Форма СТД‑Р: сведения о трудовой деятельности


Сотрудники, которые отказались от бумажных трудовых книжек и перешли на электронные, при увольнении должны получить от работодателя форму СТД-Р. В ней содержатся сведения об их трудовой деятельности. Расскажем, кому и когда предоставлять сведения, как их заполнять и как исправлять ошибки.

Форма СТД‑Р сведения о трудовой деятельности

Что такое СТД-Р

СТД-Р — это справка со сведениями о трудовой деятельности. Форма утверждена Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н.

В СТД-Р содержится информация только об одном сотруднике и о вас как его работодателе. В ней указываются сведения о кадровых мероприятиях в отношении сотрудника за весь период его работы у вас — от приема до увольнения. Перечислите все переводы, случаи установления новой квалификации, профессии, переименования организации-страхователя и пр.

Справка понадобится сотруднику, чтобы устроиться на новое место работы. Если к вам пришел соискатель без СТД-Р и бумажной трудовой, попросите его обратиться к прошлому работодателю или заказать справку на Госуслугах, в МФЦ или ПФР.

Когда нужно выдать СТД-Р

Организации и ИП как работодатели обязаны выдавать СТД-Р сотрудникам на трудовых договорах, в том числе дистанционным работникам, надомникам и совместителям. Но не всем из них, а только тем, кто подал заявление о переходе на электронные трудовые книжки (предоставление сведений о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ).

СТД-Р выдается в двух случаях:

  • работник написал заявление о выдаче формы — в течение трех рабочих дней;
  • работник увольняется — в последний день на рабочем месте.

Если сотрудник просит СТД-Р, но ранее написал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой, работодатель справку выдавать не обязан, но может это сделать (письмо Минтруда от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465). Аналогичную форму СТД-ПФР работник всегда может запросить через Госуслуги, Пенсионный Фонд или МФЦ.

Справку можно выдать на бумаге или выслать в электронном виде. По аналогии с подписью и печатью на бумажной форме, электронная СТД-Р должна быть заверена усиленной квалифицированной электронной подписью. Обычно удобный формат сотрудник указывает в заявлении на выдачу справки или на увольнение. Если предпочитаемый вариант он не выбрал, работодатель вправе выдать справку так, как ему удобнее.

Кто отвечает за выдачу СТД-Р

Закон не устанавливает требований к тому, какой отдел компании или какой сотрудник должен выдавать форму СТД-Р. Работодатель может сам назначить ответственное лицо. Для этого выпускается приказ или распоряжение о назначении и оформляется доверенность.

Как заполнить СТД-Р

Порядок заполнения формы сведений утвержден приложением № 3 к Приказу Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23Н.

Основа для заполнения СТД-Р — приказы, распоряжения, решения работодателя и другие документы, подтверждающие трудовые отношения. В справку должны попасть все кадровые мероприятия по сотруднику за время его работы только у вас. По сути СТД-Р близка к СЗВ-ТД, поэтому поданные в ПФР сведения тоже используют для подготовки справки.

Форму СТД-Р можно условно разделить на две части. В первую входит информация о сотруднике и о работодателе, во вторую — информация о кадровых мероприятиях.

Сведения о работнике. Укажите ФИО работника без сокращений в именительном падеже, дату рождения в формате «ДД.ММ.ГГГГ» и номер СНИЛС. Все эти данные должны совпадать с теми, которые указаны в документе, подтверждающем регистрацию сотрудника в системе персонифицированного учета ПФ РФ.

Сведения о работодателе. Впишите свой регистрационный номер в ПФР из 12 цифр, полное наименование организации по учредительному документу или ФИО предпринимателя по паспорту, затем впишите ИНН и КПП (ИП указывают только ИНН)).

Сведения о дате подачи заявления. Укажите дату, в которую сотрудник подал заявление о переходе на электронную трудовую или сохранение бумажной. Если он подавал его не вам, а другому работодателю, оставьте поле пустым.

Сведения о трудовой деятельности. Это основная часть справки СТД-Р. Разберем заполнение по графам:

  • порядковый номер — расположите мероприятия по хронологии — начните с приема и закончите увольнением;
  • дата — впишите число, месяц и год кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ»;
  • сведения о приеме, переводе, увольнении — укажите название мероприятия: ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ), УВОЛЬНЕНИЕ;
  • трудовая функция — впишите наименование должности, специальности, профессии, конкретного вида выполняемой работы, название подразделения, как это указано в штатном расписании;
  • код выполняемой функции — заполняйте на базе профстандартов, если применяете их, код состоит из семи знаков «ХХ.ХХХ-Х-Х» (по сентябрьскому проекту Минтруда, который пока не принят, на этом месте нужно будет указывать код по ОКЗ по аналогии с формой СЗВ-ТД);
  • причина увольнения — вносите запись так же, как делали это в бумажной трудовой книжке: укажите пункт, часть и статью Кодекса или другого ФЗ, ничего не сокращайте;
  • документ-основание — впишите название документа, которым оформлено кадровое событие, его дату издания и номер.

Как исправить ошибку в СТД-Р

Ошибки в СТД-Р нужно исправлять по специальному алгоритму. Просто удалить неправильную строку и выдать новую справку нельзя. Вместо этого вы должны действовать так:

  1. Составить новую справку СТД-Р с ошибочными сведениями.
  2. Указать напротив неверной информации в графе 10 «Признак отмены записей» знак «Х».
  3. В строку ниже внесите информацию о том же кадровом событии, но уже с верными данными.

Если вы составили СТД-Р на базе СЗВ-ТД, проверьте, нет ли ошибок в информации, имеющейся у ПФР. Если вы исправите ошибку только в СТД-Р, но не исправите СЗВ-ТД, с Пенсионным фондом возникнут расхождения. 

Пример. При подготовке СТД-Р кадровик ошибся и указал неверно день увольнения — вместо 21.01.2022 указал 21.01.2021. Сотрудница обратилась к нему с просьбой исправить неверные сведения. Вот как будет выглядеть новая справка.

Что будет, если не выдать СТД-Р

Если работодатель не выдаст справку вовремя, его вряд ли привлекут к ответственности без жалобы сотрудника. Но игнорировать эту обязанность не стоит. Рано или поздно СТД-Р понадобится бывшему работнику для трудоустройства в новой компании, и он за ней придет, тогда восстановить данные будет сложнее.

За нарушение сроков работодателю и должностным лицам грозит административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. С предпринимателей и ответственных сотрудников могут удержать от 1 000 до 5 000 рублей, с компаний — от 30 000 до 50 000 рублей. За повторные нарушения штрафы выше и для предпринимателей возможна дисквалификация.

Чтобы обезопасить себя от претензий, вы можете завести журнал выданных справок СТД-Р. По каждой выданной справке указывайте ФИО получателя, дату выдачи и просите сотрудника поставить подпись. Так он не сможет сказать, что не получил от вас документ. Можно печатать справки в двух экземплярах, оставляя себе один с подписью работника, но тогда нужно будет найти место для хранения архива.

Если сотрудник не забрал справку при увольнении и не собирается за ней являться, направьте ее почтой с уведомлением о вручении.

Отличия СТД-Р от СТД-ПФР

Форму СТД-Р выдает текущий работодатель, она включает только сведения о работе сотрудника у него. Форма СТД-ПФР формируется Пенсионным фондом, в нее входят данные о трудовой деятельности сотрудника за весь период у всех работодателей. По сути СТД-ПФР это выписка из электронной трудовой книжки.

Заказать СТД-ПФР можно в Пенсионном фонде, МФЦ или на сайте Госуслуг при наличии регистрации. Сведения сформируются в онлайн-режиме и сохранятся в «Истории обращений». Скачать справку можно в pdf-формате, а затем распечатать.

Составляйте справки СТД-Р для сотрудников с электронными трудовыми и сдавайте в ПФР СЗВ-ТД в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. А еще тут можно считать зарплату и отпускные, обмениваться с ФСС документами для назначения пособия и сдавать всю отчетность через интернет. Новые пользователи получают 14 дней работы в сервисе бесплатно.

Контур.Бухгалтерия
В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия есть всё для удобной работы
  • Легко ведите учёт и заводите первичку
  • Отправляйте отчётность через интернет
  • Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
  • Начисляйте зарплату, больничные, отпускные
Попробовать бесплатно
Вам будут интересны статьи по теме «Работа с сотрудниками»
СЗВ‑ТД при увольнении

Переход на электронные трудовые книжки упростил документооборот. Все данные о трудовой деятельности граждан хранятся на индивидуальном лицевом счете (ИЛС). И если работник был уволен, то этот факт обязательно должен быть зафиксирован в электронной трудовой. Для этого работодатель сдает отчет СЗВ-ТД.

, Михаил Кобрин
Зарплатная ведомость

Чтобы выдать работникам зарплату из кассы, нужно оформить платежную ведомость по форме Т-53 или расчетно-платежную по форме Т-49. Разберемся, когда зарплатную ведомость необходимо составить, как ее заполнять и можно ли вносить корректировки.

, Елена Кулакова
Приказ о повышении оклада

Каждый год работодатели должны индексировать зарплаты. Но вместо этого некоторые руководители повышают сотрудниками оклады. Кроме того, оклады иногда повышаются по другим причинам: новая должность, достижения. Расскажем, как оформить повышение и ничего не нарушить.

, Елена Космакова