Онлайн-касса для торговли

Какую кассу для торговли выбрать

Касса обеспечивает комфорт кассиру и покупателю, и выбор ее зависит от формата торговли. Именно он задает скорость работы, выносливость, автоматизацию и даже эстетику кассы.

• Малый магазин. Главное отличие здесь — небольшой поток покупателей и скромный ассортимент товаров, а значит нет нужды в очень быстрой печати чеков, сканере штрих-кодов и особой выносливости техники. Такому магазину хватит обычной автономной кассы или смарт-терминала.
• Супермаркет или сетевой магазин. Такие торговые точки отличаются огромным списком товаров, которые регулярно обновляются, и иногда случается обмен между магазинами сети. А еще бывают распродажи и скидки, которые лучше проводить с помощью оборудования. Нужна техника с высокой скоростью работы и быстрым удобным поиском в интерфейсе, фотосканером штрих-кодов и, возможно, весами. Подойдет выносливая стационарная касса или POS-система с дополнительными устройствами.
• Бутик или шоу-рум. Здесь несколько продаж в день — вариант нормы, ассортимент узкий, нет сложного учета. А значит касса нужна простая, но стильная и современная, чтобы поддержать имидж.
• Ларек на рынке. Да, предприниматель или сотрудник организации на рынке тоже должен применять кассу, если работает в павильоне или палатке, торгует сложным оборудованием или вещами, которые требуют особых условий хранения, а тем более — маркированными или подакцизными товарами. Главное требование к кассе — выносливость. Она должна работать при низких температурах и высокой влажности. Подойдет фискальный регистратор в связке со смартфоном или автономная мини-касса.
• Интернет-магазин. Здесь многое зависит от того, как магазин принимает оплаты. Если только через сайт — будет достаточно виртуальной онлайн-кассы с рассылкой электронных чеков. Если у магазина есть пункт выдачи и курьеры, подойдет автономная касса или смарт-терминал. Но возможны другие варианты, подробнее мы писали о них в статье «Онлайн-касса для интернет-магазина».

Если вы торгуете через маркетплейс: Wildberries, Ozon, Lamoda — онлайн-касса вам не нужна. Такие площадки выступают посредниками между конечным покупателем и продавцом, они сами выдают документы покупателям-физлицам и передают данные с чеков в налоговую.

Какое дополнительное оборудование пригодится

Чтобы дополнительные устройства интегрировались с кассой и ее программой, уточняйте совместимость перед покупкой. Вы можете подключить такую технику:

• сканер штрих-кодов — пригодится магазину со средним и большим потоком покупателей; сканеры бывают стационарные и ручные, для обычных штрих-кодов и кодов маркировки (2D-сканеры) — к слову, при работе с маркировкой нужно будет заключить дополнительное соглашение с ОФД;
• терминал для безналичной оплаты — нужен любому магазину, хотя иногда кассы уже снабжены встроенным терминалом эквайринга; в ином случае, терминал можно взять в аренду у банка-эквайера или купить;
• ящик для денег;
• весы;
• мини-клавиатуру для ввода пин-кодов, чтобы положить ее на прилавок для удобства клиентов.

Как помогает в работе кассовая программа

На мини-кассах и простых терминалах кассовые программы установлены элементарные. В них можно занести небольшой ассортимент товаров, которые придется искать по названию или коду — для этого помнить коды или иметь распечатку перед глазами. Такую программу нельзя настроить для учета сложных скидочных систем. Они не поддерживают аналитику и не автоматизируют работу. Но для маленького магазина или палатки на рынке это обычно и не требуется.

В более серьезных устройствах и программы рассчитаны на другой масштаб. Они обеспечивают удобный поиск товаров в интерфейсе, получают сигнал от сканера штрих-кодов и вносят товар в список покупок. Помогают управлять программой лояльности, акциями и распродажами, которые могут быть сложными и многоступенчатыми, главное — настроить заранее систему скидок.

На кассу можно устанавливать дополнительный софт, но не всегда удается достичь желаемого и преодолеть ограничения — все связано с функциональностью кассы.

Типы онлайн-касс для торговли

Ньюджер, или простая «суровая» автономная онлайн-касса. Подойдет для работы на рынке, в маленьком магазине и для развозной торговли. Работает несколько часов от аккумулятора, хорошо себя ведет при температуре до -10 градусов, у нее крепкий корпус, занимает мало места. У ньюджера маленький монохромный экран, есть разъем для подключения сканера штрих-кодов и терминала эквайринга. Минус устройства — нет автоматизации и аналитики, его нельзя подключить к товароучетной системе, с маркировкой он тоже работать не умеет. 

Популярные модели ньюджеров — Атол 91Ф, Атол 92Ф, стоимость — 6-8 тыс. рублей без фискального накопителя.

Смарт-терминал — это более удобная, многофункциональная и стильная онлайн-касса. У нее цветной сенсорный экран, удобный поиск товаров, возможность прямо на кассе изменять названия или управлять работой устройства. Есть статистика и аналитика, данные с кассы передаются в товароучетную систему, в которой можно смотреть отчеты по остаткам товаров и движении денег. К смарт-терминалу можно подключить эквайринговый терминал (а в некоторые модели он встроен), а также сканер штрих-кодов и весы. Такие устройства умеют работать с маркировкой, но понадобится специальный модуль для этого.

Популярные модели смарт-терминалов — Sigma 7, Меркурий 105Ф, Эвотор 5, стоимость — 14-23 тыс. рублей в зависимости от комплектации.

Фискальный регистратор — это касса без кнопок и экрана, она подключается к ноутбуку или планшету с кассовой программой, печатает чеки и отправляет данные в налоговую. На ноутбуке или планшете можно вести учет товаров и аналитику, а с фискального регистратора получать отчеты о закрытии смены с данными об операциях. Можно работать с маркировкой. Недорогие модели печатают чек медленнее, более дорогие — быстрее.

Популярные модели — Атол 1Ф, Атол 30Ф, Штрих On-Line, стоимость — 10-20 тыс. рублей в зависимости от комплектации.

Стационарная касса или POS-система — позволяет максимально продуктивно работать с потоком покупателей. Высокая скорость печати чеков, удобный интерфейс, сенсорный экран с управлением, подключение сканера штрих-кодов, весов и банковского терминала, совместимость с товароучетными программами. На рынке много самых разных моделей таких касс, их стоимость — от 30 до 100 тыс. рублей и выше.

Чтобы работа предприятия была удобной во всем, работайте с экосистемой программ Контура: кассы отправляют данные в товароучетный сервис Контур.Маркет, оттуда в бухгалтерский сервис Контур.Бухгалтерия автоматически поступают данные в виде приходных и расходных кассовых ордеров. В Бухгалтерии легко вести учет, платить налоги и зарплату, отчитываться и пользоваться другими инструментами для бухгалтера и директора. Первые 14 дней бесплатны для новичков.