СЗВ-ТД при увольнении

Форма СЗВ-ТД при увольнении

Бланк СЗВ-ТД утвержден Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Этим же актом закреплен и порядок заполнения отчета. 

С 1 июля 2021 года форма отчета немного изменилась, из-за принятия Постановления Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п:

• исключили поле «Отчетный период»;
• графа «Код выполняемой функции» стала обязательной;
• появилась отдельная графа для сотрудников, которые трудятся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях;
• добавили возможность для реорганизованных компаний корректировать сведений за правопредшественника.

Разберем порядок составления и сдачи отчета при увольнении сотрудника. Более подробно узнать про отчет СЗВ-ТД в целом можно в нашей статье “Отчет в Пенсионный фонд СЗВ-ТД”.

Срок сдачи СЗВ-ТД при увольнении

Срок подачи отчета зависит от кадрового события. При увольнении, как и при приеме на работу, работодатель сдает отчет не позднее следующего рабочего дня. Например, если сотрудник был уволен 20 декабря 2021 года, то крайний срок сдачи отчета — 21 декабря 2021 года.

В остальных случаях сдать СЗВ-ТД нужно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем. К таким кадровым событиям относятся:

• перевод на другую постоянную работу;
• смена названия страхователя;
• присвоение новой профессии, специальности или квалификации;
• запрет занимать должность;
• выбор способа ведения трудовой книжки.

В таком случае СЗВ-ТД сдается одновременно с СЗВ-М, который тоже предоставляют до 15 числа. Если крайний срок выпадает на выходной или праздник, то он переносится на следующий рабочий день.

Например, если в ноябре 2021 года сотрудник был переведен на другую работу, то сдать СЗВ-ТД нужно до 15 декабря 2021 года.

Форма сдачи отчета СЗВ-ТД при увольнении

Форма сдачи СЗВ-ТД аналогична СЗВ-М. В «бумажной» форме сдают отчет организации, у которых за отчетный период было меньше 25 сотрудников. Если число сотрудников 25 человек и более, сдать отчет можно только в электронной форме.

Порядок заполнения отчета

Отчет СЗВ-ТД довольно прост и сложностей не вызывает. Разберем порядок его заполнения по блокам.

Блок страхователя

Здесь указываем данные о работодателе: регистрационный номер в ПФР, полное наименование, ИНН и КПП. После этого переходим к следующему блоку.

Блок правопреемника

Блок заполняют для корректировки сведений, поданных до реорганизации компании-работодателя. Здесь укажите реквизиты компании до ее реорганизации.

Если реорганизации не было, то блок оставьте пустым.

Блок застрахованного лица

Здесь указываем данные о сотруднике: ФИО, дату рождения и СНИЛС.

Блок выбора трудовой книжки

Здесь отмечаем способ ведения трудовой книжки, выбранный работником.

Табличная часть СЗВ-ТД

Основная часть данных формируется в виде таблицы. Порядок заполнения следующий:

• графа 1 — указываем порядковый номер;
• графа 2 — вписываем дату увольнения сотрудника;
• графа 3 — указываем тип события, в нашем случае это “УВОЛЬНЕНИЕ”;
• графа 4 — для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера, пишем “РКС”, в приравненных местностях — “МКС» (столбец не заполняйте, если сотрудник трудится в обычной местности);
• графа 5 — указываем должность сотрудника в соответствии со штатным расписанием;
• графа 6 — указываем код выполняемой функции, в соответствии с Общероссийским классификатором занятий, утвержденным Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-СТ; выбрать код нужно обязательно, не оставляйте столбец пустым, иначе отчет не примут;
• графа 7 — впишите причину увольнения, например «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ» или «Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей — прогул, подпункт “а” пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ» и так далее;
• графа 8 — вписываем наименование документа-основания, обычно это «Приказ»;
• графа 9 — указываем дату документа-основания;
• графа 10 — номер документа-основания;
• графа 11 — здесь ставится «Х», если сведения нужно отменить.

Скачать образец СЗВ-ТД при увольнении

Штрафы за СЗВ-ТД

Штраф для должностных лиц за ошибки или несвоевременную сдачу СЗВ-ТД составляет 300 — 500 рублей, но можно обойтись и предупреждением (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ). Юридических лиц к ответственности не привлекают.

Ведите кадровый учет в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Сформировать отчет и отправить его в ПФР можно прямо в программе. Система автоматически проверит его на наличие ошибок. Всем новичкам мы дарим бесплатный пробный период на 14 дней.