Зачем нужен бухгалтерский аутсорсинг


На западе аутсорсинг развит серьезно: в малом и среднем бизнесе почти нет собственных бухгалтеров. Американская компания ADP ведет 40% рынка, ее клиенты — предприятия разных форм собственности, размеров и оборотов. Как обстоят дела в России, нам рассказали основатели бухгалтерской компании «Фингуру».

Кому подходит бухгалтерский аутсорсинг

  • Организациям, у которых контролирующие органы регулярно блокируют счета из-за некорректной сдачи отчетности.
  • Новичкам-ИП или новым компаниям. Пока бизнес небольшой, нет смысла брать человека в штат  лучше обратиться к профессионалу за минимальные деньги.  

Плюсы

  • Экономия. В содержание штатного бухгалтера входит зарплата, налоги и взносы, рабочее место, техника, программное обеспечение, канцтовары, постоянное обучение. Это дороже, чем договор с обслуживающей бухгалтерией.
  • Когда вы отдаете бухучет на аутсорсинг, вы получаете не одного, а целый штат экспертов. Отсюда преимущества:
  • Взаимозаменяемость. Если «ваш» бухгалтер заболел или ушел в отпуск, его заменит другой сотрудник и отчетность будет сдана вовремя.
  • Экспертность. Бухгалтер консультируется с коллегами и экспертами и выдает лучший результат.
  • Ответственность. Штатный бухгалтер, а тем более фрилансер, не несет ответственности за ошибку. В случае аутсорсинга заключается договор, к тому же большая часть аутсорсинговых компаний страхует ответственность. Если из-за ошибки в учете вам вменят штрафные санкции, предъявите претензию обслуживающей бухгалтерии, и страховой полис покроет штрафы.

Минусы

  • Если бухгалтер брал на себя часть работы других сотрудников, то придется пересмотреть функционал и штат.

Часто штатный бухгалтер выполняет функции менеджера, делопроизводителя и юриста. Когда руководитель привлекает аутсорсинговую компанию, приходится заново искать этих специалистов. Аутсорсинг не снимает задачи по ведению бизнеса и его оформлению  за это отвечает директор компании. Бухгалтер отвечает за то, чтобы принять к учету сгенерированные бизнесом документы, обработать их, сформировать отчетность и сдать ее в контролирующие органы. Если клиент не понял, за что отвечает он, а за что аутсорсер, он разочаруется в аутсорсинге.

  • Трудности взаимодействия.

Бухгалтерские фирмы работают по-разному:

  • бухгалтер приходит на предприятие,
  • клиент привозит бумаги,
  • некоторые работают только с электронными документами.

Чтобы работа с бухгалтером была эффективной, документы в обслуживающую бухгалтерию нужно передавать вовремя и полностью. Бухгалтер недоволен, если бизнесмен игнорирует его просьбы, потому что он не может правильно и в срок подготовить отчетность.  Если бухгалтер «передавливает» клиента и требует общения в ущерб бизнесу, то недоволен предприниматель. Клиенту и бухгалтеру важно найти баланс, тогда они оба будут довольны.

Некоторым компаниям бухгалтерский аутсорсинг не подходит  как правило, из-за отношения руководителя. Не все готовы отдать учет «на сторону», перестроить работу внутри компании или наладить взаимодействие с бухгалтерской фирмой.

И наоборот: не каждая бухгалтерская фирма готова обслуживать крупный бизнес или компании с специфическим учетом. В таком случае стоит подумать о штатном бухгалтере.

9 комментариев
gnezdov.sasha 17 декабря 2015, 16:34
Необходимо провести инвенторизацию сети магазинов. Некоторые вопросы по кадровому учету. Уже обратился в Интеркомп ЦБУ, посмотрим как сделают.
gnezdov.sasha 15 декабря 2015, 15:04
Не знаю что лучше, нанять штатного бухгалтера или же абратиться в аутсорсинговую компанию.
Пономарев Роман 15 декабря 2015, 19:10
Добрый день. Это очень неоднозначный вопрос, требующий индивидуальной оценки ситуации. Поэтому что-то подсказать вам не могу, к сожалению. Если склонитесь к аустсорсерам, то при анализе фирм на рынке этих услуг рекомендую также обратить внимание на наших партнеров http://www.b-kontur.ru/lp/buhgalter
Гость 22 октября 2015, 16:43
Гениальное предложение!
Елена 19 августа 2015, 14:40
Мы работаем в формате - клиент привозит документы. Собрали всё что было - отвезли и даже не думаем о том. что могут быть проблемы с отчетностью.
Артем 19 августа 2015, 19:27
А чьими услугами вы пользуетесь? И как давно?
Елена 19 августа 2015, 20:01
Сейчас нас ведет http://rosco.su/ До этого были другие. Третий год пошел.
Ирина Попова 9 июля 2015, 09:45
если аутсорсингом будут заниматься сотрудники Контура, то только в путь. Нам они итак всегда помогают, ибо профессионалы.
Kutovaya Katya 9 июля 2015, 09:51
Ирина, спасибо за доверие :) Сейчас наши партнеры предоставляют услуги по бухгалтерскому обслуживанию. Мы не так давно писали об этом: http://www.b-kontur.ru/blog/13579
Новый комментарий

Ваш комментарий будет опубликован после проверки модератором.

Попробовать бесплатно
Зарегистрироваться
Регистрируясь в сервисе, вы принимаете условия лицензионного договора и соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.
Что будет доступно
на 14 дней
Бесплатно на 14 дней
Доступно
 Многопользовательский режим
 Бесплатная техподдержка
 Автоматические обновления сервиса
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Ведение бухгалтерии
 Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
 Справочно-правовой модуль
 Финансовый анализ
 Курсы по бухучёту для директоров
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты