Учет товара в бухгалтерском учете

Продолжаем рассказывать о бухгалтерском учете в рамках серии наших обзорных статей. Сегодня речь пойдет об одной из важнейших операций с точки зрения бизнеса — об учете товаров.

Товар — это любое имущество, приобретенное исключительно для перепродажи.
В бухучете товары учитываются по фактической себестоимости, а это такие затраты:

• уплаченные поставщику суммы за товар,
• плата за информационные или другие услуги, связанные с покупкой этого товара,
• вознаграждения, которые организация платит посредникам, если через них покупает товар (сюда же входят иные затраты, связанные с приобретением товара).

Для отражения себестоимости товара и его количества используется 41 счет. Для организаций на УСН в себестоимость товара включается НДС, выставленный поставщиком, если он отражен в документах от него. Для организаций на общей системе налогообложения купленный НДС в стоимость не будет попадать.

Пример:
Если поставщик продал товар за 118 руб, в т.ч. НДС — 18 руб., то у «упрощенца» товар будет числиться на 41 счете на сумму 118 рублей, а у организации на общей системе налогообложения — на сумму 100 рублей.

При продаже или выбытии (списании при порче, бое, возврате поставщику и т д.) товара, себестоимость за единицу и количество списывается с 41 счета.

Списание товаров в бухучете может осуществляться разными способами, но наиболее распространенным и простым в учете является способ списания по средней себестоимости за единицу: когда покупаем один и тот же товар по разным ценам, подсчитываем общую стоимость товара и делим на количество его единиц. Именно этот способ используется в Контур.Бухгалтерии.

В списании товаров могут участвовать разные счета:

• В случае продажи товара себестоимость списывается на 90 счет, на котором, как мы помним, происходит сопоставление выручки и расходов;
• В случае недостачи, потери, порчи, товар с 41 счета списывается на 94-ый, который так и называется «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
• В случае передачи товара комиссионеру, агенту для продажи, себестоимость списывается с 41 счета на 45 счет, который называется «Товары отгруженные». В случае продажи агентами наших товаров, произойдет списание с 45 счета на 90-ый. Себестоимость при этом рассчитывается точно также, как если бы мы сами продавали товар.

Статья актуальна на: 01.01.2014