Как правильно учесть зарплату?

Мы продолжаем писать о бухгалтерском учете для ООО. Если у вас есть сотрудники, то эта статья — для вас, потому что сегодня поговорим о бухучете зарплаты.

Когда бухгалтер начисляет сотрудникам зарплату, эта сумма появляется на 70 счете и остается там до тех пор, пока не произойдет выплата. В момент выплаты задолженность перед сотрудником аннулируется. Начисленная сумма отражается с одной стороны на 70 счете, а с другой стороны «падает» в расходы предприятия на уже знакомые нам затратные счета:

• на 20 счет, если зарплата начислена работникам основной деятельности организации,
• на 44 счете, если бухгалтер начислил зарплату продавцам или менеджерам по продажам,
• на 26 счет, если начисляется зарплата директору или бухгалтеру компании.

Помимо заработной платы бухгалтер начисляет страховые взносы и налог на доходы физических лиц. О них мы уже писали здесь. Начисленная сотруднику зарплата на 70 счете уменьшается суммой подоходного налога с нее же, и, таким образом, сумма задолженности компании перед сотрудником становится меньше на величину рассчитанного подоходного налога. Именно эта получившаяся величина и выплачивается на руки.

С пришедшей на 70 счет суммы рассчитываются также и страховые взносы. Обратите внимание на то, что они затрагивают не 70 счет, а затратные счета и счета для учета страховых взносов (69-ые).

В Контур.Бухгалтерии начисление зарплаты, расчет налога и взносов с начисленной зарплаты происходят автоматически по настройкам, заданным по умолчанию. Вы можете изменить затратные счета в настройке проводок по зарплате или в карточке сотрудника, если планируется начислять заработную плату не на 20 счет, а на другие затратные счета.

Статья актуальна на: 01.01.2014