Кадровое сопровождение сотрудника


После оформления сотрудника в компанию, кадровая работа не  заканчивается. Наш работник будет уходить в оплачиваемые отпуска и в отпуска без сохранения заработной платы, переходить с одной должности на другую или из одного отдела в другой. Сотрудник может работать сверхурочно, в ночное время или в выходные дни. Все эти обстоятельства оформляются документами. Основные виды документов: кадровые приказы, личная карточка работника, положение о защите персональных данных.

Кадровые приказы

С 1 января 2013 года применение унифицированных форм необязательно. Приказы об отпуске, о привлечении к работе в ночное время, об увольнении, о приеме на работу работодатель вправе разработать самостоятельно и утвердить своей учетной политикой по бухгалтерскому учету.

Если такой возможности нет, то применяйте унифицированные формы. Заполняйте их в соответствии с требованиями трудового законодательства. Например, в приказе на отпуск пропишите, кому предоставляете отпуск, на какой срок, за какой рабочий период, пронумеруйте его и поставьте дату. Приказ должен быть подписан руководителем и доведен до сведения работника под роспись.

Личная карточка

Личная карточка работника составляется на каждого сотрудника компании. В ней содержится информация о:

  • фамилии, имени, отчестве работника,
  • дате рождения,
  • месте рождения,
  • полученном образовании,
  • знании иностранного языка.

Здесь же обязательно укажите основание приема на работу, перемещения по служебной лестнице, сроки предоставления очередных и дополнительных отпусков, отпусков без сохранения заработной платы. А также семейное положение работника, перечень членов семьи, супругов, детей.

По окончании трудовой деятельности в вашей организации в личную карточку заносится информация о расторжении трудового договора и о причинах расторжения. Ознакомьте сотрудника с этой информацией под личную подпись.

Положение о защите персональных данных

Положение о защите персональных данных должно присутствовать в каждой организации, вне зависимости от ее размера. Каждый работодатель берет на себя ответственность не разглашать информацию о фамилии, имени, отчестве, месте рождения, месте проживания, дате рождения, заработной плате своих сотрудников. С этой целью и разрабатывается положение по защите персональных данных.

Этот документ доводится до сведения каждого работника, и сотрудники предприятия, которые имеют доступ к персональным данным работников организации, несут материальную, административную ответственность вплоть до уголовной за несанкционированное разглашение персональных данных.

Например, к вам в бухгалтерию позвонил человек и представился сотрудником банка. Он запросил информацию о работнике вашей компании, которая интересует банк с точки зрения выдачи или невыдачи ему кредита. Без решения работника, вы не имеете права  выдать какую-либо информацию о сотруднике.

Образец положения выглядит так.

Вам будут интересны статьи по теме «Кадровые вопросы»
Попробовать месяц бесплатно
Зарегистрироваться
Используя сервис, вы соглашаетесь соблюдать условия Лицензионного договора
Что будет доступно
на 30 дней
Бесплатно на 30 дней
Доступно
 Многопользовательский режим
 Бесплатная техподдержка
 Автоматические обновления сервиса
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Ведение бухгалтерии
 Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
 Справочно-правовой модуль
 Финансовый анализ
 Курсы по бухучёту для директоров
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
Вопросы экспертам
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты