно удалить - это не написать заново - всегда проще. И конечно к каждой позиции - ведь маржинальность разного товара всегда разная - в какой то заложена доставка за 6000 км, а какой-то я через дорогу купила.
Валентина  —  31 октября 2014, 15:14
Иван, опять же по поводу ворда и экселя - проблем экселя я насчитала всего две - больше не вижу - 1) неправильные разрывы страниц и 2) слишком широкие строки. Это никак не решается , кроме как вордом ? Может быть форматировать эти строки и графы в корне - т.е. в самом экселе. Объясните в чем трудность ?
Валентина  —  31 октября 2014, 15:19
И наконец, в защиту пользователей, у которых ручки так тянутся что-нибудь отредактировать )))) Сделаете эти редактирования программно - никаких претензий к вам не будет, достаточно будет формата pdf для печати красивых и правильных документов. Ну а уж для совсем любителей хоть точку да вручную поставить - это я про себя ))) научимся и pdf редактировать )
Светлана  —  24 ноября 2014, 13:48
Еxcel действительно был удобнее. У одной из компаний есть услуги-грузоперевозки, там есть необходимость дополнять табличную часть счета и акта еще одним столбцом из-за системы ценообразования (км-тонны-тариф). В excel это было делать гораздо удобнее и быстрее.
Гость  —  29 мая 2015, 09:38
Добрый День! Сделайте пожалуйста возможность выбора валюты для счетов и договоров поставки. Очень не хватает этого.
Цыкина Катерина  —  29 мая 2015, 09:44
Здравствуйте. Оставьте свое пожелание в Юзер Эхо http://elba.userecho.com/dash/forum/16969-buhgalteriya/. Если большое количество пользователей проголосует за него, мы сможем быстрее взять задачу в разработку.
Новый комментарий

Ваш комментарий будет опубликован после проверки модератором.

Екатерина Кутовая
Что будет доступно
на 30 дней
Бесплатно на 30 дней
Доступно
 Многопользовательский режим
 Бесплатная техподдержка
 Автоматические обновления сервиса
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Ведение бухгалтерии
 Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
 Справочно-правовой модуль
 Курсы по бухучёту для директоров
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
Вопросы экспертам
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты
Остались вопросы?