Распознавание первичных документов


Теперь Бухгалтерия умеет распознавать не только накладные и УПД, но и акты, счета на оплату и счета-фактуры. А еще мы научили сервис создавать акт или накладную по скану счета-фактуры для случаев, когда у вас на руках есть счет-фактура, но нет основных подтверждающих документов. Читайте в новости, как работает система распознавания.

Бухгалтерия распознает сканированные документы в формате PDF, PNG, JPEG, TIF, GIF. Чем выше качество скана, тем больше полей заполнит сервис. 

Какие документы распознает сервис

  • Акт;
  • накладную;
  • УПД;
  • счет на оплату;
  • счет-фактуру — из него вы можете создать акт или накладную с прикрепленным счетом-фактурой.

Как распознать и создать документ 

1. Выберите вкладку «Документы» → кнопка «Добавить документы» и в открывшемся списке выберите нужный документ. Если планируете создать акт или накладную по счету-фактуре, выбирайте новый акт или накладную.

2. Нажмите кнопку «Прикрепить или распознать сканы».

3. В открывшемся окне нажмите «Выбрать файлы» и выберите нужные сканы. При необходимости выберите еще файлы. Нажмите «Загрузить».

4. Сканы загрузятся в систему. 

5. После этого нажмите «Распознать». Процесс распознавания может занять некоторое время. При этом можно не оставаться на странице и нажать «Вернуться к работе». Распознанный документ появится в списке документов (вкладка «Документы»). 

6. Откройте документ. Некоторые поля могут быть подсвечены желтым — проверьте, правильно ли сервис распознал данные в этих полях. 

Дозаполните и проведите документ — он появится в списке документов.

8 комментариев
А
Лишняя работа. Лучше сделали нормальный товарный учет.
ЕК
Елена Космакова 18 ноября 2020
Андрей, здравствуйте! Подскажите, что вы имеете в виду, когда говорите о нормальном товарном учете? Могли бы рассказать об этом подробнее нашему специалисту? Если да, пожалуйста, отправьте контакты для связи на kosmakova@skbkontur.ru
С
Абсолютно согласен с Андреем. Сколько времени уже просим.....
ЕК
Елена Космакова 18 ноября 2020
Сергей, здравствуйте! Подскажите, что вы имеете в виду, когда говорите о товарном учете? Могли бы рассказать об этом подробнее нашему специалисту? Если да, пожалуйста, отправьте контакты для связи на kosmakova@skbkontur.ru
Д
И добавили возможность работы с укэп других УЦ. И сразу с несколькими УЦ
https://www.b-kontur.ru
Елена Космакова 18 ноября 2020
Дмитрий, здравствуйте! Мы не планируем добавлять возможность работы с подписью других УЦ. Но выпуск КЭП нашего УЦ бесплатен на всех тарифах с отправкой отчетности.
А мне нравиться. Облегчило ввод длинных документов
очень удобно. столько времени экономится. спасибо!!!! у меня сложная номенклатура в несколько строк каждая. очень актуально!!!
Контур.Бухгалтерия
В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия есть всё для удобной работы
  • Легко ведите учёт и заводите первичку
  • Отправляйте отчётность через интернет
  • Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
  • Начисляйте зарплату, больничные, отпускные
Попробовать бесплатно