Распознавайте универсальные передаточные документы прямо в сервисе

Новая небольшая, но очень полезная возможность для пользователей Контур.Бухгалтерии: теперь вы можете распознавать в сервисе универсальные передаточные документы, а не только товарную накладную ТОРГ-12

Расскажем, как это можно сделать и как выглядит новая функциональность.

Как распознать УПД?

Вот порядок действий, которые нужно сделать при распознавании универсальных передаточных документов.

  1. Зайдите в раздел документы, создайте новую накладную на покупку или продажу  

Распознать документ онлайн

  1. Прикрепите скан документа, который нужно распознать. Как работать c распознанными документами — смотрите в видеоинструкции:
  2. Проверьте заполненный документ и сохраните его. Все готово!

Напомним, возможность распознавания накладной ТОРГ-12 появилась еще два года назад. Она доступна на всех тарифах, кроме Стандарта, Бухгалтерии и Зарплаты. На тарифах Комфорт и Оптимальный вы можете распознать 1 500 документов в год, в тариф Максимальный эта возможность включена по умолчанию. Если вы сейчас находитесь на бесплатном триал-периоде, вам доступно 5 распознаваний.

Еще не успели воспользоваться распознаванием ? Настоятельно рекомендуем попробовать. Вы сможете сэкономить время на рутинных операциях.

Обратную связь и пожелания оставляйте в комментариях к новости. Удачной и легкой работы!:-)

Присылать комментарии на адрес:
 
Глуховцев Денис  —  26 мая 2016, 11:51
Лучше бы вы привели в нормальный вид счета и накладные. Сделайте просто допустим как в Эльбе.
Isheev Kirill  —  26 мая 2016, 12:08
Денис, добрый день. А что именно хотелось бы изменить? Что вы понимаете под "нормальным видом"?
Кейвер  —  26 мая 2016, 15:53
1.Возможность использовать свою форму счета или возможность редактирования Вашего под своё видение каким он должен быть именно у нашей организации.
2.При вставке подписи и печати в счет - если распечатать документ, то печать отображается в нормальном размере, а подпись по высоте примерно 10 мм и ее фактически не видно. Причем размер рисунка подписи (в пикселях) ни как не изменяет размер подписи на документе - загружали в сервис и большой и маленький: результат неизменен.
Поэтому и не используем формирование счета в сервисе, хотя сама возможность очень удобна.
Глуховцев Денис  —  15 июня 2016, 10:27
Почему я и сказал сделать как в Эльбе... Вы просто сравните их вид. Допустим даже в выставляемом счёте отражена стоимость товара без НДС и сразу сумма с НДС. А где стоимость без НДС? Где редактирование основания выставленного счёта?
Глуховцев Денис  —  15 июня 2016, 10:28
Тоесть стоимости с НДС нет. Опечатка... Счёт очень неудобен...
Гость  —  26 мая 2016, 14:08
Полностью согласен. В документах бардак, нет быстрого фильтра.
Екатерина  —  26 мая 2016, 14:33
По-моему все в порядке с документами и фильтром. Можно выбрать тип документа, контрагента, период и др. Даже по комментариям в документы (если вы таковые делаете) можно установить фильтр...
Кейвер  —  26 мая 2016, 14:33
1.Возможность использовать свою форму счета или возможность редактирования Вашего под своё видение каким он должен быть именно у нашей организации.
2.При вставке подписи и печати в счет - если распечатать документ, то печать отображается в нормальном размере, а подпись по высоте примерно 10 мм и ее фактически не видно. Причем размер рисунка подписи (в пикселях) ни как не изменяет размер подписи на документе - загружали в сервис и большой и маленький: результат неизменен.
Поэтому и не используем формирование счета в сервисе, хотя сама возможность очень удобна.
Кордюков Александр  —  15 июня 2016, 04:29
Поддерживаю по п. 1.
Следует хотя бы добавить информацию об организации (ИНН/КПП, ОГРН) как в счета, так и те же доверенности на получение ТМЦ.
+
В авансовом отчёте есть графа "Контрагент", применимая ко всей информации отчёта. Т.е. при покупке товаров в разных магазинах приходится по каждому в отдельности делать авансовый отчёт вместо того, чтобы провести покупки в разных магазинах одним отчётом.
+ экспортируемый авансовый отчёт неполон. Лист 2 остаётся пустым. При этом можно было бы для каждой приобретённой у одного поставщика группы товаров указывать № п.п., дату, номер, наименование документа. Сейчас для этого приходится:
а) делать отдельные отчёты по покупкам у каждого поставщика,
б) скачивать отчёт в экселевской форме и вручную забивать необходимые данные.
Гость  —  6 июня 2016, 09:26
А можно сделать распознавание счёта? Мы например работаем по предоплате как дилеры. Вводить номенклатуру по счёту в ручную, долго и не удобно. А запрашивать у поставщика счёт и накладную всё время не корректно.
Гость  —  14 июня 2016, 18:51
Когда в сервисе будет возможность делать в упд ? Форма счета нормальный вид?
Гость  —  30 июня 2016, 18:13
Тоже очень интересует когда появится возможность пользоваться УПД?
Сатдарова Анна  —  1 июля 2016, 10:34
Добрый день, уже можно! В акте или накладной по кнопке "Печать" теперь можно выбрать УПД.
Гость  —  7 июля 2016, 09:37
Нажал в накладной "печать и отправка" , вышло меню "документ и счет-фактура" - где УПД искать?
Сатдарова Анна  —  7 июля 2016, 10:14
Добрый день! А номера и даты накладной и счета-фактуры совпадают? УПД - это же фактически один документ, объединяющий накладную и счет-фактуру. Поэтому в сервисе даты и номера должны быть одинаковые. В этом случае по кнопке "Печать и отправка" в списке появится еще и УПД.
Ольга  —  31 марта, 13:07
Тоже очень ждем появление в сервисе УПД!
Олег  —  26 июня 2016, 16:53
Распознавание ваше это костыли.
Почему нельзя дополнительно сделать простую возможность импорта информации из Экселя? Тогда бы и распознавание не особо кому потребовалось.
Поставщики без проблем отправляют документы в виде .xls файла.
Нет, нужно попыхтеть, понаплодить дубляжных позиций с ошибками распознавания, поподправить все ручками.
Лучше чем рекламировать Адобовские продукты, позаботились бы о своих пользователях.
Гость  —  5 июля 2016, 10:55
Потому что за распознание дополнительно берут деньги, а сделай импорт из xls и всё, кто будет платить за распознание?
Сатдарова Анна  —  7 июля 2016, 08:11
Добрый день!
Перед началом работы над этой задачей мы провели опрос, который показал: большинству пользователей гораздо чаще требуется превратить скан или фотографию документа в документ в сервисе. Сейчас появляются дополнительные пожелания - мы их фиксируем, но, к сожалению, не можем сделать все и сразу.
Прямой связи между функциональностью и стоимостью тарифа нет. В Контур.Бухгалтерии много "фишек", и вы можете убедиться, что дополнительные деньги мы за них не берем.
Кстати, пожелания по доработке сервиса можно оставлять здесь: http://elba.userecho.com/forum/16969-buhgalteriya
Гость  —  9 июля 2016, 14:23
ссылка не работает
Швецова Анастасия  —  18 июля 2016, 12:52
Добрый день. Попробуйте эту, пожалуйста http://kontur.userecho.com/forums/2-konturbuhgalteriya/
Степан  —  1 июля 2016, 13:00
Класс!!!
Гость  —  8 июля 2016, 10:15
Приведите в порядок Авансовые отчёты. Второй лист полностью приходиться забивать в ручную. И ещё желательно в нём отражать всех контрагентов по совершенным покупкам,а сейчас только на каждого отдельно.
Гость  —  8 июля 2016, 10:56
100 % поддерживаю!!!
Елена  —  22 июля 2016, 12:47
100% поддерживаю!
Ольга  —  31 марта, 13:08
+1
Игорь  —  11 июля 2016, 15:04
Да, и при выставлении сч-ф за услуги постоянно приходится вручную заменять цену на прочерк в 4 столбце.... Ужасно неудобно! Когда поправите??
Швецова Анастасия  —  18 июля 2016, 13:38
Игорь, добрый день. столбец 4 в счет-фактуре заполняется автоматически, если заполнены все поля в акте, к которому документ прикреплен.
Игорь  —  18 июля 2016, 15:31
так а как в акте это поле оставить пустым?? мне нужно что бы сч-фактура была вида согласно постановления Правительства РФ No1137 от 23/12/2011г.: в табличной части в столбце «Единица измерения» нужно ставить прочерки, поскольку такой единицы измерения как «Услуга» в Общероссийском классификаторе НЕ ПРЕДУСМОТРЕНО (т.о. гр. 2, 2а, 3 и 4 заполняются прочерками)
Швецова Анастасия  —  19 июля 2016, 10:00
По порядку заполнения, который описан в Постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 , заполнение графы 4 допускается. То же самое, сказано в письме Минфина от 15.10.2012 N 03-07-05/42. Заполнение этого поля не являются основанием для отказа в принятии НДС к вычету.
Гость  —  15 июля 2016, 00:14
Почему убрали УПД?
Швецова Анастасия  —  18 июля 2016, 12:53
Добрый день. Мы решили немного доработать функционал. Скоро УПД появится как отдельный документ.
Ольга  —  31 марта, 13:09
Скоро-это когда?
Гальчук Илья  —  31 марта, 13:35
Здравствуйте, Ольга. Ориентировочный срок - второй квартал 2017 года. Надеемся, что не появятся более приоритетные задачи, из-за которых может сдвинется реализация УПД в Контур.Бухгалтерии.
Гость  —  21 июля 2016, 10:09
ДД, когда примерно появиться УПД?
Сатдарова Анна  —  21 июля 2016, 11:30
Добрый день. Хотим доделать к сентябрю. Надеемся, до этого времени не возникнет более срочных и приоритетных задач. Как сделаем - обязательно расскажем!
Гальчук Илья  —  5 декабря 2016, 12:53
Добрый день.
Задачу пришлось отложить из-за более срочных и приоритетных задач, поэтому ориентировочный срок реализации УПД намечен на первый квартал 2017 года.
Гальчук Илья  —  5 декабря 2016, 12:57
По случайности, удалил ваш комментарий, приношу свои извинения. Ответ на ваш комментарий выше.
Новый комментарий

Ваш комментарий будет опубликован после проверки модератором.

Борис Юзефпольский
Что будет доступно
на 30 дней
Бесплатно на 30 дней
Доступно
 Многопользовательский режим
 Бесплатная техподдержка
 Автоматические обновления сервиса
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Ведение бухгалтерии
 Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
 Справочно-правовой модуль
 Курсы по бухучёту для директоров
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
Вопросы экспертам
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты
Остались вопросы?