Позаботьтесь о названии ООО, его юридическом адресе, видах деятельности, уставном капитале, системе налогообложения прежде, чем зарегистрировать его.
Взвесив плюсы и минусы, вы решили зарегистрировать ООО самостоятельно. Подготовьтесь: прежде, чем отправиться по инстанциям, вам нужно решить несколько важных задач.
Если вы — единственный учредитель будущего ООО, то вопросы ниже вы решаете лично. Если учредителей больше одного, вы созываете общее собрание и по каждому вопросу принимаете единогласное решение.
Наименование ООО
У ООО должно быть наименование на русском языке, состоящее из двух частей:
- название ООО (в этой части допустимы иноязычные заимствования на русском языке),
- указание на организационно-правовую форму (т.е. слова «общество с ограниченной ответственностью») на русском языке.
Общество с ограниченной ответственностью «Ананасы в шампанском»
Полное наименование должно быть обязательно. Помимо него можно зарегистрировать:
- сокращенное фирменное наименование на русском языке. Состоит из аббревиатуры «ООО» и полного или сокращенного наименования организации,
ООО «Ананасы в шампанском»
- полное и (или) сокращенное фирменное наименование на иностранных языках.
Limited Liability Company «Pineapples in champagne»,
LLC «Pineapples in champagne»
- полное и (или) сокращенное фирменное наименование на языках народов РФ.
На практике чаще используют полное и сокращенное наименование на русском языке.
Юридический адрес ООО
Получить юридический адрес можно тремя способами:
- арендовать или купить помещение,
- купить адрес (часто адреса продают фирмы, регистрирующие ООО),
- зарегистрировать ООО на домашний адрес.
Закон не требует подтверждать юридический адрес компании, но на практике регистрирующие органы запрашивают документы.
В первых двух случаях это гарантийное письмо от собственника адреса или управляющей компании. В нем прописывают, что по факту регистрации ООО вам предоставят указанный адрес. Приложите контактные данные собственника или управляющей компании: иногда сотрудники регистрирующего органа проверяют информацию.
При регистрации ООО на домашний адрес учредителя или руководителя потребуется копия страницы паспорта с пропиской.
Иногда регистрирующие органы запрашивают свидетельство о праве собственности на квартиру и нотариально заверенное согласие других жильцов. Это исключение из правил, но проконсультируйтесь в вашей ФНС.
Виды деятельности
Если вы знаете, чем будет заниматься новое ООО, откройте общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 и выберите подходящие коды. Выберите основной, и, если нужно, укажите несколько дополнительных. Точность кода должна быть минимум 4 знака, другие вариации не примут:
- Не примут код «15» — производство кожи и изделий из кожи;
- Не примут код «15.2» — производство обуви;
- Примут только код из четырех знаков или больше «15.20», который тоже соответствует производству обуви. А еще более точный код — «15.20.2» говорит о производстве именно спортивной обуви.
ООО может в любое время добавить новые виды деятельности или убрать старые.
Если вы планируете расширять сферу деятельности, выберите коды про запас. Не увлекайтесь: некоторые виды деятельности предполагают повышенный профессиональный риск и увеличивают отчисления в ФСС или требуют получения лицензий.
Уставный капитал
Сейчас это 10 000 рублей. Для некоторых видов деятельности закон устанавливает другие минимальные значения уставного капитала: страхование — от 300 миллионов рублей, кредитование — от 90 миллионов рублей.
Если учредителей несколько, избегайте таких размеров уставного капитала, из-за которых возникают доли с бесконечной дробной частью.
Размер уставного капитала 10 000 рублей не подходит для трех учредителей с равными долями — это 3 333,(3) рублей на каждого, а общая сумма не совпадет с 10 000. В этом случае выберите уставный капитал кратный трём, например, 12 000 рублей.
Часть уставного капитала можно внести имуществом. Имущественный вклад оценивает независимый оценщик. Оценивается все, а не только имущество стоимостью более 20 000 рублей, как это было до сентября 2014 года. Результаты учредители и оценщик фиксируют в акте оценки имущества.
С сентября 2014 года уставный капитал в минимальном размере можно вносить только деньгами (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ). Уставный капитал в имущественной форме вносят дополнительно к денежной сумме в 10000 рублей.
Система налогообложения
Если вы выбрали для ООО специальный режим (УСН или ЕСХН), подайте уведомление в налоговую с комплектом учредительных документов. Если вы еще не решили, какая система налогообложения подойдет ООО (или сомневаетесь, применима ли она для него), обзор систем налогообложения поможет сделать выбор.
Фиксируем результаты
Принятые решения отразите в документе:
- в решении о создании юридического лица, если учредитель один,
- в протоколе общего собрания учредителей, если учредителей несколько.
Структура этих документов схожа. И в том, и в другом нужно:
- утвердить наименование ООО,
- указать юридический адрес ООО,
- определить размер уставного капитала, способы его вноса и оплаты,
- утвердить устав ООО,
- назначить руководителем ООО себя или стороннего человека, указав название должности и срок полномочий,
- в протоколе назначить лицо, ответственное за регистрацию ООО.
Если часть уставного капитала вносится имуществом, то еще одним документом будет акт оценки имущества.
Если учредителей несколько, вы можете заключить договор об учреждении ООО. Он регламентирует действия при создании ООО и не обязателен для регистрации. Но лучше выяснить этот вопрос в регистрирующем органе.
Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам 3 месяца работы в Контур.Бухгалтерии.
