Экономьте время: появилась отправка электронных документов из сервиса


Контур.Бухгалтерия завершила интеграцию с Диадоком. Теперь пользователи могут и получать электронные документы, и отправлять их прямо из сервиса. В новости расскажем, как это работает.

Для начала: что такое Диадок

Контур.Диадок — сервис для обмена электронными документами. Им пользуются для обмена с контрагентами документами в электронном виде. Акты, счета-фактуры, накладные подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП) и становятся юридически равнозначны бумажным документам с подписью и печатью. Их не нужно распечатывать, заверять подписью и печатью, хранить в личном архиве. В Диадоке электронные документы хранятся бессрочно.

Кому доступен электронный документооборот в Контур.Бухгалтерии

Новинка доступна пользователям на следующих тарифах:

  • «Оптимальный» — отправка 300 документов в год, получение — без ограничений;
  • «Максимальный» -— отправка и получение без ограничений;
  • «Стартовый» (тариф для новых ООО) - отправка и получение без ограничений на срок действия тарифа.

Для работы необходима электронная подпись (КЭП).

Как настроить электронный документооборот в сервисе

Чтобы отправлять и получать документы через Диадок, нужно «подружиться» с контрагентами, которые уже работают в этом сервисе. Найдите на Главной странице Контур.Бухгалтерии задачу «Настроить получение электронных документов через Диадок». Нажмите на кнопку «Подружиться с контрагентами» и в открывшемся окне введите код подтверждения из СМС.

Если вы не видите такой задачи на Главной, значит среди ваших контрагентов никто не пользуется Диадоком. Тогда включите интеграцию в настройках сервиса: 

  • в пункте «Реквизиты и настройки» зайдите в «Настройки», затем в раздел «Электронный документооборот», нажмите кнопку «Включить» и введите в появившемся поле код подтверждения из СМС;
  • если вы новый пользователь сервиса, выберите задачу «Начало работы» и пункт «Настроить получение электронных документов через Диадок».

После подключения электронного документооборота вы увидите в списке контрагентов тех, с кем возможен обмен документами. Чтобы увеличить их число, вы можете приглашать контрагентов в Диадок

Если вы работаете в Многопользовательском режиме, то подписывать документы электронной подписью или отклонять их могут только Директор и Бухгалтер. У Бухгалтера по первичке и Оператора (с банком и без) таких полномочий нет.

Как работает ЭДО в Контур.Бухгалтерии

В Контур.Бухгалтерии обмениваться можно только актами, накладными и счетами-фактурами.

При получении электронного документа на Главной появится уведомление. В разделе  «Документы» вы найдете новый документ: просмотрите и поставьте электронную подпись. После этого можете автоматически завести его в бухгалтерии, а контрагент увидит, что документ подписан.

Чтобы отправить электронный документ контрагенту, заведите его в Бухгалтерии и нажмите кнопку «Отправить через Диадок». Статус документа отслеживайте на вкладке «Документы» или на странице отправленного документа. Когда контрагент подпишет его, статус изменится.

Переход в личный кабинет в Диадоке происходит по ссылке «Контур.Диадок. Электронные документы» на вкладке «Документы»: в тех случаях если хотите отказать в подписании документа, «подружиться» с новым контрагентом, отправить или получить что-то кроме акта, накладной или счета-фактуры.

Плюсы интеграции с Диадоком

Все учетные документы, полученные через Диадок, можно быстро завести в сервис. Это экономит время бухгалтера и позволяет избежать ошибок при заведении документа вручную.

Для отправки электронных документов не нужно повторное формирование в Диадоке. Акты, накладные и счета-фактуры отправляются из Бухгалтерии.

Чтобы отправить документ и счет-фактуру к нему, они объединяются в пачку — это позволит контрагенту ничего не потерять и не перепутать. 

Если прежде вы только получали электронные документы, то теперь можете отправлять. Приглашайте контрагентов к электронному документообороту, чтобы избавиться от рутины, экономить время, бумагу и беречь наши леса!:)

UPD: у нас две хорошие новости

  • Мы учли пожелания пользователей и реализовали прием входящих документов на тарифе «Комфорт».
  • Вышел вебинар об электронном документообороте в Контур.Бухгалтерии: вы узнаете, как настроить интеграцию с Диадоком, отправлять документы и заносить в учет полученные акты, накладные и счета-фактуры.
55 комментариев
Г
Пользователи с какими ролями могут отправлять документы в Диадок? Нужно, чтобы оператор отправлял документы из бухгалтерии в Диадок, а уже там руководитель подписывал документы
https://www.b-kontur.ru
Илья Гальчук 31 марта 2017
Здравствуйте. Отправлять документы в Диадок могут пользователи с ролями Бухгалтер и Директор. Добавление возможности отправки документов в Диадок с ролью Оператор не планируется.
Г
И вы считаете, что все должен делать Директор? А оператор на что?
А
Я 20 минут искал, где настроить эту интеграцию и сдался. Вы точно зарелизили её? Нет раздела «Электронный документооборот» в настройках и задачи нет
АС
Анна Сатдарова, системный аналитик 31 марта 2017
Артём. Артем, добрый день! Напишите, пожалуйста, в почту anna.satdarova@skbkontur.ru ИНН вашей организации или ИП. Зарелизили однозначно, клиенты пользуются. Будем разбираться!
В
Артём. доступно только для тарифов "Оптимального" и "Максимального" :(
АС
Анна Сатдарова, системный аналитик 31 марта 2017
Вадим. Вадим, увы :(
Поэтому тем, кто не видит эту функциональность, стоит проверить свой тариф.
А заодно ознакомиться с возможностями "Оптимального" и "Максимального" https://www.b-kontur.ru/price ) Там и помимо документооборота есть приятности!
В
Анна Сатдарова, системный аналитик. у меня есть обособленное подразделение. вынужден пользоваться двумя сервисами - контур.бухгалтерия на тарифе стандарт и контур.экстерн малый бизнес.
А
Андрей 31 марта 2017
Вадим. ну вы хотя бы сделали возможность принимать документы для всех... ладно отправлять платно. но принимать же можно сделать. Да и тариф "комфорт" не бесплатный, постоянно стремитесь перевести всех на тарифы подороже...
Андрей. Андрей, электронные документы тоже стоят денег, особенно роуминговые. Мы включаем ЭДО в те наши тарифы, при продаже которых мы не уйдем в минус.
Вопрос работы со входящими документами из Диадока на "Комфорте" обсуждается продуктовой командой.
А
Андрей 31 марта 2017
@Гость. но в самом диадоке есть возможность принимать входящие бесплатно. Вопрос в том, что надо вручную их вводить в бухгалтерию потом, а это большая работа(( надеюсь, обсуждение пройдет в положительном для клиентов русле и функционал появится)))
В
Андрей. на то и рассчитано - задолбаетесь и перейдете на бОльший тариф :)
А
Вадим. ну да... как обычно и вынуждают...
https://www.b-kontur.ru
Анастасия Швецова 6 апреля 2017
Андрей. Здравствуйте.
Ниже Аня подробно объяснила причину, по которой эта функциональность доступна на тарифах Оптимальный и Максимальный. И эта причина никак не связана с тем, что вы описали.
АС
Анна Сатдарова, системный аналитик 12 апреля 2017
Андрей. Андрей, добрый день! Прием входящих на "Комфорте" будет. Задача в работе, планируем все согласовать и сделать за пару недель.
И
Анна Сатдарова, системный аналитик. Это было бы еще большим плюсом в работе!
https://www.b-kontur.ru
Илья Гальчук 1 мая 2017
Ирина. Здравствуйте, Ирина. Возможность принимать входящие документы на тарифе Комфорт реализовали. Можете использовать данную функциональность в работе.
Д
Вы продаете и лимитируете интеграцию между своими же продуктами!! За которые вам платят деньги. Где логика? Перейдя год назад с 1с на БК (ТП Комфортный) я проклял всё!! Одни недоработки и недоделки! С горем пополам сделали интеграцию со своим же продуктом и за это тоже тяните деньги, принуждая переходить на максимальный ТП. Это не маркетинг, это зашкаливающая наглость! В БК до сих пор не реализован УПД, и если приходит в Диадок, то соответственно не отображается в БК. Вашей "продуктовой команде" почитать бы отзывы о продукте, а пока они делают вид деятельности, чтобы оправдать получаемую ЗП.
Д
Опечатался, ТП Оптимальный. Но это сути не меняет(( Я уже молчу про API... это печалька(
АС
Анна Сатдарова, системный аналитик 31 марта 2017
Денис. Денис, добрый день!
Не вполне понятно про дополнительные оплаты, ведь появившийся документооборот не повлек повышения стоимости тарифов. Руководитель проекта выше объяснил, что электронные документы - вещь (для нас) не бесплатная. Дополнительных денег мы за нее не берем, но в тарифы минимальной стоимости не включили. Разумеется, вы вправе оставить тот тариф, который изначально покупали.
Скажите, пожалуйста, вы обращались к менеджеру за возвратом денег после того, как обнаружили, что сервис вас не устраивает? Мы заинтересованы в том, чтобы Контур.Бухгалтерией пользовались те, кому она подходит. С этой же целью продуктовая команда непременно читает мнения клиентов.
Спасибо за неравнодушие, такие отзывы тоже помогают нам становиться лучше!
АС
Анна Сатдарова, системный аналитик 31 марта 2017
Денис. Денис, а расскажите про API: чего хочется? Можно здесь, можно в почту anna.satdarova@skbkontur.ru. Мы как раз собираем информацию о потребностях пользователей в этом направлении, вы можете нам помочь )
АС
Анна Сатдарова, системный аналитик 12 апреля 2017
Денис. Денис, добрый день! Мы решили сделать прием входящих на "Комфорте". Но, насколько я поняла, у вас все-таки "Оптимальный"? Поэтому уже сейчас должен быть и прием входящих, и отправка исходящих. Если все же "Комфорт" - скоро появится прием входящих.
ЕЛ
Елена Ляпустина, Тестировщик 31 мая 2017
Денис. Денис, добрый день! УПД реализовали 26 мая.
В
Виталий 31 марта 2017
А для тарифа "Комфорт" этот сервис доступен?
https://www.b-kontur.ru
Илья Гальчук 3 апреля 2017
Здравствуйте, Виталий. Электронный документооборот в Контур.Бухгалтерии доступен на тарифах Оптимальный, Максимальный и Стартовый (тариф для новых ООО).
АС
Анна Сатдарова, системный аналитик 12 апреля 2017
Виталий, добрый день! На "Комфорте" появится прием входящих документов. Задача в работе, планируем все согласовать и сделать за пару недель. Отправка документов по-прежнему будет доступна на "Оптимальном" и "Максимальном".
А
Александра 6 апреля 2017
Поддерживаю коллег по поводу того,что для тарифа "Комфорт" нужно обеспечить прием документов. Ну и про УПД тоже актуально. А также про распознавание актов выполненных работ.
Не то придется возвращаться к 1С ...
АС
Анна Сатдарова, системный аналитик 6 апреля 2017
Александра. Александра, добрый день!
Над УПД работаем, про распознавание помним, а про прием входящих дождитесь, пожалуйста, информации от руководителя проекта.
А
Александра 6 апреля 2017
Анна Сатдарова, системный аналитик. Здравствуйте, Светлана. Очень ждем.
АС
Анна Сатдарова, системный аналитик 12 апреля 2017
Александра. Александра, добрый день! Прием входящих на "Комфорте" будет. Задача в работе, планируем все согласовать и сделать за пару недель. Про УПД писала - она тоже в разработке.
А
Александра 12 апреля 2017
Анна Сатдарова, системный аналитик. Анна, это очень хорошая новость!
И
Ирина 4 мая 2017
Анна Сатдарова, системный аналитик. УПД был в какой-то момент в 2016 году, на Комфорте, а потом пропал, обещали к сентябрю вернуть, пока нету. Клиент, которого обслуживаю по бухгалтерии, чуть в 1С не ушел посреди года. Это ж головняк менять программу среди года...
РМ
Рязанов Михаил 4 мая 2017
Ирина. Ирина, добрый день.
Приносим извинения за доставленные неудобства. :(
Печать УПД закрыта в связи с доработкой функциональности (будет создан отдельный тип документа).
Ориентировочный срок реализации - второй квартал 2017 г.
ЕЛ
Елена Ляпустина, Тестировщик 31 мая 2017
Александра. Александра, добрый день! УПД реализовали 26 мая.
АС
Анна Сатдарова, системный аналитик 31 мая 2017
Александра. Александра, добрый день! УПД сделали, смотрите, пользуйтесь :)
ЕЛ
Елена Ляпустина, Тестировщик 31 мая 2017
Ирина. Ирина, добрый день! УПД реализовали 26 мая.
АС
Анна Сатдарова, системный аналитик 31 мая 2017
Ирина. Ирина, добрый день! УПД сделали, смотрите, пользуйтесь :)
Д
Дмитрий 10 апреля 2017
Коллеги, а отправка подтверждения видов деятельности в ФСС планируется? Сертификат то уже есть. Не покупать же еще один сертификат для госуслуг.
https://www.b-kontur.ru
Илья Гальчук 10 апреля 2017
Здравствуйте, Дмитрий. К сожалению, нет. Связано это с тем, что отправка этого отчета через спецоператоров связи (например, ЗАО "ПФ "СКБ Контур") с 2017 года запрещена самим Фондом.
Поддерживаю негодование отсутствием сервиса на тарифе Комфорт. По решению вопроса использования Контура как ОФД встал на сильную паузу...
АС
Анна Сатдарова, системный аналитик 12 апреля 2017
Igor. Игорь, добрый день! На "Комфорте" сделаем прием входящих. Задача в работе, планируем все согласовать и сделать за пару недель. Отправка по-прежнему будет доступна на "Оптимальном" и "Максимальном".
И
Анна Сатдарова, системный аналитик. отлично, кроме приема на комфорте и не надо ничего :)
ЕЛ
Елена Ляпустина, Тестировщик 31 мая 2017
Igor. Игорь, добрый день!
Приём входящих документов из Диадока на ТП "Комфорт" реализовали.
АС
Анна Сатдарова, системный аналитик 12 апреля 2017
Спасибо всем участвовавшим в обсуждении! Мы уже делаем прием входящих на тарифе "Комфорт".
Приходите 18 апреля в 10.00 (мск) на вебинар про электронный документооборот - еще раз все покажем, расскажем, ответим на вопросы. Подробности здесь: https://www.b-kontur.ru/blog/15702
А
Добрый день. А почему нельзя отправлять счета?
https://www.b-kontur.ru
Илья Гальчук 20 апреля 2017
Здравствуйте, Андрей. Дело в том, что компании стремятся перевести в электронный вид прежде всего те документы, из которых формируется отчетность в ФНС: счета-фактуры, акты приемки, накладные ТОРГ-12. Они называются формализованными, так как для них ФНС разработала формат. Поэтому именно эти документы возможно отправлять из Контур.Бухгалтерии, а счета нет. Сформированный счет вы можете сохранить в формате PDF и загрузить в Диадок, чтобы его отправить контрагенту.
у нас контрагенты хотят тоже обмениваться электронными документами, но у них не диадок, а сбис(что-такое) можно ли сделать так, что мы будем пользоваться диадоком, а они своей программой?
https://www.b-kontur.ru
Илья Гальчук 20 апреля 2017
Здравствуйте, Олег. Рекомендую обратиться в поддержку сервиса Контур.Диадок по телефону 8-800-500-10-18 или на почту diadoc@skbkontur.ru, чтобы узнать, возможно ли отправлять документы вашему контрагенту через сервис Диадок в СБиС.
И
Игорь 30 мая 2017
Тариф «Максимальный» в Бухгалтерии, а в Диадоке "Предоплаченный пакет" на 50 штук...
Это как сочетается с информацией в вашем блоге?
ЮП
Юля Петрунина, менеджер разработки 31 мая 2017
Документы, которые вы отправляете из Бухгалтерии, в Диадоке не будут тарифицироваться. А из интерфейса Диадока вы сможете дополнительно отправить 50 документов, которые входят в этот предоплаченный пакет)
Ю
ЕЛ
С
Контур.Бухгалтерия
В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия есть всё для удобной работы
  • Легко ведите учёт и заводите первичку
  • Отправляйте отчётность через интернет
  • Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
  • Начисляйте зарплату, больничные, отпускные
Попробовать бесплатно