Печатные формы счета и акта теперь выгружаются в Word, а не в Excel — Контур.Бухгалтерия

Печатные формы счета и акта теперь выгружаются в Word, а не в Excel

2 декабря 2015 79 47

Чтобы печатные формы документов стали аккуратными и компактными, мы заменили возможность печатать документы в Excel на Word. Теперь счет и акт можно скачать в форматах pdf и doc. К сожалению, одновременно файлы и в Word, и в Excel мы поддерживать не можем.

Совсем скоро мы планируем заменить таким же образом печатную форму накладной: в этом случае на один лист будет входить больше информации.

Нам важно ваше мнение: пожалуйста, посмотрите на ваши документы, попробуйте их распечатать. Корректно ли они отображаются, все ли вас устраивает в текущем внешнем виде счета и акта? Если вам важно выгружать накладные в Excel, напишите, как вы это используете в работе. Мы будем рады вашим комментариям прямо под этой записью.


Контур проведет бесплатную конференцию «Бухгалтерские новшества `23‒`24»

8–10 ноября состоится ежегодное онлайн-мероприятие для бухгалтеров и руководителей бизнеса. Поговорим об изменениях законодательства, тонкостях работы бухгалтера, новшествах учета и отчетности в 2023 и 2024 годах. На мероприятие соберутся около 50 000 участников.

Массовое скачивание и печать документов

Теперь в сервисе можно скачать весь пакет документов по сделке в один клик. Больше не нужно сохранять или выводить на печать каждый документ по-отдельности.

Вертикальное меню в Бухгалтерии

В нашем сервисе меняется интерфейс. Горизонтальное меню в верхней части экрана, к которому вы привыкли, станет вертикальным. На навигации это никак не отразится — управление останется прежним.

QR‑код в счете на оплату

Теперь в счет на оплату можно добавить QR-код. Ваши контрагенты смогут быстро и точно переходить в интернет-банк и отправлять вам деньги по счету.

Продажа товаров через маркетплейсы

В Бухгалтерии стало удобно оформлять продажи через маркетплейсы, принимать к учету комиссионные выплаты и затраты на услуги площадки. Теперь в сервисе есть документы для отражения операций, связанных с торговлей на электронных площадках.

47 комментариев
Е
В
Не совсем понятна проблема поддержки двух форматов одновременно. Вообще говоря, Excel - табличный процессор, а счёт и накладная - это таблицы. Использовать текстовый процессор для финансовых документов - мягко говоря непонятно.
В
Валентина 1 октября 2014
в том то и дело что не надо менять формат на Ворд - пусть остается в экселе - в 1С задача "компактности" счета и накладной как-то решена, там документы также выгружаются в экселе. Может быть просто задать ширину строк поменьше ?
Лучше оставьте
С
Станислав 6 октября 2014
Добрый день ! Акты сверки с контрагентами выводятся на двух листах в горизонтальной ориентации страницы, приходится менять ориентацию страницы на вертикальную и уменьшать шрифт, чтобы влез весь текст в строках таблицы с минимальными переносами и влезла вся нижняя часть (где подписи и печати ставить необходимо). Проще говоря , чтобы вписать все в одну страницу, приходится колдовать.
Добрый день! Станислав, не могли бы вы оставить свою почту или написать нам на b@kontur.ru? Мы готовы починить акты сверки, но для этого нам нужна более подробная информация от вас :)
Да, однозначно удобнее в екселе чем ворде! (редактировать)
Д
Прекрасное решение и реализация! Хотелось бы наблюдать данные изменения и для счет-фактуры. А то при скачивании и последующем открытии, для отправки на принтер, приходится редактировать строку 14, чтобы счет-фактура распечаталась на одном листе, а не на двух, даже если всего пара строк данных.
Полностью согласен с Валентиной, excel был удобнее и быстрее (здесь проще и намного быстрее можно отредактировать таблицу и размещение ее на листе). Зря на word поменяли. Нужно было дорабатывать выгрузку, а не формат выгрузки. Пожалуйста, верните обратно.
Мне нравится! Спасибо!
А
Анжелика 10 октября 2014
Добрый день! Может, кому-то и удобен Word, но я вчера лично столкнулась с тем, что предыдущий вариант был удобнее. Все-таки табличная форма должна быть в Exel... Тут и формулы можно проставить и подкорректировать легче. Предлагаю, либо вернуть Exel, либо ввести оба формата.
Марина Халефова 11 октября 2014
Excel действительно на много удобнее и приятнее глазу сама форма.
Д
Добрый день, я думаю просто ужас какой то что вы там накрутили..
Акты стали неудобные. Все сбито в кучу и наименование организации и тел. и реквизиты. не ужели нельзя шрифт использовать Times New Roman
и Акты и Счета формировать до середины формата А4.
новые накладные выглядят гораздо более красивыми, приятными и более чистыми. Нам нравятся.
Не понимаю, зачем большинство из комментаторов сверху скачивает файлы в экселе и редактирует их. Что вы там редактируете? Накладные мы сразу сохраняем в pdf и тут же распечатываем, ничего не меняя.
А
Анжелика 14 октября 2014
Ну, все-таки, Артем, согласитесь, в каждой работе свои нюансы... Вы просто сохраняете и печатаете, а нам иной раз нужно отредактировать и плательщика(когда работаем с филиалами), кому-то нужно ОКПО вставить и т.п. К тому же в Exel формы тоже никак не выходят с кляксами ( фразе "более красивыми, приятными и более чистыми")... Пусть будет и так, и так...Кому как нужно...
Д
Соглашусь с предыдущими ораторами:
Антон — 8 октября, 06:42

Полностью согласен с Валентиной, excel был удобнее и быстрее (здесь проще и намного быстрее можно отредактировать таблицу и размещение ее на листе). Зря на word поменяли. Нужно было дорабатывать выгрузку, а не формат выгрузки. Пожалуйста, верните обратно.
Здравствуйте! Было ОЧЕНЬ не приятно, когда обнаружил этот факт, пришлось тратить больше времени для обработки документа, в Excel значительно удобнее и БЫСТРЕЕ работать над корректировкой документа! Пожелание к Вам: возвращайте эту возможность!!!))
А
Александр 22 октября 2014
Нет ли возможности вернуть Excel ? В Word очень не удобно!!!
Такое ощущение, что разработчикам абсолютно без разницы что пользователи просят. главное сделали как они хотели, а удобство использования - совершенно не важно!
А
Анжелика 30 октября 2014
У меня тоже создалось такое впечатление. Особенно, после того, как я спорила с администратором по поводу печатной формы доверенности...
Я тоже так думаю
Всем добрый день!

Подскажите пожалуйста, что именно вы сейчас редактируете в экселе? Добавляете скидку или редактируете колонки таблицы, например? Подобные вещи мы готовы доработать в нашем интерфейсе для ворда и для pdf.

В ближайшее время мы добавим возможность добавлять к вордовскому документу подпись и печать. Для экселя мы такую вещь реализовать не сможем.

Мы обдумываем возможность вернуть эксель обратно, но нам хочется развивать сервис так, чтобы документы не приходилось редактировать на стороне. Наличие документов в экселе противоречит этой позиции.
В
Валентина 31 октября 2014
@Гость. Катя!!! Уважаемые разработчики !!!! Не обдумывать надо, а делать !!!! Катастрофически не хватает инструментов для работы с первичкой, нам тоже не хочется редактировать документы на стороне - однако вы сами себе противоречите - сделали формат ворд - чего тут сложного, а сложности по прежнему обходите стороной. Видимо для вас сложно сделать возможность добавления колонок по требованию - те же колонки скидки-наценки, у вас же НДС 18 и 10 процентов реализовано - по тому же принципу надо сделать колонку скидка-наценка в счете. Заметьте Катя, я вам об этом пишу с периодичностью раз в квартал на протяжении года - а вы все обдумываете )))) как в ворде вы собираетесь сделать эту колонку ? там все равно придется работать с таблицей - т.е. добавлять таблицу, в которой уже считать формулу скидки. Я понимаю, что программа для бухгалтеров, но вы ведь ее продаете и рекламируете для маленького бизнеса, который в ней ведет свои продажи, а без продаж и бухгалтерии не будет. А для продаж инструментов мало. Чего уж говорить об акте сверке - который приходилось приводить в удобоваримый для контрагента формат вручную, в тот вид, к которому все привыкли в 1С - только лишь потому что ваши разработчики решили, что программа для бухгалтеров, и сверку вам делать надо по счетам 60 и 62. В итоге вы же доработали и вывесили отдельной страницей акт сверки - а спорили со мной до последнего. Отчетов по продажам и по складам - необходимо много и разных - когда у вас руки дойдут - у меня калькулятор сотрется.....
А
Анжелика 31 октября 2014
Валентина. Валентина!!! Поддерживаю Вас обеими руками!!!
Анжелика. Про калькулятор - в точку!
Вот, уже диалог получается, спасибо что ответили. У меня есть несколько предложений, завтра напишу - сегодня просто не успеваю.
В
Валентина 31 октября 2014
что означает вот это : " В ближайшее время мы добавим возможность добавлять к вордовскому документу подпись и печать. Для экселя мы такую вещь реализовать не сможем. " ?????
Я уже почти год пользуюсь подписью и печатью на документах в PDF, подписи и печати отсканированы, загружены в систему в реквизиты организации, и используются в формате PDF - зачем они нужны в формате ворд или эксель ? Подписи и печати - это нередактируемые и неприкасаемые реквизиты - вы же не будете присылать своему контрагенту счет на оплату в редактируемом формате - здесь уже без разницы в ворде или в экселе, тем более со своими печатями и подписями, я думаю все понимают, чем это чревато, подделки и подлоги никто в нашем мире не отменял. Я лично сама недавно столкнулась с этим, когда мой распечатанный ч/б счет подделали и сделали там цены выше. Мы все живем в продажах и среди конкурентов
А
Анжелика 31 октября 2014
Валентина. Печать в вордовском формате?????? Это вообще бред какой-то!!! В чей нездоровый мозг пришла такая идея?
Ау, бухгалтера!!! Не молчите!!!
А
В
Валентина 31 октября 2014
Странно еще вот что - разработчики как будто принципиально не принимаю мнение, что пользователям нужны расчеты - вы ведь - уважаемые разработчики - должны понимать - что все в мире базы данных рассчитаны на таблицах....Еще раз обращаю ваше внимание - списывайте все с 1С - как не крути - а эта программа наиболее оптимальна для все категорий пользователей - бухгалтеров, менеджеров, аналитиков, склада и т.д. .... Если вы хотите стать уникальными и в чем превзойти какую-либо систему - увы - велосипед уже изобрели)))) Просто будьте лояльнее к своим покупателям - и ненужных споров избежите и сами денег заработаете - в конце концов - не будем лукавить - это ваша конечная цель. А так вряд ли вы себе заработаете репутацию, и продавать программу сможете, только снижая цены, а потом участвовать в ненужных никому дискуссиях. Повторюсь во всеуслышание - если бы я знала - я бы программу не купила, переплатила бы чуть больше и купила 1С - вся электронная отчетность там также реализована, а об пользовательских инструментах я вообще умолчу/
Валентина, спасибо вам за полные и развернутые комментарии :) Наша команда разработки с большим удовольствием готова пообщаться с вами по телефону. При звонке в техподдержку представьтесь пожалуйста и попросите соединить с Олесей.

По поводу скидки нам нужна дополнительная информация: скидка идет в процентах или в рублях; к каждой товарной позиции или итоговая ко всему счету? Мы планировали взять эту задачу на первый квартал 2015.
Здравствуйте,

Большое спасибо за ваши активные комментарии, для нас такая обратная связь очень важна и мы на ее основе принимаем решения по развитию нашего сервиса.

Переход на печать в Word мы планировали, исходя из невозможности делать качественные печатные формы на в Excel.
Во многих случаях формы печатались с разрывами страниц, неправильным разбиением таблиц и т.д.
Печатные формы в Word позволили нам значительно повысить качество самих печатных форм, но далось это ценой снижения гибкости - да, редактировать их табличную часть стало менее удобно.
В данный момент в Контур.Бухгалтерии можно делать печать в PDF и в один из двух редактируемых форматов - Excel или Word, в разных частях системы пока это сделано по-разному.

Пожалуйста, комментируйте. По итогам обработки обратной связи мы сообщим о решениях,

С уважением,
Ильин Иван
Менеджер разработки Контур.Бухгалтерии
В
Валентина 31 октября 2014
@Гость. Катя, я не готова общаться - мне некогда объяснять элементарные вещи, я купила программу, чтобы она мне помогала в работе - в итоге я уже год пытаюсь объяснять простые функции и для чего они мне нужны. Я не готова принимать участие в разработках и доработках необходимых инструментов - да еще и за свои же деньги. МНОГО-МНОГО-МНОГО раз писала вам и звонила - откройте 1С и списывайте все оттуда - тем более что интернет-платформа многое позволяет делать. А сколько раз мне было отвечено - этого делать не будем, этого в планах нет = не умеем или не хотим? А в итоге многие-многие инструменты появились - тот же акт сверки, те же дополнительные строки и графы, которые необходимо заполнять в накладных - того требует налоговая, контрагенты и т.д. Тот же многострочный поиск - в общем списке документов - вы все это реализовали, даже если раньше и не умели и не знали как написать ту или иную функцию. Так осталось чуть-чуть - внимательнее читайте мои просьбы и просьбы ваших клиентов - и прошу не отписывайтесь, как делают многие ваши менеджеры, пропуская мимо ушей и принимая мои замечания за детский лепет - это раздражает... и по прежнему приходиться делать многое вручную - не обязательно считать - а даже просто редактировать - добавлять строки в накладных - у вас так и не реализована возможность в счетах и накладных указывать Покупателя и Получателя - а это иногда - бывает необходимо - да-да, представьте себе !!! Кто никогда не сталкивался с этим. Потому что, оказывается, у контрагентов бывают Плательщики - головные компании и Получатели - филиалы на местах. Об этом, думаю что не одна я, вам как бы намекали. И еще много-много мелких недоработок - которые мешают, отнимают время и раздражают.
Katya Kutovaya 5 ноября 2014
Валентина. Валентина, спасибо большое за ваши комментарии. Мы действительно постепенно включаем пожелания пользователей в планы разработки, в том числе на будущие периоды. Чаще всего мы не можем выполнить их мгновенно, т.к. работаем над тем, что заранее запланировали, но работа идет :)
Валентина. "я купила программу, чтобы она мне помогала в работе - в итоге я уже год пытаюсь объяснять простые функции и для чего они мне нужны"
- полностью с Вами согласна!

"А сколько раз мне было отвечено - этого делать не будем, этого в планах нет = не умеем или не хотим?"
- вместо того, чтобы реализовать или вернуть те функции, из-за которых я пришла - мне предлагают вернуть деньги!! и перейти куда-нибудь в другое место. Причем данные за 2 года они мне выгрузить тоже не могут. Предлагают ручками делать заново! Печалька((
В
Валентина 31 октября 2014
Катя, "По поводу скидки нам нужна дополнительная информация: скидка идет в процентах или в рублях к каждой товарной позиции или итоговая ко всему счету ?" Пусть будет как можно больше вариантов ))) Дальше увидите, какие приживутся - всегда можно удалить - это не написать заново - всегда проще. И конечно к каждой позиции - ведь маржинальность разного товара всегда разная - в какой то заложена доставка за 6000 км, а какой-то я через дорогу купила.
В
Валентина 31 октября 2014
Иван, опять же по поводу ворда и экселя - проблем экселя я насчитала всего две - больше не вижу - 1) неправильные разрывы страниц и 2) слишком широкие строки. Это никак не решается , кроме как вордом ? Может быть форматировать эти строки и графы в корне - т.е. в самом экселе. Объясните в чем трудность ?
В
Валентина 31 октября 2014
И наконец, в защиту пользователей, у которых ручки так тянутся что-нибудь отредактировать )))) Сделаете эти редактирования программно - никаких претензий к вам не будет, достаточно будет формата pdf для печати красивых и правильных документов. Ну а уж для совсем любителей хоть точку да вручную поставить - это я про себя ))) научимся и pdf редактировать )
С
Светлана 24 ноября 2014
Еxcel действительно был удобнее. У одной из компаний есть услуги-грузоперевозки, там есть необходимость дополнять табличную часть счета и акта еще одним столбцом из-за системы ценообразования (км-тонны-тариф). В excel это было делать гораздо удобнее и быстрее.
Г
Гость 29 мая 2015
Добрый День! Сделайте пожалуйста возможность выбора валюты для счетов и договоров поставки. Очень не хватает этого.
Катерина Цыкина 29 мая 2015
Здравствуйте. Оставьте свое пожелание в Юзер Эхо http://elba.userecho.com/dash/forum/16969-buhgalteriya/. Если большое количество пользователей проголосует за него, мы сможем быстрее взять задачу в разработку.
Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте