Как работать с электронным больничным в Контур.Бухгалтерии


С 1 июля 2017 года медики начнут оформлять электронные больничные листы наряду с бумажными. Хорошая новость: внести данные из электронного больничного в Контур.Бухгалтерию несложно, а со временем мы автоматизируем этот процесс.

Расскажем, как оформить и учесть больничное пособие в сервисе по новым правилам.

Что такое электронный больничный

Бумажная документация медленно, но верно переходит в электронный вид, настала очередь оцифровки больничных листов. Пилотный проект “Электронный листок нетрудоспособности” проходил в нескольких регионах России в 2015-2016 годах. С 1 июля 2017 года нововведение охватит всю страну. Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ наделяет юридической силой электронные больничные листы.

Теперь медицинские учреждения смогут вместо привычного синего бумажного листа оформлять электронный документ. Что для этого нужно:

  • медучреждение и работодатель должны подключиться к системе электронного обмена больничными;
  • пациент должен дать письменное согласие на оформление электронного листка.

В таком случае сведения для расчета и возмещения пособий передаются в ФСС через электронную систему. Пациент получает на руки только номер электронного документа и вручает его работодателю.

Как работодателю подключиться к системе электронных листков

Для подключения к электронному обмену больничными работодатель создает личный кабинет на сайте ФСС. Ознакомьтесь с инструкцией и зарегистрируйте кабинет. Здесь вы будете видеть больничные сотрудников и заполнять свою часть листков.

До начала июля кабинет работает в тестовом режиме. Вход в него происходит через портал Госуслуг, поэтому пока вы можете зарегистрировать на Госуслугах учетную запись организации (этот процесс займет некоторое время). 

Плюсы перехода на электронные документы: 

  • электронный больничный легче заполнить;
  • упрощается и ускоряется обмен данными с ФСС;
  • работник не сможет потерять или подделать больничный лист.

Компания может отказаться от подключения к электронному обмену и не создавать личный кабинет на сайте Соцстраха. Ей не грозят за это штрафы и притеснения. Работники такой компании будут получать только бумажные листки нетрудоспособности.

Что работодатель делает с электронным больничным

Если все стороны участвуют в электронном обмене и пациент подписал согласие на цифровой листок, то на руки он получит только номер электронного больничного и передаст его работодателю.
 
По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете на сайте ФСС больничный лист сотрудника и берет для расчета пособия привычные данные: период болезни, вид болезни, отметки о нарушении режима. Также бухгалтер заполняет свою часть листка в личном кабинете, и ФСС быстро получает эти сведения.

Как работать с электронными листками в Контур.Бухгалтерии 

В личном кабинете на сайте ФСС бухгалтер получает данные для расчета пособия по номеру электронного больничного. Затем он использует эти данные как обычно: вносит в сервис, где выполняется расчет и учет больничного листа. Сценарии у компании могут быть разные, в зависимости от того, участвует ли ее регион в пилотном проекте ФСС “Прямые выплаты”.
 
Сервис умеет обрабатывать оба сценария:

  • В регионах с “прямыми выплатами” Контур.Бухгалтерия рассчитает пособие и отправит данные в ФСС. А ФСС выплатит пособие работнику банковским или почтовым переводом.
  • В остальных регионах работодатель рассчитывает пособие и сам выплачивает его работнику с ближайшей зарплатой. Суммы расходов на пособие он либо зачитывает в счет уплаты взносов на социальное страхование, либо возмещает в ФСС.

В будущем Контур.Бухгалтерия обеспечит автоматический прием данных из электронного листка. Мы ждем, когда закон утвердит форматы файлов для обмена и наши пользователи начнут присоединяться к системе электронных больничных. После этого клиентам сервиса не придется вводить сведения из больничного вручную.
 
Переходите на электронный обмен больничными и оставайтесь с нами!:)

Присылать комментарии на адрес:
 
Новый комментарий

Ваш комментарий будет опубликован после проверки модератором.

Елена Космакова
Что будет доступно
на 30 дней
Бесплатно на 30 дней
Доступно
 Многопользовательский режим
 Бесплатная техподдержка
 Автоматические обновления сервиса
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Ведение бухгалтерии
 Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
 Справочно-правовой модуль
 Финансовый анализ
 Курсы по бухучёту для директоров
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
Вопросы экспертам
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты