В сервисе появилась аналитика по договорам: теперь вы можете видеть расчеты с контрагентами в разрезе каждого договора. Это поможет избежать неверного толкования сумм долга, когда аналитика проводится по контрагенту.
Читайте в новости, как пользоваться новым инструментом и какие полезные доработки появятся в ближайшее время.
Для чего нужна аналитика по договорам
Аналитика по договорам на счетах по расчетам с контрагентами — важный инструмент. Она позволяет учитывать взаиморасчеты в разрезе отдельных договоров. Стороны сверяются по взаимному исполнению обязательств именно по договору, а не по счету на оплату, ведь счетов к договору может быть несколько. Также сверка по договорам точнее сверки по контрагентам, потому что с каждым партнером вы можете работать по нескольким разным договорам.
Допустим, вы заключили с компанией «Пион» два договора: на покупку цветов и обучение вас искусству флористики. По условиям договора цветы вы оплачиваете после получения, а за курсы вносите аванс в размере 50%. Вы получили цветы на сумму 25 000 рублей и перечислили аванс за обучение в размере 20 000. Если смотреть аналитику по контрагенту, то ваша задолженность перед поставщиком составляет всего 5 000 рублей. Но на самом деле поставщик ждет от вас оплату за цветы 25 000 рублей и доплату за обучение в размере 20 000 рублей, а вы от него ждете обучающий курс.
Как пользоваться аналитикой по договорам
Во всех платежных и отгрузочных документах, где есть поле «Счет на оплату» или «Контрагент» теперь появилось новое поле «Договор». Платежные документы — это платежные поручения, приходно-кассовый ордер. Отгрузочные — накладные, УПД, акты. Если хотите вести учет в разрезе договоров, заполняйте поле «Договор» в документах. Для этого должен быть создан документ с договором, тогда вы сможете выбрать его в выпадающем меню.
Чтобы заполнить поле, нужно выбрать контрагента в строке «Поставщик». Если с этим контрагентом у вас заключены договоры, они появятся в выпадающем меню поля «Договор».
Открыть документ и привязать его к соответствующему договору вы можете через оборотно-сальдовую ведомость.
.png)
Открыть аналитику по договорам можно на вкладке «Анализ»: в ОСВ и в карточке счета. Выбирайте контрагента и конкретный договор с этим контрагентом. Работать с договором можно и в бухсправке при выборе почти любого счета, у которого есть аналитика «Контрагент».
Когда появится сверка по НДС в разрезе договора
В течение двух месяцев мы доработаем аналитику по договорам и добавим в сервис акт сверки в разрезе договора. После этого у вас будет выбор: вести учет авансового НДС по договорам или по счетам на оплату.