Онлайн-кассы: от планирования к действию

Разные категории бизнеса перейдут на новый порядок расчетов с населением в разные сроки.

Проверьте, когда это предстоит вам, и используйте универсальную инструкцию, чтобы вовремя выполнить все требования Федерального закона № 54-ФЗ в редакции 290-ФЗ от 03.07.2016. 

Сроки

С 01.02.2017 разрешается ставить на учет или перерегистрировать только кассы нового типа с фискальным накопителем. Все, кто ставят такую кассу на учет, обязаны сразу же приступить к передаче сведений о расчетах с покупателями в налоговую службу через операторов фискальных данных (ОФД).

С 01.02.2017 до 01.07.2017 разрешается работать на кассе старого образца, если она была поставлена на учет до 01.02.2017 и у нее не истек срок действия ЭКЛЗ.

С 31.03.2017 обязаны применять онлайн-кассы юрлица и ИП, торгующие алкоголем, в том числе пивом. Данное требование Федерального закона № 261-ФЗ от 03.07.2016 касается и розничных продавцов, и предприятий общепита.

С 01.07.2017 в РФ разрешается применять только онлайн-кассы.

С 01.07.2018 должны применять онлайн-ККТ:

  • юрлица и ИП на ЕНВД;
  • ИП на ПСН;
  • организации, оказывающие услуги.

С 01.07.2018 должны быть оборудованы онлайн-кассами вендинговые автоматы (Письмо Минфина России от 18 августа 2016 г. № 03-01-15/48555).

Проверьте, к какой группе относитесь вы: все сроки, типы налогоплательщиков и исключения представлены в одной таблице.

Порядок действий

  1. Заключите обязательный договор с ОФД.

Оператор фискальных данных обязан в автоматическом режиме принимать фискальные данные с касс и передавать их в налоговую инспекцию. Кроме того, в рамках договора он может предоставить дополнительный функционал владельцу ККТ.

Например, сервис Контур.ОФД позволяет владельцу ККТ:

  • выполнять требования Закона № 54-ФЗ и передавать фискальные данные в налоговую службу;
  • в личном кабинете в режиме онлайн получать статистику по передаваемым данным, строить отчеты по выручке и возвратам, получать уведомления о работоспособности касс;
  • регистрировать кассы онлайн в ФНС от подачи заявления до получения карточки регистрации;
  • решать вопросы, которые могут возникнуть при работе в личном кабинете ОФД и передаче фискальных данных, в круглосуточной службе технической поддержки.

Чтобы подключиться к сервису оператора фискальных данных, отправьте заявку на подключение.

Параметры выбранного ОФД необходимо указать при постановке ККТ на учет, а также в настройках кассы при проведении фискализации.

  1. Модернизируйте ККТ или замените на новую

Выясните на сайте производителя ККТ, можно ли модернизировать вашу модель кассы, установив комплект доработки.

Обратите внимание: до модернизации необходимо снять кассу с учета в том налоговом органе, где вы ставили ее на учет.

Если кассу нельзя модернизировать, необходимо приобрести новую. Онлайн-касса должна соответствовать следующим требованиям:   

  • содержать фискальный накопитель;
  • подключаться к интернету;
  • отправлять фискальные данные ОФД;
  • печатать в чеке все наименования проданных товаров и другие обязательные реквизиты;

а также QR-код, содержащий реквизиты чека.

Узнать, какие модели касс подходят под указанные требования, можно в реестре ФНС.

  1. Поставьте кассу на учет

Согласно новым правилам пройти регистрацию ККТ можно по интернету — в личном кабинете юридического лица на сайте nalog.ru или в личном кабинете вашего ОФД.

На данный момент доступен только первый вариант — регистрация ККТ на сайте ФНС:

  • Авторизуйтесь в личном кабинете

Для этого используйте сертификат квалифицированной электронной подписи, выданный на руководителя организации или ИП. Здесь подойдет ваш сертификат для отчетности, если у вас его нет — обратитесь в Удостоверяющий центр СКБ Контур.

  • Подготовьте компьютер

Если вы клиент СКБ Контур, зайдите на сайт help.kontur.ru и запустите проверку компьютера. В рамках проверки на ваш компьютер установятся все необходимые компоненты для работы с сайтом ФНС. Если у вас возникли сложности, обратитесь к специалисту технической поддержки по телефону 8-800-500-6730.

  • Заполните заявление на регистрацию

В электронной форме заявления укажите модель ККТ, модель фискального накопителя, оператора фискальных данных и другие данные. Подпишите заявление сертификатом квалифицированной электронной подписи. ФНС проверит ваши данные и присвоит  кассе  уникальный номер.

Пошаговую инструкцию, как заполнить заявление, вы найдете здесь.

  • Введите регистрационный номер в кассу

Сделайте это самостоятельно или обратитесь за помощью к специалисту центра технического обслуживания. Важно учесть: если вы ошибетесь и введете неверный регистрационный номер, фискальный накопитель заблокируется.

  • Проведите фискализацию кассы.

В рамках процедуры вам потребуется указать параметры вашей организации, ККТ и выбранного ОФД. По итогу касса распечатает отчет о фискализации.  

О том, как провести фискализацию самостоятельно, читайте здесь.

  • Введите параметры фискализации на сайте ФНС.

Получив параметры фискализации от вашей кассы, ФНС автоматически проверит работу фискального накопителя и, если все хорошо, отправит вам карточку регистрации в электронной форме, подписанную сертификатом электронной подписи.

  1. Начните передавать фискальные данные

После того как вы зарегистрировали ККТ, начните передавать фискальные данных в ФНС. Для этого «привяжите» кассу к оператору фискальных данных в личном кабинете ОФД. Обратите внимание, для этого у вас есть 30 дней с момента регистрации, далее фискальный накопитель заблокируется.

Чтобы подключить кассу к Контур.ОФД, воспользуйтесь пошаговой инструкцией.

Теперь все фискальные данные будут отражаться в личном кабинете ОФД. В любой момент вам доступны все переданные чеки, суммы приходов и возвратов, а также время открытия и закрытия смен. Данные можно отфильтровать по датам, кассирам, суммам. Есть агрегированная информация: общие суммы и средний чек за любой выбранный период.

На основе интересуемых вас сведений можно создавать отчеты и выгружать их на компьютер в формате xls.

Посмотрите, как видит фискальные данные владелец ККТ в личном кабинете Контур.ОФД:

Ждем ваших вопросов в комментариях. Удачного дня!

Присылать комментарии на адрес:
 
Новый комментарий

Ваш комментарий будет опубликован после проверки модератором.

Борис Юзефпольский
Что будет доступно
на 30 дней
Бесплатно на 30 дней
Доступно
 Многопользовательский режим
 Бесплатная техподдержка
 Автоматические обновления сервиса
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Ведение бухгалтерии
 Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
 Справочно-правовой модуль
 Курсы по бухучёту для директоров
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
Вопросы экспертам
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты
Остались вопросы?