Бухгалтерские проводки для начинающих


Задача бухгалтера — сбор и систематизация всех фактов хозяйственной жизни компании. Каждое событие оформляют специальной записью — бухгалтерской проводкой. А фактов хозяйственной жизни бывает очень и очень много. Но знать все возможные проводки невозможно, поэтому начинающему бухгалтеру достаточно понять логику построения проводок. Тогда любая бухгалтерская запись будет проста и понятна.

Бухгалтерские проводки для начинающих

План счетов

В первую очередь начинающему бухгалтеру стоит ознакомится с Планом счетов, утвержденным Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. В этом документе представлен полный перечень всех счетов бухучета. Со временем вы их запомните, но для начала пользуйтесь Планом.

Счета разбиты 8 раздел и блок забалансовых счетов. В каждом разделе есть «пустышки» — это счета без наименования. Сделано это для того, чтобы Минфин мог в будущем вводить новые счета.

Активные и пассивные счета

Бухгалтерские счета независимо от того, к какому разделу Плана счетов они относятся, делятся на три категории:

  • активные;
  • пассивные;
  • активно-пассивные.

Активные счета предназначены для учета имущества организации, то есть ее активов. Это могут быть денежные средства в кассе и на банковском счете, оборудование, сырье, дебиторская задолженность, финансовые вложения и так далее.

Активный счет увеличивается по дебету, а уменьшается по кредиту. Так как на активном счете учитывается имущество, то и остаток по счету может быть только дебетовый. К таким счетам можно отнести: 01, 03, 04, 08, 09, 10, 19, 20, 23, 25, 26, 29, 41, 43, 44, 45, 50, 51, 52, 58, 97.

Пассивные счета — отражают источники имущества компании. Это могут быть собственный капитал или обязательства компании перед третьими лицами. Например, организация хочет купить оборудование в кредит. Оборудование — это актив, а обязательства по кредиту — пассив.

Пассивные счета растут по кредиту, а уменьшаются по дебету. Остаток на пассивном счете может быть только кредитовый. К таким счетам относятся: 02, 05, 42, 59, 63, 66, 67, 70, 77, 80, 82, 83, 86, 96, 98. 

Активно-пассивные счета используют для одновременного учета активов и обязательств. Например, к таким счетам относится счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». По дебету счета фиксируют задолженность покупателей перед компанией за отгруженные товары или услуги — это актив. Но в то же время по кредиту этого счета фиксируют предоплаты покупателей, то есть обязательство компании поставить товар или оказать услугу на эту сумму — это уже пассив.

Остаток по активно-пассивным счетам может быть как дебетовым, так и кредитовым. К ним можно отнести: 40, 60, 62, 68, 69, 71, 73, 76, 79, 84, 90, 91, 99.

Разберем все виды счетов на примере.

ООО «Альфа» планирует купить сырье на 1 000 000 рублей. Для этого компания берет краткосрочный банковский кредит. Весь процесс покупки пройдет по следующим проводкам.

Дебет Кредит Сумма Описание
51 (А) 66 (П) 1 000 000

Получили кредит в банке.
На расчетный счет (51) поступили деньги — это увеличились активы компании.
Но появились обязательства перед банком (66) — это увеличились пассивы компании.

10 (А) 60 (А-П) 1 000 000 Поставщик отгрузил сырье.
На склад поступило сырье (10) — это выросли активы компании.
Выросла задолженность перед покупателем (60). Счет активно-пассивный, но в нашем примере это кредиторская задолженность — источник нашего сырья. Поэтому это пассив.
60 (А-П) 51 (А) 1 000 000 Перечислили деньги поставщику.
Активы компании (деньги) — уменьшились.
Пассивы компании (долг перед поставщиком) уменьшились.

А— активный счет, П — пассивный счет, А-П — активно-пассивный счет.

Двойная запись

Современный бухгалтерский учет построен на принципе двойной записи. Это значит, что каждый факт хозяйственной жизни фиксируют на двух счетах бухгалтерского учета. Такой принцип позволяет достигнуть баланса — равенства активов и пассивов, так как имущество не может появиться «из воздуха», всегда нужен его источник.

Все бухгалтерские записи можно разбить на четыре группы.

Первая — актив и пассив растут одновременно (А+ П+). Пример таких проводок мы уже рассматривали.

Дебет Кредит Сумма Описание
51 (А) 66 (П) 1 000 000

На расчетный счет (51) поступили деньги — это увеличились активы компании.
Но появились обязательства перед банком (66) — это увеличились пассивы компании.

10 (А) 60 (А-П) 1 000 000 На склад поступило сырье (10) — это выросли активы компании.
Выросла задолженность перед покупателем (60), то есть выросли пассивы.

Вторая — актив и пассив одновременно снижаются (А- П-). Этот пример мы тоже видели.

Дебет Кредит Сумма Описание
60 (А-П) 51 (А) 1 000 000 Активы компании (деньги) — уменьшились.
Пассивы компании (долг перед поставщиком) уменьшились.

Третья — перераспределение внутри актива (А+ А-). Яркий пример — инкассация дебиторской задолженности.

Дебет Кредит Сумма Описание
51 (А) 62 (А-П) 1 000 000

Покупатель перечислил деньги за отгруженный товар. Фактически дебиторская задолженность (62) обернулась в деньги (51).
Сумма активов не изменилась, так как один актив (ДЗ) снизился, а другой (деньги) вырос.

20 (А) 10 (А) 50 000 Списали материалы в производство.
Материалы (актив) уменьшились, но сумма в производстве (тоже актив) возросла.

Четвертая — перераспределение внутри пассива (П+ П-). Для понимания представим сразу несколько примеров. 

Дебет Кредит Сумма Описание
70 (А) 68 (А-П) 100 000

Удержали НДФЛ из зарплаты.
Зарплату (пассив) уменьшили на величину НДФЛ к уплате в бюджет (тоже пассив). Итоговая сумма пассивов не изменится.

84 82 1 000 000 Часть нераспределенной прибыли перенесли в резервный капитал.
Прибыль — это не актив, а источник имущества организации, то есть пассив. 
Резервный капитал — тоже пассив.
Итоговая сумма пассива в результате такой операции не изменится. 

В любой из проводок мы соблюдаем принцип бухгалтерского баланса — актив всегда равен пассиву. Помните это правило! Тогда даже встретив незнакомую проводку, вы сможете понять, верная она или нет.

Примеры бухгалтерский проводок для начинающих

Перечислить все бухгалтерские проводки невозможно и не нужно. Начинающему специалисту нужно понять принцип их построения. Но для удобства и понимания мы сделали подборку самых «популярных» бухгалтерских проводок.

Дебет Кредит Описание
Проводки по движению денежных средств
50 / 51 62 Поступили деньги от покупателя в кассу / на расчетный счет
51 50 Деньги из кассы перечислены на расчетный счет
57 50 Деньги списаны с расчетного счета для покупки валюты
52 57 Банк перечислил валюту на расчетный счет
60 50 / 51 Перечислены деньги из кассы / с расчетного счета поставщику
62 50 / 51 Возвращены деньги из кассы / с расчетного счета покупателю
68 51 Уплачены налоги
69 51 Уплачены страховые взносы
71 50 / 51 Выданы из кассы / перечислены с расчетного счета денежные средства под отчет работнику
Расчеты с поставщиками
08 / 10 / 41 60 Получены от поставщика основные средства / материалы / товары
20 / 25 / 26 / 44 / 91 60 Поставщик оказал услуги для нужд основного производства / общепроизводственных нужд / управленческих нужд и так далее
19 60 Учтен «входящий» НДС
Проводки по движению сырья и материалов
10 60 Получены материалы от поставщика
10 71 Материалы куплены через подотчетное лицо
08 10 Материалы списаны для строительства объекта основных средств
20 10 Материалы передали в основное производство
25 10 Материалы передали для общепроизводственных нужд
26 10 Материалы списали на управленческие расходы
44 10 Списание материалов в торговой организации
91 10 Списана себестоимость проданных материалов
94 10 Обнаружена недостача сырья и материалов
Проводки по основным средствам
08 60 / 10 / 70 / 69 Приняты к учету расходы на создание объекта основных средств (затраты на приобретение, стоимость материалов для ввода основного средства в эксплуатацию, заработная плата рабочих, задействованных в строительстве основного средства, страховые взносы и так далее) 
19 60 Учтен «входящий» НДС
01 08 Основное средство принято к учету по первоначальной стоимости. Введено в эксплуатацию
20 / 23 / 25 / 26 / 29 / 44 02 Начислена амортизация основного средства
62 91 Начислен доход от продажи основного средства
91 68 Отражен НДС с продажи
02 01 Списана начисленная амортизация
91 01 Остаточная стоимость основного средства списана в расходы
Проводки по заработной плате
20 / 23 / 25 / 26 / 28 / 29 / 44 70 Начислена заработная плата работникам основного производства / вспомогательного производства / общепроизводственного персонала / управленческого персонала / занятым в устранении брака / обслуживающего производства / отдела продаж
08 70 Начислена зарплата сотрудникам, занятым в строительстве основного средства
08 / 20 / 23 / 25 / 26 / 28 / 29 / 44 60 Начислены страховые взносы с зарплаты сотрудников
70 68 Удержан НДФЛ с зарплаты работников
70 76 Удержание из заработной платы денежных средств по исполнительному листу
70 71 Удержан долг по подотчетной сумме
Проводки по реализации
62 90.1 Отражена выручка от продажи
90.2 43 / 41 Списана в состав расходов себестоимость готовой продукции / товаров
90.3 68 Начислен НДС с реализации
62 62 Зачтена предоплата покупателя
76 68 Начислен НДС с аванса
Проводки финансового результата
90 99 Начислена прибыль от реализации товаров и услуг
99 90 Начислен убыток от реализации товаров или услуг
91 99 Начислена прибыль от прочей деятельности
99 91 Начислен убыток от прочей деятельности
84 99 Реформация баланса. По итогам года выявлен непокрытый убыток
99 84 Реформация баланса. По итогам года выявлена прибыль, которая отнесена на счет нераспределенной прибыли прошлых лет

И это далеко не все бухгалтерские проводки. Но чтобы вам было проще, рекомендуем облачный сервис Контур.Бухгалтерия. В программе интуитивно понятный и простой интерфейс. И что самое удобное — вам не нужно вручную формировать проводки. Выберите интересующую вас операцию, создайте ее и все! Сервис сам построит нужные проводки, а вы можете посмотреть, какие счета использовала программа. Это удобно и для начинающих, и для профессиональных бухгалтеров.

Контур.Бухгалтерия
В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия есть всё для удобной работы
  • Легко ведите учёт и заводите первичку
  • Отправляйте отчётность через интернет
  • Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
  • Начисляйте зарплату, больничные, отпускные
Попробовать бесплатно
Вам будут интересны статьи по теме «Справочник бухгалтера»
Счет 62 в бухгалтерском учете

На счете 62 организации учитывают расчеты с покупателями и заказчиками. На этом счете одновременно фиксируют задолженность покупателей перед компанией, иными словами — дебиторку, и долги перед покупателями по полученным авансам.

, Михаил Кобрин
Горизонтальный и вертикальный анализ бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс — это не просто отчет, который бухгалтер сдает в налоговую «для галочки». Баланс смотрят собственники, банки, инвесторы и другие заинтересованные лица, чтобы принять управленческие решения или сделать вывод о финансовом положении организации. Для этого прибегают к горизонтальному и вертикальному анализу бухбаланса.

, Михаил Кобрин
Накладная по форме М‑15

Если организация собирается передать материалы, спецоснастку, спецодежду и другие материальные ценности своим подразделениям или сторонним организациям, она составляет накладную на отпуск материалов. Форма такой накладной М-15 рекомендована, но не обязательна. Компания может разработать свою форму и утвердить ее в учетной политике.

, Елизавета Кобрина