Зачем нужен бухгалтерский аутсорсинг

На западе аутсорсинг развит серьезно: в малом и среднем бизнесе почти нет собственных бухгалтеров. Американская компания ADP ведет 40% рынка, ее клиенты — предприятия разных форм собственности, размеров и оборотов. Как обстоят дела в России, нам рассказали основатели бухгалтерской компании «Фингуру».

Кому подходит бухгалтерский аутсорсинг

  • Организациям, у которых контролирующие органы регулярно блокируют счета из-за некорректной сдачи отчетности.
  • Новичкам-ИП или новым компаниям. Пока бизнес небольшой, нет смысла брать человека в штат  лучше обратиться к профессионалу за минимальные деньги.  

Плюсы

  • Экономия. В содержание штатного бухгалтера входит зарплата, налоги и взносы, рабочее место, техника, программное обеспечение, канцтовары, постоянное обучение. Это дороже, чем договор с обслуживающей бухгалтерией.
  • Когда вы отдаете бухучет на аутсорсинг, вы получаете не одного, а целый штат экспертов. Отсюда преимущества:
  • Взаимозаменяемость. Если «ваш» бухгалтер заболел или ушел в отпуск, его заменит другой сотрудник и отчетность будет сдана вовремя.
  • Экспертность. Бухгалтер консультируется с коллегами и экспертами и выдает лучший результат.
  • Ответственность. Штатный бухгалтер, а тем более фрилансер, не несет ответственности за ошибку. В случае аутсорсинга заключается договор, к тому же большая часть аутсорсинговых компаний страхует ответственность. Если из-за ошибки в учете вам вменят штрафные санкции, предъявите претензию обслуживающей бухгалтерии, и страховой полис покроет штрафы.

Минусы

  • Если бухгалтер брал на себя часть работы других сотрудников, то придется пересмотреть функционал и штат.

Часто штатный бухгалтер выполняет функции менеджера, делопроизводителя и юриста. Когда руководитель привлекает аутсорсинговую компанию, приходится заново искать этих специалистов. Аутсорсинг не снимает задачи по ведению бизнеса и его оформлению  за это отвечает директор компании. Бухгалтер отвечает за то, чтобы принять к учету сгенерированные бизнесом документы, обработать их, сформировать отчетность и сдать ее в контролирующие органы. Если клиент не понял, за что отвечает он, а за что аутсорсер, он разочаруется в аутсорсинге.

  • Трудности взаимодействия.

Бухгалтерские фирмы работают по-разному:

  • бухгалтер приходит на предприятие,
  • клиент привозит бумаги,
  • некоторые работают только с электронными документами.

Чтобы работа с бухгалтером была эффективной, документы в обслуживающую бухгалтерию нужно передавать вовремя и полностью. Бухгалтер недоволен, если бизнесмен игнорирует его просьбы, потому что он не может правильно и в срок подготовить отчетность.  Если бухгалтер «передавливает» клиента и требует общения в ущерб бизнесу, то недоволен предприниматель. Клиенту и бухгалтеру важно найти баланс, тогда они оба будут довольны.

Некоторым компаниям бухгалтерский аутсорсинг не подходит  как правило, из-за отношения руководителя. Не все готовы отдать учет «на сторону», перестроить работу внутри компании или наладить взаимодействие с бухгалтерской фирмой.

И наоборот: не каждая бухгалтерская фирма готова обслуживать крупный бизнес или компании с специфическим учетом. В таком случае стоит подумать о штатном бухгалтере.

Присылать комментарии на адрес:
 
Ирина Попова  —  9 июля 2015, 09:45
если аутсорсингом будут заниматься сотрудники Контура, то только в путь. Нам они итак всегда помогают, ибо профессионалы.
Kutovaya Katya  —  9 июля 2015, 09:51
Ирина, спасибо за доверие :) Сейчас наши партнеры предоставляют услуги по бухгалтерскому обслуживанию. Мы не так давно писали об этом: http://www.b-kontur.ru/blog/13579
Елена  —  19 августа 2015, 14:40
Мы работаем в формате - клиент привозит документы. Собрали всё что было - отвезли и даже не думаем о том. что могут быть проблемы с отчетностью.
Артем  —  19 августа 2015, 19:27
А чьими услугами вы пользуетесь? И как давно?
Елена  —  19 августа 2015, 20:01
Сейчас нас ведет http://rosco.su/ До этого были другие. Третий год пошел.
Гость  —  22 октября 2015, 16:43
Гениальное предложение!
gnezdov.sasha  —  15 декабря 2015, 15:04
Не знаю что лучше, нанять штатного бухгалтера или же абратиться в аутсорсинговую компанию.
Пономарев Роман  —  15 декабря 2015, 19:10
Добрый день. Это очень неоднозначный вопрос, требующий индивидуальной оценки ситуации. Поэтому что-то подсказать вам не могу, к сожалению. Если склонитесь к аустсорсерам, то при анализе фирм на рынке этих услуг рекомендую также обратить внимание на наших партнеров http://www.b-kontur.ru/lp/buhgalter
gnezdov.sasha  —  17 декабря 2015, 16:34
Необходимо провести инвенторизацию сети магазинов. Некоторые вопросы по кадровому учету. Уже обратился в Интеркомп ЦБУ, посмотрим как сделают.
Новый комментарий

Ваш комментарий будет опубликован после проверки модератором.

Анна Сатдарова
Что будет доступно
на 30 дней
Бесплатно на 30 дней
Доступно
 Многопользовательский режим
 Бесплатная техподдержка
 Автоматические обновления сервиса
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Ведение бухгалтерии
 Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
 Справочно-правовой модуль
 Курсы по бухучёту для директоров
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
Вопросы экспертам
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты
Остались вопросы?