С 2022 года в России действуют несколько новых стандартов бухгалтерского учета. Их приняли в рамках реформы, благодаря которым российский учет приближается к международным стандартам (МСФО). Расскажем подробнее о каждом новом ФСБУ.
ФСБУ по основным средствам и капвложениям
Вместо прежних ПБУ 6/01 Минфин утвердил одним указом два новых стандарта: 6/2020 «Основные средства» и 26/2020 «Капитальные вложения» (приказом от 17.09.2020 № 204н). Они серьезно меняют порядок бухучета и их стоит рассматривать в комплексе.
Перейти на эти стандарты должны все коммерческие предприятия. Малые компании и ИП с упрощенным бухучетом тоже должны применять новые ФСБУ, хотя могут не учитывать некоторые их положения.
Основное средство по новому стандарту
Согласно новому порядку к основным средствам относится имущество, которое удовлетворяет требованиям:
- имущество выражено в вещественной форме;
- используется в деятельности организации, коммерческой или некоммерческой, в том числе для охраны окружающей среды;
- компания извлекает доход с помощью этого имущества или достигает других своих целей.
К основным средствам не относятся капитальные вложения — для них принят отдельный стандарт 26/2020 — и долгосрочные активы, которые компания планирует продать.
Лимит стоимости основного средства
По старым ПБУ лимит ОС в бухучете устанавливался в размере 40 000 рублей. Это вызывало разницы между бухгалтерским и налоговым учетом, в котором стоимость ОС начиналась от 100 000 рублей. Конечно, все это осложняло ведение бухгалтерии.
Новый стандарт разрешает самостоятельно устанавливать лимит с учетом существенности. Его можно тоже сделать равным 100 000 рублей, чтобы избежать разниц, или поднять порог еще выше. Тогда все средства стоимостью ниже лимита будут относиться на расходы периода, а не отражаться в запасах. Для учета таких малоценных активов организация должна разработать порядок и утвердить его в учетной политике: например, отражать их на забалансовых счетах.
Лимит можно установить не в твердой сумме, а в процентах и тоже закрепить это в учетной политике. Например имущество или группа объектов не считается основным средством, пока его стоимость не составит 10% от стоимости ОС, которыми владеет компания. Правда Минфин рекомендует устанавливать лимит на каждый объект, а не на группу (письмо от 25.08.2021 № 07-01-09/68312).
Дисконтирование обязательств
Теперь в первоначальную стоимость основных средств полагается включать в том числе будущие траты на демонтаж, утилизацию, восстановление окружающей среды, регистрацию и снятие с регистрации и пр. Это оценочное обязательство входит в стоимость капвложений. Если срок исполнения обязательства больше года (как правило, так и происходит), его включают в стоимость основного средства дисконтированной суммой.
Справедливая стоимость
Вместо текущей рыночной стоимости теперь компании могут оценивать безвозмездно полученные ОС по справедливой стоимости. Это понятие используют с 2021 года, оно отражает стоимость имущества для конкретного предприятия. Скажем, если рынок наводнен похожими объектами, то справедливая стоимость будет примерно равна рыночной. Но если речь идет об уникальном или особенном объекте, то компания может оценить его по своему усмотрению. Это можно сделать без помощи оценщика, придется только оформить оценку первичными документами (письмо Банка России от 07.11.2018 № 41-1-8/953).
Переоценка стоимости
Точно так же по справедливой стоимости компания может проводить переоценку ОС или группы ОС, если рыночная стоимость начинает отличаться от справедливой. Это нужно делать регулярно — владелец сам определяет периодичность переоценки.
Амортизация ОС
Новые стандарты меняют перечень неамортизируемых ОС, методы начисления амортизации и ее базу. По-прежнему не нужно амортизировать имущество, которое не меняет свои свойства со временем — например, землю. Теперь амортизацию начисляют независимо от использования или простоев ОС. Не обязательно делать это каждый месяц, можно проводить амортизацию раз в отчетный период.
При приеме имущества на учет компания определяет элементы амортизации: ликвидационную стоимость, способ начисления амортизации и время полезного использования. В целом, амортизацию следует начислять так, чтобы к концу периода полезного использования стоимость имущества стала равна ликвидационной стоимости. Сам этот период следует пересматривать ежегодно, отталкиваясь от состояния имущества, а капитальный ремонт можно сделать отдельным объектом учета.
Нужно использовать такой метод амортизации, который отражает выгоду от имущества для компании. Скажем, здания обычно приносят одинаковую выгоду весь период использования — для них можно применять линейный метод амортизации. Технику чаще используют интенсивно в первые годы, затем она служит в щадящем режиме — здесь больше подойдет способ расчета пропорционально выпущенной продукции.
Списание ОС
Для списания имущества новый стандарт вводит такие причины:
- имущество выбывает — передается другому лицу или разрушается;
- имущество невозможно больше использовать — например из-за завершения срока полезного использования;
- имущество износилось и не сможет приносить в будущем прибыль, или морально устарело, или компания больше не ведет деятельность, в которой его можно применить, а продать при этом невозможно.
Амортизацию и обесценение относят на уменьшение первоначальной стоимости имущества. Материальные ценности, которые компания получила при выбытии имущества, тоже уменьшают первоначальную стоимость. Оставшуюся балансовую стоимость относят на расходы периода и списывают в текущие расходы затраты на выбытие. А если под выбытие создавали оценочное обязательство, затраты на выбытие списывают за счет него.
Инвестиционная недвижимость
Теперь понятие «доходные вложения в матценности» заменили на «инвестиционную недвижимость». В эту группу входят, например, здания или оборудование для сдачи в аренду или имущество, которое приносит прибыль за счет прироста стоимости со временем. Это имущество учитывают по начальной стоимости или справедливой стоимости после переоценки.
Проверка на обесценение
По новому стандарту нужно проверять основные средства и капвложения на обесценение. Это не касается только инвестиционной недвижимости.
ФСБУ по документам и документообороту
Теперь в российском учете появился единый стандарт ФСБУ 27/2021, который определяет порядок оформления документов и внесение правок, хранение документов и ведение документооборота (приказ Минфина России от 16.04.2021 № 62н). Правда стандарт не вносит заметных изменений по сравнению с предыдущим порядком, но уточняет многие нюансы.
Документы бухучета
Новый стандарт вводит понятие документов бухучета: это первичные учетные документы и регистры учета. Регистры ведут в рублях, а если объект куплен за валюту, обозначают эту сумму и рублевый эквивалент на день принятия к учету по курсу ЦБ РФ.
Документооборот
Это еще одно понятие нового ФСБУ, оно охватывает движение всех документов бухучета от момента составления до передачи в архив. Документооборот организует руководитель компании, отвечает за их своевременное отражение в учете, сохранность и доступность документов только для уполномоченных лиц.
Оправдательные документы
К первичным документам теперь относятся еще и так называемые оправдательные документы, в которых отражены данные о фактах хозяйственной жизни. Это квитанции и кассовые чеки, судебные акты, договоры. Важно только, чтобы они содержали обязательные для первички реквизиты. Если всего перечня реквизитов в оправдательном документе нет, на его основе составляют первичный документ и включают в него уже реквизиты оправдательного. По решению компании можно включать в первичку дополнительные реквизиты.
Несколько сделок в одном документе
Теперь можно составлять один первичный документ для фактов хозжизни, которые регулярно повторяются (например отгрузки) или длятся (например амортизация). Периодичность выпуска таких документов компания определяет сама, но не реже одного раза в отчетный период. Важно, чтобы все операции были охвачены документами. Также можно в один документ группировать несколько связанных операций: например в один авансовый отчет включать затраты на проезд, отель, суточные и прочие командировочные расходы.
Две даты в первичном документе
Стандарт уточнил понятие о дате составления документа: это день подписания первички ответственным за операцию лицом. Если документ составляют в день операции, то в нем будет одна дата. Если же первичку оформили спустя время, в нее нужно внести две даты: день совершения сделки и день оформления документа.
Язык документа
Язык первичной документации — русский. Иностранные документы нужно снабжать построчным переводом. Только если документ составляют на языке страны, в которой ведется бизнес, его можно не переводить.
Исправление ошибок
Неточности и ошибки надо исправлять так, чтобы был виден ошибочный вариант и корректный. На бумажном документе аккуратно перечеркивают ошибку одной чертой и рядом пишут верные данные, ставят пометку «Исправлено», дату, должности, ФИО и подписи ответственных лиц. При ошибке в электронном документе создают новый с пометкой, что он создан взамен неверного, затем эти два документа применяют в связке.
Хранение документов
Здесь изменений нет, добавлено только уточнение: первичные и оправдательные документы нужно хранить именно в том виде, в котором их оформили — электронном или бумажном. Распечатанные цифровые документы или оцифрованные бумажные не будут считаться оригиналами.
ФСБУ по аренде и лизингу
ФСБУ 25/2018 по аренде и лизингу обязателен к применению с 2022 года, но работать по нему можно было уже с 2021 года (приказ Минфина России от 16.10.2018 № 208н).
Со стороны арендатора
Новый стандарт требует от арендатора учитывать в дебете не само имущество, а право пользования им — и начислять амортизацию. По кредиту в то же время фиксируют обязательство по аренде, которое со временем выплачивается. Платежи по будущим обязательствам дисконтируют, ставку для этого арендатор определяет самостоятельно.
Со стороны арендодателя
Арендодатель должен выделять финансовую и операционную аренду — от этого зависят проводки. При финансовой аренде арендодатель принимает доходы от нее как проценты по активу — «инвестициям в аренду». При операционной аренде он принимает в доходы периодические поступления.
Новые ФСБУ в учетной политике
Важная задача бухгалтера — с начала 2022 года скорректировать учетную политику в связи с началом действия новых стандартов. Это касается учетной политики в части бухучета, в основном, таких ее разделов:
- Послабления при упрощенном учете;
- Порядок начисления амортизации;
- Учет малоценных основных средств;
- Переоценка;
- Документы и документооборот;
- Аренда.
В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия новые стандарты уже учтены в учетной политике и в порядке бухгалтерского учета. Просто работайте в системе, легко ведите учет, платите налоги и зарплату. Сервис автоматически сформирует отчетность для отправки через интернет и напомнит о сроках платежей и отчетов. Первые две недели бесплатны для всех новичков.