Импорт из «1С:Управление торговлей»

Теперь в Бухгалтерию можно импортировать отгрузочные документы и отчеты о розничных продажах из товароучетной системы «1С:Управление торговлей». Расскажем, как переносить данные и кому пригодится новая возможность.

Кому пригодится импорт документов из «1С:Управление торговлей»

Многие розничные и оптовые компании, а также продавцы услуг управляют процессами с помощью программы «1С:Управление торговлей», а учет ведут в Контур.Бухгалтерии. Раньше таким пользователям приходилось заводить отгрузочные документы и отчеты о розничных продажах дважды: сперва в 1С, затем в Бухгалтерии. Теперь они смогут быстро переносить документы из 1С в наш сервис: импортировать их за определенный период и настраивать продолжительность периода.

Как выгрузить данные из «1С:Управление торговлей»

Шаг 1. Скачайте архив с обработчиком на ваш компьютер и разархивируйте его.

Шаг 2. Откройте 1С. Выберите пункт меню «Файл» → «Открыть». Выберите файл TradeExport.epf и нажмите «Открыть».

Шаг 3. Откроется окно «Выгрузка данных».

Шаг 4. В открывшемся окне в поле «Каталог и имя файла» нажмите на кнопку «Сохранить». Откроется окно выбора файла. Укажите папку, в которую нужно выгрузить данные, и укажите, как будет называться файл, в котором сохранятся данные. Нажмите «Открыть».

Шаг 5. В поле «Организация» выберите организацию, данные которой нужно выгрузить.

Шаг 6. Выберите период для выгрузки и укажите какие документы выгружать: отгрузочные документы (реализации и поступления) и/или отчеты о розничных продажах.

Шаг 7. Нажмите «Получить выгрузку».

Шаг 8. В открывшемся окне выберите папку, в которую будут выгружены данные, и укажите, как будет называться файл, в котором сохранятся данные. Нажмите «Открыть».

Начнется выгрузка данных, и файл сохранится в папку, указанную на шаге 8. Теперь данные можно принять в Контур.Бухгалтерию.

Как загрузить товароучетные данные в Бухгалтерию

Шаг 1. Перейдите в Контур.Бухгалтерию.

Шаг 2. Нажмите «Реквизиты и настройки» → «Импорт из 1С».

Шаг 3. На открывшейся странице «Прием данных из 1С» нажмите на кнопку «Выбрать файл» и выберите файл с выгрузкой из 1С.

Шаг 4. Контур.Бухгалтерия автоматически проверяет, какие данные есть в загружаемом файле. Если в Контур.Бухгалтерии уже есть какие-либо из этих данных, то на странице импорта будут предложены следующие варианты приема данных:

• Заменить данными из 1С — данные, заполненные в Контур.Бухгалтерии, будут полностью заменены данными из 1С.
• Дополнить данными из 1С — к данным в Контур.Бухгалтерии добавятся данные из 1С.
• Оставить без изменений — данные, заполненные в Контур.Бухгалтерии, останутся без изменений.

Обратите внимание на следующее:

• Если для отгрузочных документов выбрать «Дополнить данными из 1С», то в случае совпадения данные продублируются. Информация о совпадении данных будет указана в журнале ошибок.
• Если в импортированных отчетах для розничных продаж вместо себестоимости стоят нули — значит не хватает отгрузочных документов. Заведите их в Контур.Бухгалтерии. Если есть ситуации, на которые следует обратить внимание при выборе того или иного пункта, сервис предупредит вас о последствиях. Здесь же сообщается о невозможности загрузить данные с указанием причин.

Шаг 5. После выбора нужных пунктов нажмите «Принять данные». Начнется загрузка данных. Длительность загрузки зависит от количества передаваемых данных. Можно продолжить работу в сервисе — загрузка не прервется. Если во время загрузки возникли ошибки, они фиксируется в Журнале ошибок.

Шаг 6. После завершения загрузки убедитесь, что все нужные документы загрузились, при необходимости зайдите в журнал ошибок и исправьте их.