Мы выполнили пожелание пользователей и создали в сервисе хранилище документов. Теперь в одном месте вам доступны все файлы, принятые в работу, а бухгалтеру легче следить за документами и понимать, какие из них проведены и какие ожидают обработки.
В конце декабря в сервисе появилось хранилище файлов. Мы еще не рассказывали о нем, так как хотели получить отзывы и пожелания по его работе.
Что умеет хранилище
В хранилище автоматически подтягиваются все сканы документов, которые когда-либо появлялись во вкладке “Документы” или в “Задачах” на главной странице. Это акты, счета, накладные, бумаги для трудоустройства сотрудника и т.д.
Вот как новинка выглядит в сервисе:
Где находится хранилище
Зайдите на вкладку “Файлы” в разделе “Документы”: вы увидите все загруженные в сервис сканы документов и сможете пометить те, которые уже проведены или обработаны.
Файлы в хранилище сортируются по дате поступления, их можно найти по названию. Документы видят все сотрудники, у которых есть доступ к сервису. Редактирование доступно только бухгалтеру: он может изменять название документа и отмечать файл как обработанный или необработанный.
Мы уже зафиксировали 12 тысяч заходов пользователей в хранилище файлов за последний месяц. Рекомендуем активно пользоваться хранилищем и ждем ваших отзывов:)