Онлайн-кассы: от планирования к действию

Сроки

С 01.02.2017 разрешается ставить на учет или перерегистрировать только кассы нового типа с фискальным накопителем. Все, кто ставят такую кассу на учет, обязаны сразу же приступить к передаче сведений о расчетах с покупателями в налоговую службу через операторов фискальных данных (ОФД).

С 01.02.2017 до 01.07.2017 разрешается работать на кассе старого образца, если она была поставлена на учет до 01.02.2017 и у нее не истек срок действия ЭКЛЗ.

С 31.03.2017 обязаны применять онлайн-кассы юрлица и ИП, торгующие алкоголем, в том числе пивом. Данное требование Федерального закона № 261-ФЗ от 03.07.2016 касается и розничных продавцов, и предприятий общепита.

С 01.07.2017 в РФ разрешается применять только онлайн-кассы.

С 01.07.2018 должны применять онлайн-ККТ:

• юрлица и ИП на ЕНВД;
• ИП на ПСН;
• организации, оказывающие услуги.

С 01.07.2018 должны быть оборудованы онлайн-кассами вендинговые автоматы (Письмо Минфина России от 18 августа 2016 г. № 03-01-15/48555).

Проверьте, к какой группе относитесь вы: все сроки, типы налогоплательщиков и исключения представлены в одной таблице.

Порядок действий

1. Заключите обязательный договор с ОФД.

Оператор фискальных данных обязан в автоматическом режиме принимать фискальные данные с касс и передавать их в налоговую инспекцию. Кроме того, в рамках договора он может предоставить дополнительный функционал владельцу ККТ.

Например, сервис Контур.ОФД позволяет владельцу ККТ:

• выполнять требования Закона № 54-ФЗ и передавать фискальные данные в налоговую службу;
• в личном кабинете в режиме онлайн получать статистику по передаваемым данным, строить отчеты по выручке и возвратам, получать уведомления о работоспособности касс;
• регистрировать кассы онлайн в ФНС от подачи заявления до получения карточки регистрации;
• решать вопросы, которые могут возникнуть при работе в личном кабинете ОФД и передаче фискальных данных, в круглосуточной службе технической поддержки.

Чтобы подключиться к сервису оператора фискальных данных, отправьте заявку на подключение.

Параметры выбранного ОФД необходимо указать при постановке ККТ на учет, а также в настройках кассы при проведении фискализации.

2. Модернизируйте ККТ или замените на новую

Выясните на сайте производителя ККТ, можно ли модернизировать вашу модель кассы, установив комплект доработки.

Обратите внимание: до модернизации необходимо снять кассу с учета в том налоговом органе, где вы ставили ее на учет.

Если кассу нельзя модернизировать, необходимо приобрести новую. Онлайн-касса должна соответствовать следующим требованиям:   

• содержать фискальный накопитель;
• подключаться к интернету;
• отправлять фискальные данные ОФД;
• печатать в чеке все наименования проданных товаров и другие обязательные реквизиты;

а также QR-код, содержащий реквизиты чека.

Узнать, какие модели касс подходят под указанные требования, можно в реестре ФНС.

3. Поставьте кассу на учет

Согласно новым правилам пройти регистрацию ККТ можно по интернету — в личном кабинете юридического лица на сайте nalog.ru или в личном кабинете вашего ОФД.

На данный момент доступен только первый вариант — регистрация ККТ на сайте ФНС:

• Авторизуйтесь в личном кабинете

Для этого используйте сертификат квалифицированной электронной подписи, выданный на руководителя организации или ИП. Здесь подойдет ваш сертификат для отчетности, если у вас его нет — обратитесь в Удостоверяющий центр СКБ Контур.

• Подготовьте компьютер

Если вы клиент СКБ Контур, зайдите на сайт help.kontur.ru и запустите проверку компьютера. В рамках проверки на ваш компьютер установятся все необходимые компоненты для работы с сайтом ФНС. Если у вас возникли сложности, обратитесь к специалисту технической поддержки по телефону 8-800-500-6730.

• Заполните заявление на регистрацию

В электронной форме заявления укажите модель ККТ, модель фискального накопителя, оператора фискальных данных и другие данные. Подпишите заявление сертификатом квалифицированной электронной подписи. ФНС проверит ваши данные и присвоит  кассе  уникальный номер.

Пошаговую инструкцию, как заполнить заявление, вы найдете здесь.

• Введите регистрационный номер в кассу

Сделайте это самостоятельно или обратитесь за помощью к специалисту центра технического обслуживания. Важно учесть: если вы ошибетесь и введете неверный регистрационный номер, фискальный накопитель заблокируется.

• Проведите фискализацию кассы.

В рамках процедуры вам потребуется указать параметры вашей организации, ККТ и выбранного ОФД. По итогу касса распечатает отчет о фискализации.  

О том, как провести фискализацию самостоятельно, читайте здесь.

• Введите параметры фискализации на сайте ФНС.

Получив параметры фискализации от вашей кассы, ФНС автоматически проверит работу фискального накопителя и, если все хорошо, отправит вам карточку регистрации в электронной форме, подписанную сертификатом электронной подписи.

4. Начните передавать фискальные данные

После того как вы зарегистрировали ККТ, начните передавать фискальные данных в ФНС. Для этого «привяжите» кассу к оператору фискальных данных в личном кабинете ОФД. Обратите внимание, для этого у вас есть 30 дней с момента регистрации, далее фискальный накопитель заблокируется.

Чтобы подключить кассу к Контур.ОФД, воспользуйтесь пошаговой инструкцией.

Теперь все фискальные данные будут отражаться в личном кабинете ОФД. В любой момент вам доступны все переданные чеки, суммы приходов и возвратов, а также время открытия и закрытия смен. Данные можно отфильтровать по датам, кассирам, суммам. Есть агрегированная информация: общие суммы и средний чек за любой выбранный период.

На основе интересуемых вас сведений можно создавать отчеты и выгружать их на компьютер в формате xls.

Посмотрите, как видит фискальные данные владелец ККТ в личном кабинете Контур.ОФД:

Ждем ваших вопросов в комментариях. Удачного дня!