В сервисе появилась возможность создавать собственные шаблоны договоров. Читайте в новости, как создать шаблон и как теперь работать с сервисом нашего партнера — компании ТурбоКонтракт.
По умолчанию в сервисе есть три шаблона договоров: договор оказания услуг, договор подряда и договор поставки.
Теперь вы можете добавить в Бухгалтерию свой шаблон договора любого типа. В нем будут автоматически проставляться данные из сервиса:
- название организации;
- ФИО руководителя;
- адрес и реквизиты организации;
- реквизиты контрагента;
- номер, дата документа;
- суммы договора и другие сведения.
Как добавить в Контур.Бухгалтерию свой шаблон
1. Вам понадобится наш список специальных слов: скачайте файл со списком и откройте его. Эти слова нужно прописать в шаблоне на месте реквизитов, и вместо каждого специального слова сервис будет подставлять нужные данные: название организации, номер и дату договора и т.д.
2. Откройте файл своего договора — обязательно в формате *.docx.
3. Вставьте в договор специальные слова из нашего списка вместо реквизитов: {НомерДоговора}, {ДатаДокумента} и т.д.

4. Когда все необходимые слова вставлены, сохраните файл и загрузите его в сервис. Для этого выберите вкладку «Продажи» и нажмите на ссылку «Мои шаблоны».

5. На открывшейся странице выберите тип договора (продажи, поставки, оказания услуг) и нажмите на кнопку «+ Добавить».
6. На открывшейся вкладке нажмите «Загрузить готовый шаблон».

7. В открывшемся окне выберите файл шаблона и нажмите «Открыть».

Все, шаблон добавлен. Теперь при создании договора можно выбрать свой шаблон: по нему будет печататься документ, а вместо специальных слов сервис подставит нужные данные.
Более подробную инструкцию и примеры вы найдете в файле со специальными словами и в Справке Контур.Бухгалтерии.
Как теперь работать с сервисом шаблонов ТурбоКонтракт
В феврале 2018 мы открыли нашим клиентам доступ к базе шаблонов документов ТурбоКонтракт. Если вы пользовались этой базой, то теперь для вас есть такие возможности:
- Вы можете перенести свои шаблоны в Контур.Бухгалтерию по нашей инструкции.
- Вы сохраняете доступ к документам, которые были созданы в ТурбоКонтракте. Это предусмотрено лицензионной политикой сервиса.
- В бесплатном режиме ТурбоКонтракта вы сможете скачивать созданные документы в формате PDF.
- Добавлять и скачивать новые шаблоны, а также создавать новые документы в ТурбоКонтракте можно в платном режиме.
Если вам будет недостаточно возможностей сервиса шаблонов Бухгалтерии, вы можете продолжить работу с ТурбоКонтрактом на платной основе. Смотрите статус своей оплаты в личном кабинете ТурбоКонтракта в разделе Профиль → Статус оплаты.
Пользуйтесь новой возможностью
Мы уверены, что возможность добавлять свои шаблоны договоров в Контур.Бухгалтерию поможет вам экономить время. В будущем вы сможете добавлять в сервис шаблоны других форм: актов, счетов.
Если вы руководитель компании — воспользуйтесь новой возможностью уже сейчас, пусть ваша работа с бумагами станет удобнее.
Если вы бухгалтер и работаете в сервисе вместе с директором или менеджерами — расскажите им, как создавать шаблоны договоров, чтобы облегчить рутинные задачи.
P.S. разработчики, захотите индефицировать меня, я вам оставил свою почту для обратной связи, возможно через пару месяцев ответите!
И еще вопрос - я могу делать договора подряда с контрагентами - подрядчиками при агентской бизнес-модели?
offtop - Сделайте еще интеграцию с Модульбанком и с НГ я перейду из Эльбы ))
Сделайте, пожалуйста и на покупки.
Спасибо, что так быстро отреагировали. Поясняю текущую ситуацию. В карточке контрагента для организации нет информации о ФИО и должности, поэтому эти данные пока вытащить в шаблон договора не сможем. Планы по добавлению этих полей для контрагента-организации есть, но срок поступления в разработку для них не раньше середины следующего года. Тег {ФИОКонтрДляПодписи} – работает и заполняется данными, если у вас контрагент: ИП, Адвокат или Нотариус. Для физических лиц данные пока не доступны. Добавила опцию про физических лиц для голосования https://kontur.userecho.com/communities/2/topics/76-sobstvennyie-shablonyi-dokumentov-konstruktor-dogovorov, если это будет актуально - доработаем.
Им проще купить Мой Склад и интегрировать.
Нельзя что ли две строки добавить в карту контрагента, чтобы от туда бралось ФИО директора ООО и основание (Устав, доверенность)?
Почему ваш шаблон надо дорабатывать вручную?
Итого, что надо сделать:
Должность, ФИО (склонение), основание работы (Устав, доверенность).
Ждем.