За первый квартал 2012 года бухгалтеры будут готовить новую форму 4-ФСС
Вчера на сайте Минздравсоцразвития был опубликован Приказ №216н от 12 марта 2012 г., в котором установлена новая форма отчета 4-ФСС и правила ее заполнения. С момента опубликования проекта прошло чуть больше месяца. Новая форма сдается не позднее 15 апреля, поэтому у бухгалтеров будет возможность подготовиться.
– Разработчики программного обеспечения, как и бухгалтеры, очень ждали этого Приказа, — рассказывает эксперт онлайн-сервиса для расчета зарплаты Эврика Анна Баранова. – 8 февраля Минздравсоцразвития опубликовал проект новой формы 4-ФСС, мы внимательно его изучили и сразу начали готовить сервис к изменениям. При этом были готовы, что возможно понадобится оперативно внести изменения после публикации Приказа. Радостно, что Приказ вышел заранее и практически полностью соответствует проекту. К концу марта отчетность в ФСС в нашем сервисе обязательно будет обновлена в соответствии со всеми пунктами Приказа. Сейчас остается дождаться информации по новым контрольным соотношениям, выполнение которых будет проверяться при приеме отчетов.
Что изменяется в 4-ФСС?
- С титульного листа формы убрали такие реквизиты как ОКПО, ОКПФ, ОКФС. Вместе с этим появилось новое поле «Прекращение деятельности», которое заполняется только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией, либо с прекращением деятельности в качестве индивидуального предпринимателя (в соответствии с частью 15 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 № 212-ФЗ). В указанном случае в данном поле проставляется буква «Л»;
- Подтверждать достоверность и полноту сведений, передаваемых в ФСС, теперь может не только страхователь и его уполномоченный представитель, но и правопреемник ликвидированной организации;
- Важное изменение: все таблицы отчета теперь заполняются в рублях и копейках (это правило применимо только к отчетам по новой форме, действующей с 1 квартала 2012 года). Это значит, что в отличие от 2011 года, таблицу 3 (расчет базы для начисления страховых взносов), 3.1 (сведения о сумме выплат сотрудникам-инвалидам) и 6 (база для начисления страховых взносов «на травматизм») теперь нужно заполнять с копейками;
- Кроме того таблица 3 дополнилась 2-мя строками — отдельно теперь отображается база для сотрудников организаций, которые осуществляют фармацевтическую деятельность (группа льготников, указанная в 379-ФЗ) и база для членов экипажей судов, зарегистрированных в Международном Реестре судов (льготники, указанные в 379-ФЗ);
- Таблица 4, состоящая из 2-х частей («для общественных организаций инвалидов» и «для организаций, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов ООИ»), теперь разделена на 2 самостоятельные таблицы — таблицу 4 и 4.1. Сведения указываются те же;
- Новая таблица 4.2. заполняется организациями, осуществляющими деятельность в области информационных технологий (за исключением организаций, заключивших с органами управления ОЭЗ соглашения об осуществлении технико-внедренческой деятельности и производящих выплаты физическим лицам, работающим в технико-внедренческой особой экономической зоне или промышленно-производственной особой экономической зоне) и применяющими тариф, установленный частью 3 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Раньше был номер 4.1 и заполнялись данные по итогам 9-ти месяцев года, предшествующего текущему расчетному периоду. Теперь же будем указывать еще и данные по итогам текущего отчетного периода. Очевидно, что это сделано для того, чтобы отследить право на применение пониженного тарифа;
- Появилась новая таблица для плательщиков на УСН, применяющих пониженные тарифы страховых взносов — таблица 4.3. В РСВ-1 мы к этой таблице уже привыкли, теперь она будет и в 4-ФСС;
- Также появилась таблица 4.4 для новой категории льготников — некоммерческих организаций, отвечающих определенным требованиям (см. 379-ФЗ);
- Правила заполнения отчета устанавливают обязательные для заполнения и представления таблицы. Это (помимо титульного листа) таблицы 1, 3, 6 и 7. В случае отсутствия показателей в остальных таблицах, заполнять и представлять их не нужно;
- Наконец, новый Приказ устанавливает шифры страхователей, которые нужно будет указать на титульном листе. Для большей части страхователей шифры остались прежними. Изменилась первая часть шифра для организаций и ИП на УСН, применяющих пониженные тарифы для начисления страховых взносов. Новое значение — 121 (вместо прежнего 071). Также установлены отдельные шифры для организаций народных художественных промыслов (042 вместо прежнего 041) и семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования (043 вместо прежнего 041). Безусловно, введены отдельных шифры и для новых категорий страхователей, применяющих пониженные тарифы с 2012 года: шифр 141 для аптечных организаций, уплачивающих ЕНВД (и ИП, указанных в п. 10 ч. 1 ст. 58 212-ФЗ), шифр 151 для некоммерческих организаций, применяющих УСН (с учетом требований п.11 ч.1 ст. 58 212-ФЗ), шифр 161 для благотворительных организаций на УСН (указанных в п. 12 ч. 1 ст. 58 212-ФЗ).