Заполнение отчета СЗВ-М в Контур.Бухгалтерии: как это сделать правильно

С 6 мая Пенсионный фонд РФ внес изменения в электронный формат отчета СЗВ-М: работодатели теперь могут формировать пустой отчет. Мы сообщаем вам об этом изменении и рассказываем, как сейчас выглядит отчет и как он заполняется в сервисе.

Сразу отметим: пока нет конкретной информации, стоит ли вообще сдавать нулевой отчет. Некоторые региональные управления Пенсионного фонда этого не требуют. Мы рекомендуем уточнить эту информацию в Пенсионном фонде вашего региона.

Как выглядит СЗВ-М?

Рассмотрим образец отчета СЗВ-М в Контур.Бухгалтерии.

Отчет СЗВ-М
Форма СЗВ-М содержит:

  • реквизиты страхователя;
  • тип формы (отменяющая, исходная, дополняющая);
  • отчетный период (за какой месяц);
  • ФИО, СНИЛС и ИНН сотрудников.

Как заполнить СЗВ-М в сервисе?

Начать заполнение отчета можно двумя способами:

  1. В разделе «Отчетность»  создать новый отчет СЗВ-М;
  2. Через задачи на главной в период с 1 по 10 число каждого месяца;

Когда вы нажимаете «создать», данные в отчет подтягиваются автоматически.

Проверка СЗВ-М

Данные, которые попадают в отчет, проверяются сервисом на этапе заполнения. Контур.Бухгалтерия проверяет, к примеру, СНИЛС по формату заполнения или корректность заведения имени и фамилии — без цифр и лишних пробелов. Система оповестит, если во введенной информации обнаружится ошибка.

В этом месяце, к слову, ошибки были со стороны Пенсионного фонда, который иногда не принимал отчеты из-за внутренних технических проблем. 

Наши рекомендации во избежание ошибок: тщательно проверьте, правильно ли заведены в сервисе ФИО сотрудников и номера СНИЛС.

Формат файла СЗВ-М

В Пенсионный фонд необходимо представить файл отчета в формате xml. В распоряжении Правления ПФ РФ от 25.02.2016 № 70 р «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах» прописано, как правильно заполнять описание в этом файле, какое должно быть имя файла, какие указывать данные и т. п.

Нужен бланк СЗВ-М? Скачайте его онлайн здесь.

Когда сдается отчет СЗВ-М?

Напоминаем: отчет нужно сдавать каждый месяц в следующем за отчетным месяце до 10 числа. В случае если 10 число — это выходной день, сдача переносится на ближайший рабочий день. Отчет за май нужно сдать до 10 июня 2016 года.

Подробно ежемесячную отчетность в ПФР и особенности заполнения отчета мы разбирали на недавно прошедшем вебинаре. Очень рекомендуем вам посмотреть его запись. Эксперты ответили онлайн на актуальные вопросы пользователей по отчетности в ПФР, некоторые из этих вопросов могли возникать и у вас.

Если вам не хватит полученной на вебинаре информации, оставьте свой вопрос в комментариях к новости. Мы вам обязательно ответим!

Присылать комментарии на адрес:
 
Юлия  —  20 мая 2016, 13:19
В Контур.Бухгалтерии не представляется возможным сформировать дополняющую форму СЗВ-М...
Isheev Kirill  —  31 мая 2016, 12:39
Юлия, здравствуйте. В планах есть задачка с созданием в Бухгалтерии СЗВ-М с отметкой "доп", но точного срока пока нет.
Наталия  —  31 мая 2016, 08:09
Работник уволился 20 мая. Надо ли на него подавать СЗВ-М за май 2016 года?
Isheev Kirill  —  31 мая 2016, 11:42
Наталия, добрый день. Да, необходимо. В отчет за месяц попадают все сотрудники, которые работали в отчетном периоде
Гость  —  9 июня 2016, 20:12
да
Виктор  —  6 июня 2016, 13:38
Подскажите, если регистрационные документы нового ООО оформлены 31.05.2016 нам надо сдавать этот отчет или можно руководителя оформить с 1 июня и сдавать отчет уже в июле?
Isheev Kirill  —  6 июня 2016, 14:50
Добрый день. Пенсионный фонд может попросить вас сдать нулевой отчет (за 31 мая), а заполненный (с сотрудником) будете сдавать уже за июнь.
Виктор  —  6 июня 2016, 15:24
Спасибо. Еще вопрос - а ИП без сотрудников тоже должен сдавать нулевой отчет?
Isheev Kirill  —  6 июня 2016, 21:10
Виктор, добрый вечер. Если у ИП сотрудников нет, то сдавать такой отчет не нужно (в отчет попадают только те, с кем заключен трудовой договор или договор подряда). Но Пенсионный фонд может попросить сдать нулевой отчет.
Гость  —  6 июня 2016, 20:17
Добрый вечер. Нужно ли указывать сотрудника, находящегося в отпуске без сохранения з/п? Спасибо
Isheev Kirill  —  6 июня 2016, 21:07
Добрый вечер. Да, этот сотрудник в отчет попадает, так как трудовой договор у него действует.
Оксана  —  7 июня 2016, 10:33
Отправила отчет 2 июня . ПФР не принял. В протоколе написано не соответствует утвержденному формату(00042). Формат на сайте не меняла, как был так и отправила. Что делать, Снова отправить отчет?
Isheev Kirill  —  7 июня 2016, 14:46
Оксана, добрый день. Можете поподробнее описать текст ошибки?
Гость  —  7 июня 2016, 11:29
Добрый день. ООО без работников, нужно ли на генерального дир/учредителя сдавать сзвм?
Isheev Kirill  —  7 июня 2016, 14:48
Гость, добрый день. Однозначно ответить сложно: Позиция отделений ПФР отличается, чтобы избежать споров, лучше уточнить порядок действия в отношении единственного работника — директора в своем отделении Фонда.
Гость  —  7 июня 2016, 16:55
Спасибо
Гость  —  8 июня 2016, 11:30
эта отчетность бесполезная
Гость  —  16 июня 2016, 11:00
Если предприятие деятельностью не занимается работников нет надо ли сдавать этот отчет
Isheev Kirill  —  16 июня 2016, 15:56
Добрый день. Нюанс в том, что организация, по закону, не может существовать без сотрудников, минимум одного (учредитель=руководитель=бухгалтер и т.д.). СЗВ-М надо представлять в ПФР за каждый месяц, даже если:
- организация не ведет деятельность и не начисляет выплаты работникам;
- в организации есть только руководитель (который является единственным учредителем) и трудовой или гражданско-правовой договор с ним не заключался;
- зарплату вы начислили, но не выплатили.
Гость  —  16 июня 2016, 16:06
Я не сдаю за себя СЗВ-М, я единственный учредитель-директор, работников нет, со мной трудового договора нет. Один раз сдал за себя отчетность, пенсионники вернули, и сказали, чтобы я пустую послал за май и затем больше вообще не посылал, чтобы мусором им базу данных не засорял.
Оля  —  16 июня 2016, 11:45
Если работник оформлен по договору возмездного оказания услуг должна ли отчитываться в форме СЗВ-М?
Isheev Kirill  —  16 июня 2016, 15:53
Добрый день. Договор возмездного оказания услуг и есть договор гражданско-правового характера (ГПХ). В СЗВ-М попадают как сотрудники с трудовым договором, так и с договором ГПХ.
Гость  —  16 июня 2016, 12:00
Эти ежемесячные отчеты - издевательство над бухгалтерами, итак в отпуск уходим урывками между выплатами зарплат
Гость  —  16 июня 2016, 12:30
согласна с вами!
еще и 6ндфл
можно в отпуск не ходить совсем!
Наталья  —  16 июня 2016, 14:28
Я тоже согласна с вами!
Гость  —  16 июня 2016, 14:14
неужели нельзя сдавать форму сзв-м ежеквартально?
Гость  —  16 июня 2016, 14:49
Нет нельзя, РСВ-1 сдаем ежеквартально, там есть все данные из СЗВ-М. Охламоны из правительства хотят в режиме онлайн видет работающих пенсионеров. И им не индексировать зарплату. При этом они сэкономят малюсенькую копеечку в бюджете. А в это время волчары полбюджета разворуют. Ребята, это же Россия, а её умом не понять. Всё через попу делается. Терпите.
Isheev Kirill  —  16 июня 2016, 15:50
СЗВ-М надо сдавать каждый месяц. Штраф за непредставление отчета СЗВ-М - 500 руб. за каждого сотрудника, который попадает в отчет (с трудовым договором или договором подряда).
Гость  —  17 июня 2016, 11:04
нам не привыкать ,то ли ещё будет ????????
Гость  —  20 июня 2016, 09:57
Добрый день! В организации не ведется деятельность, в штате один директор без начисления з/п, нужно ли сдавать СЗВ-М?
Isheev Kirill  —  21 июня 2016, 12:06
Добрый день. С директором заключен трудовой договор?
Mahova  —  1 сентября 2016, 16:50
Добрый день. Работник оказал услугу по договору ГПХ. В следующем месяце он автоматически попадает в отчет СЗВ-М, хотя договор прекратился. Как убрать его из отчета?
Рязанов Михаил  —  5 сентября 2016, 12:20
Добрый день.
Приносим извинения за длительное ожидание ответа.
Для того, чтобы убрать сотрудника, который трудится по договору ГПХ из отчета СЗВ-М его нужно перед этим уволить в разделе меню "Сотрудники".
Датой увольнения будет являться дата прекращения договора ГПХ.
Юлия  —  12 сентября 2016, 18:51
Добрый день! Каким образом возможно сдать отмеяющую СЗВ-М?
Швецова Анастасия  —  18 сентября 2016, 07:07
Юлия, добрый день.
При формировании отчета СЗВ-М в разделе Отчетность теперь можно выбрать отменяющую форму и отправить в ПФР.
Анна  —  13 декабря 2016, 10:21
Добрый день! Подскажите у нас сотрудник совмещает две должности, как сделать так чтобы его данные не дублировались в Сзв-м
Гальчук Илья  —  15 декабря 2016, 12:49
Анна, здравствуйте. В Контур.Бухгалтерии можно отразить у сотрудника только одну должность. Как я понимаю, в систему вы добавили двух одинаковых сотрудников с разными должностями, поэтому данные в отчете СЗВ-М у вас задублировались. Вам необходимо удалить одного из сотрудников и по второй должности начислить заработную плату, например, через премию.
Avadezed  —  23 января, 23:41
<a href=http://zsearchdom2.com>zsearchdom2.com</a> <a href=http://zsearchdom3.com>zsearchdom3.com</a> ="http://zsearchdom1.com">zsearchdom1.com</a> http://zsearchdom5.com
Татьяна Кривова  —  17 апреля, 16:42
Сформировался пустой отчет за 12.2016. Отправлен в ПФР 04.01.2017. Отчет принят ПФР 11.01.2017 без ошибок. Сотрудников д.б. 115, а протокол положительный, без ошибок. Что делать и кто виноват. Из ПФР 03.04.2017 пришло письмо, что отчет был без фамилий?
Гальчук Илья  —  20 апреля, 10:24
Здравствуйте, Татьяна. Рекомендую открыть сданный отчет и посмотреть есть ли в нем сотрудники. Если нет, то сформируйте отчет заново, поставьте Тип формы дополняющая и заново отправьте отчет.
ТАТЬЯНА  —  20 апреля, 19:08
Крнечно отправила после того как письмо вже прислали из пфр, что отчет за декабрь 2016 с пустым файлом пришло, а где они раньше были? Статус положительный пришел за декабрь.
Гальчук Илья  —  15 часов назад
Здравствуйте, Татьяна. Рекомендую обратиться в ваш УПФР и уточнить, почему спустя столько времени они сообщили об этом.
Новый комментарий

Ваш комментарий будет опубликован после проверки модератором.

Борис Юзефпольский
Остались вопросы?