«Многопользовательский режим»: что умеет Контур.Бухгалтерия

В нашем сервисе много функций, которые упрощают работу бухгалтеру и директору. Мы решили, что будет полезно напомнить о некоторых возможностях: как они выглядят, как пользоваться и как подключить при необходимости. Начнем с многопользовательского режима.

Многопользовательский режим означает, что в одной заведенной в сервис организации могут работать несколько пользователей. В зависимости от выбранной роли пользователю доступен определенный набор возможностей.

Одно из преимуществ работы  «в несколько рук» заключается в том, что вы освободите бухгалтера от двойной работы и снимете с него обязанность загружать в сервис первичные документы.    

Рассмотрим подробнее.

Вы — Бухгалтер

Говоря театральным языком — это главная роль. Вам доступны все возможности сервиса. Бухгалтер может добавлять, удалять или блокировать других пользователей, работающих в сервисе. Бухгалтер, как и Директор, автоматически получает доступ к электронному документообороту при настроенной интеграции с Диадоком. Подписывать документы можно при помощи той же электронной подписи, которой вы пользовались в сервисе.

Вы — Бухгалтер по первичке  

Доступны вкладки «Документы», «Анализ» и «Справочники». Создавайте, редактируйте и проводите, но доступа к документам по зарплате и взносам у вас нет.

Вы — Директор

Вы увидите все документы и отчеты, но без редактирования. Так сделано, чтобы Директор, не всегда понимающий в бухучете, случайно не внес некорректную информацию. Также доступны для контроля задачи, которые стоят перед Бухгалтером.

Кроме этого, Директору доступно создание непроведенных документов без последующего редактирования, добавление и редактирование информации о контрагентах, заведение новых организаций и их оплата.

Вы — оператор

Вам доступны только вкладки «Документы» (кроме участков «Основные средства» и «Бухгалтерская справка») и «Справочники». Оператор может создавать непроведенные документы и так же, как и директор, не может их редактировать после создания. Операторы — это часто менеджеры по продажам. Добавить нового Оператора в сервис может директор.

Как добавить нового пользователя

Это делается  только в оплаченной организации. Первые три шага делает Бухгалтер.

  • Нажмите «Реквизиты и настройки» — «Пользователи».
  • На открывшейся странице нажмите «Добавить пользователя».
  • Укажите адрес электронной почты, на который отправится приглашение пользователю, и выберите роль. Нажмите «Пригласить».

Затем в дело вступает пользователь:

  • В своей почте найдите письмо с адреса b@kontur.ru, откройте и нажмите на кнопку «Принять приглашение».
  • В открывшемся окне «Подключение в организации» введите придуманный пароль и нажмите «Подключиться».

Как ограничить права пользователя

Чтобы закрыть доступ к организации для пользователя:

  • Нажмите «Реквизиты и настройки» — «Пользователи».
  • На открывшейся странице найдите строку с нужным пользователем и нажмите на его ФИО.
  • Поставьте флажок «Заблокирован», затем «Сохранить».

Удачи в работе! Чтобы узнать, как работают другие функции сервиса, пишите в нашу техподдержку, мы расскажем и объясним!

Присылать комментарии на адрес:
 
Александр  —  17 декабря 2016, 23:39
Здравствуйте! Многопользовательский режим - это круто и востребовано! Но хотелось бы один оператор видел созданные им документы, и не видел созданные другим оператором.
Швецова Анастасия  —  11 января, 07:29
Александр, добрый день.
Добавьте, пожалуйста, это пожелание на ЮзерЭхо: http://kontur.userecho.com/forums/2-konturbuhgalteriya/
Новый комментарий

Ваш комментарий будет опубликован после проверки модератором.

Борис Юзефпольский
Что будет доступно
на 30 дней
Бесплатно на 30 дней
Доступно
 Многопользовательский режим
 Бесплатная техподдержка
 Автоматические обновления сервиса
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Ведение бухгалтерии
 Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
 Справочно-правовой модуль
 Курсы по бухучёту для директоров
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
Вопросы экспертам
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты
Остались вопросы?