Заполнение отчета СЗВ-М в Контур.Бухгалтерии: как это сделать правильно


С 6 мая Пенсионный фонд РФ внес изменения в электронный формат отчета СЗВ-М: работодатели теперь могут формировать пустой отчет. Мы сообщаем вам об этом изменении и рассказываем, как сейчас выглядит отчет и как он заполняется в сервисе.

Сразу отметим: пока нет конкретной информации, стоит ли вообще сдавать нулевой отчет. Некоторые региональные управления Пенсионного фонда этого не требуют. Мы рекомендуем уточнить эту информацию в Пенсионном фонде вашего региона.

Как выглядит СЗВ-М?

Рассмотрим образец отчета СЗВ-М в Контур.Бухгалтерии.

Отчет СЗВ-М
Форма СЗВ-М содержит:

  • реквизиты страхователя;
  • тип формы (отменяющая, исходная, дополняющая);
  • отчетный период (за какой месяц);
  • ФИО, СНИЛС и ИНН сотрудников.

Как заполнить СЗВ-М в сервисе?

Начать заполнение отчета можно двумя способами:

  1. В разделе «Отчетность»  создать новый отчет СЗВ-М;
  2. Через задачи на главной в период с 1 по 10 число каждого месяца;

Когда вы нажимаете «создать», данные в отчет подтягиваются автоматически.

Проверка СЗВ-М

Данные, которые попадают в отчет, проверяются сервисом на этапе заполнения. Контур.Бухгалтерия проверяет, к примеру, СНИЛС по формату заполнения или корректность заведения имени и фамилии — без цифр и лишних пробелов. Система оповестит, если во введенной информации обнаружится ошибка.

В этом месяце, к слову, ошибки были со стороны Пенсионного фонда, который иногда не принимал отчеты из-за внутренних технических проблем. 

Наши рекомендации во избежание ошибок: тщательно проверьте, правильно ли заведены в сервисе ФИО сотрудников и номера СНИЛС.

Формат файла СЗВ-М

В Пенсионный фонд необходимо представить файл отчета в формате xml. В распоряжении Правления ПФ РФ от 25.02.2016 № 70 р «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах» прописано, как правильно заполнять описание в этом файле, какое должно быть имя файла, какие указывать данные и т. п.

Нужен бланк СЗВ-М? Скачайте его онлайн здесь.

Когда сдается отчет СЗВ-М?

Напоминаем: отчет нужно сдавать каждый месяц в следующем за отчетным месяце до 10 числа. В случае если 10 число — это выходной день, сдача переносится на ближайший рабочий день. Отчет за май нужно сдать до 10 июня 2016 года.

Подробно ежемесячную отчетность в ПФР и особенности заполнения отчета мы разбирали на недавно прошедшем вебинаре. Очень рекомендуем вам посмотреть его запись. Эксперты ответили онлайн на актуальные вопросы пользователей по отчетности в ПФР, некоторые из этих вопросов могли возникать и у вас.

Если вам не хватит полученной на вебинаре информации, оставьте свой вопрос в комментариях к новости. Мы вам обязательно ответим!

Присылать комментарии на адрес:
 
Юлия  —  20 мая 2016, 13:19
В Контур.Бухгалтерии не представляется возможным сформировать дополняющую форму СЗВ-М...
Isheev Kirill  —  31 мая 2016, 12:39
Юлия, здравствуйте. В планах есть задачка с созданием в Бухгалтерии СЗВ-М с отметкой "доп", но точного срока пока нет.
Наталия  —  31 мая 2016, 08:09
Работник уволился 20 мая. Надо ли на него подавать СЗВ-М за май 2016 года?
Isheev Kirill  —  31 мая 2016, 11:42
Наталия, добрый день. Да, необходимо. В отчет за месяц попадают все сотрудники, которые работали в отчетном периоде
Гость  —  9 июня 2016, 20:12
да
Виктор  —  6 июня 2016, 13:38
Подскажите, если регистрационные документы нового ООО оформлены 31.05.2016 нам надо сдавать этот отчет или можно руководителя оформить с 1 июня и сдавать отчет уже в июле?
Isheev Kirill  —  6 июня 2016, 14:50
Добрый день. Пенсионный фонд может попросить вас сдать нулевой отчет (за 31 мая), а заполненный (с сотрудником) будете сдавать уже за июнь.
Виктор  —  6 июня 2016, 15:24
Спасибо. Еще вопрос - а ИП без сотрудников тоже должен сдавать нулевой отчет?
Isheev Kirill  —  6 июня 2016, 21:10
Виктор, добрый вечер. Если у ИП сотрудников нет, то сдавать такой отчет не нужно (в отчет попадают только те, с кем заключен трудовой договор или договор подряда). Но Пенсионный фонд может попросить сдать нулевой отчет.
Гость  —  6 июня 2016, 20:17
Добрый вечер. Нужно ли указывать сотрудника, находящегося в отпуске без сохранения з/п? Спасибо
Isheev Kirill  —  6 июня 2016, 21:07
Добрый вечер. Да, этот сотрудник в отчет попадает, так как трудовой договор у него действует.
Оксана  —  7 июня 2016, 10:33
Отправила отчет 2 июня . ПФР не принял. В протоколе написано не соответствует утвержденному формату(00042). Формат на сайте не меняла, как был так и отправила. Что делать, Снова отправить отчет?
Isheev Kirill  —  7 июня 2016, 14:46
Оксана, добрый день. Можете поподробнее описать текст ошибки?
Гость  —  7 июня 2016, 11:29
Добрый день. ООО без работников, нужно ли на генерального дир/учредителя сдавать сзвм?
Isheev Kirill  —  7 июня 2016, 14:48
Гость, добрый день. Однозначно ответить сложно: Позиция отделений ПФР отличается, чтобы избежать споров, лучше уточнить порядок действия в отношении единственного работника — директора в своем отделении Фонда.
Гость  —  7 июня 2016, 16:55
Спасибо
Гость  —  8 июня 2016, 11:30
эта отчетность бесполезная
Гость  —  16 июня 2016, 11:00
Если предприятие деятельностью не занимается работников нет надо ли сдавать этот отчет
Isheev Kirill  —  16 июня 2016, 15:56
Добрый день. Нюанс в том, что организация, по закону, не может существовать без сотрудников, минимум одного (учредитель=руководитель=бухгалтер и т.д.). СЗВ-М надо представлять в ПФР за каждый месяц, даже если:
- организация не ведет деятельность и не начисляет выплаты работникам;
- в организации есть только руководитель (который является единственным учредителем) и трудовой или гражданско-правовой договор с ним не заключался;
- зарплату вы начислили, но не выплатили.
Гость  —  16 июня 2016, 16:06
Я не сдаю за себя СЗВ-М, я единственный учредитель-директор, работников нет, со мной трудового договора нет. Один раз сдал за себя отчетность, пенсионники вернули, и сказали, чтобы я пустую послал за май и затем больше вообще не посылал, чтобы мусором им базу данных не засорял.
Оля  —  16 июня 2016, 11:45
Если работник оформлен по договору возмездного оказания услуг должна ли отчитываться в форме СЗВ-М?
Isheev Kirill  —  16 июня 2016, 15:53
Добрый день. Договор возмездного оказания услуг и есть договор гражданско-правового характера (ГПХ). В СЗВ-М попадают как сотрудники с трудовым договором, так и с договором ГПХ.
Гость  —  16 июня 2016, 12:00
Эти ежемесячные отчеты - издевательство над бухгалтерами, итак в отпуск уходим урывками между выплатами зарплат
Гость  —  16 июня 2016, 12:30
согласна с вами!
еще и 6ндфл
можно в отпуск не ходить совсем!
Наталья  —  16 июня 2016, 14:28
Я тоже согласна с вами!
Гость  —  16 июня 2016, 14:14
неужели нельзя сдавать форму сзв-м ежеквартально?
Гость  —  16 июня 2016, 14:49
Нет нельзя, РСВ-1 сдаем ежеквартально, там есть все данные из СЗВ-М. Охламоны из правительства хотят в режиме онлайн видет работающих пенсионеров. И им не индексировать зарплату. При этом они сэкономят малюсенькую копеечку в бюджете. А в это время волчары полбюджета разворуют. Ребята, это же Россия, а её умом не понять. Всё через попу делается. Терпите.
Isheev Kirill  —  16 июня 2016, 15:50
СЗВ-М надо сдавать каждый месяц. Штраф за непредставление отчета СЗВ-М - 500 руб. за каждого сотрудника, который попадает в отчет (с трудовым договором или договором подряда).
Гость  —  17 июня 2016, 11:04
нам не привыкать ,то ли ещё будет ????????
Гость  —  20 июня 2016, 09:57
Добрый день! В организации не ведется деятельность, в штате один директор без начисления з/п, нужно ли сдавать СЗВ-М?
Isheev Kirill  —  21 июня 2016, 12:06
Добрый день. С директором заключен трудовой договор?
Mahova  —  1 сентября 2016, 16:50
Добрый день. Работник оказал услугу по договору ГПХ. В следующем месяце он автоматически попадает в отчет СЗВ-М, хотя договор прекратился. Как убрать его из отчета?
Рязанов Михаил  —  5 сентября 2016, 12:20
Добрый день.
Приносим извинения за длительное ожидание ответа.
Для того, чтобы убрать сотрудника, который трудится по договору ГПХ из отчета СЗВ-М его нужно перед этим уволить в разделе меню "Сотрудники".
Датой увольнения будет являться дата прекращения договора ГПХ.
Юлия  —  12 сентября 2016, 18:51
Добрый день! Каким образом возможно сдать отмеяющую СЗВ-М?
Швецова Анастасия  —  18 сентября 2016, 07:07
Юлия, добрый день.
При формировании отчета СЗВ-М в разделе Отчетность теперь можно выбрать отменяющую форму и отправить в ПФР.
Анна  —  13 декабря 2016, 10:21
Добрый день! Подскажите у нас сотрудник совмещает две должности, как сделать так чтобы его данные не дублировались в Сзв-м
Гальчук Илья  —  15 декабря 2016, 12:49
Анна, здравствуйте. В Контур.Бухгалтерии можно отразить у сотрудника только одну должность. Как я понимаю, в систему вы добавили двух одинаковых сотрудников с разными должностями, поэтому данные в отчете СЗВ-М у вас задублировались. Вам необходимо удалить одного из сотрудников и по второй должности начислить заработную плату, например, через премию.
Avadezed  —  23 января, 23:41
<a href=http://zsearchdom2.com>zsearchdom2.com</a> <a href=http://zsearchdom3.com>zsearchdom3.com</a> ="http://zsearchdom1.com">zsearchdom1.com</a> http://zsearchdom5.com
Татьяна Кривова  —  17 апреля, 16:42
Сформировался пустой отчет за 12.2016. Отправлен в ПФР 04.01.2017. Отчет принят ПФР 11.01.2017 без ошибок. Сотрудников д.б. 115, а протокол положительный, без ошибок. Что делать и кто виноват. Из ПФР 03.04.2017 пришло письмо, что отчет был без фамилий?
Гальчук Илья  —  20 апреля, 10:24
Здравствуйте, Татьяна. Рекомендую открыть сданный отчет и посмотреть есть ли в нем сотрудники. Если нет, то сформируйте отчет заново, поставьте Тип формы дополняющая и заново отправьте отчет.
ТАТЬЯНА  —  20 апреля, 19:08
Крнечно отправила после того как письмо вже прислали из пфр, что отчет за декабрь 2016 с пустым файлом пришло, а где они раньше были? Статус положительный пришел за декабрь.
Гальчук Илья  —  25 апреля, 12:17
Здравствуйте, Татьяна. Рекомендую обратиться в ваш УПФР и уточнить, почему спустя столько времени они сообщили об этом.
Надежда  —  3 июля, 19:21
Как удалить учредителя? Который автоматически попадает в СЗВ-М. Он не работает и подавать на него сведения не нужно.
Елонов Серега  —  26 июля, 17:55
Добрый день, Надежда. Для этого откройте карточку учредителя в разделе "Сотрудники", перейдите на вкладку "Личные данные" и укажите тип договора "Нет договора: для получателей дивидендов, не являющихся сотрудниками".
Надежда  —  3 июля, 19:29
Ввожу данные с начала года, при начислении зарплаты выходит 01 копейка, а отчеты сданы без этой копейки. Как в начислении отредактировать и удалить эту копейку, так как за первый квартал отчеты сданы без этой копейки. есть кнопка редактировать????? по-моему не очень удобная программа, по счетам остатки не видно.
Новый комментарий

Ваш комментарий будет опубликован после проверки модератором.

Борис Юзефпольский
Что будет доступно
на 30 дней
Бесплатно на 30 дней
Доступно
 Многопользовательский режим
 Бесплатная техподдержка
 Автоматические обновления сервиса
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Ведение бухгалтерии
 Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
 Справочно-правовой модуль
 Курсы по бухучёту для директоров
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
Вопросы экспертам
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты
Остались вопросы?