Распознавание первичных документов — Контур.Бухгалтерия

Распознавание первичных документов

11 января 2021 328 11

Теперь Бухгалтерия умеет распознавать не только накладные и УПД, но и акты, счета на оплату и счета-фактуры. А еще мы научили сервис создавать акт или накладную по скану счета-фактуры для случаев, когда у вас на руках есть счет-фактура, но нет основных подтверждающих документов. Читайте в новости, как работает система распознавания.

Бухгалтерия распознает сканированные документы в формате PDF, PNG, JPEG, TIF, GIF. Чем выше качество скана, тем больше полей заполнит сервис. 

Какие документы распознает сервис

  • Акт;
  • накладную;
  • УПД;
  • счет на оплату;
  • счет-фактуру — из него вы можете создать акт или накладную с прикрепленным счетом-фактурой.

Как распознать и создать документ 

1. Выберите вкладку «Документы» → кнопка «Добавить документы» и в открывшемся списке выберите нужный документ. Если планируете создать акт или накладную по счету-фактуре, выбирайте новый акт или накладную.

2. Нажмите кнопку «Прикрепить или распознать сканы».

3. В открывшемся окне нажмите «Выбрать файлы» и выберите нужные сканы. При необходимости выберите еще файлы. Нажмите «Загрузить».

4. Сканы загрузятся в систему. 

5. После этого нажмите «Распознать». Процесс распознавания может занять некоторое время. При этом можно не оставаться на странице и нажать «Вернуться к работе». Распознанный документ появится в списке документов (вкладка «Документы»). 

6. Откройте документ. Некоторые поля могут быть подсвечены желтым — проверьте, правильно ли сервис распознал данные в этих полях. 

Дозаполните и проведите документ — он появится в списке документов.


Массовое скачивание и печать документов

Теперь в сервисе можно скачать весь пакет документов по сделке в один клик. Больше не нужно сохранять или выводить на печать каждый документ по-отдельности.

Вертикальное меню в Бухгалтерии

В нашем сервисе меняется интерфейс. Горизонтальное меню в верхней части экрана, к которому вы привыкли, станет вертикальным. На навигации это никак не отразится — управление останется прежним.

QR‑код в счете на оплату

Теперь в счет на оплату можно добавить QR-код. Ваши контрагенты смогут быстро и точно переходить в интернет-банк и отправлять вам деньги по счету.

Продажа товаров через маркетплейсы

В Бухгалтерии стало удобно оформлять продажи через маркетплейсы, принимать к учету комиссионные выплаты и затраты на услуги площадки. Теперь в сервисе есть документы для отражения операций, связанных с торговлей на электронных площадках.

Как сократить налог УСН на уплаченные взносы в Бухгалтерии

Начало 2023 года оказалось непростым для бухгалтеров: пришлось разбираться в новых правилах уплаты налогов на ЕНС, а кроме этого — ждать, когда все заработает без ошибок. Расскажем, что нужно сделать клиентам Бухгалтерии, чтобы уплаченные налоги и взносы отразились в учете и система правильно рассчитала налог УСН за первый квартал.

11 комментариев
А
Лишняя работа. Лучше сделали нормальный товарный учет.
ЕК
Елена Космакова 18 ноября 2020
Андрей, здравствуйте! Подскажите, что вы имеете в виду, когда говорите о нормальном товарном учете? Могли бы рассказать об этом подробнее нашему специалисту? Если да, пожалуйста, отправьте контакты для связи на kosmakova@skbkontur.ru
С
Абсолютно согласен с Андреем. Сколько времени уже просим.....
ЕК
Елена Космакова 18 ноября 2020
Сергей, здравствуйте! Подскажите, что вы имеете в виду, когда говорите о товарном учете? Могли бы рассказать об этом подробнее нашему специалисту? Если да, пожалуйста, отправьте контакты для связи на kosmakova@skbkontur.ru
Д
И добавили возможность работы с укэп других УЦ. И сразу с несколькими УЦ
https://www.b-kontur.ru
Елена Космакова 18 ноября 2020
Дмитрий, здравствуйте! Мы не планируем добавлять возможность работы с подписью других УЦ. Но выпуск КЭП нашего УЦ бесплатен на всех тарифах с отправкой отчетности.
А мне нравиться. Облегчило ввод длинных документов
очень удобно. столько времени экономится. спасибо!!!! у меня сложная номенклатура в несколько строк каждая. очень актуально!!!
Добрый день а распознает ли не типовые формы документов программы?
Акты от поставщиков у нас 5-9 разных вариантов
https://www.b-kontur.ru
Елена Космакова 4 марта 2021
Иван, добрый день. Нужно проверять. Если вы пришлете нам 3-4 скана (именно скана, не фото) документа каждого типа, мы попробуем обучить систему распознавания, чтобы она работала с такими вариантами. Пишите на адрес kosmakova@skbkontur.ru.
Эта функция доступна только владельцам контур бухгалтерии? По API получится распознавать документы?
Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте