Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности

Сотрудники, которые отказались от бумажных трудовых книжек и перешли на электронные, при увольнении должны получить от работодателя форму СТД-Р. В ней содержатся сведения об их трудовой деятельности. Расскажем, кому и когда предоставлять сведения, как их заполнять и как исправлять ошибки.

Форма СТД‑Р сведения о трудовой деятельности

Что такое СТД-Р

СТД-Р — это справка со сведениями о трудовой деятельности. Форма утверждена Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н.

В СТД-Р содержится информация только об одном сотруднике и о вас как его работодателе. В ней указываются сведения о кадровых мероприятиях в отношении сотрудника за весь период его работы у вас — от приема до увольнения. Перечислите все переводы, случаи установления новой квалификации, профессии, переименования организации-страхователя и пр.

Справка понадобится сотруднику, чтобы устроиться на новое место работы. Если к вам пришел соискатель без СТД-Р и бумажной трудовой, попросите его обратиться к прошлому работодателю или заказать справку на Госуслугах, в МФЦ или ПФР.

Когда нужно выдать СТД-Р

Организации и ИП как работодатели обязаны выдавать СТД-Р сотрудникам на трудовых договорах, в том числе дистанционным работникам, надомникам и совместителям. Но не всем из них, а только тем, кто подал заявление о переходе на электронные трудовые книжки (предоставление сведений о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ).

СТД-Р выдается в двух случаях:

  • работник написал заявление о выдаче формы — в течение трех рабочих дней;
  • работник увольняется — в последний день на рабочем месте.

Если сотрудник просит СТД-Р, но ранее написал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой, работодатель справку выдавать не обязан, но может это сделать (письмо Минтруда от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465). Аналогичную форму СТД-ПФР работник всегда может запросить через Госуслуги, Пенсионный Фонд или МФЦ.

Справку можно выдать на бумаге или выслать в электронном виде. По аналогии с подписью и печатью на бумажной форме, электронная СТД-Р должна быть заверена усиленной квалифицированной электронной подписью. Обычно удобный формат сотрудник указывает в заявлении на выдачу справки или на увольнение. Если предпочитаемый вариант он не выбрал, работодатель вправе выдать справку так, как ему удобнее.

Кто отвечает за выдачу СТД-Р

Закон не устанавливает требований к тому, какой отдел компании или какой сотрудник должен выдавать форму СТД-Р. Работодатель может сам назначить ответственное лицо. Для этого выпускается приказ или распоряжение о назначении и оформляется доверенность.

Как заполнить СТД-Р

Порядок заполнения формы сведений утвержден приложением № 3 к Приказу Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23Н.

Основа для заполнения СТД-Р — приказы, распоряжения, решения работодателя и другие документы, подтверждающие трудовые отношения. В справку должны попасть все кадровые мероприятия по сотруднику за время его работы только у вас. По сути СТД-Р близка к СЗВ-ТД, поэтому поданные в ПФР сведения тоже используют для подготовки справки.

Форму СТД-Р можно условно разделить на две части. В первую входит информация о сотруднике и о работодателе, во вторую — информация о кадровых мероприятиях.

Сведения о работнике. Укажите ФИО работника без сокращений в именительном падеже, дату рождения в формате «ДД.ММ.ГГГГ» и номер СНИЛС. Все эти данные должны совпадать с теми, которые указаны в документе, подтверждающем регистрацию сотрудника в системе персонифицированного учета ПФ РФ.

Сведения о работодателе. Впишите свой регистрационный номер в ПФР из 12 цифр, полное наименование организации по учредительному документу или ФИО предпринимателя по паспорту, затем впишите ИНН и КПП (ИП указывают только ИНН)).

Сведения о дате подачи заявления. Укажите дату, в которую сотрудник подал заявление о переходе на электронную трудовую или сохранение бумажной. Если он подавал его не вам, а другому работодателю, оставьте поле пустым.

Сведения о трудовой деятельности. Это основная часть справки СТД-Р. Разберем заполнение по графам:

  • порядковый номер — расположите мероприятия по хронологии — начните с приема и закончите увольнением;
  • дата — впишите число, месяц и год кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ»;
  • сведения о приеме, переводе, увольнении — укажите название мероприятия: ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ), УВОЛЬНЕНИЕ;
  • трудовая функция — впишите наименование должности, специальности, профессии, конкретного вида выполняемой работы, название подразделения, как это указано в штатном расписании;
  • код выполняемой функции — заполняйте на базе профстандартов, если применяете их, код состоит из семи знаков «ХХ.ХХХ-Х-Х» (по сентябрьскому проекту Минтруда, который пока не принят, на этом месте нужно будет указывать код по ОКЗ по аналогии с формой СЗВ-ТД);
  • причина увольнения — вносите запись так же, как делали это в бумажной трудовой книжке: укажите пункт, часть и статью Кодекса или другого ФЗ, ничего не сокращайте;
  • документ-основание — впишите название документа, которым оформлено кадровое событие, его дату издания и номер.

Как исправить ошибку в СТД-Р

Ошибки в СТД-Р нужно исправлять по специальному алгоритму. Просто удалить неправильную строку и выдать новую справку нельзя. Вместо этого вы должны действовать так:

  1. Составить новую справку СТД-Р с ошибочными сведениями.
  2. Указать напротив неверной информации в графе 10 «Признак отмены записей» знак «Х».
  3. В строку ниже внесите информацию о том же кадровом событии, но уже с верными данными.

Если вы составили СТД-Р на базе СЗВ-ТД, проверьте, нет ли ошибок в информации, имеющейся у ПФР. Если вы исправите ошибку только в СТД-Р, но не исправите СЗВ-ТД, с Пенсионным фондом возникнут расхождения. 

Пример. При подготовке СТД-Р кадровик ошибся и указал неверно день увольнения — вместо 21.01.2022 указал 21.01.2021. Сотрудница обратилась к нему с просьбой исправить неверные сведения. Вот как будет выглядеть новая справка.

Что будет, если не выдать СТД-Р

Если работодатель не выдаст справку вовремя, его вряд ли привлекут к ответственности без жалобы сотрудника. Но игнорировать эту обязанность не стоит. Рано или поздно СТД-Р понадобится бывшему работнику для трудоустройства в новой компании, и он за ней придет, тогда восстановить данные будет сложнее.

За нарушение сроков работодателю и должностным лицам грозит административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. С предпринимателей и ответственных сотрудников могут удержать от 1 000 до 5 000 рублей, с компаний — от 30 000 до 50 000 рублей. За повторные нарушения штрафы выше и для предпринимателей возможна дисквалификация.

Чтобы обезопасить себя от претензий, вы можете завести журнал выданных справок СТД-Р. По каждой выданной справке указывайте ФИО получателя, дату выдачи и просите сотрудника поставить подпись. Так он не сможет сказать, что не получил от вас документ. Можно печатать справки в двух экземплярах, оставляя себе один с подписью работника, но тогда нужно будет найти место для хранения архива.

Если сотрудник не забрал справку при увольнении и не собирается за ней являться, направьте ее почтой с уведомлением о вручении.

Отличия СТД-Р от СТД-ПФР

Форму СТД-Р выдает текущий работодатель, она включает только сведения о работе сотрудника у него. Форма СТД-ПФР формируется Пенсионным фондом, в нее входят данные о трудовой деятельности сотрудника за весь период у всех работодателей. По сути СТД-ПФР это выписка из электронной трудовой книжки.

Заказать СТД-ПФР можно в Пенсионном фонде, МФЦ или на сайте Госуслуг при наличии регистрации. Сведения сформируются в онлайн-режиме и сохранятся в «Истории обращений». Скачать справку можно в pdf-формате, а затем распечатать.

Составляйте справки СТД-Р для сотрудников с электронными трудовыми и сдавайте в ПФР СЗВ-ТД в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. А еще тут можно считать зарплату и отпускные, обмениваться с ФСС документами для назначения пособия и сдавать всю отчетность через интернет. Новые пользователи получают 14 дней работы в сервисе бесплатно.


Неустойка по алиментам

За долги по алиментам можно взыскать неустойку, которая иногда даже превышает размер самого долга. Должник платит за каждый день задержки платежа. Расскажем, как рассчитывать неустойку, можно ли ее сократить и в каком порядке ее взыскивают.

Как заполнить ЕФС‑1 при увольнении сотрудника

Об увольнении сотрудника или о расторжении договора с подрядчиком нужно сообщать Социальному фонду не позже следующего дня после этого события. Расскажем, какую часть отчета ЕФС-1 для этого заполнить и какой штраф грозит за опоздание.

Заполнение ЕФС‑1 при приеме на работу сотрудника

Работодатели и до 2023 года сообщали о приеме новых сотрудников через форму СЗВ-ТД. Теперь это надо делать с помощью нового отчета ЕФС-1, но заполнить нужно только два его раздела. Расскажем, как это сделать, и приведем образец.

Как перейти на электронную трудовую книжку

С начала 2020 года работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки (ЭТК) своих сотрудников. Большинство работников решило сохранить еще и бумажные трудовые, для них работодатель ведет обе книжки. Что делать, если сотрудник решил отказаться от бумажного документа и полностью перейти на «цифру»? Расскажем в статье.

График отпусков: как составить и когда утвердить

Работодатели перед началом нового календарного года утверждают внутренний нормативный акт — график отпусков. За его отсутствие можно получить штраф или в первый раз отделаться предупреждением. Расскажем, что нужно учесть в графике и как согласовать его с сотрудниками.

Что будет доступно
на 14 дней
Бесплатно на 14 дней
Доступно
 Ведение бухгалтерии
 Расчет зарплаты, больничных, отпускных
 Работа с кадровыми документами
 Автозагрузка банковской выписки и экспорт платежек
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Справочно-правовой модуль
 Распознавание сканированных первичных документов (5 раз)
 Финансовый анализ (1 раз)
 Импорт данных из 1С
 Бесплатная техподдержка
Недоступно
Подготовка отчетности в контролирующие органы
Отправка отчетов через Интернет
Сверки с СФР и ФНС
Письма в СФР и ФНС
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты