Задача бухгалтера — сбор и систематизация всех фактов хозяйственной жизни компании. Каждое событие оформляют специальной записью — бухгалтерской проводкой. А фактов хозяйственной жизни бывает очень и очень много. Но знать все возможные проводки невозможно, поэтому начинающему бухгалтеру достаточно понять логику построения проводок. Тогда любая бухгалтерская запись будет проста и понятна.

План счетов
В первую очередь начинающему бухгалтеру стоит ознакомится с Планом счетов, утвержденным Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. В этом документе представлен полный перечень всех счетов бухучета. Со временем вы их запомните, но для начала пользуйтесь Планом.
Счета разбиты 8 раздел и блок забалансовых счетов. В каждом разделе есть «пустышки» — это счета без наименования. Сделано это для того, чтобы Минфин мог в будущем вводить новые счета.
Активные и пассивные счета
Бухгалтерские счета независимо от того, к какому разделу Плана счетов они относятся, делятся на три категории:
- активные;
- пассивные;
- активно-пассивные.
Активные счета предназначены для учета имущества организации, то есть ее активов. Это могут быть денежные средства в кассе и на банковском счете, оборудование, сырье, дебиторская задолженность, финансовые вложения и так далее.
Активный счет увеличивается по дебету, а уменьшается по кредиту. Так как на активном счете учитывается имущество, то и остаток по счету может быть только дебетовый. К таким счетам можно отнести: 01, 03, 04, 08, 09, 10, 19, 20, 23, 25, 26, 29, 41, 43, 44, 45, 50, 51, 52, 58, 97.
Пассивные счета — отражают источники имущества компании. Это могут быть собственный капитал или обязательства компании перед третьими лицами. Например, организация хочет купить оборудование в кредит. Оборудование — это актив, а обязательства по кредиту — пассив.
Пассивные счета растут по кредиту, а уменьшаются по дебету. Остаток на пассивном счете может быть только кредитовый. К таким счетам относятся: 02, 05, 42, 59, 63, 66, 67, 70, 77, 80, 82, 83, 86, 96, 98.
Активно-пассивные счета используют для одновременного учета активов и обязательств. Например, к таким счетам относится счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». По дебету счета фиксируют задолженность покупателей перед компанией за отгруженные товары или услуги — это актив. Но в то же время по кредиту этого счета фиксируют предоплаты покупателей, то есть обязательство компании поставить товар или оказать услугу на эту сумму — это уже пассив.
Остаток по активно-пассивным счетам может быть как дебетовым, так и кредитовым. К ним можно отнести: 40, 60, 62, 68, 69, 71, 73, 76, 79, 84, 90, 91, 99.
Разберем все виды счетов на примере.
ООО «Альфа» планирует купить сырье на 1 000 000 рублей. Для этого компания берет краткосрочный банковский кредит. Весь процесс покупки пройдет по следующим проводкам.
Дебет | Кредит | Сумма | Описание |
---|---|---|---|
51 (А) | 66 (П) | 1 000 000 |
Получили кредит в банке. |
10 (А) | 60 (А-П) | 1 000 000 | Поставщик отгрузил сырье. На склад поступило сырье (10) — это выросли активы компании. Выросла задолженность перед покупателем (60). Счет активно-пассивный, но в нашем примере это кредиторская задолженность — источник нашего сырья. Поэтому это пассив. |
60 (А-П) | 51 (А) | 1 000 000 | Перечислили деньги поставщику. Активы компании (деньги) — уменьшились. Пассивы компании (долг перед поставщиком) уменьшились. |
А— активный счет, П — пассивный счет, А-П — активно-пассивный счет.
Двойная запись
Современный бухгалтерский учет построен на принципе двойной записи. Это значит, что каждый факт хозяйственной жизни фиксируют на двух счетах бухгалтерского учета. Такой принцип позволяет достигнуть баланса — равенства активов и пассивов, так как имущество не может появиться «из воздуха», всегда нужен его источник.
Все бухгалтерские записи можно разбить на четыре группы.
Первая — актив и пассив растут одновременно (А+ П+). Пример таких проводок мы уже рассматривали.
Дебет | Кредит | Сумма | Описание |
---|---|---|---|
51 (А) | 66 (П) | 1 000 000 |
На расчетный счет (51) поступили деньги — это увеличились активы компании. |
10 (А) | 60 (А-П) | 1 000 000 | На склад поступило сырье (10) — это выросли активы компании. Выросла задолженность перед покупателем (60), то есть выросли пассивы. |
Вторая — актив и пассив одновременно снижаются (А- П-). Этот пример мы тоже видели.
Дебет | Кредит | Сумма | Описание |
---|---|---|---|
60 (А-П) | 51 (А) | 1 000 000 | Активы компании (деньги) — уменьшились. Пассивы компании (долг перед поставщиком) уменьшились. |
Третья — перераспределение внутри актива (А+ А-). Яркий пример — инкассация дебиторской задолженности.
Дебет | Кредит | Сумма | Описание |
---|---|---|---|
51 (А) | 62 (А-П) | 1 000 000 |
Покупатель перечислил деньги за отгруженный товар. Фактически дебиторская задолженность (62) обернулась в деньги (51). |
20 (А) | 10 (А) | 50 000 | Списали материалы в производство. Материалы (актив) уменьшились, но сумма в производстве (тоже актив) возросла. |
Четвертая — перераспределение внутри пассива (П+ П-). Для понимания представим сразу несколько примеров.
Дебет | Кредит | Сумма | Описание |
---|---|---|---|
70 (А) | 68 (А-П) | 100 000 |
Удержали НДФЛ из зарплаты. |
84 | 82 | 1 000 000 | Часть нераспределенной прибыли перенесли в резервный капитал. Прибыль — это не актив, а источник имущества организации, то есть пассив. Резервный капитал — тоже пассив. Итоговая сумма пассива в результате такой операции не изменится. |
В любой из проводок мы соблюдаем принцип бухгалтерского баланса — актив всегда равен пассиву. Помните это правило! Тогда даже встретив незнакомую проводку, вы сможете понять, верная она или нет.
Примеры бухгалтерский проводок для начинающих
Перечислить все бухгалтерские проводки невозможно и не нужно. Начинающему специалисту нужно понять принцип их построения. Но для удобства и понимания мы сделали подборку самых «популярных» бухгалтерских проводок.
Дебет | Кредит | Описание |
---|---|---|
Проводки по движению денежных средств | ||
50 / 51 | 62 | Поступили деньги от покупателя в кассу / на расчетный счет |
51 | 50 | Деньги из кассы перечислены на расчетный счет |
57 | 50 | Деньги списаны с расчетного счета для покупки валюты |
52 | 57 | Банк перечислил валюту на расчетный счет |
60 | 50 / 51 | Перечислены деньги из кассы / с расчетного счета поставщику |
62 | 50 / 51 | Возвращены деньги из кассы / с расчетного счета покупателю |
68 | 51 | Уплачены налоги |
69 | 51 | Уплачены страховые взносы |
71 | 50 / 51 | Выданы из кассы / перечислены с расчетного счета денежные средства под отчет работнику |
Расчеты с поставщиками | ||
08 / 10 / 41 | 60 | Получены от поставщика основные средства / материалы / товары |
20 / 25 / 26 / 44 / 91 | 60 | Поставщик оказал услуги для нужд основного производства / общепроизводственных нужд / управленческих нужд и так далее |
19 | 60 | Учтен «входящий» НДС |
Проводки по движению сырья и материалов | ||
10 | 60 | Получены материалы от поставщика |
10 | 71 | Материалы куплены через подотчетное лицо |
08 | 10 | Материалы списаны для строительства объекта основных средств |
20 | 10 | Материалы передали в основное производство |
25 | 10 | Материалы передали для общепроизводственных нужд |
26 | 10 | Материалы списали на управленческие расходы |
44 | 10 | Списание материалов в торговой организации |
91 | 10 | Списана себестоимость проданных материалов |
94 | 10 | Обнаружена недостача сырья и материалов |
Проводки по основным средствам | ||
08 | 60 / 10 / 70 / 69 | Приняты к учету расходы на создание объекта основных средств (затраты на приобретение, стоимость материалов для ввода основного средства в эксплуатацию, заработная плата рабочих, задействованных в строительстве основного средства, страховые взносы и так далее) |
19 | 60 | Учтен «входящий» НДС |
01 | 08 | Основное средство принято к учету по первоначальной стоимости. Введено в эксплуатацию |
20 / 23 / 25 / 26 / 29 / 44 | 02 | Начислена амортизация основного средства |
62 | 91 | Начислен доход от продажи основного средства |
91 | 68 | Отражен НДС с продажи |
02 | 01 | Списана начисленная амортизация |
91 | 01 | Остаточная стоимость основного средства списана в расходы |
Проводки по заработной плате | ||
20 / 23 / 25 / 26 / 28 / 29 / 44 | 70 | Начислена заработная плата работникам основного производства / вспомогательного производства / общепроизводственного персонала / управленческого персонала / занятым в устранении брака / обслуживающего производства / отдела продаж |
08 | 70 | Начислена зарплата сотрудникам, занятым в строительстве основного средства |
08 / 20 / 23 / 25 / 26 / 28 / 29 / 44 | 60 | Начислены страховые взносы с зарплаты сотрудников |
70 | 68 | Удержан НДФЛ с зарплаты работников |
70 | 76 | Удержание из заработной платы денежных средств по исполнительному листу |
70 | 71 | Удержан долг по подотчетной сумме |
Проводки по реализации | ||
62 | 90.1 | Отражена выручка от продажи |
90.2 | 43 / 41 | Списана в состав расходов себестоимость готовой продукции / товаров |
90.3 | 68 | Начислен НДС с реализации |
62 | 62 | Зачтена предоплата покупателя |
76 | 68 | Начислен НДС с аванса |
Проводки финансового результата | ||
90 | 99 | Начислена прибыль от реализации товаров и услуг |
99 | 90 | Начислен убыток от реализации товаров или услуг |
91 | 99 | Начислена прибыль от прочей деятельности |
99 | 91 | Начислен убыток от прочей деятельности |
84 | 99 | Реформация баланса. По итогам года выявлен непокрытый убыток |
99 | 84 | Реформация баланса. По итогам года выявлена прибыль, которая отнесена на счет нераспределенной прибыли прошлых лет |
И это далеко не все бухгалтерские проводки. Но чтобы вам было проще, рекомендуем облачный сервис Контур.Бухгалтерия. В программе интуитивно понятный и простой интерфейс. И что самое удобное — вам не нужно вручную формировать проводки. Выберите интересующую вас операцию, создайте ее и все! Сервис сам построит нужные проводки, а вы можете посмотреть, какие счета использовала программа. Это удобно и для начинающих, и для профессиональных бухгалтеров.