В Контур.Бухгалтерии теперь можно создавать шаблоны договоров

В сервисе появилась возможность создавать собственные шаблоны договоров. Читайте в новости, как создать шаблон и как теперь работать с сервисом нашего партнера — компании ТурбоКонтракт.

Елена Космакова Редактор Контур.Бухгалтерии

По умолчанию в сервисе есть три шаблона договоров: договор оказания услуг, договор подряда и договор поставки.

Теперь вы можете добавить в Бухгалтерию свой шаблон договора любого типа. В нем будут автоматически проставляться данные из сервиса:

• название организации;
• ФИО руководителя;
• адрес и реквизиты организации;
• реквизиты контрагента;
• номер, дата документа;
• суммы договора и другие сведения.

Как добавить в Контур.Бухгалтерию свой шаблон

1. Вам понадобится наш список специальных слов: скачайте файл со списком и откройте его. Эти слова нужно прописать в шаблоне на месте реквизитов, и вместо каждого специального слова сервис будет подставлять нужные данные: название организации, номер и дату договора и т.д.

2. Откройте файл своего договора — обязательно в формате *.docx. 

3. Вставьте в договор специальные слова из нашего списка вместо реквизитов: {НомерДоговора}, {ДатаДокумента} и т.д.

4. Когда все необходимые слова вставлены, сохраните файл и загрузите его в сервис. Для этого выберите вкладку «Продажи» и нажмите на ссылку «Мои шаблоны».

5. На открывшейся странице выберите тип договора (продажи, поставки, оказания услуг) и нажмите на кнопку «+ Добавить».

6. На открывшейся вкладке нажмите «Загрузить готовый шаблон».

7. В открывшемся окне выберите файл шаблона и нажмите «Открыть». 

Все, шаблон добавлен. Теперь при создании договора можно выбрать свой шаблон: по нему будет печататься документ, а вместо специальных слов сервис подставит нужные данные. 

Более подробную инструкцию и примеры вы найдете в файле со специальными словами и в Справке Контур.Бухгалтерии.

Как теперь работать с сервисом шаблонов ТурбоКонтракт

В феврале 2018 мы открыли нашим клиентам доступ к базе шаблонов документов ТурбоКонтракт. Если вы пользовались этой базой, то теперь для вас есть такие возможности:

• Вы можете перенести свои шаблоны в Контур.Бухгалтерию по нашей инструкции.
• Вы сохраняете доступ к документам, которые были созданы в ТурбоКонтракте. Это предусмотрено лицензионной политикой сервиса.
• В бесплатном режиме ТурбоКонтракта вы сможете скачивать созданные документы в формате PDF.
• Добавлять и скачивать новые шаблоны, а также создавать новые документы в ТурбоКонтракте можно в платном режиме.

Если вам будет недостаточно возможностей сервиса шаблонов Бухгалтерии, вы можете продолжить работу с ТурбоКонтрактом на платной основе. Смотрите статус своей оплаты в личном кабинете ТурбоКонтракта в разделе Профиль → Статус оплаты.

Пользуйтесь новой возможностью

Мы уверены, что возможность добавлять свои шаблоны договоров в Контур.Бухгалтерию поможет вам экономить время. В будущем вы сможете добавлять в сервис шаблоны других форм: актов, счетов. 

Если вы руководитель компании — воспользуйтесь новой возможностью уже сейчас, пусть ваша работа с бумагами станет удобнее.

Если вы бухгалтер и работаете в сервисе вместе с директором или менеджерами — расскажите им, как создавать шаблоны договоров, чтобы облегчить рутинные задачи.