Экономьте время: появилась отправка электронных документов из сервиса

Контур.Бухгалтерия завершила интеграцию с Диадоком. Теперь пользователи могут и получать электронные документы, и отправлять их прямо из сервиса. В новости расскажем, как это работает.

Для начала: что такое Диадок

Контур.Диадок — сервис для обмена электронными документами. Им пользуются для обмена с контрагентами документами в электронном виде. Акты, счета-фактуры, накладные подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП) и становятся юридически равнозначны бумажным документам с подписью и печатью. Их не нужно распечатывать, заверять подписью и печатью, хранить в личном архиве. В Диадоке электронные документы хранятся бессрочно.

Кому доступен электронный документооборот в Контур.Бухгалтерии

Новинка доступна пользователям на следующих тарифах:

  • «Оптимальный» — отправка 300 документов в год, получение — без ограничений;
  • «Максимальный» -— отправка и получение без ограничений;
  • «Стартовый» (тариф для новых ООО) - отправка и получение без ограничений на срок действия тарифа.

Для работы необходима облачная электронная подпись (КЭП).

Как настроить электронный документооборот в сервисе

Чтобы отправлять и получать документы через Диадок, нужно «подружиться» с контрагентами, которые уже работают в этом сервисе. Найдите на Главной странице Контур.Бухгалтерии задачу «Настроить получение электронных документов через Диадок». Нажмите на кнопку «Подружиться с контрагентами» и в открывшемся окне введите код подтверждения из СМС.

Если вы не видите такой задачи на Главной, значит среди ваших контрагентов никто не пользуется Диадоком. Тогда включите интеграцию в настройках сервиса: 

  • в пункте «Реквизиты и настройки» зайдите в «Настройки», затем в раздел «Электронный документооборот», нажмите кнопку «Включить» и введите в появившемся поле код подтверждения из СМС;
  • если вы новый пользователь сервиса, выберите задачу «Начало работы» и пункт «Настроить получение электронных документов через Диадок».

После подключения электронного документооборота вы увидите в списке контрагентов тех, с кем возможен обмен документами. Чтобы увеличить их число, вы можете приглашать контрагентов в Диадок

Если вы работаете в Многопользовательском режиме, то подписывать документы электронной подписью или отклонять их могут только Директор и Бухгалтер. У Бухгалтера по первичке и Оператора (с банком и без) таких полномочий нет.

Как работает ЭДО в Контур.Бухгалтерии

В Контур.Бухгалтерии обмениваться можно только актами, накладными и счетами-фактурами.

При получении электронного документа на Главной появится уведомление. В разделе  «Документы» вы найдете новый документ: просмотрите и поставьте электронную подпись. После этого можете автоматически завести его в бухгалтерии, а контрагент увидит, что документ подписан.

Чтобы отправить электронный документ контрагенту, заведите его в Бухгалтерии и нажмите кнопку «Отправить через Диадок». Статус документа отслеживайте на вкладке «Документы» или на странице отправленного документа. Когда контрагент подпишет его, статус изменится.

Переход в личный кабинет в Диадоке происходит по ссылке «Контур.Диадок. Электронные документы» на вкладке «Документы»: в тех случаях если хотите отказать в подписании документа, «подружиться» с новым контрагентом, отправить или получить что-то кроме акта, накладной или счета-фактуры.

Плюсы интеграции с Диадоком

Все учетные документы, полученные через Диадок, можно быстро завести в сервис. Это экономит время бухгалтера и позволяет избежать ошибок при заведении документа вручную.

Для отправки электронных документов не нужно повторное формирование в Диадоке. Акты, накладные и счета-фактуры отправляются из Бухгалтерии.

Чтобы отправить документ и счет-фактуру к нему, они объединяются в пачку — это позволит контрагенту ничего не потерять и не перепутать. 

Если прежде вы только получали электронные документы, то теперь можете отправлять. Приглашайте контрагентов к электронному документообороту, чтобы избавиться от рутины, экономить время, бумагу и беречь наши леса!:)

UPD: у нас две хорошие новости

  • Мы учли пожелания пользователей и реализовали прием входящих документов на тарифе «Комфорт».
  • Вышел вебинар об электронном документообороте в Контур.Бухгалтерии: вы узнаете, как настроить интеграцию с Диадоком, отправлять документы и заносить в учет полученные акты, накладные и счета-фактуры.
Присылать комментарии на адрес:
 
Гость  —  29 марта, 16:12
Пользователи с какими ролями могут отправлять документы в Диадок? Нужно, чтобы оператор отправлял документы из бухгалтерии в Диадок, а уже там руководитель подписывал документы
Гальчук Илья  —  31 марта, 13:24
Здравствуйте. Отправлять документы в Диадок могут пользователи с ролями Бухгалтер и Директор. Добавление возможности отправки документов в Диадок с ролью Оператор не планируется.
Гость  —  6 апреля, 09:49
И вы считаете, что все должен делать Директор? А оператор на что?
Артём  —  31 марта, 10:34
Я 20 минут искал, где настроить эту интеграцию и сдался. Вы точно зарелизили её? Нет раздела «Электронный документооборот» в настройках и задачи нет
Анна Сатдарова, системный аналитик  —  31 марта, 10:39
Артем, добрый день! Напишите, пожалуйста, в почту anna.satdarova@skbkontur.ru ИНН вашей организации или ИП. Зарелизили однозначно, клиенты пользуются. Будем разбираться!
Вадим  —  31 марта, 10:49
доступно только для тарифов "Оптимального" и "Максимального" :(
Анна Сатдарова, системный аналитик  —  31 марта, 10:54
Вадим, увы :(
Поэтому тем, кто не видит эту функциональность, стоит проверить свой тариф.
А заодно ознакомиться с возможностями "Оптимального" и "Максимального" https://www.b-kontur.ru/price ) Там и помимо документооборота есть приятности!
Вадим  —  31 марта, 11:08
у меня есть обособленное подразделение. вынужден пользоваться двумя сервисами - контур.бухгалтерия на тарифе стандарт и контур.экстерн малый бизнес.
Андрей  —  31 марта, 12:31
ну вы хотя бы сделали возможность принимать документы для всех... ладно отправлять платно. но принимать же можно сделать. Да и тариф "комфорт" не бесплатный, постоянно стремитесь перевести всех на тарифы подороже...
Ilin Ivan  —  31 марта, 13:17
Андрей, электронные документы тоже стоят денег, особенно роуминговые. Мы включаем ЭДО в те наши тарифы, при продаже которых мы не уйдем в минус.
Вопрос работы со входящими документами из Диадока на "Комфорте" обсуждается продуктовой командой.
Андрей  —  31 марта, 14:43
но в самом диадоке есть возможность принимать входящие бесплатно. Вопрос в том, что надо вручную их вводить в бухгалтерию потом, а это большая работа(( надеюсь, обсуждение пройдет в положительном для клиентов русле и функционал появится)))
Вадим  —  31 марта, 15:22
на то и рассчитано - задолбаетесь и перейдете на бОльший тариф :)
Андрей  —  3 апреля, 14:48
ну да... как обычно и вынуждают...
Швецова Анастасия  —  6 апреля, 13:12
Здравствуйте.
Ниже Аня подробно объяснила причину, по которой эта функциональность доступна на тарифах Оптимальный и Максимальный. И эта причина никак не связана с тем, что вы описали.
Анна Сатдарова, системный аналитик  —  12 апреля, 09:28
Андрей, добрый день! Прием входящих на "Комфорте" будет. Задача в работе, планируем все согласовать и сделать за пару недель.
Ирина  —  28 апреля, 18:04
Это было бы еще большим плюсом в работе!
Гальчук Илья  —  1 мая, 10:40
Здравствуйте, Ирина. Возможность принимать входящие документы на тарифе Комфорт реализовали. Можете использовать данную функциональность в работе.
Денис  —  31 марта, 15:44
Вы продаете и лимитируете интеграцию между своими же продуктами!! За которые вам платят деньги. Где логика? Перейдя год назад с 1с на БК (ТП Комфортный) я проклял всё!! Одни недоработки и недоделки! С горем пополам сделали интеграцию со своим же продуктом и за это тоже тяните деньги, принуждая переходить на максимальный ТП. Это не маркетинг, это зашкаливающая наглость! В БК до сих пор не реализован УПД, и если приходит в Диадок, то соответственно не отображается в БК. Вашей "продуктовой команде" почитать бы отзывы о продукте, а пока они делают вид деятельности, чтобы оправдать получаемую ЗП.
Денис  —  31 марта, 16:05
Опечатался, ТП Оптимальный. Но это сути не меняет(( Я уже молчу про API... это печалька(
Анна Сатдарова, системный аналитик  —  31 марта, 16:24
Денис, а расскажите про API: чего хочется? Можно здесь, можно в почту anna.satdarova@skbkontur.ru. Мы как раз собираем информацию о потребностях пользователей в этом направлении, вы можете нам помочь )
Анна Сатдарова, системный аналитик  —  31 марта, 16:22
Денис, добрый день!
Не вполне понятно про дополнительные оплаты, ведь появившийся документооборот не повлек повышения стоимости тарифов. Руководитель проекта выше объяснил, что электронные документы - вещь (для нас) не бесплатная. Дополнительных денег мы за нее не берем, но в тарифы минимальной стоимости не включили. Разумеется, вы вправе оставить тот тариф, который изначально покупали.
Скажите, пожалуйста, вы обращались к менеджеру за возвратом денег после того, как обнаружили, что сервис вас не устраивает? Мы заинтересованы в том, чтобы Контур.Бухгалтерией пользовались те, кому она подходит. С этой же целью продуктовая команда непременно читает мнения клиентов.
Спасибо за неравнодушие, такие отзывы тоже помогают нам становиться лучше!
Анна Сатдарова, системный аналитик  —  12 апреля, 09:31
Денис, добрый день! Мы решили сделать прием входящих на "Комфорте". Но, насколько я поняла, у вас все-таки "Оптимальный"? Поэтому уже сейчас должен быть и прием входящих, и отправка исходящих. Если все же "Комфорт" - скоро появится прием входящих.
Елена Ляпустина, тестировщик  —  31 мая, 12:34
Денис, добрый день! УПД реализовали 26 мая.
Виталий  —  31 марта, 18:20
А для тарифа "Комфорт" этот сервис доступен?
Гальчук Илья  —  3 апреля, 09:51
Здравствуйте, Виталий. Электронный документооборот в Контур.Бухгалтерии доступен на тарифах Оптимальный, Максимальный и Стартовый (тариф для новых ООО).
Анна Сатдарова, системный аналитик  —  12 апреля, 09:32
Виталий, добрый день! На "Комфорте" появится прием входящих документов. Задача в работе, планируем все согласовать и сделать за пару недель. Отправка документов по-прежнему будет доступна на "Оптимальном" и "Максимальном".
Александра  —  6 апреля, 16:07
Поддерживаю коллег по поводу того,что для тарифа "Комфорт" нужно обеспечить прием документов. Ну и про УПД тоже актуально. А также про распознавание актов выполненных работ.
Не то придется возвращаться к 1С ...
Анна Сатдарова, системный аналитик  —  6 апреля, 16:21
Александра, добрый день!
Над УПД работаем, про распознавание помним, а про прием входящих дождитесь, пожалуйста, информации от руководителя проекта.
Александра  —  6 апреля, 16:29
Здравствуйте, Светлана. Очень ждем.
Анна Сатдарова, системный аналитик  —  12 апреля, 09:33
Александра, добрый день! Прием входящих на "Комфорте" будет. Задача в работе, планируем все согласовать и сделать за пару недель. Про УПД писала - она тоже в разработке.
Александра  —  12 апреля, 09:37
Анна, это очень хорошая новость!
Анна Сатдарова, системный аналитик  —  31 мая, 12:34
Александра, добрый день! УПД сделали, смотрите, пользуйтесь :)
Ирина  —  4 мая, 13:08
УПД был в какой-то момент в 2016 году, на Комфорте, а потом пропал, обещали к сентябрю вернуть, пока нету. Клиент, которого обслуживаю по бухгалтерии, чуть в 1С не ушел посреди года. Это ж головняк менять программу среди года...
Рязанов Михаил  —  4 мая, 14:30
Ирина, добрый день.
Приносим извинения за доставленные неудобства. :(
Печать УПД закрыта в связи с доработкой функциональности (будет создан отдельный тип документа).
Ориентировочный срок реализации - второй квартал 2017 г.
Елена Ляпустина, тестировщик  —  31 мая, 12:35
Ирина, добрый день! УПД реализовали 26 мая.
Анна Сатдарова, системный аналитик  —  31 мая, 12:35
Ирина, добрый день! УПД сделали, смотрите, пользуйтесь :)
Елена Ляпустина, тестировщик  —  31 мая, 12:34
Александра, добрый день! УПД реализовали 26 мая.
Дмитрий  —  10 апреля, 07:16
Коллеги, а отправка подтверждения видов деятельности в ФСС планируется? Сертификат то уже есть. Не покупать же еще один сертификат для госуслуг.
Гальчук Илья  —  10 апреля, 08:31
Здравствуйте, Дмитрий. К сожалению, нет. Связано это с тем, что отправка этого отчета через спецоператоров связи (например, ЗАО "ПФ "СКБ Контур") с 2017 года запрещена самим Фондом.
Igor  —  10 апреля, 15:50
Поддерживаю негодование отсутствием сервиса на тарифе Комфорт. По решению вопроса использования Контура как ОФД встал на сильную паузу...
Анна Сатдарова, системный аналитик  —  12 апреля, 09:34
Игорь, добрый день! На "Комфорте" сделаем прием входящих. Задача в работе, планируем все согласовать и сделать за пару недель. Отправка по-прежнему будет доступна на "Оптимальном" и "Максимальном".
Игорь  —  14 апреля, 15:20
отлично, кроме приема на комфорте и не надо ничего :)
Елена Ляпустина, тестировщик  —  31 мая, 12:36
Игорь, добрый день!
Приём входящих документов из Диадока на ТП "Комфорт" реализовали.
Анна Сатдарова, системный аналитик  —  12 апреля, 09:38
Спасибо всем участвовавшим в обсуждении! Мы уже делаем прием входящих на тарифе "Комфорт".
Приходите 18 апреля в 10.00 (мск) на вебинар про электронный документооборот - еще раз все покажем, расскажем, ответим на вопросы. Подробности здесь: https://www.b-kontur.ru/blog/15702
Андрей  —  14 апреля, 14:24
Добрый день. А почему нельзя отправлять счета?
Гальчук Илья  —  20 апреля, 11:14
Здравствуйте, Андрей. Дело в том, что компании стремятся перевести в электронный вид прежде всего те документы, из которых формируется отчетность в ФНС: счета-фактуры, акты приемки, накладные ТОРГ-12. Они называются формализованными, так как для них ФНС разработала формат. Поэтому именно эти документы возможно отправлять из Контур.Бухгалтерии, а счета нет. Сформированный счет вы можете сохранить в формате PDF и загрузить в Диадок, чтобы его отправить контрагенту.
олег  —  18 апреля, 19:18
у нас контрагенты хотят тоже обмениваться электронными документами, но у них не диадок, а сбис(что-такое) можно ли сделать так, что мы будем пользоваться диадоком, а они своей программой?
Гальчук Илья  —  20 апреля, 11:20
Здравствуйте, Олег. Рекомендую обратиться в поддержку сервиса Контур.Диадок по телефону 8-800-500-10-18 или на почту diadoc@skbkontur.ru, чтобы узнать, возможно ли отправлять документы вашему контрагенту через сервис Диадок в СБиС.
Игорь  —  30 мая, 12:04
Тариф «Максимальный» в Бухгалтерии, а в Диадоке "Предоплаченный пакет" на 50 штук...
Это как сочетается с информацией в вашем блоге?
Юля Петрунина, менеджер разработки  —  31 мая, 12:40
Документы, которые вы отправляете из Бухгалтерии, в Диадоке не будут тарифицироваться. А из интерфейса Диадока вы сможете дополнительно отправить 50 документов, которые входят в этот предоплаченный пакет)
Игорь  —  30 мая, 13:23
А добавить возможность счета посылать не предвидится?
Юля Петрунина, менеджер разработки  —  31 мая, 12:50
Счет на оплату не обязательно подписывать электронно, вы можете воспользоваться обычной отправкой на email с факсимиле. К тому же общей утвержденной формы счета нет, а неформализованные электронные документы мы из Бухгалтерии не отправляем. Поэтому в Бухгалтерии нет возможности отправлять счета через Диадок.
Новый комментарий

Ваш комментарий будет опубликован после проверки модератором.

Елена Космакова
Что будет доступно
на 30 дней
Бесплатно на 30 дней
Доступно
 Многопользовательский режим
 Бесплатная техподдержка
 Автоматические обновления сервиса
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Ведение бухгалтерии
 Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
 Справочно-правовой модуль
 Курсы по бухучёту для директоров
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
Вопросы экспертам
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты
Остались вопросы?