Теперь Бухгалтерия умеет распознавать не только накладные и УПД, но и акты, счета на оплату и счета-фактуры. А еще мы научили сервис создавать акт или накладную по скану счета-фактуры для случаев, когда у вас на руках есть счет-фактура, но нет основных подтверждающих документов. Читайте в новости, как работает система распознавания.
Бухгалтерия распознает сканированные документы в формате PDF, PNG, JPEG, TIF, GIF. Чем выше качество скана, тем больше полей заполнит сервис.
Какие документы распознает сервис
- Акт;
- накладную;
- УПД;
- счет на оплату;
- счет-фактуру — из него вы можете создать акт или накладную с прикрепленным счетом-фактурой.
Как распознать и создать документ
1. Выберите вкладку «Документы» → кнопка «Добавить документы» и в открывшемся списке выберите нужный документ. Если планируете создать акт или накладную по счету-фактуре, выбирайте новый акт или накладную.
2. Нажмите кнопку «Прикрепить или распознать сканы».
.png)
3. В открывшемся окне нажмите «Выбрать файлы» и выберите нужные сканы. При необходимости выберите еще файлы. Нажмите «Загрузить».
.png)
.png)
4. Сканы загрузятся в систему.
.png)
5. После этого нажмите «Распознать». Процесс распознавания может занять некоторое время. При этом можно не оставаться на странице и нажать «Вернуться к работе». Распознанный документ появится в списке документов (вкладка «Документы»).
.png)
6. Откройте документ. Некоторые поля могут быть подсвечены желтым — проверьте, правильно ли сервис распознал данные в этих полях.
.png)
Дозаполните и проведите документ — он появится в списке документов.
.png)
Акты от поставщиков у нас 5-9 разных вариантов