Календарь бухгалтера за май 2018

Отчетность в мае 2018

Первый квартал 2018 года окончился. Бухгалтерам нужно подготовить отчетность за период с января по март. Ее достаточно много, рассмотрим в какие сроки и какие отчеты нужно сдать.

В этом году, праздничные дни сместили срок сдачи отчетности за 1 квартал с 30 апреля на 3 мая. ИП сдают декларацию по УСН за 2017 год. Бухгалтерам нужно сдать 6-НДФЛ, РСВ и расчет по налогу на имущество. Подается декларация по налогу на прибыль за апрель и множество других документов. Разберемся со всем подробнее.

Отчетность ИП на упрощенке

Индивидуальные предприниматели на упрощенке подают декларацию по налогу до 3 мая. В декларации укажите сумму доходов за каждый квартал нарастающим итогом, авансовые платежи и страховые взносы. Форма декларации закреплена приказом ФНС от 26.02.2016 №ММВ-7-3/99@.

Выбранный объект налогообложения определяет порядок заполнения декларации. Если это доходы, внесите данные в разделы 1.1, 2.1.1, 2.1.2 (торговый сбор) и 3, при наличии целевого финансирования. Если налогом облагается разница между доходами и расходами, то заполняются только разделы 1.2, 2.2 и 3.

ИП, который не получал доход в 2017 году и не имеет данных для заполнения декларации, подает документ с нулевыми показателями. Нулевую декларацию сдают и недавно зарегистрированные предприниматели, и те, деятельность которых имеет сезонный характер.

Декларацию и приложения можно отправить почтой, онлайн или самостоятельно занести в налоговую инспекцию.

Отчет по НДФЛ

Сдача отчетности в мае 2018 года включает обязательную подачу декларации 6-НДФЛ в срок не позднее 3 мая. Налоговые агенты сдают расчет по форме 6-НДФЛ за первый квартал и перечисляют налог с больничных и отпускных за апрель. Декларация сдается ежеквартально и включает все доходы, выплаченные физлицам за период. Данные указывают нарастающим итогом.

С начала 2018 года действует новая форма 6-НДФЛ, утвержденная приказом ФНС от 17.01.2018 №ММВ-7-11/18@. Приказ опубликовали 25 января, поэтому после 25 марта старую форму в налоговой не примут. Проверьте, учли ли вы все изменения до отправки отчета в инспекцию.

Кроме 6-НДФЛ до 3 мая предприниматели на общей системе подают декларацию 3-НДФЛ. Сделайте это в случае наличия доходов, с которых вы уплачиваете налог самостоятельно и по которым отчитываетесь.

Фирмам с численностью персонала до 25 человек можно сдать 6-НДФЛ в бумажном виде, иначе подавайте только в электронной форме. Декларацию 3-НДФЛ подавайте в любой форме.

Расчет по налогу на имущество

Отчетность в мае предполагает сдачу расчета по авансам за 1 квартал. В этом году произошли значительные изменения в части платежей. С 1 января введена новая форма, утвержденная приказом ФНС от 31.03.17 № ММВ-7-21/271@. Налоговая пересмотрела порядок заполнения расчета по авансам и ввела новые коды налоговых льгот, поэтому расчет платежей за январь-март нужно сдавать по новой форме.

С 1 января отменили льготу на движимое имущество, полученное после 2013 года включительно. Право на установление этой льготы передано субъектам РФ, однако им воспользовались не все регионы. Рекомендуем изучить региональные НПА до подачи расчета в налоговую.

Отчет об авансовых платежах сдавайте, даже если ваше имущество имеет нулевую стоимость. Если оно все еще числится на балансе, то заполняется нулевая форма отчета.

Расчет по страховым взносам

РСВ должны сдавать страхователи-работодатели. ИП тоже заполняют расчет, но только при наличии сотрудников. Сдать отчет за 1 квартал нужно до 3 мая включительно. В 2018 не произошло изменений в форме бланка расчета, она утверждена в 2016 году приказом ФНС от 10.10.2016 № MMB-7-11/551@.

Если количество работников 25 человек и более, отчет подавайте только в электронной форме. Малым предприятиям можно сдавать отчет в бумажном виде. Организации подают отчет в налоговую по месту регистрации, ИП — по месту жительства, КФХ — по месту постановки на учет. При отсутствии данных представьте в налоговую нулевой отчет.

СЗВ-М за апрель

Отчет СЗВ-М сдается ежемесячно. Сдать отчет за апрель в отделение пенсионного фонда нужно работодателям-страхователям до 15 мая. Отчет сдавайте по каждому работнику, включая сотрудников на договоре ГПХ и директора/учредителя. В Форме отчета не было изменений, она утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Важно! Если вы расторгли договор с сотрудником в апреле, его тоже нужно включить в отчет. Сотрудников без зарплаты так же нужно отражать в СЗВ-М. В их пользу не производят облагаемых выплат, поэтому таких работников часто забывают. По забытым сотрудникам компания сдает дополняющий СЗВ-М, по лишним — отменяющий. За опоздание с подачей дополнительных отчетов могут назначить штраф 500 рублей за каждого сотрудника.

Если в вашей организации нет застрахованных лиц, то отчет подавать не нужно. Нулевых отчетов СЗВ-М не бывает. Сдать СЗВ-М можно в бумажной форме, когда численность застрахованных лиц организации менее 25. Если их 25 и больше, подавайте только электронную форму.

Декларация по налогу на прибыль

Налогоплательщики на общей системе, отчетный период которых равен одному месяцу, должны подать декларацию за апрель до 28 мая 2018 года. Форма отчета утверждена Приказом ФНС России от 19.10.2016 № ММВ-7-3/572@.

Электронная форма сдачи декларации обязательна для компаний с 100 и более работниками, меньшим компаниям можно подавать декларацию на бумаге.

Санкции за несвоевременное представление отчетности

Сдача отчетности должна проводиться в рамках сроков, установленных законодательством. За их нарушение, статьей 119 НК РФ предусмотрены штрафы.

• Просрочка подачи декларации или РСВ наказывается штрафом 5% от неуплаченной суммы налога за каждый месяц (включая неполный) с крайнего срока подачи отчетности. Но не менее 1000 рублей и не более 30% указанной суммы.
• Просрочка сдачи СЗВ-М и другой персотчетности в ПФР, наказывается штрафом 500 рублей за каждого работника, по которому не поданы сведения.

Не менее важно соблюдать форму подачи отчетности. Предоставление бумажной формы, когда у вас нет на это права, не будет зачтено. Налоговая посчитает отчетность не представленной и назначит соответствующий штраф. Если вы добросовестный налогоплательщик, можете попросить налоговиков снизить размер штрафа, чаще всего они идут на встречу.

Избежать штрафов за несвоевременную подачу отчетности поможет Календарь бухгалтера. Поквартальный календарь отчетности встроен в сервис. С его помощью легко отследить, какие формы и в какие сроки должны быть сданы.

Облачный сервис Контур.Бухгалтерия — это удобная программа для ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности. Рассчитывайте зарплату, отправляйте отчетность онлайн и получайте поддержку экспертов. Попробуйте сервис бесплатно в течение 14 дней.