ФНС России включила в список проверок формы 2-НДФЛ за 2015 год контроль на обязательность и корректность ИНН физического лица в справках о доходах.
Мы рекомендуем заранее собрать ИНН сотрудников вашей компании. В новости мы расскажем, каким способом это можно быстро сделать, если сотрудник не помнит свой налоговый номер.
Контроль реализован на основании письма Управления налогообложения имущества и доходов физических лиц ФНС РФ от 23.11.2015 № 11-2-06/0733@.
Обратите внимание: при отсутствии ИНН физического лица справка не будет принята налоговым органом.
Отметим, согласно утвержденному в приказе ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ формату, реквизит «ИННФЛ» (ИНН в Российской федерации) является необязательным. Поэтому в Контур.Бухгалтерии контроль на наличие и корректность реквизита ИННФЛ будет реализован в качестве предупреждения, а не ошибки. Обновление в сервисе будет в начале февраля.
Как узнать ИНН сотрудника?
При наличии паспортных данных ИНН физического лица можно получить на портале nalog.ru, воспользовавшись сервисом «Узнай ИНН» на главной странице сайта.
По возникающим вопросам можно обращаться в Управление налогообложения имущества и доходов физических лиц ФНС России.
Напоминаем, предельный срок сдачи 2-НДФЛ за 2015 год — 1 апреля 2016 года. О сроках сдачи отчетности вы можете подробно узнать из календаря бухгалтера на 2016 год на нашем сайте.
Расчитать НДФЛ и оптравить отчет 2-НДФЛ вы легко и быстро можете в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия.
"Каждый налогоплательщик указывает свой идентификационный номер в подаваемых в налоговый орган декларации, отчете, заявлении или ином документе, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством, если иное не предусмотрено настоящей статьей".
Налогоплательщиком является работник, а организация налоговым агентом. Фраза "в иных случаях" дает возможность широко трактовать обязанность по получению и указанию ИНН.
В любом случае, на данный момент отчет без ИНН не примут. Будут ли внесены изменения в форматно-логический контроль при проверке отчетов или действующее законодательство, пока сложно судить.
"Пономарев Роман — 21 января, 11:39
Добрый день. Действительно в разделе IV Приложения 2 к указанному вами документу сказано, что "при отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется". Как я уже писал выше, по этой причине мы не сделали в системе жесткую валидацию. Но реалии таковы, что без ИНН налоговые в принципе не принимают отчет в электронном виде, так как в их приемных комплексах это поле является обязательным."
Результаты запроса
По указанным Вами сведениям в ФБД ЕГРН не найден ИНН, присвоенный при постановке Вас на учет в налоговом органе.
Внимание! Если Вы в настоящее время имеете новый документ, удостоверяющий личность, Вам рекомендуется повторно заполнить форму запроса, указав при этом реквизиты Вашего предыдущего документа, удостоверяющего личность.
Если Вы имеете документ, подтверждающий постановку на учет, для уточнения имеющихся в налоговых органах в отношении Вас сведений рекомендуется обратиться в налоговый орган по месту Вашего жительства (при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, и документ, подтверждающий постановку на учет – свидетельство или уведомление), либо воспользоваться сервисом Обратиться в ФНС России.
Если Вы не имеете документа, подтверждающего постановку на учет, Вы можете для постановки на учет и получения ИНН обратиться в налоговый орган по месту Вашего жительства (при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность), либо воспользоваться сервисом Подача заявления физического лица о постановке на учет.
С работающими сотрудниками можно как-то договориться, просить, умолять их встать на учет, а вот что делать с уволенными....?
По поводу того, что делать с уволенными сотрудниками, к сожалению, не могу дать совет.
Мы являемся налоговым агентом (вручаем подарки по всей России), собираем паспортные данные, формируем справки 2НДФЛ. В течение года через нас проходят сотни человек. Естественно ИНН никогда не собирали, так как это совсем не обязательно, на работу мы этих людей не принимаем. На этой неделе попытались перебрать всех через сервис "Узнай свой ИНН" (задействовав доп. ресурсы), сервис ужасно тормозит. В итоге у 40% людей ИНН не найден по паспортным данным. Как нам быть? Получается что действие данного письма имеет обратную силу и действует задним числом? Это законно? На кого ляжет ответственность при наложении штрафов? Мы весь год бережно исполняли свои обязанности, формировали справки, оплачивали налоги, а теперь мы попадаем на штраф?
Обращались по этому поводу в ИФНС они ждут тестирование программы, попросили обратиться повторно через неделю. Надеемся этот форматный контроль отменят для отчета за 2015 год и будут принимать только с нового года...
Столкнулся с аналогичной проблемой, в моём случае речь идёт о справках по подаркам и благотворительности. Естественно я не смогу заставить граждан (получателей дохода) в срочном порядке получить ИНН.
22.01.2015 попробовал сдать справки- без ИНН таки не приняли и появилась идея:
Поскольку Контур позволяет справки без ИНН отправить, а Инспекция их получает (но не вводит), то обязанность по сдаче справок (предоставление налогового документа, где штраф 200 рублей за штуку) можно считать исполненной, причем с полным соблюдением формы и формата, который предполагается для 2-НДФЛ по итогам 2015 года.
Практически: отправляем справки без ИНН отдельным файлом, после получения протоколов и реестра- сохраняем все эти документы на жесткий диск и тут же черз ТКС отправляем письмо на имя руководителя соответствуюшей Инспекции с приложением справок и протоколов( можно и почтой России отправить). В письме излагаете мысль что своевременно и в полном объёме исполняете обязанности налогового агента, отправили справочки и доказательную базу прилагаете. Копию можно на Управление отправить.
С наилучшими пожеланиями.
Сегодня звонил в ИФНС (отдел по работе с налогоплательщиками), меня известили что вчера в Инспекциях установили новую версию ПО ТестИФНС, теперь контроль по параметру ИННФЛ проходит и с незаполненным ИНН.
Фактически сегодня же в 10:00 МСК сдал одну справку для проверки, к 13:00 пришли протокол приёма и реестр принятых справок.
Таким образом всех озадаченных проблемой отсутствия ИНН в справках 2-НДФЛ можно поздравить.
С наилучшими пожеланиями.
Результаты запроса
По указанным Вами сведениям в ФБД ЕГРН не найден ИНН, присвоенный при постановке Вас на учет в налоговом органе.
Внимание! Если Вы в настоящее время имеете новый документ, удостоверяющий личность, Вам рекомендуется повторно заполнить форму запроса, указав при этом реквизиты Вашего предыдущего документа, удостоверяющего личность.
Если Вы имеете документ, подтверждающий постановку на учет, для уточнения имеющихся в налоговых органах в отношении Вас сведений рекомендуется обратиться в налоговый орган по месту Вашего жительства (при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, и документ, подтверждающий постановку на учет – свидетельство или уведомление), либо воспользоваться сервисом Обратиться в ФНС России.
Если Вы не имеете документа, подтверждающего постановку на учет, Вы можете для постановки на учет и получения ИНН обратиться в налоговый орган по месту Вашего жительства (при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность), либо воспользоваться сервисом Подача заявления физического лица о постановке на учет.
Ранее писалось про "немассовость" этой проблемы. Но 20 из 150 - это приличный процент, плюс знаю, что коллеги тоже сталкиваются с этой проблемой. Как же быть?
Межрайонная ИФНС России №50 по г.Москве сообщает о том, что обновлена программа приема сведений о доходах физических лиц ПК «ТестИФНС», в которой отменена проверка обязательности заполнения ИНН для получателя дохода - гражданина Российской Федерации при предоставлении в налоговые органы сведений по форме 2-НДФЛ (справка о доходах физических лиц).
В связи с чем, указание ИНН получателя дохода в сведениях по форме 2-НДФЛ (справка о доходах физических лиц) необязательно.
Я уж молчу о том, что Вы, "господа, бухгалтеры"и берёте копии паспортов, и БЕЗ СОГЛАСИЯ НА ТО сотрудников оформляете им ИНН...
Как было верно замечено ниже, при отправке отчета на бумаге его могут счесть некорректным и оштрафовать налогового агента.
Подскажите, пож-та, к нам в организации устроились на работу граждане Казахстана. Кто им должен подготовить ИНН? Они сами должны встать на учет в ИФНС?
Спасибо!
Добрый день. К сожалению, дать точные ссылки на НПА в данном случае нет возможности. Суть в том, что в указанных выше документах тоже не было четкого требования к ИНН. Его ввели уже на программном уровне, а потом отменили. Более подробно в другой нашей записи блога http://www.b-kontur.ru/blog/14615";
ИНН указывать уже необязательно. Вместо запроса можно воспользоваться сервисом https://service.nalog.ru/inn-my.do
Если есть бумажка у кого что отменили это не нужное тело движение. Буду рад получить)
, говорнабрал
обязан его предоставить , директор наорал
И сказал что уволит. Инн у меня нет.
Я тут почитал что отчет бухгалтерия и без
Моего инн сможет сдать. Как мне им объяснить и на что ссылаться, на какую статью закона что я Инн свой могу не предоставлять
проблема на пустом месте, я считаю....
"Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме" дословно сказано следующее "При заполнении поля "Адрес места жительства в Российской Федерации" указывается полный адрес места жительства налогоплательщика на основании документа, удостоверяющего его личность, либо иного документа, подтверждающего адрес места жительства". То есть просто со слов указанный адрес может послужить основанием для штрафа. Хотя, как они проверять будут, у нас нет информации, к сожалению.
В том же Приказе указано, что если это гражданин РФ, то адрес у него быть так или иначе должен.
Разница между ИНН И СНИЛС в том, что ИНН - это номер, присвоенный человеку, а СНИЛС - это номер, присвоенный страховому свидетельству, оформленному на человека.
Можно устранить проблемы неприятия ИНН, заменив формулировку "индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН)" на "номер свидетельства о постановке гражданина на налоговый учет (НСПНУ)", однако в таком случае мы получим два одинаково идентифицирующих гражданина свидетельства, одно из которых явно лишнее.
Поскольку СНИЛС был введен на пять лет раньше ИНН ФЛ, есть смысл отказаться от ИНН, оставив единый идентифицирующий код - номер свидетельства о пенсионном страховании гражданина. Дело за малым - победить тупость чиновников, а заодно и сократить их количество.
Номера ИНН должно быть достаточно, по той причине, что это доступная информация, которую можно проверить на сайте nalog.ru, если есть паспортные данные сотрудника.
Да, в 2-НДФЛ нужно показать всех сотрудников, которые были в году, за который он подается. Даже если в течение года они были уволены.