Коды дохода в платежках по зарплате


С 1 июня 2020 при выплате денег физлицам в платежках придется указывать новый реквизит в поле 20 — код вида дохода. В Бухгалтерии это поле появится в экранной форме платежного поручения. По некоторым операциям сервис будет заполнять поле автоматически. 

Зачем нужны коды дохода

Центробанк ввел три кода доходов для платежных поручений, чтобы банк различал доходы физлица и понимал, с каких доходов можно удерживать долг по исполнительным листам, а с каких нет (Федеральный закон от 21.02.2019 № 12-ФЗ). 

Применять коды нужно по всем выплатам для сотрудников и подрядчикам по договорам ГПХ. Так что теперь для этого выплату доходов придется оформлять двумя или тремя платежками.

С 1 июня за неверное указание кодов или их неуказание должностное лицо может получить штраф 15—20 тыс. рублей, а организация — 50—100 тыс. рублей. 

Где ставят коды дохода

Новое поле для кода дохода в печатную форму платежки добавлять не стали, а отвели для этого поле 20 “Назначение платежа кодовое”. Указывайте код, начиная с 1 июня 2020, до этого срока поле просто не заполняется.

Какие коды указывать в зарплатных платежках

Какие коды и когда вносить в поле 20, Центробанк разъясняет в указании № 5286-У.

  • Код 1 вносите при выплате зарплаты и доходов, по которым применяются ограничения по сумме удержаний (по ст. 99 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Это зарплата, премии, больничные пособие, отпускные.
  • Код 2 вносите при выплате денег, с которых нельзя взыскать долги (по ст. 101 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Это, например, пособия по беременности и родам, детские пособия.
  • Код 3 вносите при выплате денег, которые указаны как исключения в части 2 ст. 101 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ. В доходы с 3 кодом попадают только два вида выплат: возмещение вреда, причиненного здоровью и компенсационные выплаты за счет средств бюджетов лицам, пострадавшим от радиационных или техногенных катастроф. Выплаты по смерти кормильца (равно как и алименты) можно удерживать с доходов с 3 кодом, и это единственные удержания, которые можно с них делать.

Как указывать коды дохода в Бухгалтерии

В экранной форме платежки появилось поле для кодов дохода. Для части операций оно заполняется автоматически:

  • Код 1 — выплаты зарплаты, аванса, дивидендов, отпускных, доходов по договорам ГПХ создайте отдельную платежку с этим кодом;
  • Код 2 — выплата социальных начислений (детские и декретные пособия, материальная помощь) и алиментов — создайте отдельную платежку с этим кодом и операцией «Выплата зарплаты» для пособий или «Выплата алиментов».

В остальных случаях при выплате дохода физическому лицу поле не заполняется, вам нужно указать код дохода самостоятельно. При выплате зарплаты сотруднику сервис подскажет, по каким кодам у вас были начисления в прошлом месяце.

Вы уже платили аванс, поэтому в поле «Сумма» сервис покажет сумму, которую нужно уплатить сотруднику: это зарплата за вычетом НДФЛ и аванса. В нашем примере это 6700 рублей.

Ниже поля «Сумма» сервис подскажет, по каким кодам были начисления в предыдущем месяце. В нашем примере мы видим начисление по коду 1 в размере 8700 рублей (оклад 10000 за вычетом НДФЛ 1300 рублей) и по коду 2 в размере 3000 рублей. Вся зарплата, которую сотрудник получит на карту, составляет 11700 рублей. В мае он уже получил аванс 5000 рублей, и сервис вычел его из суммы зарплаты.

Остаток к уплате видим в поле «Сумма» - это 6700 рублей. Его надо будет разделить на столько платежек, сколько кодов было задействовано в предыдущем месяце:

  • по коду 2 уплачивайте сумму целиком: в нашем примере это 3000 рублей;
  • по коду 1 вычтите из суммы начислений за май по этому коду размер аванса (его можно посмотреть в ОСВ): в нашем примере это 8700 — 5000 = 3700 рублей; другой вариант расчета: из суммы «Должны сотруднику», которая указана уже с учетом аванса, вычесть начисления с кодом 2: 6700 — 3000 = 3700 рублей.
5 комментариев
Оксана 7 сентября, 14:37
Добрый день, а командировочные под какой код подходит - 03?
Илья 6 июля, 23:11
Когда я смогу получить зарплату
александр 10 июля, 11:35
Видать бежит народ из Контура.....
Анна, менеджер по развитию 10 июля, 12:23
Александр, добрый день. Мы все на месте, каждый день бежим на работу, чтобы все законодательные изменения вовремя появлялись в сервисе. А Илья, видимо, просто хочет, чтобы мы предоставили ему доступ к зарплатному блоку "Контур.Бухгалтерии" :)
Владимир 10 июля, 13:24
Илья, добрый день! Вижу, что вы уже зарегистрировались в сервисе Контур.Бухгалтерия. Напишу на почту, которую вы указали в качестве логина. Если требуется помощь или у вас остались вопросы по работе с сотрудниками - отправляйте их ответным письмом.
Новый комментарий

Ваш комментарий будет опубликован после проверки модератором.

Контур.Бухгалтерия

В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия есть всё для удобной работы

  • Легко ведите учёт и заводите первичку
  • Выставляйте счета со смартфона
  • Отправляйте отчётность через интернет
  • Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
  • Начисляйте зарплату, больничные, отпускные
Попробовать бесплатно