Внимание: ИНН сотрудника стал обязательным при сдаче 2‑НДФЛ

Дмитрий. Добрый день. Необходимо настоятельно рекомендовать сотруднику обратиться в свою ИФНС и получить ИНН. При отказе работника можете ссылаться на изменения в законодательстве, указанные в начале статьи.

Но требовать от сотрудника ИНН это нарушение ТК РФ, и в НК РФ изменения не вснесены, и согласно п.7 ст.84 НК РФ инн не обязателен

Гость. Полностью согласен. К тому же подозреваю, что логика на самом деле следующая - "если имеет - должен быть указан, если указан - то должен быть корректный". Тем не менее, дождемся ответа Романа.

Добрый день. В п. 7 ст. 84. НК РФ, в третьем абзаце, дословно сказано следующее:
"Каждый налогоплательщик указывает свой идентификационный номер в подаваемых в налоговый орган декларации, отчете, заявлении или ином документе, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством, если иное не предусмотрено настоящей статьей".
Налогоплательщиком является работник, а организация налоговым агентом. Фраза "в иных случаях" дает возможность широко трактовать обязанность по получению и указанию ИНН.
В любом случае, на данный момент отчет без ИНН не примут. Будут ли внесены изменения в форматно-логический контроль при проверке отчетов или действующее законодательство, пока сложно судить.

@Гость. Роман, а как быть со вкладчиками банков? У большинства из них нет ИНН. За 2014 г. нашим банком было отправлено только в ИФНС 5 по г. Москве более 5000 справок 2-НДФЛ.

"Каждый налогоплательщик указывает !!! СВОЙ !!!! идентификационный номер в подаваемых в налоговый орган декларации, отчете, заявлении или ином документе, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством, если иное не предусмотрено настоящей статьей". ТК четко регламентирует, перечень документов, которые имеет право требовать работодатель при приеме на работу. Так, что работодатель вполне оправдано, может послать налоговую в баню.

@Гость. Работник категорически отказывается получать ИНН по религиозным соображениям. Я не имею право его уволить, т.к. нет оснований. Кроме того ИНН не является обязательным документом при приеме на работу. Конституцией у нас гарантирована свобода вероисповедания. Каким образом я могу убедить работника получить ИНН????????????

Елена. сдавайте отчет без ИНН и отстаньте от сотрудника))уже отменили это требование, почитайте ветку.

Елена. Елена, он Вам уже не нужен. Коллеги, давайте уже разом прекратим массовую истерику по этому вопросу. Ну, налоговая "лопухнулась". Первый раз, что ли? Ведь исправилась же. И довольно оперативно.

Читаю:
"Пономарев Роман — 21 января, 11:39
Добрый день. Действительно в разделе IV Приложения 2 к указанному вами документу сказано, что "при отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется". Как я уже писал выше, по этой причине мы не сделали в системе жесткую валидацию. Но реалии таковы, что без ИНН налоговые в принципе не принимают отчет в электронном виде, так как в их приемных комплексах это поле является обязательным."

Добрый день. Изначально действительно была такая позиция у ФНС, но потом она поменялась. Подробнее в другой записи блога http://www.b-kontur.ru/blog/14615.

Роман Пономарев, указывают в таком случае Инн работодателя, как налогового агента.

Правильно говорите!

По сотрудникам понятно. Был вопрос задан по вкладчикам банка, которых насчитывается десятки тысяч человек. Как быть с ИНН по ним? Далеко не факт, что они будут нам добровольно предоставлять сведения об ИНН. Обязать без нормативной базы, отсутствующей в данный момент, не реально.

Добрый день. Если у вас есть паспортные данные вкладчиков, то вы также можете узнать их ИНН на сайте налоговой. Согласен, что узнавать так ИНН для десятков тысяч человек весьма трудозатратно. Поэтому банку лучше всего написать официальный запрос в свое отделение ИФНС.

Добрый день, Роман. Боюсь вы не правы. Я столкнулась с этой проблемой и сайт налоговой "Узнай свой ИНН" ничем не поможет если Вы не обращались в ФНС не становились на учет. В этом случае ФНС отвечает так:
Результаты запроса
По указанным Вами сведениям в ФБД ЕГРН не найден ИНН, присвоенный при постановке Вас на учет в налоговом органе.
Внимание! Если Вы в настоящее время имеете новый документ, удостоверяющий личность, Вам рекомендуется повторно заполнить форму запроса, указав при этом реквизиты Вашего предыдущего документа, удостоверяющего личность.
Если Вы имеете документ, подтверждающий постановку на учет, для уточнения имеющихся в налоговых органах в отношении Вас сведений рекомендуется обратиться в налоговый орган по месту Вашего жительства (при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, и документ, подтверждающий постановку на учет – свидетельство или уведомление), либо воспользоваться сервисом Обратиться в ФНС России.
Если Вы не имеете документа, подтверждающего постановку на учет, Вы можете для постановки на учет и получения ИНН обратиться в налоговый орган по месту Вашего жительства (при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность), либо воспользоваться сервисом Подача заявления физического лица о постановке на учет.
С работающими сотрудниками можно как-то договориться, просить, умолять их встать на учет, а вот что делать с уволенными....?

Добрый день. По нашим данным такое действительно возможно, если номера ИНН не загружены в базу данных сайта ФНС, но маловероятно. Проверить массовость этого явления у нас, к сожалению, нет возможности.
По поводу того, что делать с уволенными сотрудниками, к сожалению, не могу дать совет.

Я вот для себя открыла, что ИНН у меня нет: сервис его не находит. И это после 3 смен работы в больших, белых и уважаемых компаниях. Теперь имею проблемы с подписанием рабочего контракта...

У нас есть арендодатель - бабуля. Давно получает от нас доходы, мы подаем сведения. А ИНН по ней на сайте налоговой нет.

Роман Пономарев, все верно. Можете Инн брать и Использовать. А гражданин согласно закону ТК не обязан ходить получать бумагу в налоговую. Есть такое браво.

Добрый день.Если "по религиозным сообщениям" - православное христианство, то РПЦ разрешила принимать ИНН, т.к. это налоговый номер, а не номер антихриста, который будет явным, а не тайным.И человек сознательно будет или отказываться, или принимать его, зная,что это номер антихриста. А сейчас это налоговый номер, и человек не может утверждать, что это не так,т.е. утверждать, что там спрятан номер антихриста не правильно, т.к. тайное - это не явное, и свою волю человек не может проявить. Православный человек может брать ИНН и не увольняться с работы. (Конечно, всю современную систему можно рассматривать как подготовку к приходу антихриста).

Простите,описка-"по религиозным соображениям"

Прочла...задумалась...цитирую классика "в завтрашний день смотреть может не каждый..."

Добрый день. Судя по всему, работаете не в Контур.Бухгалтерии. Почему программа блокирует отправку, нужно уточнить в ее тех. поддержке. От себя лишь могу добавить, что справки по таким сотрудникам все равно не пройдут форматно-логический контроль в ФНС.

Добрый день. НК РФ предусматривает возможность получения ИНН иностранцем. Рекомендую предложить работнику получить документ с ИНН. Также можете проверить номер ИНН в базе налоговой по ссылке из записи блога, но, к сожалению, на сайте не всегда есть информация.

Добрый день. Отчет 2-НДФЛ за 2015 год нужно сдать в срок с 1 января по 1 апреля 2015 года.

год в конце скорее всего должен быть 2016, ведь пока машины времени не реализованы. =)

Добрый день. Данный момент законодательно не регулируется. Этот вопрос решается уже внутренними регламентами работы компании.

Добрый день. В этом случае рекомендую сдать отчет на бумаге.

Добрый день. Заявление за них можно подать, но в этом случае нужно приложить нотариальную доверенность на представителя и паспорт сотрудника. Проще написать в ИФНС запрос или лично к ним подойти с паспортными данными работников, попросить их выдать вам их ИНН.

Добрый день. Письма эмитированы еще в том году и относятся к отчетности уже за 2015 год, а не за 2014. Это вполне законно, сложность тут в том, что ИНН в этих письмах не является обязательным, а на деле его требуют. Что касается штрафов, то тут уже по лояльности инспектора будет вопрос решаться, но в крайнем случае можно подать апелляцию. Если вам в ИФНС сказали ожидать, то рекомендую так и поступить. Видимо, подобных обращений к ним поступило немало, и они как-то пытаются на своей стороне решить этот вопрос.

Добрый день. Антон Юрьевич, вы, я думаю, это прекрасно знаете, но для других наших читателей добавлю уточнение к вашей схеме действий: вложения к письму нужно поместить в архив, иначе оно не будет обработано инспекцией опять-таки из-за форматного контроля.

Гость. Добрый день!у нас подобная ситуация. Я с письмом о предоставлении ИНН работников обратилась в налоговую,т.к. часть мы не нашли на сайте ИФНС, а часть - уволенные. В инспекции мне написали ИНН работующих сотрудников, а на уволенных - попросили принести их копии паспортов.При мне им были присвоены ИНН.никакие свидетельства я не получала.А отчет был сдан и принят.

Ирина. А можете примерный текст письма написать.

Письмо в произвольной форме: Организация просит предоставить данные по ИНН сотрудников,т.к. часть уволены, а часть отказались принимать по религиозным соображениям.

Спасибо

Гость. а если у меня нет копий их паспортов?

Константин. Добрый день. Вы можете сдать отчет и без ИНН.

Ирина, номера не в момент вашего прихода присвоили. Они были раньше.

Нам отказали в выдаче инн сотрудника. Сказали, что только по месту регистрации, прописки

Лёд тронулся, господа присяжные заседатели!

Добрый день. В ст. 65 ТК РФ данный документ не указан как обязательный. Поэтому само свидетельство с вас требовать права не имеют. Предлагаю уточнить у бухгалтерии, зачем им ваш ИНН. Если они скажут, что на для налоговой отчетности, то можете им резонно возразить, что скан свидетельства в ИФНС не направляется, в отчете указывает лишь номер, который вы готовы им представить.

Им нужно для налоговой отчетности. Работаю уже 5 лет на предприятии. Какими статьями можно подкрепить свои слова кроме как ст 65 ТК чтобы не идти на поводу бухгалтерии ? Так как времени делать Свидетельство у меня нету.

Искать в рабочее время основания для отказа бухгалтерии у вас есть, а получить свидетельство времени нет?

Добрый день. В ст. 65 НК РФ перечислены документы, обязательные при приеме на работу, ИНН там не указан. Особой статьи, где говорилось бы, что ИНН можно не представлять работодателю, нет. Для налоговой отчетности достаточно номера.

А кто сказал что я на данный момент работаю, а не сижу в отпуске с ребенком и не хочу бегать в морозы и эпидемию гриппа по налоговым для того чтобы бухгалтерии было легче работать, не пробивать по паспорту ИНН на сайте налоговиков.

Спасибо за помощь =)

Нередко работники, которые намеренно усложняют работу бухгалтерии, недосчитываются отпускных :))))) С бухгалтерией дружить надо

Сажать сразу таких бухгалтеров.

"Намеренно усложняют" - читай "не бегут, спотыкаясь, выполнять очередное бредовое требование, плохо согласующееся с действующим законодательством, толстозадой полуграмотной тетки, "сидящей" на расчете заработной платы."

Просьба к админу, - удалить этот комментарий, все-таки читатели блога в основном бухгалтера. В отношении автора коммента торжественно помолчим

Комментарий отнюдь не касался всего бухгалтерского "сословия". Исключительно тех, кому хотя бы в голову пришло, что возможно манипулировать размером отпускных в отношении тех работников, кто не готов выполнять бредовых требований. Таких - повторюсь - сажать.

Добрый день. Ранее лишь было написано, что у нас нет информации о том, насколько это явление массовое. Рекомендую почитать нашу запись в блоге, где говорится, что данное требование отменили http://www.b-kontur.ru/blog/14615

Добрый день. За нее нужно подать отчет по НДФЛ. Без ИНН его также примут.

Добрый день. Сейчас в принципе отменен контроль на заполнение данного поля, для российских граждан в том числе.

Добрый день. Отменили.

Добрый день. Организация не сможет оформить ИНН без согласия сотрудника, она в данном случае лишь проверяет сам номер ИНН по базе налоговой. Ничего криминального в этом нет.

Ирина. К сожалению наша главбух считает это ниже своего достоинства. Поэтому единственным (действительно единственным) способом противостоять ей (увы, именно противостоять) является выход с официальным документом. "Позвоните и вам скажут" к делу не пришьешь.

Здравствуйте. А Вы действительно считаете, что решать проблемы с неинформированностью бухгалтерии должен сотрудник? Попросите требование о предоставлении ИНН/свидетельства ИНН изложить в письменной форме. Уверен, все проблемы на этом закончатся.

Гость. Добрый день. Неинформированность бухгалтерии идёт как раз от самих работников. Умалять достоинство главного бухгалтера почему-то можем себе позволить, а получить ИНН в налоговой - целая проблема.

Ирина. Человек по каким-либо - любым, вплоть до "не хочу" - причинам не хочет получать ИНН. И законодательно установленной обязанности получать его - нет. Список документов, которые имеет право истребовать у работника работодатель, приведен в ст. 65. ТК РФ. Ни свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, ни его копия в данном списке не поименованы. Вообще - ни слова об ИНН. И, обратите внимание, "Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом..." Почитайте.

Гость. Обязанности получать ИНН нет, согласна и с ТК РФ, и с Вами. Но не факт, что в 2016 г. это требование не будет введено законодательно. А пока в отчетности за 2015 г. контроль по ИНН отменён.

Добрый день. К сожалению, дать точные ссылки на НПА в данном случае нет возможности. Суть в том, что в указанных выше документах тоже не было четкого требования к ИНН. Его ввели уже на программном уровне, а потом отменили. Более подробно в другой нашей записи блога http://www.b-kontur.ru/blog/14615

Ирина. Я лично разговаривал с трудовым инспектором по поводу не полной официальной заработанной платы, есть ли в этом моя вина. Он мне чётко и ясно ответил, вашей вины в этом нет, так как работодатель вам платит добровольно деньги. В ведомости я расписываюсь за "минималку". А остальные я не прошу ни в письменном, ни в устной форме, работодатель платит мне их добровольно. В чем моя вина, я же не ИП и не юридическое лицо, не государственный служащий....

Константин. Даже если работодатель "добровольно" платит Вам больше, чем Вы с ним договорились (забавно, конечно, и малоправдоподобно, но, предположим, что так обстоит на самом деле), то по факту доход-то все равно получен. И если с дохода работодатель не удержал налог в качестве налогового агента, то Вы должны уплатить его самостоятельно. Вот в чем Ваша конкретная вина.

Спасибо большое. Даже если работодатель будет указывать ИНН в декларации, он по прежнему несёт ответственность за выплаченные мне финансовые средства, как налоговый агент, или ответственность переходит полностью на меня( подчеркивают, работодатель требует предоставить ИНН свидетельство в оригинале). Как мне посоветуйте поступить, отказаться от предоставления свидетельства, либо предоставить только номер, или же удовлетворить его просьбу. Нет желания нарушать законы и свои права. Заранее спасибо!

Константин. Не хотите нарушать ни законы, ни собственные права - попросите изложить требование письменно. На этом скорее всего эта история и закончится - хоть кто-то же в Вашей организации - надеюсь - знает, что требование незаконно... А ответственность за неуплату налогов с Ваших доходов лежит в равной мере и на Вашем работодателе как налоговом агенте, и на Вас, как на налогоплательщике, получившем доход. Раз налог с дохода не удержал и не перечислил в бюджет работодатель, то Вы должны это сделать сами.

Константин. Добрый день. Даже если вы ничего не представите, то все равно не нарушите закон. С другой стороны, если представите работодателю номер и скан свидетельства, то тоже отрицательных последствий это не возымеет. Вам нужно решить для себя, что вам проще: спорить с работодателем или представить ему ИНН.

@Гость. За предоставление сведений по запрошенным работникам сайт предупреждает о необходимости оплаты в 100 рублей по каждой заявке. Так что увы НЕ БЕСПЛАТНО!

Елена. https://service.nalog.ru/inn.do Переходите по синей кнопке "Узнать свой ИНН". Попробуйте - бесплатно. Но информацию об ИНН получите только в том случае, если он БЫЛ ПРИСВОЕН. Т.е. если налогоплательщик-физическое лицо когда-либо обращался за присвоением ИНН.

НЕ БЕСПЛАТНО! Вчера завела заявки на 60 человек. В конце оформления приписка ....стоимость предоставления 100 рублей.

Еще раз. По кнопке "Узнать СВОЙ ИНН". Вы запрашивали по кнопке "Узнать чужой ИНН".

Как вы себе представляете 75-летнюю работницу, которая компьютер первый раз в глаза видит, узнающей свой ИНН?

у вас нет ее паспортных данных??

Да Вы сами узнайте. Зачем ее-то за компьютер сажать?.. Странное желание переложить проблемы работодателя/налогового агента на работника. Это Вам 2-НДФЛ сдавать, а не ему.

Смущает, что кнопочку "Узнать свой ИНН" нужно нажать вместо "Узнать чужой ИНН"? Ну, платите по 100 руб. за справку.

Спасибо Вам большее. Я же как честный человек запрашивала чужой ИНН от имени юридического лица! У меня все получилось! Спасибо еще раз!

Пожалуйста. :-) Это же не конфиденциальная какая-то информация. Уверен, ничьей "приватности" Вы не нарушили.

Гость. Вообще-то это и есть самая что, конфиденциальная информация. 152 фз вообще читали?
Я уж молчу о том, что Вы, "господа, бухгалтеры"и берёте копии паспортов, и БЕЗ СОГЛАСИЯ НА ТО сотрудников оформляете им ИНН...

А если отправить такую справку на бумажном носителе?

Получите штраф 500 руб. за некорректный документ.

... и еще - можно ли обмануть программу, написав в поле адрес, например, многоточие?

Дак ведь штраф предусмотрен за недостоверные сведения, а не за некорректный документ.

это одно и то же

Добрый день. Для граждан РФ поле Адрес является обязательным при сдаче отчетности. Тут такая же логика, как и с ИНН: в ПО налоговой установлен форматно-логический контроль, который не позволит оставить это поле пустым. По этой причине в Контур.Бухгалтерии не получится в принципе отправить отчет 2-НДФЛ без адреса регистрации.
Как было верно замечено ниже, при отправке отчета на бумаге его могут счесть некорректным и оштрафовать налогового агента.

Добрый день. Так не получится сделать, так как в программе есть валидация на соответствие адреса КЛАДРу.

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, взымается ли какая-нибудь плата с гражданина ( физическое лицо) за получение свидетельства ИНН?

Здравствуйте, нет, пошлина не предусмотрена.

Добрый день. При первичном получении свидетельства о присвоении ИНН гос.пошлина не предусмотрена. При повторном получении нужно уплатить пошлину в размере 300 руб. (пп. 132 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Госпошлина в размере 300 рублей. Сайт налог.ру дает квитанцию на оплату

В свое время организации массово подавали сведения на работников для получения ИНН, а свидетельства так и не были получены ими и остались невостребованными к получению в налоговой. Вот и получается свидетельство не получал, а 300 руб. все равно заплати!

Пошлина только за повторную выдачу свидетельства. На бумажном носителе.

У меня свидетельство получено в Ростовской области, сейчас проживаю в Краснодарском крае. Вот тебе и повторное! У мужа когда-то на работе получали ИНН, а работникам на руки не выдавали. Вот тебе и повторное! Сотрудница когда-то просто не пошла его получать, оно осталось в ФНС невостребованным. Вот тебе и повторное!

Ну так к справке 2-НДФЛ копия свидетельства и не прикладывается. ;-) Есть оно на руках или нет - в данном случае неважно. Главное, что он присвоен. Тогда в https://service.nalog.ru/inn-my.do, нажав "Узнать свой ИНН", можно его узнать.

И, кстати, от смены места жительства ИНН не меняется - он у нас один на всю оставшуюся жизнь. :-)

Но. оформить какие-либо действия, имея на урках ИНН выданный в другом регионе, но с пропиской по нынешнему месту жительства вы не сможете. Его потребуют заменить по месту теперешней регистрации!

вы с чего это взяли? инн выдается один и на всю жизнь

..."Дела давно минувших дней, преданья старины глубокой"...

С того, что на работе сотрудники приехавшие с других регионов, имеющие на руках свидетельства, и приобретавшие здесь жилье были принуждены к замене свидетельства по новому месту жительства. Сам номер налогоплательщика действительно остался тем же, но требуется замена самого свидетельства по месту регистрации. Два случая известны мне лично.

2014 год.

не знаю, что у вас за случаи и в чем была необходимость. но я сама из другого региона. мне даже паспортные данные (по смене фамилии) они сами поменяли, в налоговую не обращалась, имущество не приобретала, откуда у них данные не знаю. но факт остается фактом.

Ольга. а если в базе нету ?

Artur. Значит не заполняется эта строка. Уже отменили обязательное требование к заполнению инн

Гость. В общем я х*ею от ФНС, зашел сегодня там 50 человек все как бараны получают ИНН.
Если есть бумажка у кого что отменили это не нужное тело движение. Буду рад получить)