Распознавание первичных документов

11 января 2021 11

Теперь Бухгалтерия умеет распознавать не только накладные и УПД, но и акты, счета на оплату и счета-фактуры. А еще мы научили сервис создавать акт или накладную по скану счета-фактуры для случаев, когда у вас на руках есть счет-фактура, но нет основных подтверждающих документов. Читайте в новости, как работает система распознавания.

Бухгалтерия распознает сканированные документы в формате PDF, PNG, JPEG, TIF, GIF. Чем выше качество скана, тем больше полей заполнит сервис. 

Какие документы распознает сервис

  • Акт;
  • накладную;
  • УПД;
  • счет на оплату;
  • счет-фактуру — из него вы можете создать акт или накладную с прикрепленным счетом-фактурой.

Как распознать и создать документ 

1. Выберите вкладку «Документы» → кнопка «Добавить документы» и в открывшемся списке выберите нужный документ. Если планируете создать акт или накладную по счету-фактуре, выбирайте новый акт или накладную.

2. Нажмите кнопку «Прикрепить или распознать сканы».

3. В открывшемся окне нажмите «Выбрать файлы» и выберите нужные сканы. При необходимости выберите еще файлы. Нажмите «Загрузить».

4. Сканы загрузятся в систему. 

5. После этого нажмите «Распознать». Процесс распознавания может занять некоторое время. При этом можно не оставаться на странице и нажать «Вернуться к работе». Распознанный документ появится в списке документов (вкладка «Документы»). 

6. Откройте документ. Некоторые поля могут быть подсвечены желтым — проверьте, правильно ли сервис распознал данные в этих полях. 

Дозаполните и проведите документ — он появится в списке документов.


Поздравляем с Днем бухгалтера!

Держать под контролем цифры и деньги умеют далеко не все. Внимание к деталям, вдумчивость, способность анализировать и прогнозировать на несколько шагов вперед — вот суперсила настоящего бухгалтера.

Расшифровка данных по расходам УСН

В Бухгалтерии появился новый отчет «Расходы УСН по поставщикам». Он помогает отслеживать ошибки в документах, чтобы правильно учитывать расходы по товарам, услугам и материалам.

Отправка в Диадок черновиков документов

Мы упростили работу с электронными документами. Теперь из Бухгалтерии можно отправлять черновики документов прямо в Диадок для доработки и отправки контрагенту. Больше не нужно вручную выгружать документы из Бухгалтерии, повторно создавать их в Диадоке и тратить на это время. Читайте подробности в новости.

Выпуск сертификатов КЭП в Бухгалтерии

В Бухгалтерии снова можно выпустить сертификат электронной подписи. В начале 2022 года мы приостановили выпуск подписей из-за изменения правил, но теперь вы можете получить КЭП для руководителя организации или ИП в сервисном центре Контура. Читайте в новости, как это сделать.

11 комментариев
А
Лишняя работа. Лучше сделали нормальный товарный учет.
ЕК
Елена Космакова 18 ноября 2020
Андрей, здравствуйте! Подскажите, что вы имеете в виду, когда говорите о нормальном товарном учете? Могли бы рассказать об этом подробнее нашему специалисту? Если да, пожалуйста, отправьте контакты для связи на kosmakova@skbkontur.ru
С
Абсолютно согласен с Андреем. Сколько времени уже просим.....
ЕК
Елена Космакова 18 ноября 2020
Сергей, здравствуйте! Подскажите, что вы имеете в виду, когда говорите о товарном учете? Могли бы рассказать об этом подробнее нашему специалисту? Если да, пожалуйста, отправьте контакты для связи на kosmakova@skbkontur.ru
Д
И добавили возможность работы с укэп других УЦ. И сразу с несколькими УЦ
https://www.b-kontur.ru
Елена Космакова 18 ноября 2020
Дмитрий, здравствуйте! Мы не планируем добавлять возможность работы с подписью других УЦ. Но выпуск КЭП нашего УЦ бесплатен на всех тарифах с отправкой отчетности.
А мне нравиться. Облегчило ввод длинных документов
очень удобно. столько времени экономится. спасибо!!!! у меня сложная номенклатура в несколько строк каждая. очень актуально!!!
Добрый день а распознает ли не типовые формы документов программы?
Акты от поставщиков у нас 5-9 разных вариантов
https://www.b-kontur.ru
Елена Космакова 4 марта 2021
Иван, добрый день. Нужно проверять. Если вы пришлете нам 3-4 скана (именно скана, не фото) документа каждого типа, мы попробуем обучить систему распознавания, чтобы она работала с такими вариантами. Пишите на адрес kosmakova@skbkontur.ru.
Эта функция доступна только владельцам контур бухгалтерии? По API получится распознавать документы?
Что будет доступно
на 14 дней
Бесплатно на 14 дней
Доступно
 Бесплатная техподдержка
 Автоматические обновления сервиса
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Ведение бухгалтерии
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
 Справочно-правовой модуль
 Финансовый анализ
 Курсы по бухучёту для директоров
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты