Справка 2-НДФЛ в 2015 году: как пользоваться и заполнять

Отчетность организации по форме 2-НДФЛ

Изначально эта форма была разработана для предоставления сведений о доходах в ИФНС организациями, выплачивающими доходы физическим лицам. Работодатель в данном случае является налоговым агентом.

Форма 2 НДФЛ не произвольная: ее регламентирует приказ ФНС России от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/611. В этом же приказе есть и подробные рекомендации по заполнению справки. Срок сдачи отчетности по этой форме — до 1 апреля следующего года. Например, справки за 2015 год нужно сдать до 1 апреля 2016 года.

Альтернативное использование справки

Часто справка по форме 2-НДФЛ используется и для других целей разными организациями, которые хотят получить информацию о доходах и платежеспособности человека. Поэтому работник организации в любой момент может обратиться за такой справкой к работодателю. Она может быть нужна ему, например:

• при увольнении, чтобы передать следующему работодателю информацию о предоставленных стандартных вычетах;
• Для получения стандартного вычета, имущественного или социального в ИФНС по окончании года;
• для подтверждения доходов в банке при получении кредита;
• при обращении в посольства для оформления визы;
• в других случаях: для расчёта пенсии, при усыновлении ребёнка или участии в различных судебных разбирательствах (особенно, в части решения трудовых споров), при расчёте суммы выплат по алиментам и иных выплат.

Если работник обратился за справкой 2-НДФЛ, оформить ее нужно в течение 3-х дней, согласно статье 62 Трудового кодекса РФ. Справка должна быть подписана руководителем и заверена печатью.

Как выглядит справка 2-НДФЛ

2-НДФЛ содержит следующие разделы:

• Сведения о налоговом агенте (работодателе): его наименование, реквизиты;
• Данные сотрудника или иного физического лица;
• Доход, облагаемый по базовой ставке в 13%: и помесячно, и по кодам доходов;
• Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты с кодами;
• Общая сумма доходов, вычетов и удержанных налогов.

Если у сотрудника компании есть доходы, обложение которых осуществляется по иным ставкам, они отображаются в отдельных разделах. Сумма налога с этих доходов также указывается отдельно.

Планируемые изменения с 2016 года

В настоящее время в ИФНС разрабатывается проект приказа, утверждающий новую форму 2-НДФЛ, которая будет действовать с 2016 года.

С 2015 года произошли изменения в уплате НДФЛ для иностранных работников, работающих по патенту. Они должны уплачивать фиксированные авансовые платежи по НДФЛ при получении патента, а работодатель, соответственно должен зачитывать эти авансовые платежи в счет уплаты исчисленного налога. Подробнее прочитать можно в статьях «Уплата НДФЛ за иностранцев, работающих по патенту с 2015 года» и «Патент на работу с 2015 года для иностранных работников из «безвизовых» стран».

Предположительно, эти изменения будут отражены в новой форме 2-НДФЛ: появится поле для отображения уплаченных фиксированных авансовых платежей.

Ниже вы можете скачать актуальный бланк справки по форме 2 НДФЛ 2015 в формате xls.

Попробуйте поработать в Контур.Бухгалтерии -  удобном онлайн-сервисе для ведения бухучета и отправки отчетности через интернет.

Автор: эксперт-аналитик Контур.Бухгалтерии Валерия Достовалова