Если у организации есть обособленные подразделения с отличающимися реквизитами (КПП и ОКТМО) в других районах, то за эти подразделения отчетность 6-НДФЛ сдается отдельно в соответствующую налоговую инспекцию.
Теперь вы можете настроить в сервисе формирование 6-НДФЛ по реквизитам подразделения, чтобы сдавать отчеты как за всю организацию, так и за обособленные подразделения.
Как настроить 6-НДФЛ для «обособок»
Первый шаг. Зайдите в меню «Реквизиты и настройки» и выберите пункт «Реквизиты организации», затем на открывшейся странице выберите вкладку «Подразделения».
Второй шаг. Если на этой вкладке еще нет отдельных подразделений, создайте их с помощью кнопки “Добавить подразделение”.
Третий шаг. Выберите подразделение, за которое нужно сдавать отчет 6-НДФЛ. В открывшемся окне поставьте “галочку” в поле “Есть отдельная отчетность по НДФЛ в другой ИФНС” и укажите код ИФНС, КПП и ОКТМО. Нажмите “Сохранить”.
Важно! В личных карточках сотрудников в поле “Подразделение” укажите, работают они в головной организации или в одном из подразделений. Убедитесь, что у всех работников в карточках стоят верные данные.
.png)
Кто попадет в отчет 6-НДФЛ по обособленному подразделению:
- только сотрудники этого подразделения.
Кто попадет в отчет 6-НДФЛ по всей организации:
- работники, у которых поле “Подразделение” не заполнено;
- работники из обычных подразделений, где нет отдельной отчетности по НДФЛ (и для них вы не ставили “галочку” в поле “Есть отдельная отчетность по НДФЛ в другой ИФНС).
