Как оформить отпуск директору


Казалось бы, директор — обычный сотрудник компании, который может взять отпуск и поехать на море. Но нет: у оформления отпуска директору есть свои тонкости — расскажем о них в статье.

Как оформить отпуск директору

Кто решает, когда директору пора отдохнуть

Должность директора слишком важна: от этого сотрудника зависит успех бизнеса. Поэтому в некоторых случаях «отпустить» гендира может только собрание участников ООО или совет директоров. Есть два варианта с решением по директорскому отпуску, и в уставе компании должен быть пункт, который регулирует этот вопрос. В каждом варианте включается свой порядок оформления документов.

  • Учредители согласуют даты отдыха директора. Перед этим руководитель уведомляет учредителей о своем намерении взять отпуск в определенные даты. Участники ООО на собрании принимают решение, сверяясь с интересами бизнеса, фиксируют его в протоколе. Затем даты вносят в график отпусков, составляют приказ №Т-6 за подписью уполномоченного учредителя, а директор подписывает его как сотрудник.
  • Директор сам решает, когда и на какой срок он уходит в отпуск. В этом случае он сам оформляет приказ и не пишет заявление на отпуск. Нужно действовать по этому варианту и в том случае, если в уставе компании вовсе нет пункта о директорском отпуске.

Второй вариант предпочтительнее для небольших компаний, он позволяет избежать сложностей. Не нужно вводить в устав лишние формулировки, ограничивать руководителя в решениях по поводу отдыха и время от времени собирать по этому поводу учредителей. Собрание участников — не самая простая процедура, для него нужен кворум (определенное число голосов), время, оформление протокола. При этом гендир — не случайный сотрудник и вряд ли он бросит компанию в самый неподходящий момент, желая отдохнуть. А вот крупным компаниям может пригодиться четкая регламентация процесса с отпусками.

Как оформить отпуск

План действий при работе с документами такой.

Шаг 1. Внести даты директорского отпуска в график отпусков. Гендир, как и любой сотрудник, может взять 28 дней отпуска или больше. Скажем, при ненормированной трудовой неделе работнику предоставляют дополнительный отпуск. 

Если в уставе компании прописан пункт о решении учредителей или совета директоров по поводу дат гендира, то еще до составления графика директор пишет заявление, учредители проводят собрание и оформляют протокол.

Формат заявления обычный, составляется на имя председателя общего собрания или учредителя, с которым директор согласует отпуск согласно уставу и трудовому договору. В тексте заявления директор указывает желательные даты, ставит дату и подпись. 

Если отпуск директора есть в графике отпусков, то дополнительное заявление на отпуск ему писать не придется.

Шаг 2. Выпустить приказ об отпуске: это делает уполномоченный учредитель или сам директор. Приказ оформляется по унифицированной форме Т-6. Часто возникает вопрос: директор подписывает приказы на отпуск сотрудников, но кто подпишет приказ на его собственный отпуск? Вариантов снова два: 

  • директор подписывает приказ как сотрудник в случае, если учредители решают отпускной вопрос, тогда в качестве руководителя приказ визирует уполномоченный учредитель;
  • директор подписывает приказ как руководитель, если он сам назначает даты своего отпуска, — в этом случае он ставит подпись и в поле «с приказом ознакомлен».

Шаг 3. Передать обязанности. Гендир не может просто оставить предприятие на сотрудников, он должен делегировать свои обязанности заместителю или распределить между сотрудниками: один ведет договоры с контрагентами, другой координирует найм и увольнение сотрудников, третий следит за производством. Главное, чтобы каждый сотрудник был проинструктирован.

Назначить временного заместителя можно приказом, в котором указывают причину — «в связи с отпуском директора», срок исполнения обязанностей и сам список обязанностей, а еще размер доплаты. Унифицированной формы такого приказа нет, так что директор создает документ самостоятельно. Для оформления доплаты за исполнение директорской работы и совмещение ее с основными обязанностями можно заключить допсоглашение к трудовому договору.

Заместителю может понадобиться доверенность «на представление интересов компании» перед контрагентами, клиентами или контролирующими органами (письмо Минфина РФ от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227).. Доверенности могут давать разный набор возможностей: самые широкие полномочия или только узкий спектр — скажем, для общения с налоговой, Роспотребнадзором и полицией.

Шаг 4. Оформление и выплата отпускных. На основании приказа заполняется записка расчет по унифицированной форме №Т-60 о предоставлении отпуска директору. Затем бухгалтерия выплачивает отпускные в срок до трех календарных дней перед отпуском.

Оформляйте кадровые документы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Выплачивайте зарплату и отпускные — сервис рассчитает их за вас. Отправляйте отчеты — система заполнит их на основе данных по сотрудникам. А еще в Бухгалтерии легко вести учет, платить налоги, отчитываться через интернет. Первые две недели работы бесплатны для новичков.

Контур.Бухгалтерия
В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия есть всё для удобной работы
  • Легко ведите учёт и заводите первичку
  • Отправляйте отчётность через интернет
  • Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
  • Начисляйте зарплату, больничные, отпускные
Попробовать бесплатно
Вам будут интересны статьи по теме «Работа с сотрудниками»
Зарплатная ведомость

Чтобы выдать работникам зарплату из кассы, нужно оформить платежную ведомость по форме Т-53 или расчетно-платежную по форме Т-49. Разберемся, когда зарплатную ведомость необходимо составить, как ее заполнять и можно ли вносить корректировки.

, Елена Кулакова
СЗВ‑ТД при увольнении

Переход на электронные трудовые книжки упростил документооборот. Все данные о трудовой деятельности граждан хранятся на индивидуальном лицевом счете (ИЛС). И если работник был уволен, то этот факт обязательно должен быть зафиксирован в электронной трудовой. Для этого работодатель сдает отчет СЗВ-ТД.

, Михаил Кобрин
Приказ о повышении оклада

Каждый год работодатели должны индексировать зарплаты. Но вместо этого некоторые руководители повышают сотрудниками оклады. Кроме того, оклады иногда повышаются по другим причинам: новая должность, достижения. Расскажем, как оформить повышение и ничего не нарушить.

, Елена Космакова