Справка 2-НДФЛ — это документ, в котором отражены сведения об источнике дохода физического лица, заработной плате, других доходах и удержанном налоге. Налоговики обновили форму 2-НДФЛ, в 2018 году нужно сдавать справку за 2017 год по новой форме. В настоящее время законопроект о новом бланке находится на рассмотрении, ожидаем его подписания и публикации. Расскажем об изменениях в будущем бланке, сроках отчетности и назначении справки.
Эта форма нужна для предоставления сведений о доходах в ИФНС. Она составляется на каждого сотрудника, который получал зарплату, доходы или иные вознаграждения. Ее сдают организации, которые выплачивают доходы физическим лицам. Работодатель в данном случае является налоговым агентом. Форма 2-НДФЛ регламентируется приказом ФНС России от 16 сентября 2011 года № ММВ-7-3/576. В приказе есть подробные рекомендации по заполнению справки.
Справка сдается в ФНС один раз в год. Срок ее сдачи зависит от признака документа. Поясним: если вы удержали налог с выплат работнику, в графе «Признак» ставите число 1, и тогда справку нужно передать в налоговую до 1 апреля следующего года. Если налог удержать не удалось, признак документа будет 2, и тогда справку сдаете до 1 марта следующего года. Так, справки за 2017 год нужно сдать до 1 марта, либо 1 апреля 2018 года в зависимости от признака.
Часто банки и другие организации используют справку 2-НДФЛ, чтобы узнать о доходах и платежеспособности человека. Поэтому сотрудник в любой момент может обратиться за такой справкой к работодателю. Она бывает нужна, например:
Если работник обратился за справкой 2-НДФЛ, оформить ее нужно в течение 3 рабочих дней, согласно статье 62 Трудового кодекса РФ. Справка должна быть подписана руководителем и заверена печатью.
2-НДФЛ содержит следующие разделы:
Если у сотрудника компании есть доходы, обложение которых осуществляется по иным ставкам, они отображаются в отдельных разделах. Сумма налога с этих доходов также указывается отдельно.
Налоговая обновляет бланк 2-НДФЛ, изменится и порядок заполнения. На титульном листе появятся две новые графы:
Коды для первой графы проставляйте следующим образом: преобразование — 1, слияние — 2, разделение — 3, присоединение — 5, разделение с одновременным присоединением — 6, ликвидация — 0. Также в бланке больше нет строк в разделе с данными по сотруднику: адрес местажительства физлица и код страны проживания с адресом.
Изменения по заполнению справки касаются правопреемника реорганизованной компании. При подаче аннулирующей или корректирующей справки за реорганизованную компанию, в полях «№ ______» и «от __.__.__» указывается номер ранее сданной справки и новая дата подачи справки. Код ОКТМО правопреемник указывает по месту нахождения реорганизованной организации или ее обособленного подразделения. В поле «Налоговый агент» он указывает название реорганизованной организации или ее обособленного подразделения. Компании на ЕНВД и патенте указывают код ОКТМО по месту своего учета.
Формируйте справки 2-НДФЛ в Контур.Бухгалтерии - удобном онлайн-сервисе для ведения бухучета и отправки отчетности через интернет. Легко ведите учет, начисляйте зарплату, сдавайте отчетность онлайн и пользуйтесь поддержкой наших экспертов. Первые 30 дней работы — бесплатно.
Контрольные соотношения 6-НДФЛ — это равенство значений строк внутри формы и совпадение значений с другими формами отчетности (2-НДФЛ и РСВ). Расскажем о показателях, которые нужно сравнить между собой перед сдачей 6-НДФЛ.
Работодатель может оказать материальную помощь сотруднику в связи материнством, выходом на пенсию, отпуском и в других случаях. Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ — рассмотрим ниже.
Расходы, которые несут работодатели, выплачивая своим работникам предусмотренные российским законодательством пособия, покрываются за счет средств ФСС. Чтобы возместить затраты, организации представляют в фонд промежуточный отчет в ФСС. Принципы заполнения и порядок сдачи указанного отчета рассмотрим далее.
