Заполнение отчета СЗВ-М в Контур.Бухгалтерии: как это сделать правильно

3 июня 2016 49

С 6 мая Пенсионный фонд РФ внес изменения в электронный формат отчета СЗВ-М: работодатели теперь могут формировать пустой отчет. Мы сообщаем вам об этом изменении и рассказываем, как сейчас выглядит отчет и как он заполняется в сервисе.

Сразу отметим: пока нет конкретной информации, стоит ли вообще сдавать нулевой отчет. Некоторые региональные управления Пенсионного фонда этого не требуют. Мы рекомендуем уточнить эту информацию в Пенсионном фонде вашего региона.

Как выглядит СЗВ-М?

Рассмотрим образец отчета СЗВ-М в Контур.Бухгалтерии.

Отчет СЗВ-М


Форма СЗВ-М содержит:

  • реквизиты страхователя;
  • тип формы (отменяющая, исходная, дополняющая);
  • отчетный период (за какой месяц);
  • ФИО, СНИЛС и ИНН сотрудников.

Как заполнить СЗВ-М в сервисе?

Начать заполнение отчета можно двумя способами:

  1. В разделе «Отчетность»  создать новый отчет СЗВ-М;
  2. Через задачи на главной в период с 1 по 10 число каждого месяца;

Когда вы нажимаете «создать», данные в отчет подтягиваются автоматически.

Проверка СЗВ-М

Данные, которые попадают в отчет, проверяются сервисом на этапе заполнения. Контур.Бухгалтерия проверяет, к примеру, СНИЛС по формату заполнения или корректность заведения имени и фамилии — без цифр и лишних пробелов. Система оповестит, если во введенной информации обнаружится ошибка.

В этом месяце, к слову, ошибки были со стороны Пенсионного фонда, который иногда не принимал отчеты из-за внутренних технических проблем. 

Наши рекомендации во избежание ошибок: тщательно проверьте, правильно ли заведены в сервисе ФИО сотрудников и номера СНИЛС.

Формат файла СЗВ-М

В Пенсионный фонд необходимо представить файл отчета в формате xml. В распоряжении Правления ПФ РФ от 25.02.2016 № 70 р «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах» прописано, как правильно заполнять описание в этом файле, какое должно быть имя файла, какие указывать данные и т. п.

Нужен бланк СЗВ-М? Скачайте его онлайн здесь.

Когда сдается отчет СЗВ-М?

Напоминаем: отчет нужно сдавать каждый месяц в следующем за отчетным месяце до 10 числа. В случае если 10 число — это выходной день, сдача переносится на ближайший рабочий день. Отчет за май нужно сдать до 10 июня 2016 года.

Подробно ежемесячную отчетность в ПФР и особенности заполнения отчета мы разбирали на недавно прошедшем вебинаре. Очень рекомендуем вам посмотреть его запись. Эксперты ответили онлайн на актуальные вопросы пользователей по отчетности в ПФР, некоторые из этих вопросов могли возникать и у вас.

Если вам не хватит полученной на вебинаре информации, оставьте свой вопрос в комментариях к новости. Мы вам обязательно ответим!


Поздравляем с Днем бухгалтера!

Держать под контролем цифры и деньги умеют далеко не все. Внимание к деталям, вдумчивость, способность анализировать и прогнозировать на несколько шагов вперед — вот суперсила настоящего бухгалтера.

Расшифровка данных по расходам УСН

В Бухгалтерии появился новый отчет «Расходы УСН по поставщикам». Он помогает отслеживать ошибки в документах, чтобы правильно учитывать расходы по товарам, услугам и материалам.

Отправка в Диадок черновиков документов

Мы упростили работу с электронными документами. Теперь из Бухгалтерии можно отправлять черновики документов прямо в Диадок для доработки и отправки контрагенту. Больше не нужно вручную выгружать документы из Бухгалтерии, повторно создавать их в Диадоке и тратить на это время. Читайте подробности в новости.

Выпуск сертификатов КЭП в Бухгалтерии

В Бухгалтерии снова можно выпустить сертификат электронной подписи. В начале 2022 года мы приостановили выпуск подписей из-за изменения правил, но теперь вы можете получить КЭП для руководителя организации или ИП в сервисном центре Контура. Читайте в новости, как это сделать.

49 комментариев
Ю
В Контур.Бухгалтерии не представляется возможным сформировать дополняющую форму СЗВ-М...
Kirill Isheev 31 мая 2016
Юлия, здравствуйте. В планах есть задачка с созданием в Бухгалтерии СЗВ-М с отметкой "доп", но точного срока пока нет.
Н
Наталия 31 мая 2016
Работник уволился 20 мая. Надо ли на него подавать СЗВ-М за май 2016 года?
Kirill Isheev 31 мая 2016
Наталия, добрый день. Да, необходимо. В отчет за месяц попадают все сотрудники, которые работали в отчетном периоде
Г
да
В
Виктор 6 июня 2016
Подскажите, если регистрационные документы нового ООО оформлены 31.05.2016 нам надо сдавать этот отчет или можно руководителя оформить с 1 июня и сдавать отчет уже в июле?
Kirill Isheev 6 июня 2016
Добрый день. Пенсионный фонд может попросить вас сдать нулевой отчет (за 31 мая), а заполненный (с сотрудником) будете сдавать уже за июнь.
В
Виктор 6 июня 2016
Спасибо. Еще вопрос - а ИП без сотрудников тоже должен сдавать нулевой отчет?
Kirill Isheev 6 июня 2016
Виктор, добрый вечер. Если у ИП сотрудников нет, то сдавать такой отчет не нужно (в отчет попадают только те, с кем заключен трудовой договор или договор подряда). Но Пенсионный фонд может попросить сдать нулевой отчет.
Г
Добрый вечер. Нужно ли указывать сотрудника, находящегося в отпуске без сохранения з/п? Спасибо
Kirill Isheev 6 июня 2016
Добрый вечер. Да, этот сотрудник в отчет попадает, так как трудовой договор у него действует.
О
Оксана 7 июня 2016
Отправила отчет 2 июня . ПФР не принял. В протоколе написано не соответствует утвержденному формату(00042). Формат на сайте не меняла, как был так и отправила. Что делать, Снова отправить отчет?
Kirill Isheev 7 июня 2016
Оксана, добрый день. Можете поподробнее описать текст ошибки?
Г
Добрый день. ООО без работников, нужно ли на генерального дир/учредителя сдавать сзвм?
Kirill Isheev 7 июня 2016
Гость, добрый день. Однозначно ответить сложно: Позиция отделений ПФР отличается, чтобы избежать споров, лучше уточнить порядок действия в отношении единственного работника — директора в своем отделении Фонда.
Г
Спасибо
Г
эта отчетность бесполезная
Г
Если предприятие деятельностью не занимается работников нет надо ли сдавать этот отчет
Kirill Isheev 16 июня 2016
Добрый день. Нюанс в том, что организация, по закону, не может существовать без сотрудников, минимум одного (учредитель=руководитель=бухгалтер и т.д.). СЗВ-М надо представлять в ПФР за каждый месяц, даже если:
- организация не ведет деятельность и не начисляет выплаты работникам;
- в организации есть только руководитель (который является единственным учредителем) и трудовой или гражданско-правовой договор с ним не заключался;
- зарплату вы начислили, но не выплатили.
Г
Я не сдаю за себя СЗВ-М, я единственный учредитель-директор, работников нет, со мной трудового договора нет. Один раз сдал за себя отчетность, пенсионники вернули, и сказали, чтобы я пустую послал за май и затем больше вообще не посылал, чтобы мусором им базу данных не засорял.
Если работник оформлен по договору возмездного оказания услуг должна ли отчитываться в форме СЗВ-М?
Kirill Isheev 16 июня 2016
Добрый день. Договор возмездного оказания услуг и есть договор гражданско-правового характера (ГПХ). В СЗВ-М попадают как сотрудники с трудовым договором, так и с договором ГПХ.
Г
Эти ежемесячные отчеты - издевательство над бухгалтерами, итак в отпуск уходим урывками между выплатами зарплат
Г
согласна с вами!
еще и 6ндфл
можно в отпуск не ходить совсем!
Н
Наталья 16 июня 2016
Я тоже согласна с вами!
Г
неужели нельзя сдавать форму сзв-м ежеквартально?
Г
Нет нельзя, РСВ-1 сдаем ежеквартально, там есть все данные из СЗВ-М. Охламоны из правительства хотят в режиме онлайн видет работающих пенсионеров. И им не индексировать зарплату. При этом они сэкономят малюсенькую копеечку в бюджете. А в это время волчары полбюджета разворуют. Ребята, это же Россия, а её умом не понять. Всё через попу делается. Терпите.
Kirill Isheev 16 июня 2016
СЗВ-М надо сдавать каждый месяц. Штраф за непредставление отчета СЗВ-М - 500 руб. за каждого сотрудника, который попадает в отчет (с трудовым договором или договором подряда).
Г
нам не привыкать ,то ли ещё будет ????????
Г
Добрый день! В организации не ведется деятельность, в штате один директор без начисления з/п, нужно ли сдавать СЗВ-М?
Kirill Isheev 21 июня 2016
Добрый день. С директором заключен трудовой договор?
Добрый день. Работник оказал услугу по договору ГПХ. В следующем месяце он автоматически попадает в отчет СЗВ-М, хотя договор прекратился. Как убрать его из отчета?
Михаил Рязанов 5 сентября 2016
Добрый день.
Приносим извинения за длительное ожидание ответа.
Для того, чтобы убрать сотрудника, который трудится по договору ГПХ из отчета СЗВ-М его нужно перед этим уволить в разделе меню "Сотрудники".
Датой увольнения будет являться дата прекращения договора ГПХ.
Добрый день! Каким образом возможно сдать отмеяющую СЗВ-М?
https://www.b-kontur.ru
Анастасия 18 сентября 2016
Юлия, добрый день.
При формировании отчета СЗВ-М в разделе Отчетность теперь можно выбрать отменяющую форму и отправить в ПФР.
Добрый день! Подскажите у нас сотрудник совмещает две должности, как сделать так чтобы его данные не дублировались в Сзв-м
https://www.b-kontur.ru
Илья Гальчук 15 декабря 2016
Анна, здравствуйте. В Контур.Бухгалтерии можно отразить у сотрудника только одну должность. Как я понимаю, в систему вы добавили двух одинаковых сотрудников с разными должностями, поэтому данные в отчете СЗВ-М у вас задублировались. Вам необходимо удалить одного из сотрудников и по второй должности начислить заработную плату, например, через премию.
<a href=http://zsearchdom2.com>zsearchdom2.com</a> <a href=http://zsearchdom3.com>zsearchdom3.com</a> ="http://zsearchdom1.com">zsearchdom1.com</a> http://zsearchdom5.com
ТК
Татьяна Кривова 17 апреля 2017
Сформировался пустой отчет за 12.2016. Отправлен в ПФР 04.01.2017. Отчет принят ПФР 11.01.2017 без ошибок. Сотрудников д.б. 115, а протокол положительный, без ошибок. Что делать и кто виноват. Из ПФР 03.04.2017 пришло письмо, что отчет был без фамилий?
https://www.b-kontur.ru
Илья Гальчук 20 апреля 2017
Здравствуйте, Татьяна. Рекомендую открыть сданный отчет и посмотреть есть ли в нем сотрудники. Если нет, то сформируйте отчет заново, поставьте Тип формы дополняющая и заново отправьте отчет.
Т
Татьяна 20 апреля 2017
Крнечно отправила после того как письмо вже прислали из пфр, что отчет за декабрь 2016 с пустым файлом пришло, а где они раньше были? Статус положительный пришел за декабрь.
https://www.b-kontur.ru
Илья Гальчук 25 апреля 2017
Здравствуйте, Татьяна. Рекомендую обратиться в ваш УПФР и уточнить, почему спустя столько времени они сообщили об этом.
Н
Надежда 3 июля 2017
Как удалить учредителя? Который автоматически попадает в СЗВ-М. Он не работает и подавать на него сведения не нужно.
Серега Елонов 26 июля 2017
Добрый день, Надежда. Для этого откройте карточку учредителя в разделе "Сотрудники", перейдите на вкладку "Личные данные" и укажите тип договора "Нет договора: для получателей дивидендов, не являющихся сотрудниками".
Н
Надежда 3 июля 2017
Ввожу данные с начала года, при начислении зарплаты выходит 01 копейка, а отчеты сданы без этой копейки. Как в начислении отредактировать и удалить эту копейку, так как за первый квартал отчеты сданы без этой копейки. есть кнопка редактировать????? по-моему не очень удобная программа, по счетам остатки не видно.
По
Первый отчет в Контур по не работающей организации 28 апреля 2021
Как завести директора в 4 раздел? "Новый сотрудник" - ?
А
Ангелина 15 октября 2021
Добрый день! в СЗВ-М подаем тех сотрудников кто работает на данный момент и кто уволился за отчетный месяц?
https://www.b-kontur.ru
Елена Космакова 27 октября 2021
Ангелина, добрый день! Да, все верно: в СЗВ-М включаем текущих работников и тех, кто уволился в отчетном месяце. Это «данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры».
АМ
Алена Махаева 5 ноября 2021
Добрый день, в отчете СЗВ-М уволенный сотрудник выделен красным цветом, как это исправить?
Что будет доступно
на 14 дней
Бесплатно на 14 дней
Доступно
 Бесплатная техподдержка
 Автоматические обновления сервиса
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Ведение бухгалтерии
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
 Справочно-правовой модуль
 Финансовый анализ
 Курсы по бухучёту для директоров
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты