В Контур.Бухгалтерии теперь можно создавать шаблоны договоров


В сервисе появилась возможность создавать собственные шаблоны договоров. Читайте в новости, как создать шаблон и как теперь работать с сервисом нашего партнера — компании ТурбоКонтракт.

По умолчанию в сервисе есть три шаблона договоров: договор оказания услуг, договор подряда и договор поставки.

Теперь вы можете добавить в Бухгалтерию свой шаблон договора любого типа. В нем будут автоматически проставляться данные из сервиса:

  • название организации;
  • ФИО руководителя;
  • адрес и реквизиты организации;
  • реквизиты контрагента;
  • номер, дата документа;
  • суммы договора и другие сведения.

Как добавить в Контур.Бухгалтерию свой шаблон

1. Вам понадобится наш список специальных слов: скачайте файл со списком и откройте его. Эти слова нужно прописать в шаблоне на месте реквизитов, и вместо каждого специального слова сервис будет подставлять нужные данные: название организации, номер и дату договора и т.д.

2. Откройте файл своего договора — обязательно в формате *.docx. 

3. Вставьте в договор специальные слова из нашего списка вместо реквизитов: {НомерДоговора}, {ДатаДокумента} и т.д.

4. Когда все необходимые слова вставлены, сохраните файл и загрузите его в сервис. Для этого выберите вкладку «Продажи» и нажмите на ссылку «Мои шаблоны».

5. На открывшейся странице выберите тип договора (продажи, поставки, оказания услуг) и нажмите на кнопку «+ Добавить».

6. На открывшейся вкладке нажмите «Загрузить готовый шаблон».

7. В открывшемся окне выберите файл шаблона и нажмите «Открыть». 

Все, шаблон добавлен. Теперь при создании договора можно выбрать свой шаблон: по нему будет печататься документ, а вместо специальных слов сервис подставит нужные данные. 

Более подробную инструкцию и примеры вы найдете в файле со специальными словами и в Справке Контур.Бухгалтерии.

Как теперь работать с сервисом шаблонов ТурбоКонтракт

В феврале 2018 мы открыли нашим клиентам доступ к базе шаблонов документов ТурбоКонтракт. Если вы пользовались этой базой, то теперь для вас есть такие возможности:

  • Вы можете перенести свои шаблоны в Контур.Бухгалтерию по нашей инструкции.
  • Вы сохраняете доступ к документам, которые были созданы в ТурбоКонтракте. Это предусмотрено лицензионной политикой сервиса.
  • В бесплатном режиме ТурбоКонтракта вы сможете скачивать созданные документы в формате PDF.
  • Добавлять и скачивать новые шаблоны, а также создавать новые документы в ТурбоКонтракте можно в платном режиме.

Если вам будет недостаточно возможностей сервиса шаблонов Бухгалтерии, вы можете продолжить работу с ТурбоКонтрактом на платной основе. Смотрите статус своей оплаты в личном кабинете ТурбоКонтракта в разделе Профиль → Статус оплаты.

Пользуйтесь новой возможностью

Мы уверены, что возможность добавлять свои шаблоны договоров в Контур.Бухгалтерию поможет вам экономить время. В будущем вы сможете добавлять в сервис шаблоны других форм: актов, счетов. 

Если вы руководитель компании — воспользуйтесь новой возможностью уже сейчас, пусть ваша работа с бумагами станет удобнее.

Если вы бухгалтер и работаете в сервисе вместе с директором или менеджерами — расскажите им, как создавать шаблоны договоров, чтобы облегчить рутинные задачи.

16 комментариев
Елена 16 октября, 10:47
Согласна с предложением Ольги по складскому учету
Ольга 13 октября, 06:29
Добавьте пожалуйста в программу функции складского учета наподобие "мой склад" и цены вам не будет)
Александр 1 октября, 18:18
Молодцы, но что мне шаблон делать на каждую фирму отдельно? почему нет возможности заполнять поле заказчика а именно ФИО руководителя и на основание чего он руководитель.
Маргарита Николаева 2 октября, 07:47
Александр, доброго дня. Если я правильно поняла, речь о полях ФИО и должность контрагента? Если да, то к сожалению, пока придется делать шаблон на каждую фирму, поскольку в карточке контрагента для организации нет информации о ФИО и должности. Планы по добавлению этих полей для контрагента-организации есть, но срок поступления в разработку для них не раньше середины следующего года. Учитывать "на основании чего он руководитель" еще никто не просил. В договоре сейчас упоминается "устав". Буду мониторить появится ли такая просьба у других пользователей и решать о необходимости добавления такой информации в карточку контрагента.
Роман 3 октября, 21:37
И кстати, Александр прав! Не всегда "на основании Устава". Даже не говорю про ИП, а именно про более экзотичные формы, - они бывают. Особенно в крупных компаниях со сложной иерархией.
Шишло Людмила 29 сентября, 16:01
Спасибо огромное команде Контура! Большое дело для нас сделали.
Всеволод 27 сентября, 08:38
Сделали да хорошо, но не доделали! Для того чтоб шаблон (личный) договор поставки работал корректно необходимо в карточке контрагента добавить строки должностного лица контрагента, а то получается что шапка шаблона заполняется только на 50% автоматически, и также {ФИОКонтрДляПодписи} не заполняется, хотя в списке специальных слов вы его создали, а где данная графа будет брать информацию?
Маргарита Николаева 27 сентября, 11:29
Всеволод, доброго дня.
Спасибо, что так быстро отреагировали. Поясняю текущую ситуацию. В карточке контрагента для организации нет информации о ФИО и должности, поэтому эти данные пока вытащить в шаблон договора не сможем. Планы по добавлению этих полей для контрагента-организации есть, но срок поступления в разработку для них не раньше середины следующего года. Тег {ФИОКонтрДляПодписи} – работает и заполняется данными, если у вас контрагент: ИП, Адвокат или Нотариус. Для физических лиц данные пока не доступны. Добавила опцию про физических лиц для голосования (https://kontur.userecho.com/communities/2/topics/76-sobstvennyie-shablonyi-dokumentov-konstruktor-dogovorov), если это будет актуально - доработаем.
Татьяна 26 сентября, 15:52
да.. проверила. путаницы не будет, потому что Договора только на продажу открываются.
Сделайте, пожалуйста и на покупки.
Маргарита Николаева 27 сентября, 11:31
Татьяна, доброго дня. Добавила ваше пожелание в наш форум для голосования: https://kontur.userecho.com/communities/2/topics/76-sobstvennyie-shablonyi-dokumentov-konstruktor-dogovorov. Если оно будет актуально для многих - будем планировать доработку.
Татьяна 26 сентября, 15:48
Не вижу возможности создать договор подряда на вкладке Покупки. Договора открываются только на вкладке -Продажи. Путаницы не будет?
Lukichev Pavel 26 сентября, 12:08
Согласен- классно что добавили наконец-то!
И еще вопрос - я могу делать договора подряда с контрагентами - подрядчиками при агентской бизнес-модели?

offtop - Сделайте еще интеграцию с Модульбанком и с НГ я перейду из Эльбы ))
Ильин Иван 26 сентября, 13:55
МодульБанк будет в этом году)
Маргарита Николаева 27 сентября, 14:38
Павел, доброго дня. Если для договора подряда вам достаточно специальных слов, которые описаны в инструкции, то вы можете использовать данную функциональность. Но если вы работаете в Эльбе, то список специальных слов там может отличаться.
Алексей 26 сентября, 12:03
Круто, молодцы, давно пора это сделать и со счетами разберитесь, их тоже нужно сделать редактируемыми.
Lukichev Pavel 26 сентября, 11:14
Добрый день! Я правильно понял что наконец-то перенесли функционал шаблонов из Эльбы? У Турбо контракта по другому все устроено.
Новый комментарий

Ваш комментарий будет опубликован после проверки модератором.

Попробовать месяц бесплатно
Зарегистрироваться
Используя сервис, вы соглашаетесь соблюдать условия Лицензионного договора
Что будет доступно
на 30 дней
Бесплатно на 30 дней
Доступно
 Многопользовательский режим
 Бесплатная техподдержка
 Автоматические обновления сервиса
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Ведение бухгалтерии
 Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
 Справочно-правовой модуль
 Финансовый анализ
 Курсы по бухучёту для директоров
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
Вопросы экспертам
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты