В статье расскажем, кому подходит онлайн-бухгалтерия от Контура, как начать в ней работу и найти все полезные вкладки и кнопки.
- Кому подходит Контур.Бухгалтерия
- Как начать работу в сервисе
- Как создавать документы
- Как ведется налоговый и бухгалтерский учет
- Как работать с сотрудниками
- Как сдавать отчетность
- Как контролировать финансы
- Проверка контрагентов
- Нормативно-правовая база (Контур.Норматив)
- Электронный документооборот (Контур.Диадок)
- Товароучетная система и кассы (Контур.Маркет)
- Возможности для бухгалтерской фирмы
Кому подходит Контур.Бухгалтерия
Бухгалтерия — это веб-сервис для небольшого предприятия со штатом до 100 сотрудников, без вредных и тяжелых условий труда. В нем есть налоговый и бухгалтерский учет, работа с сотрудниками, отчетность и много полезных инструментов, которые пригодятся и бухгалтеру, и директору.
Сервис подходит для:
- ООО на ОСНО или УСН;
- ИП на УСН и УСН+патент.
Конечно, Бухгалтерия подойдет не для любого бизнеса. Скажем для микропредприятия на УСН “Доходы” или патенте сервис будет очень громоздким, такому бизнесу лучше работать в Эльбе. И, наоборот, крупной компании на ОСНО с импортными операциями в Бухгалтерии будет неудобно.
Чтобы разобраться, подходит ли система вашей компании, зарегистрируйтесь и тестируйте сервис бесплатно 14 дней. А еще посмотрите вебинар-экскурсию по Бухгалтерии и подготовьте вопросы для менеджера, который свяжется с вами после регистрации.
Как начать работу в сервисе
После регистрации первый пункт назначения — это меню “Реквизиты и настройки”. Здесь можно ознакомиться с учетной политикой для вашей системы налогообложения и почитать, как ведется учет при совмещении УСН и патента.
Войдите в пункт «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты организации» и внесите сведения об организации:
- нажмите кнопку “Заполнить реквизиты по ИНН”, укажите ваш ИНН, и сервис подтянет сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- если прежде вы работали в 1С, можно импортировать данные оттуда: справочники, данные по сотрудникам, остатки по счетам на конец года и другие данные;
- если вы не импортируете данные из 1С, введите сами начальные остатки и другие сведения;
- на вкладке «Рублевые счета» свяжите сервис с вашим расчетным счетом в банке, чтобы автоматически подгружать банковскую выписку и отправлять платежки в интернет-банк.
На вкладке «Реквизиты и настройки» → «Настройки» подпишитесь на уведомления по sms и e-mail, назначьте день выплаты зарплаты и аванса, дайте права доступа новым пользователям.
На вкладке «Реквизиты и настройки» → «Подписи, печать и логотип» впишите имена ключевых сотрудников, загрузите фото подписей, логотип и печать организации.
На вкладке «Сотрудники» создайте карточки работников или загрузите их из файла с формой 2-НДФЛ. Если вы загружали данные из 1С, проверьте карточки сотрудников и введите недостающие данные вручную.
Теперь Бухгалтерия готова к работе.
Как создавать документы
Создавать документы можно на вкладке «Документы», которая разделена на участки «Банк», «Касса» и пр. Полный перечень документов, которые можно создать в Бухгалтерии, можно посмотреть, нажав на кнопку «+Добавить». Выберите нужный тип документа и заполните поля, установите флажок в поле «Провести» и сохраните документ — сформируется проводка.
Документы можно загрузить через электронный документооборот из Контур.Диадока.
Можно принять z-отчеты из касс и входящие накладные из товароучетной системы Контур.Маркет.
А еще документы можно распознать с помощью встроенной системы распознавания.
Если вы настроили интеграцию с банком, выписка подгружается автоматически, вам нужно только подтвердить ее прием и сохранить документ, чтобы сформировались проводки.
Как ведется налоговый и бухгалтерский учет
Важно аккуратно создавать документы в Бухгалтерии. Когда вы создаете документ: платежку, накладную или акт, авансовый отчет и пр. - сведения по каждой операции попадают в налоговый и в бухгалтерский учет в виде проводок. Система сама выбирает проводки в зависимости от операции.
Сведения по доходам и расходам смотрите на вкладке “Налоговый учет”, по этим данным сервис рассчитывает налоговую базу. Момент признания дохода или расхода определяется по дате проводки.
На вкладке «Бухгалтерский учет» смотрите оборотно-сальдовую ведомость, карточку счета и анализ счета, журнал проводок.
Система автоматически формирует КУДиР или Книгу покупок и продаж. Их можно распечатать и заверить печатью.
В сервисе можно вести учет производства, когда компания закупает комплектующие, производит из них продукт и продает его. А еще можно вести учет по разным проектам, чтобы отслеживать их прибыльность. Для этого в Бухгалтерии есть Справочник объектов учета затрат.
Как работать с сотрудниками
Работа с зарплатой и кадровыми документами идет на вкладке «Сотрудники». Здесь можно добавлять новых работников и увольнять текущих, распечатывать кадровые документы и справки.
Чтобы оформить отпуск или пособие, внести изменения в оклад, добавить премию или удержание, выберите сотрудника в списке и войдите в его карточку. В карточке можно выполнить все эти действия.
Если нужно изменить оклад, удержания или начисления в прошлых месяцах, нужно вернуться в закрытый расчетный месяц, изменить сведения и снова закрыть месяц.
Начисление и выплата зарплаты проходит в два этапа. На главную страницу сервис выводит задачу по начислению зарплаты, НДФЛ и взносов. Система сама рассчитает суммы по заданным ранее параметрам, вам останется проверить их и создать проводки.
Следующим этапом нужно выплатить зарплату и НДФЛ. Сервис подготовит платежные документы в зависимости от способа выплаты зарплаты — РКО при наличном расчете или платежное поручение при выплатах на карту. После этого нужно выполнить задачу по уплате взносов.
Еще в Бухгалтерии можно подключить зарплатный проект, работать с прямыми выплатами из ФСС, оформлять командировочные и дивиденды, добавлять несколько видов начислений и удержания, печатать справки и кадровые документы.
Как сдавать отчетность
Готовить отчеты можно на вкладке «Отчетность». Другой вариант — на главной странице выбрать задачу с отчетом, срок сдачи которого приближается. Сервис «подтягивает» в отчет для ФНС, ПФР и ФСС данные из документов. Вам нужно проверить корректность заполнения отчета и при необходимости добавить сведения.
Перед отправкой сервис проверит отчет на контрольные соотношения, и если что-то не так, порекомендует проверить отчет в конкретных пунктах. Для отправки отчет нужно подписать электронной подписью.
Еще нужно предварительно подписать соглашение об обмене электронными документами с Пенсионным фондом. Сервис поможет сделать это: на главной странице появится такая задача при начале работы.
Отчеты в Росстат вы заполняете самостоятельно. Сервис поможет открыть нужную форму, а заполнить ее вы можете с помощью инструкций в наших статьях.
Как контролировать финансы
В Бухгалтерии есть вкладка «Управленческие отчеты», которая пригодится директору для контроля за финансами. Здесь можно следить за долгами — своими и контрагентов, проводить сверку с поставщиками и заказчиками, смотреть оплаты и отгрузки, продажи, остатки, видеть себестоимость товаров и услуг. Все это помогает анализировать бизнес, развивать прибыльные направления, вовремя «закрывать дыры».
Важный отчет для бухгалтера и директора в компании на ОСНО — «Расчет НДС». В нем можно видеть сумму НДС за текущий квартал и из чего она складывается. Сервис подскажет, как легально сократить сумму к уплате, какие документы для этого нужно добавить в систему. А еще поможет исправить возможные ошибки.
Еще один полезный инструмент — «Финансовый анализ». Система проанализирует финансовое состояние компании на основе бухгалтерских документов. Оценит риск банкротства и выездной проверки, даст рекомендации по стабилизации бизнеса.
Проверка контрагентов
Сервис проверяет всех контрагентов на благонадежность (вкладка «Справочники» → «Контрагенты») по сведениям из ЕГРЮЛ/ЕГРИП — госконтрактам, исполнительным и арбитражным делам, банкротству и пр.
- Если рядом с контрагентом нет цветного маячка, значит с ним все в порядке.
- Если рядом маячок красного цвета, значит он банкротится или прекратил деятельность.
- Если рядом маячок оранжевого цвета, значит он реорганизуется или компании менее полугода, менялся адрес регистрации несколько раз, год не сдавали отчетность, есть иски и долги, аресты или дисквалификация от ФНС.
Нормативно-правовая база (Контур.Норматив)
В сервисе есть доступ к нормативно-правовой базе Контур.Норматив. Чтобы найти закон или письмо, кликните по пункту «Помощь» → «Нормативная база». Норматив откроется в соседней вкладке.
Электронный документооборот (Контур.Диадок)
Из Бухгалтерии можно отправлять электронные документы и получать их с помощью сервиса Контур.Диадок. Это юридически значимые документы, их можно представлять в налоговую и суды.
Чтобы работать с электронными документами, при начале работы нужно выполнять задачу на главной странице по подключению Диадока или выбрать пункт «Реквизиты и настройки» → «Настройки» → «Электронный документооборот». Затем нажать кнопку “Подружитесь с контрагентами”, чтобы пригласить поставщиков и заказчиков к обмену документами.
На вкладке “Документы” будут появляться сообщения о поступлении новых документов. Нужно нажать на ссылку “Принять новые документы”, посмотреть на их статус и подписать. Если в системе уже есть такой документ, сервис найдет его, если нет — предложит создать новый и провести.
Товароучетная система и кассы (Контур.Маркет)
Контур.Маркет — это система для товарного учета в рознице, она помогает вести учет товаров, работать с кассами и отправлять данные в бухучет. Бухгалтерия принимает из Маркета z-отчеты из касс о закрытии смены, входящие накладные и отчет о розничных продажах. Это экономит время бухгалтера и уменьшает риск ошибок.
Возможности для бухгалтерской фирмы
В Бухгалтерии можно вести неограниченное число организаций, и сервис для каждой следующей будет дешевле. В сервисе можно ставить задачи бухгалтерам и контролировать их работу. Выгружать статистику по документам за период, чтобы обосновать повышение чека.
Клиентам можно дать право заносить первичку, а в сервис к какждой организации допустить любое число нужных сотрудников. Статусы отчетов и расчеты с бюджетом по каждой организации можно отслеживать в сводных таблицах.
В системе есть чат для общения бухгалтера и директора. В нем можно ставить задачи друг другу, передавать документы и фиксировать договоренности.
Первые 14 дней Бухгалтерию можно тестировать бесплатно. С вами свяжется менеджер и поможет разобраться в системе, покажет инструменты, которые нужны вашему бизнесу — скажем, валютный учет или учет производства. А всем новым ООО, которым еще не исполнилось 3 месяцев, мы дарим 3 месяца полноценной работы в сервисе.