Как оформить отпуск директору

Казалось бы, директор — обычный сотрудник компании, который может взять отпуск и поехать на море. Но нет: оформление отпуска директору имеет свои тонкости, расскажем о них в статье.

Как оформить отпуск директору

Кто решает, когда директору пора отдохнуть

Должность директора слишком важна: от этого сотрудника зависит успех бизнеса. Поэтому в некоторых случаях «отпустить» гендира может только собрание участников ООО или совет директоров. Есть два варианта с решением по директорскому отпуску, и в уставе компании должен быть пункт, который регулирует этот вопрос. В каждом варианте включается свой порядок оформления документов.

  • Учредители согласуют даты отдыха директора. Перед этим руководитель уведомляет учредителей о своем намерении взять отпуск в определенные даты. Участники ООО на собрании принимают решение, сверяясь с интересами бизнеса, фиксируют его в протоколе. Затем даты вносят в график отпусков, составляют приказ №Т-6 за подписью уполномоченного учредителя, а директор подписывает его как сотрудник.
  • Директор сам решает, когда и на какой срок он уходит в отпуск. В этом случае он сам оформляет приказ и не пишет заявление на отпуск. Нужно действовать по этому варианту и в том случае, если в уставе компании вовсе нет пункта о директорском отпуске.

Второй вариант предпочтительнее для небольших компаний, он позволяет избежать сложностей. Не нужно вводить в устав лишние формулировки, ограничивать руководителя в решениях по поводу отдыха и время от времени собирать по этому поводу учредителей. Собрание участников — не самая простая процедура, для него нужен кворум (определенное число голосов), время, оформление протокола. При этом гендир — не случайный сотрудник и вряд ли он бросит компанию в самый неподходящий момент, желая отдохнуть. А вот крупным компаниям может пригодиться четкая регламентация процесса с отпусками.

Как оформить отпуск

План действий при работе с документами такой.

Шаг 1. Внести даты директорского отпуска в график отпусков. Гендир, как и любой сотрудник, может взять 28 дней отпуска или больше. Скажем, при ненормированной трудовой неделе работнику предоставляют дополнительный отпуск. 

Если в уставе компании прописан пункт о решении учредителей или совета директоров по поводу дат гендира, то еще до составления графика директор пишет заявление, учредители проводят собрание и оформляют протокол.

Формат заявления обычный, составляется на имя председателя общего собрания или учредителя, с которым директор согласует отпуск согласно уставу и трудовому договору. В тексте заявления директор указывает желательные даты, ставит дату и подпись. 

Если отпуск директора есть в графике отпусков, то дополнительное заявление на отпуск ему писать не придется.

Шаг 2. Выпустить приказ об отпуске: это делает уполномоченный учредитель или сам директор. Приказ оформляется по унифицированной форме Т-6. Часто возникает вопрос: директор подписывает приказы на отпуск сотрудников, но кто подпишет приказ на его собственный отпуск? Вариантов снова два: 

  • директор подписывает приказ как сотрудник в случае, если учредители решают отпускной вопрос, тогда в качестве руководителя приказ визирует уполномоченный учредитель;
  • директор подписывает приказ как руководитель, если он сам назначает даты своего отпуска, — в этом случае он ставит подпись и в поле «с приказом ознакомлен».

Шаг 3. Передать обязанности. Гендир не может просто оставить предприятие на сотрудников, он должен делегировать свои обязанности заместителю или распределить между сотрудниками: один ведет договоры с контрагентами, другой координирует найм и увольнение сотрудников, третий следит за производством. Главное, чтобы каждый сотрудник был проинструктирован.

Назначить временного заместителя можно приказом, в котором указывают причину — «в связи с отпуском директора», срок исполнения обязанностей и сам список обязанностей, а еще размер доплаты. Унифицированной формы такого приказа нет, так что директор создает документ самостоятельно. Для оформления доплаты за исполнение директорской работы и совмещение ее с основными обязанностями можно заключить допсоглашение к трудовому договору.

Заместителю может понадобиться доверенность «на представление интересов компании» перед контрагентами, клиентами или контролирующими органами (письмо Минфина РФ от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227).. Доверенности могут давать разный набор возможностей: самые широкие полномочия или только узкий спектр — скажем, для общения с налоговой, Роспотребнадзором и полицией.

Шаг 4. Оформление и выплата отпускных. На основании приказа заполняется записка расчет по унифицированной форме №Т-60 о предоставлении отпуска директору. Затем бухгалтерия выплачивает отпускные в срок до трех календарных дней перед отпуском.

Оформляйте кадровые документы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Выплачивайте зарплату и отпускные — сервис рассчитает их за вас. Отправляйте отчеты — система заполнит их на основе данных по сотрудникам. А еще в Бухгалтерии легко вести учет, платить налоги, отчитываться через интернет. Первые две недели работы бесплатны для новичков.


Неустойка по алиментам

За долги по алиментам можно взыскать неустойку, которая иногда даже превышает размер самого долга. Должник платит за каждый день задержки платежа. Расскажем, как рассчитывать неустойку, можно ли ее сократить и в каком порядке ее взыскивают.

Как заполнить ЕФС‑1 при увольнении сотрудника

Об увольнении сотрудника или о расторжении договора с подрядчиком нужно сообщать Социальному фонду не позже следующего дня после этого события. Расскажем, какую часть отчета ЕФС-1 для этого заполнить и какой штраф грозит за опоздание.

Заполнение ЕФС‑1 при приеме на работу сотрудника

Работодатели и до 2023 года сообщали о приеме новых сотрудников через форму СЗВ-ТД. Теперь это надо делать с помощью нового отчета ЕФС-1, но заполнить нужно только два его раздела. Расскажем, как это сделать, и приведем образец.

Как перейти на электронную трудовую книжку

С начала 2020 года работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки (ЭТК) своих сотрудников. Большинство работников решило сохранить еще и бумажные трудовые, для них работодатель ведет обе книжки. Что делать, если сотрудник решил отказаться от бумажного документа и полностью перейти на «цифру»? Расскажем в статье.

График отпусков: как составить и когда утвердить

Работодатели перед началом нового календарного года утверждают внутренний нормативный акт — график отпусков. За его отсутствие можно получить штраф или в первый раз отделаться предупреждением. Расскажем, что нужно учесть в графике и как согласовать его с сотрудниками.

Что будет доступно
на 14 дней
Бесплатно на 14 дней
Доступно
 Ведение бухгалтерии
 Расчет зарплаты, больничных, отпускных
 Работа с кадровыми документами
 Автозагрузка банковской выписки и экспорт платежек
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Справочно-правовой модуль
 Распознавание сканированных первичных документов (5 раз)
 Финансовый анализ (1 раз)
 Импорт данных из 1С
 Бесплатная техподдержка
Недоступно
Подготовка отчетности в контролирующие органы
Отправка отчетов через Интернет
Сверки с СФР и ФНС
Письма в СФР и ФНС
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты