Загрузка данных в документ из Excel


Теперь в Бухгалтерию легко загрузить входящие и исходящие товарные накладные, счета на оплату, УПД и отчеты для розничных продаж: сервис научился принимать фактурную часть документов из файлов Excel (а также *.csv и *.txt).

Это облегчит работу нашим клиентам, которые работают в Excel или используют программы для товароучета.

Кому пригодится новая возможность

Многие пользователи управляют ассортиментом товара с помощью таблиц Excel и товароучетных систем Контур.Маркет, 1С:Розница, складских crm и других программ. Раньше приходилось вручную заводить в бухучет документы с фактурной частью: товарные накладные, УПД, отчеты для розничных продаж. 

Теперь вы можете взять готовый документ Excel (или *.csv и *.txt) или импортировать его из товароучетной системы и загрузить в Бухгалтерию. После этого проверить правильность заполнения и при необходимости добавить номенклатурные позиции в учетную систему. Это экономит время и избавляет от ошибок.

Ниже мы расскажем, как импортировать документ Excel из товароучетной системы Контур.Маркет. Если вы работаете в другой системе, уточните способ выгрузки файла, обратившись в техподдержку вашей программы.

Как загрузить документ с фактурной частью из Excel

В Бухгалтерию можно загрузить данные фактурной части входящих и исходящих товарных накладных и счетов на оплату, УПД, отчетов для розничных продаж. Для загрузки подойдет файл в форматах *.xls, *.csv и *.txt. Файл может быть создан в Excel или импортирован из системы, в которой ведется бухгалтерский учет, например, Контур.Маркет, 1С и т.п.

Рассмотрим на примере, как заполнить отчет розничных продаж, загрузив его из Контур.Маркета.

1. Зайдите в Контур.Маркет и выберите вкладку «Отчеты».

2. В блоке «Продажи за период» укажите период и нажмите «Посмотреть».

3. На открывшейся странице нажмите на кнопку «Скачать». 

Будет сформирован файл в формате Excel. Подробнее об отчете здесь.

4. Теперь перейдите в Контур.Бухгалтерию.

5. Выберите вкладку «Документы» → «Продажи» → кнопка «Розница» → «Отчет для розничных продаж».

6. На открывшейся странице создания накладной укажите тип операции, номер и дату документа. И нажмите «Добавить товары из Excel».

7. В открывшемся окне нажмите «Выбрать и загрузить файл».

8. В открывшемся окне выберите нужный файл и нажмите «Открыть». Откроется таблица с загруженными данными. 

9. Определитесь, из каких столбцов будут загружены данные. 

10. Укажите названия этих столбцов. Для этого над каждым столбцом расположена кнопка «Выбрать». Нажмите на нее и выберите нужный вариант. Варианты названия столбцов зависят от того, какой документ заполняется: накладная, УПД или иное. 

11. Названия выбранных столбцов подсвечиваются синим. 

12. Если какая-либо ячейка подсвечиваются красным, значит возникла ошибка. Наведите на нее курсор — во всплывающей подсказке будет указана причина ошибки.

13. После того, как все столбцы будут названы, а ошибки исправлены, нажмите на кнопку «Добавить». Данные загрузятся в сервис.

14. Проверьте все заполненные ячейки. Если ячейка подсвечена желтым, значит указанная в ней позиция, не найдена в номенклатуре сервиса. Нажмите  на ячейку и нажмите «+ Добавить».

15. Создайте карточку и сохраните ее.

16. Когда все позиции будут заполнены и проверены, можно сохранить или провести документ.

3 комментария
Константин 26 апреля, 04:34
Я понимаю, 1с и другие CRM - с ними наверное договорится сложно да и не надо это никому, но более тесно наладить взаимодействие между сервисами Контура что мешает? Диадок/Эльба/Бухгалтерия/Маркет. В начале года "переезжал" из Эльбы в Бухгалтерию... Та ещё задачка! Все номенклатурные позиции (контрагенты, тмц) пришлось вбивать вручную/копипастом, благо их у меня было не более 100 (для упрощения вносил только с ненулевыми остатками) , а если бы наименований тмц было бы 1000, это же ад!! Почему документ, созданный в бухгалтерии/Эльбе нет возможности выгрузить в диадок???
Яна 27 апреля, 09:23
Добрый день! Константин, между Диадоком и Бухгалтерией есть интеграция, какой документ вы не смогли выгрузить в из Бухгалтерии в Диадок?
Антон 9 апреля, 15:35
Здорово, полезная возможность, которой очень не хватало, спасибо!
А пока не реализовали возможность более удобного заполнения документа списания ТМЦ на затраты (знаю, что разработка ведётся), прикрутить такую же возможность импорта из Excel к документу списания сложно?
Новый комментарий

Ваш комментарий будет опубликован после проверки модератором.

Контур.Бухгалтерия

В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия есть всё для удобной работы

  • Легко ведите учёт и заводите первичку
  • Выставляйте счета со смартфона
  • Отправляйте отчётность через интернет
  • Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
  • Начисляйте зарплату, больничные, отпускные
Попробовать бесплатно