Счет 76 предназначен для учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами. Сюда попадают контрагенты, которых нельзя отнести ни к одной из категорий: поставщик, покупатель, заказчик, кредитор, государственный орган и т.д. Дадим характеристику счету 76, разберемся, когда он применяется и с какими счетами его можно сочетать.
Характеристика счета 76
Счет 76 относится к разделу VI «Расчеты» плана счетов. В этот раздел попадают счета, которые используются, чтобы отражать различные виды расчетов организации: с физлицами, другими компаниями, учредителями, бюджетом, внутри своей фирмы и т.д.
Счет относится к категории активно-пассивных. Это значит, что по дебету счета 76 могут быть учтены как имущество, так и обязательства организации. Например, по дебету показывают и задолженность контрагента перед вашей фирмой, и погашение кредиторского долга. Аналогично по кредиту может быть зафиксировано и уменьшение дебиторской задолженности, и рост кредиторской.
Какие операции учитываются по счету 76
На этом счету отражаются все расчеты с дебиторами и кредиторами, которые не относятся к счетам 60, 62, 66, 67, 68, 70, 71, 73, 75 в соответствии с Инструкцией к Плану счетов. То есть на нем не должны быть отражены расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, по кредитам и займам, по налогам и сборам, по соцстрахованию, с персоналом, подотчетниками и учредителями.
Исключение — право на ведение упрощенного бухгалтерского учета. Оно позволяет на счете 76 отражать следующие расчеты (пп. «д», п. 3 Информации Минфина РФ от 29.06.2016 N ПЗ-3/2016):
- с покупателями и заказчиками (счет 62);
- с подотчетниками (счет 71);
- с сотрудниками по прочим операциям, кроме оплаты труда (счет 73);
- с учредителями (счет 75);
- внутрихозяйственные (счет 79).
Если вы не ведете бухучет в упрощенном формате, то на счете 76 будут отражены, в частности, расчеты по страхованию, претензиям, дивидендам, депонированным суммам, процентам, договорам комиссии.
Для каждого вида операций к счету 76 должен быть открыт субсчет. План счетов предусматривает три стандартных субсчета и дает к ним пояснения.
76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»
На нем отражайте расчеты по страхованию сотрудников или имущества организации, в котором сама организация является страхователем.
Важно! Сюда не входят расчеты по соцстрахованию и ОМС.
Исчисленные страховые платежи отражаются по кредиту счета 76, уплаченные — по дебету. Если потери в результате страхового случая компенсируются, они попадают в дебет 76, если нет — в кредит.
Типовые операции приведены в таблице:
| Проводка | Содержание |
|---|---|
| Дт 76-1 Кт 51 | В пользу страховой организации уплачена страховая премия |
| Дт 20 Кт 76-1 | Сумма страховой премии отнесена на расходы |
| Дт 51 Кт 76-1 | Компания получила возмещение по страховому случаю |
Чтобы было удобнее вести учет, можно добавить к счету аналитику по страховым организациям или отдельным договорам страхования.
76-2 «Расчеты по претензиям»
Его используйте для расчетов по претензиям, которые вы сами выставили поставщикам, исполнителям, подрядчикам. Например, из-за несоответствия цен или количества, качества работ, брака товара и пр. А также по присужденным в вашу пользу судом или добровольно признанным контрагентом штрафам, пеням, неустойкам, возмещениям убытков.
По кредиту счета должны отражаться суммы, поступившие от контрагента, а по дебету — суммы предъявленных и признанных претензий и суммы, которые не подлежат взысканию.
| Проводка | Содержание |
|---|---|
| Дт 76-2 Кт 60 | Поставщику предъявлена претензия |
| Дт 76-2 Кт 91-1 | Контрагент признал неустойку — отражен прочий доход |
| Дт 51 Кт 76-2 | На счет компании поступила неустойка |
Аналитику по этому субсчету можно строить, распределяя операции по каждой претензии и каждому дебитору.
76-3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»
На этом счете должны быть отражены дивиденды и другие доходы, которые должна получить ваша компания. В том числе по договорам простого товарищества.
По дебету отражаются доходы, которые только должны быть получены. Фактически полученный доход отражается по кредиту 76 в корреспонденции со счетом учета активов.
| Проводка | Содержание |
|---|---|
| Дт 76-3 Кт 91-1 | Компании причитаются дивиденды — отражаем сумму в составе прочих доходов |
| Дт 51 Кт 76-3 | На расчетный счет поступили дивиденды |
76-4 «Расчеты по депонированным суммам»
Депонированные суммы — это зарплата, которую сотрудники не получили вовремя. Обычно это касается наличных, за которыми работник не пришел. Образование таких сумм следует отражать по кредиту счета 76, а выплату — по дебету.
| Проводка | Содержание |
|---|---|
| Дт 70 Кт 76-4 | Сотрудник не пришел за зарплатой вовремя, поэтому она депонирована |
| Дт 76-4 Кт 50 | Депонированная зарплата выдана получателю |
Прочие субсчета
Организации не ограничены субсчетами, которые Минфин перечислил в Инструкции к Плану счетов. Всегда можно использовать дополнительные. К счету 76 часто открывают субсчета для учета следующих операций:
- доходы в виде процентов по выданным займам;
- расходы в виде штрафов, пеней, неустоек, которые ваша компания получила от контрагентов и должна уплатить;
- расчеты по договорам комиссии, агентским, поручения;
- НДС с выданных и полученных авансов;
- обеспечение по договорам аренды;
- целевое финансирование.
Все дополнительные субсчета нужно прописать в рабочем плане счетов.
Корреспонденция счета 76
Счет 76 может сочетаться со множеством бухгалтерских счетов. Полный перечень приведен в таблице.
| Счет 76 по дебету | Счет 76 по кредиту |
|---|---|
| 01, 03, 04, 07, 08, 10, 11, 15, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 41, 43, 44, 45, 50, 51, 52, 55, 58, 60, 62, 66, 67, 70, 71, 73, 76, 79, 86, 90, 91, 97, 98, 99 | 01, 03, 04, 07, 08, 10, 11, 15, 19, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 41, 44, 45, 50, 51, 52, 55, 57, 58, 60, 62, 63, 66, 67, 70, 71, 73, 76, 79, 91, 94, 96, 97, 99 |
В Контур.Бухгалтерии удобно вести учет расчетов с контрагентами и строить аналитику по договорам, отдельным претензиям, каждому дебитору или кредитору. Сервис помогает бухгалтеру составлять и сдавать отчетность через интернет, своевременно узнавать об изменениях и отслеживать сроки платежей. Все новички получают пробный период на 14 дней, чтобы ознакомить с возможностями Бухгалтерии.