Внимание: ИНН сотрудника стал обязательным при сдаче 2‑НДФЛ

25 марта 2020 194

ФНС России включила в список проверок формы 2-НДФЛ за 2015 год контроль на обязательность и корректность ИНН физического лица в справках о доходах.
Мы рекомендуем заранее собрать ИНН сотрудников вашей компании. В новости мы расскажем, каким способом это можно быстро сделать, если сотрудник не помнит свой налоговый номер. 

Контроль реализован на основании письма Управления налогообложения имущества и доходов физических лиц ФНС РФ от 23.11.2015 № 11-2-06/0733@.

Обратите внимание: при отсутствии ИНН физического лица справка не будет принята налоговым органом.

Отметим, согласно утвержденному в приказе ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ формату, реквизит «ИННФЛ» (ИНН в Российской федерации) является необязательным. Поэтому в Контур.Бухгалтерии контроль на наличие и корректность реквизита ИННФЛ будет реализован в качестве предупреждения, а не ошибки. Обновление в сервисе будет в начале февраля.

Как узнать ИНН сотрудника?

При наличии паспортных данных ИНН физического лица можно получить на портале nalog.ru, воспользовавшись сервисом «Узнай ИНН» на главной странице сайта.

По возникающим вопросам можно обращаться в Управление налогообложения имущества и доходов физических лиц ФНС России.

Напоминаем, предельный срок сдачи 2-НДФЛ за 2015 год — 1 апреля 2016 года. О сроках сдачи отчетности вы можете подробно узнать из календаря бухгалтера на 2016 год на нашем сайте.

Расчитать НДФЛ и оптравить отчет 2-НДФЛ вы легко и быстро можете в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. 


Согласие на раскрытие налоговой тайны

Аккредитованные IT-компании до 31 октября 2022 должны отправить в ФНС согласие на раскрытие налоговой тайны. Успейте отправить форму, чтобы не лишиться аккредитации на год. В новости расскажем, как это сделать.

Нулевая ставка по налогу на прибыль

Нулевую ставку по налогу на прибыль разрешено применять предприятиям в IT-сфере, в образовательной, медицинской и некоторых других отраслях. Теперь они могут автоматически формировать в Контур.Бухгалтерии налоговую декларацию с нулевыми ставками. Читайте подробности в новости.

Бухгалтерский дайджест

В первом квартале 2022 чиновники приняли несколько законов и постановлений о мерах поддержки бизнесу, ввели ограничения по работе с валютой и вывозу импортных товаров, установили новую ключевую ставку.

Начался прием заявлений на единый налоговый платеж, ФСС ждет от работодателей данные по сотрудникам, а Роструд объявил новый штраф.

Бухгалтерский дайджест за 4 квартал

Стали известны коэффициенты-дефляторы и предельные базы по взносам на будущий год, выросли ключевая ставка и МРОТ, обновились формы 6-НДФЛ и РСВ. Росстат ввел более удобные сроки сдачи многих отчетов, а еще больше не нужно оформлять приказ о приеме на работу.

Бухгалтерский дайджест

В третьем квартале заработала система прослеживаемости импортных товаров, появились новые формы отчетов, электронные больничные сделали обязательными с 2022 года. Банки начали строже контролировать переводы по личным счетам, чиновники озвучили МРОТ на будущий год и новую ключевую ставку.

186 комментариев
Д
Б
Л
Остался единственным сотрудником в организации, на которого у бухгалтерии нету ИНН. Через сервис ИНН не пробивается. Получать ИНН (в смысле бумажку) я не собираюсь. Может ли организация сдать отчет по 2-НДФЛ не на всех сотрудников в электронном виде, а на одного, скажем, в бумажном. И может ли сотрудник самостоятельно отвезти документы в налоговую?
Уважаемые налогоплательщики!

Межрайонная ИФНС России №50 по г.Москве сообщает о том, что обновлена программа приема сведений о доходах физических лиц ПК «ТестИФНС», в которой отменена проверка обязательности заполнения ИНН для получателя дохода - гражданина Российской Федерации при предоставлении в налоговые органы сведений по форме 2-НДФЛ (справка о доходах физических лиц).
В связи с чем, указание ИНН получателя дохода в сведениях по форме 2-НДФЛ (справка о доходах физических лиц) необязательно.
Роман Пономарев 2 февраля 2016
Добрый день. Обязанность по указанию ИНН отменили. Проще всего будет сдать отчет без указания ИНН.
Проблема в том, что наша бухгалтерия получила от ИФНС письмо, которое, вообще говоря, адресовано не им. Ну, то самое от 29.11, а вот письма об отмене им не присылали. Я уже и форумы цитировал, и с журнала главбух мнения разработчиков цитировал. Но у письма есть реквизиты, а реквизитов отмены мне не встречалось. Можете дать исходящие данные отмены и ссылку на официальный ресурс МНС на этот счет? Без этого мне нашу доблестную бухгалтерию не убедить.
Гость. Посоветуйте вашим бухгалтерам пообщаться с налоговыми органами, куда сдают отчет - ответ будет идентичен указанному выше - из ИФНС 50 по г. Москве.
К
И
К
Константин 2 февраля 2016
Здравствуйте! Работодатель настойчиво требует принести ИНН, не просто номер, а конкретную бумагу из налоговой. Я наслышан о нововведениях, что ИНН указывать я не обязан, а вот работодатель обязан при подаче документов в налоговую. Как же мне быть, работодатель платит не всю белую зарплату, а только часть. Не могу же я его заставить платить мне белую зарплату и отчислять налог со всего дохода, по сути я при предъявлении ИНН автоматически становлюсь уклонистом от налогов и сам несу ответственность за свои доходы на предприятии. Ведь по сути если работодатель платит мне не всю белую зарплату виноват в этом только он, остальную он вуалирует под какие-то надбавки. А если я предъявляются ИНН, то получается я являюсь ответчиком за свои доходы? Я не совсем понимаю, разъясните пожалуйста...
"Ответчиком за свои доходы" Вы являетесь вне зависимости от предъявления работодателю ИНН. А по поводу предъявления свидетельства, попросите работодателя сформулировать свое требование в письменной форме. Уверен, он не будет настаивать.
Роман Пономарев 2 февраля 2016
Добрый день. Работодатель обязан в полном объеме фиксировать в бух. учете и отчетности для контролирующих органов суммы выплат в пользу работников. Ответственность за сокрытие доходов в данном случае ложиться на работодателя как на налогового агента и плательщика страховых взносов.
А
А у нас на сайте ИФНС предусмотрена оплата 100 рублей, если мы как организация хотим узнать ИНН сотрудника!!!Ну что за обдираловка!!!!
Роман Пономарев 4 февраля 2016
Аннушка. Добрый день. Вы можете бесплатно проверить данные по ИНН на этом сайте ФНС https://service.nalog.ru/inn-my.do
Л
Г
Е
Добрый день! С ИНН все понятно. А как быть, если у работника отсутствует прописка? Он гражданин РФ, но по сложившимся личным обстоятельствам в настоящее время нигде не прописан. И адрес временного проживания у него постоянно меняется - кочует от одного друга к другому. Будет ли отказано налоговым органом в приеме справки 2ндфл без указания адреса? Спасибо!
При отсутствии адресных данных справка сформируется с ошибками и не будет отправлена в налоговую.
Е
Г
С3
Светлана 30 7 февраля 2016
Добрый день!
Подскажите, пож-та, к нам в организации устроились на работу граждане Казахстана. Кто им должен подготовить ИНН? Они сами должны встать на учет в ИФНС?
Спасибо!
Роман Пономарев 9 февраля 2016
Добрый день. Получить ИНН необходимо самому сотруднику. Порядок постановки на учет представлен в Приказе Минфина РФ от 21.10.2010 N 129н.
Доброе время суток. Из прочитанной статьи ясно что мы все попали. Инн нужно получить. Что делать с работниками уволенными или с иностранным гражданами ответа нету, по идеи тоже ФМС ставит на налоговый учет в ФНС но данных нету в базе почти 90 человек... Вопрос вот в чем можно ли обратиться в ФНС с запросом предоставить на данных работников ИНН.
Artur. "Пономарев Роман — 2 февраля, 18:12
Добрый день. К сожалению, дать точные ссылки на НПА в данном случае нет возможности. Суть в том, что в указанных выше документах тоже не было четкого требования к ИНН. Его ввели уже на программном уровне, а потом отменили. Более подробно в другой нашей записи блога http://www.b-kontur.ru/blog/14615";
ИНН указывать уже необязательно. Вместо запроса можно воспользоваться сервисом https://service.nalog.ru/inn-my.do
А
Г
A
А что делать с 6- НДФЛ в конце квартала 2016
а что с ним не так?
Роман Пономарев 10 февраля 2016
Добрый день. Если вы о ИНН, то отчет также можно будет сдать и без него.
Евгений Подсадний 9 февраля 2016
Всем добрый день! Ситуация выглядит следующим образом. Государство, а именно налоговая служба, не может заставить в обязательном порядке принять ИНН физическому лицу и путем давления на работодателя вынуждает его брать, не оставляя выбора и ущемляя права гражданина. Здесь одно противоречит другому. Приказ ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ говорит, что реквизит «ИННФЛ» является необязательным, но в то же время ИНН сотрудника стал обязательным при сдаче 2-НДФЛ. Как такое возможно? Второй момент, если налоговая служба имеет право присваивать ИНН без ведома гражданина, а именно мне так и сделали, никуда я не обращался, не писал заявления о просьбе его выдать, но он у меня есть не смотря на то, что я физ. лицо, то возникает вопрос, для чего вся эта шумиха с нового года, все эти очереди в налоговой простых граждан вынужденных по требованию работодателя получать ИНН, если налоговая сама вправе делать это за них? Вам не кажется все это подозрительным? Для чего тогда налоговая все-же ждет шага от гражданина через работодателя, если есть обязательство перед ней. Что секретного в индивидуальном номере налогоплательщика? Почему она не может напрямую выдать эти номера работодателю, без всей этой суеты. В этом и вся загадка.
эта загадка может запросто быть обычной недоработкой ФНС...вполне ожидаемо... сначала придумывают, а потом с последствиями борятся и отменяют
Да вроде и не загадка. Бюджет пополняют! Физлицо/работодатель добровольно-принудительно платят налоговой за ИНН, чтобы потом им же и предоставить!
А ИНН не является обязательным документом при приеме на работу и требовать его на каком основании? А некоторые принципиально ИНН не получают, нет закона с требованием о его обязательности
Роман Пономарев 10 февраля 2016
Добрый день. Не является. Чуть выше в ветке более подробно разбирали этот момент.
Бухгалтерия требует инн, брызжат слю, й
, говорнабрал
обязан его предоставить , директор наорал
И сказал что уволит. Инн у меня нет.
Я тут почитал что отчет бухгалтерия и без
Моего инн сможет сдать. Как мне им объяснить и на что ссылаться, на какую статью закона что я Инн свой могу не предоставлять
Мне не хочется после скандала с бухгалтером узнавать инн принципиально, на что мне сослаться, на какой закон или постановление, распоряжение, чтоб поставить ее на место?
Попросите ее сформулировать свое требование в письменной форме на бланке работодателя с его подписью и печатью - это несколько отрезвит и ее, и, уверен, Вашего директора - после того, как она будет вынуждена объяснить ему, что это, в общем то, незаконно.
Сошлитесь на ст. 65 Трудового Кодекса РФ. А в ответ на угрозы увольнения, уточните "с какой формулировкой". Если полны "боевого задора", обратитесь в трудовую инспекцию, в конце концов. В суд, если считаете, что оно того стоит.
если узнавать через сайт налоговой, как быть с тем, что это персональные данные работника и на их получение он нам согласия не давал?
ну пусть несет значит свой инн,раз согласия не давал
проблема на пустом месте, я считаю....
да и вообще... http://www.b-kontur.ru/blog/14615
Г
Добрый день!Если у сотрудника нет ни адреса постоянной регистрации, ни временной регистрации возможно ли указать фактический адрес проживания со слов сотрудника?является ли это корректным?
Роман Пономарев 17 марта 2016
Добрый день. В Приказе ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@
"Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме" дословно сказано следующее "При заполнении поля "Адрес места жительства в Российской Федерации" указывается полный адрес места жительства налогоплательщика на основании документа, удостоверяющего его личность, либо иного документа, подтверждающего адрес места жительства". То есть просто со слов указанный адрес может послужить основанием для штрафа. Хотя, как они проверять будут, у нас нет информации, к сожалению.
В том же Приказе указано, что если это гражданин РФ, то адрес у него быть так или иначе должен.
Моя бабушка, гражданка РФ, на пенсии. Работает за пределами РФ (военный объект, принадлежащий РФ). С нее начали требовать ИНН, при этом сама организация не смогла получить ИНН. На сайте ФНС и при обращении к инспектору НС по ее данным я так же не смогла получить ее ИНН (имущества у нее никакого нет). В налоговой говорят, что получить ИНН можно при личном обращении гражданина. Выехать она не может, доверенность оформлять на получение ИНН и пересылать тоже долго, а штрафовать ее хотят за отсутствие ИНН уже сейчас. Насколько будет правомерным наложение штрафа работодателем при непредоставлении ИНН?
Г
Список документов, которые имеет право истребовать у работника работодатель, приведен в ст. 65. ТК РФ. Ни свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, ни его копия в данном списке не значатся. Зато есть норма: "Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом..." В скобках скажем, что вообще действующим законодательство не предусмотрено такого вида дисциплинарного наказания, как штраф. Попросите сформулировать требования в письменной форме. Никто этого делать, конечно же, не будет - требования незаконно и люди не дураки - и, полагаю, на этом инцидент будет исчерпан.
Роман Пономарев 25 марта 2016
Добрый день. Возможно, с вашей бабушки требовали ИНН еще в период, когда для ФНС он был обязательным, либо они не в курсе, что обязанность отменили, о чем вы можете прочитать в нашем блоге http://www.b-kontur.ru/blog/14615
Г
ЗАГС при регистрации новорожденного сообщает в налоговую и пенсионный фонд данные о зарегистрированном гражданине. На основании этих сведений налоговая присваивает человеку номер ИНН, а пенс. фонд оформляет свидетельство о пенсионном страховании гражданина, в котором указан страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
Разница между ИНН И СНИЛС в том, что ИНН - это номер, присвоенный человеку, а СНИЛС - это номер, присвоенный страховому свидетельству, оформленному на человека.
Можно устранить проблемы неприятия ИНН, заменив формулировку "индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН)" на "номер свидетельства о постановке гражданина на налоговый учет (НСПНУ)", однако в таком случае мы получим два одинаково идентифицирующих гражданина свидетельства, одно из которых явно лишнее.
Поскольку СНИЛС был введен на пять лет раньше ИНН ФЛ, есть смысл отказаться от ИНН, оставив единый идентифицирующий код - номер свидетельства о пенсионном страховании гражданина. Дело за малым - победить тупость чиновников, а заодно и сократить их количество.
Ксения Есенина 11 апреля 2016
Иностранный гражданин хочет устроиться на работу по трудовому договору, срок его пребывания по временному адресу истекает через 4 дня, а срок пребывания в стране через 3 месяца. Ни ИНН, ни свидетельства у него нет. Можно ли устраивать его на работу? Не повлечёт ли устройство на работу штрафов для работодателя? Как сдавать налоговые отчётности по такому работнику?
Роман Пономарев 12 апреля 2016
Добрый день. Устроить его на работу можно, ИНН вообще необязателен, а адрес необязателен для иностранных работников. Сдавать за него также нужно отчетность по НДФЛ, ставка зависит от его статуса. Рекомендую вам изучить нашу статью о трудоустройстве иностранцев http://www.e-kontur.ru/enquiry/139
Г
Сегодня пошел оплачивать госпошлину в сбербанке, потребовали ИНН, хотя только вчера оплачивал без него, какие-то новые требования появились?
Роман Пономарев 22 апреля 2016
Добрый день. Данная выплата не связана с 2-НДФЛ. Необходимо за подробностями обращаться в банк.
Г
Добрый день!У меня ситуация такая.Обещали ИНН выслать почтой.Но могу ли я не дожидаясь письма посмотреть номер на сайте налоговой?
Анастасия 18 июля 2016
Добрый день! Конечно можете, если ваше свидетельство уже готово =) Вот ссылка на нужный раздел на сайте ФНС https://service.nalog.ru/inn.do
Добрый вечер! Работодатель требует, чтобы я сходила в налоговую и сделала новое свидетельство Инн после смены фамилии. В отделе кадров грозятся, что иначе наши данные не совпадут с данными налоговой и нашу организацию оштрафуют. Так ли это?
Здравствуйте! Да все верно, при изменении фамилии вы можете на основании заявления получить новое свидетельство с указанием в нем присвоенного ранее ИНН (п. 36 Приказа Минфина России от 05.11.2009 N 114н). По поводу штрафа, вероятно работодатель ссылается на какие-либо иные документы.
есть номер ИНН, а бумажный оригинал не могу найти. Может ли работодатель требовать от меня оригинал ИНН, номера в отделе кадров не достаточно. так мне ответили
номера достаточно!пусть не нарушают трудовое законодательство, в котором об инн вообще нет речи!
работадатель грозит увольнением, если не принесу ИНН на бумаге, номера ему не достаточно. Как защитить себя от произвола?
Пусть сформулирует свое требование в письменной форме. И с этой бумагой - в трудовую инспекцию. (Да и не дойдет дело до бумаги - не будет он незаконное требование излагать на бумаге.)
https://www.b-kontur.ru
Анастасия 18 сентября 2016
Здравствуйте. Работодатель не имеет права требовать оригинал ИНН. Ст. 65 ТК РФ содержит список документов, которые нужно предоставить при устройстве на работу. ИНН в этом списке отсутствует.
Номера ИНН должно быть достаточно, по той причине, что это доступная информация, которую можно проверить на сайте nalog.ru, если есть паспортные данные сотрудника.
Добрый день. У меня такой вопрос. Мой сын учится в другом городе, ему предложили работу. Потребовали ИНН. Скажите достаточно будет только его номера или обязательно нужен бумажный носитель. Если да, то как ему его получить в другом городе?
https://www.b-kontur.ru
Илья Гальчук 15 декабря 2016
Лиля, здравствуйте. На основании ст. 65 ТК РФ данный документ не является обязательным для заключения трудового договора. Ваш сын может отказать работодателю в предоставлении ИНН.
Здравствуйте! 2 НДФЛ за год, туда входят все работники, которые даже уволены?
https://www.b-kontur.ru
Анастасия 11 января 2017
Мария, здравствуйте.
Да, в 2-НДФЛ нужно показать всех сотрудников, которые были в году, за который он подается. Даже если в течение года они были уволены.
Е
Екаткрина 20 февраля 2017
Добрый вечер. Сегодня пыталась сдать Ндфл. Не прошел... Ошибок 116. Начиная от отрицательных сумм. Это снятие отпуска, далее вопрос с кладром, и конечно не у всех ИНН. Боюсь, что совсем не сдам.... Помогите советом...
ВП
Вологдин Павел 22 февраля 2017
Екаткрина. Здравствуйте, Екатерина. Извините, пожалуйста, за долгий ответ. Думаю, тут нужен не просто совет, а наглядно смотреть ошибки. Для решения вопроса предлагаю обратиться в нашу техническую поддержку (по телефону 8-800-500-09-75 или на почту b@kontur.ru), где вам помогут разобраться со всеми ошибками.
Е
Екатерина 25 февраля 2017
Вологдин Павел. Спасибо, но я уже сдала. Теперь буду с 6 НДФЛ бороться.
Екатерина. Здравствуйте , через пару недель регистрирую ООО , учредитель-директор в одном лице ( по совместительству), без сотрудников . ИНН изменится ,будет юр.лица ! - какой реакции ждать на основном месте работы ? Спасибо .
Что будет доступно
на 14 дней
Бесплатно на 14 дней
Доступно
 Бесплатная техподдержка
 Автоматические обновления сервиса
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Ведение бухгалтерии
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
 Справочно-правовой модуль
 Финансовый анализ
 Курсы по бухучёту для директоров
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты