Электронный документооборот в облачной сервисе — Контур.Бухгалтерия

В Контур.Бухгалтерии появился электронный документооборот

17 января 2018 957 18

У нас хорошая новость: Контур.Бухгалтерия интегрировалась с Диадоком. Теперь пользователи смогут  получать электронные документы прямо в учетной программе. 
Подробнее о настройках новой возможности, о ее плюсах и дальнейшем развитии читайте в новости.

Итак, что такое Диадок

Диадок — это сервис для обмена электронными документами, продукт компании СКБ Контур. Через него можно отправлять и получать любые документы в электронном виде, например акты, накладные, счета-фактуры. Для их подписания используется квалифицированная электронная подпись (КЭП). 
Электронные документы, переданные через Диадок, — полноценная замена бумажным документам с подписями и печатями. Они являются оригиналами и обладают юридической значимостью. Документы хранятся в сервисе бессрочно.

Подробнее о Диадоке читайте на сайте продукта.

Кому и что будет доступно после интеграции

На данный момент в Контур.Бухгалтерии можно получать, подписывать и автоматически заводить в бухгалтерию накладные, акты и счета-фактуры, полученные от контрагентов через Диадок. 

Интеграция Контур.Бухгалтерии с Диадоком

Интеграция с Диадоком доступна пользователям на тарифах «Оптимальный», «Максимальный» и «Стартовый» (тариф для новых ООО). Для работы потребуется доступ к электронной подписи. 

Как изменится сервис и как настроить Диадок

Чтобы получать документы от контрагентов, которые уже работают в Диадоке, с ними нужно «подружиться». На Главной найдите задачу Настроить получение электронных документов через Диадок.

Настройка электронного документооборота

Затем нажмите на кнопку Подружитесь с контрагентами и в открывшемся окне введите код подтверждения из СМС.

Электронный документооборот в Контур.Бухгалтерии

Если у вас нет контрагентов, использующих Диадок, то вы можете включить интеграцию в настройках сервиса. Кроме того, вы можете настроить электронный документооборот (ЭДО) по рекомендациям на сайте Диадока. 

После подключения ЭДО вы увидите в списке своих контрагентов тех, от кого сможете получать электронные документы. Когда вам придет электронный документ, в разделе Документы появится уведомление. Вам нужно посмотреть документ, подписать его и завести в бухгалтерию. При этом контрагент увидит, что его документ подписан. В общем, ничего сложного:)

Основной плюс интеграции

Все учетные документы, полученные через Диадок, будут автоматически заводиться в сервис — это сэкономит время работы бухгалтера и позволит избежать ошибок при ручном заведении документа. 

Немного об отправке документов

Предваряем основной вопрос и отвечаем: отправки электронных документов из Контур.Бухгалтерии пока нет. Она сейчас возможна только из самого Диадока. Вам доступно 50 бесплатных исходящих документов, а каждый свыше 50 стоит 9 рублей за 1 документ. Подробно тарифы описаны здесь

Пользуйтесь новой возможностью, оставляйте нам отзывы, задавайте вопросы. Ждем обратной связи:)


Массовое скачивание и печать документов

Теперь в сервисе можно скачать весь пакет документов по сделке в один клик. Больше не нужно сохранять или выводить на печать каждый документ по-отдельности.

Вертикальное меню в Бухгалтерии

В нашем сервисе меняется интерфейс. Горизонтальное меню в верхней части экрана, к которому вы привыкли, станет вертикальным. На навигации это никак не отразится — управление останется прежним.

QR‑код в счете на оплату

Теперь в счет на оплату можно добавить QR-код. Ваши контрагенты смогут быстро и точно переходить в интернет-банк и отправлять вам деньги по счету.

Продажа товаров через маркетплейсы

В Бухгалтерии стало удобно оформлять продажи через маркетплейсы, принимать к учету комиссионные выплаты и затраты на услуги площадки. Теперь в сервисе есть документы для отражения операций, связанных с торговлей на электронных площадках.

Как сократить налог УСН на уплаченные взносы в Бухгалтерии

Начало 2023 года оказалось непростым для бухгалтеров: пришлось разбираться в новых правилах уплаты налогов на ЕНС, а кроме этого — ждать, когда все заработает без ошибок. Расскажем, что нужно сделать клиентам Бухгалтерии, чтобы уплаченные налоги и взносы отразились в учете и система правильно рассчитала налог УСН за первый квартал.

18 комментариев
М
Ну наконец-то! Вот это реально спасибо.
Слышал, что планируете вводить, и ждал с тех пор. У меня контрагенты с Диадок работают, так что теперь значительно проще будет с ними взаимодействовать.
Расширяйте возможности и дальше))
Прием документов мало интересен. Нужна отправка документов. Когда она будет?
Здравствуйте. К сожалению, конкретных сроков назвать не можем. В планах данный функционал есть, будем стараться быстрее его реализовать.
Интеграция такого рода не может не радовать. молодцы! Вот только соглашусь что приём документов это маловато, тем более что мне нужно менять тариф для этого. Пока наверное не буду, но вот как появиться отправка так сразу!
Я готов поменять тариф после того как будет отправка. А пока распечатываю в диадоке документы от одного контрагента, ввожу этот документ руками в бухгалтерию. А сам документы по ЭДО не посылаю. Хотя клиенты просят.
Спасибо за приятные слова =) Постараемся добавить необходимые функции, как можно быстрее.
Анатолий Селедков 12 августа 2016
У меня иногда возникает ощущение что на весь Контур работает один программист - так быстро происходят внедрения. Особенно когда я читаю о супер внедрениях вроде интеграцией с Диадок которая давно есть для 1С или автоматического расчета дней неиспользованного отпуска. Последнее преподносилось как некое достижение, хотя на самом деле об этом даже новости писать не стоило.
+1
Анатолий, спасибо за обратную связь.
Мы стараемся делать наши продукты качественными, заботимся о безопасности данных, глубоко прорабатываем различные сценарии, чтобы в конечном итоге для пользователя всё выглядело просто и интуитивно понятно. Иногда нам из-за этого приходится жертвовать единственной оставшейся переменной величиной - сроками.
Скорость появления новых изменений мы наращиваем, но не все из них как-то заметны пользователям - многие касаются увеличение скорости работы и стабильности системы.
Очень надеюсь, что наши релизы в ближайшие пару месяцев вас порадуют.
Анатолий Селедков 20 августа 2016
я тоже надеюсь, будучи не только пользователем ваших сервисов но и партнером очень сложно предлагать продукты подходящие лишь узкому сегменту рынка, хотя понимаю, что именно поэтому и удобные чем другие продукты.
Но будучи программистом очень сложно вас не критиковать за ))
С
Перешёл на тариф оптимальный для этого удобства. Пока приходят только акты входящиеЧто хотелось бы видеть:
1) Входящие счета
2) Возможность отправлять счета и акты из бухгалтерии прямо через ЭДО
3) Возможность при отправке видеть статус подписи документа в бухгалтерии
АС
Анна Сатдарова, Аналитик 22 декабря 2016
Сергей, добрый день! Мы работаем над отправкой документов - исходящих актов, накладных и счетов-фактур. Пока сделали их выгрузку в xml с возможностью загрузить в Диадок. Это промежуточный вариант, надеемся скоро порадовать прямой отправкой. Статусы при этом будут видны. Счета пока не делаем, но ваше пожелание зафиксировали. Посмотрим, много ли желающих получать / отправлять счета. Спасибо за обратную связь!
Здравствуйте.
Отправитель прислал документы в ДИАДОК. Как их переместить в Контур Бухгалтерию ( в данной программе настроили электронный обмен позже) ?
https://www.b-kontur.ru
Елена Космакова 21 октября 2019
Добрый день! Вы можете выгрузить из Диадока PDF документа и через систему распознавания загрузить его в Бухгалтерию. Получать электронные документы можно только после настройки электронного обмена, поэтому вам в вашем случае, к сожалению, придется совершить больше действий. Если вам доступен Диадок, значит и инструмент по распознаванию документов на вашем тарифе есть.
А
Александр 8 сентября 2022
Возможно ли стало отправлять документы из контур бухгалтерия?
https://www.b-kontur.ru
Елена Космакова 8 сентября 2022
Александр, да, конечно, отправка документов в Бухгалтерии есть с 2018 года, а на этой неделе мы добавили возможность автоматически отправлять черновики электронных документов в Диадок, если нужно дозаполнить особые реквизиты.
З
Зоя 3 мая
В моем интерфейсе я не вижу предложения принять документы из Диадок. Что нужно сделать?
https://www.b-kontur.ru
Елена Космакова 3 мая
Зоя, прием электронных документов доступен на тарифах "Оптимальный" и "Максимальный". Возможно, вы еще не настроили интеграцию с Диадоком, здесь инструкция: https://support.kontur.ru/bk/40170-kak_nastroit_peredachu_dokumentov_cherez_diadok
Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте