Справка 2-НДФЛ в 2018 году


Справка 2-НДФЛ — это документ, в котором отражены сведения об источнике дохода физического лица, заработной плате, других доходах и удержанном налоге. Налоговики обновили форму 2-НДФЛ, в 2018 году нужно сдавать справку за 2017 год по новой форме. В настоящее время законопроект о новом бланке находится на рассмотрении, ожидаем его подписания и публикации. Расскажем об изменениях в будущем бланке, сроках отчетности и назначении справки.

Отчетность организации по форме 2-НДФЛ

Эта форма нужна для предоставления сведений о доходах в ИФНС. Она составляется на каждого сотрудника, который получал зарплату, доходы или иные вознаграждения. Ее сдают организации, которые выплачивают доходы физическим лицам. Работодатель в данном случае является налоговым агентом. Форма 2-НДФЛ регламентируется приказом ФНС России от 16 сентября 2011 года № ММВ-7-3/576. В приказе есть подробные рекомендации по заполнению справки.

Справка сдается в ФНС один раз в год. Срок ее сдачи зависит от признака документа. Поясним: если вы удержали налог с выплат работнику, в графе «Признак» ставите число 1, и тогда справку нужно передать в налоговую до 1 апреля следующего года. Если налог удержать не удалось, признак документа будет 2, и тогда справку сдаете до 1 марта следующего года. Так, справки за 2017 год нужно сдать до 1 марта, либо 1 апреля 2018 года в зависимости от признака.

Альтернативное использование справки

Часто банки и другие организации используют справку 2-НДФЛ, чтобы узнать о доходах и платежеспособности человека. Поэтому сотрудник в любой момент может обратиться за такой справкой к работодателю. Она бывает нужна, например:

  • при увольнении, чтобы передать следующему работодателю информацию о предоставленных стандартных вычетах;
  • для получения стандартного вычета, имущественного или социального в ИФНС по окончании года;
  • для подтверждения доходов в банке при получении кредита;
  • при обращении в посольства для оформления визы;
  • в других случаях: для расчёта пенсии, при усыновлении ребёнка или участии в различных судебных разбирательствах (особенно, в части решения трудовых споров), при расчёте суммы выплат по алиментам и иных выплат.

Если работник обратился за справкой 2-НДФЛ, оформить ее нужно в течение 3 рабочих дней, согласно статье 62 Трудового кодекса РФ. Справка должна быть подписана руководителем и заверена печатью.

Как выглядит справка 2-НДФЛ

2-НДФЛ содержит следующие разделы:

  • сведения о налоговом агенте (работодателе): его наименование, реквизиты;
  • данные сотрудника или иного физического лица;
  • доход, облагаемый по базовой ставке в 13% помесячно и по кодам доходов;
  • стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты с кодами;
  • общая сумма доходов, вычетов и удержанных налогов.

Если у сотрудника компании есть доходы, обложение которых осуществляется по иным ставкам, они отображаются в отдельных разделах. Сумма налога с этих доходов также указывается отдельно.

Изменения с 2018 года

Налоговая обновляет бланк 2-НДФЛ, изменится и порядок заполнения. На титульном листе появятся две новые графы:

  • форма реорганизации (ликвидации) код (значения, которые следует ставить в этой графе, смотрите в таблице);
  • ИНН / КПП реорганизованной организации (обособленного подразделения). Заполнять новые строки будет организация-правопреемник за реорганизованную компанию.

Коды для первой графы проставляйте следующим образом: преобразование — 1, слияние — 2, разделение — 3, присоединение — 5, разделение с одновременным присоединением — 6, ликвидация — 0. Также в бланке больше нет строк в разделе с данными по сотруднику: адрес местажительства физлица и код страны проживания с адресом.

Изменения по заполнению справки касаются правопреемника реорганизованной компании. При подаче аннулирующей или корректирующей справки за реорганизованную компанию, в полях «№ ______» и «от __.__.__» указывается номер ранее сданной справки и новая дата подачи справки. Код ОКТМО правопреемник указывает по месту нахождения реорганизованной организации или ее обособленного подразделения. В поле «Налоговый агент» он указывает название реорганизованной организации или ее обособленного подразделения. Компании на ЕНВД и патенте указывают код ОКТМО по месту своего учета.

Формируйте справки 2-НДФЛ в Контур.Бухгалтерии -  удобном онлайн-сервисе для ведения бухучета и отправки отчетности через интернет. Легко ведите учет, начисляйте зарплату, сдавайте отчетность онлайн и пользуйтесь поддержкой наших экспертов. Первые 30 дней работы — бесплатно.

Вам будут интересны статьи по теме «НДФЛ, страховые взносы, отчетность в фонды»

Контрольные соотношения 6-НДФЛ

Контрольные соотношения 6-НДФЛ — это равенство значений строк внутри формы и совпадение значений с другими формами отчетности (2-НДФЛ и РСВ). Расскажем о показателях, которые нужно сравнить между собой перед сдачей 6-НДФЛ.

#НДФЛ, страховые взносы, отчетность в фонды

Промежуточный отчет в ФСС

Расходы, которые несут работодатели, выплачивая своим работникам предусмотренные российским законодательством пособия, покрываются за счет средств ФСС. Чтобы возместить затраты, организации представляют в фонд промежуточный отчет в ФСС. Принципы заполнения и порядок сдачи указанного отчета рассмотрим далее. 

#НДФЛ, страховые взносы, отчетность в фонды
Попробовать месяц бесплатно
Зарегистрироваться
Используя сервис, вы соглашаетесь соблюдать условия Лицензионного договора
Что будет доступно
на 30 дней
Бесплатно на 30 дней
Доступно
 Многопользовательский режим
 Бесплатная техподдержка
 Автоматические обновления сервиса
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Ведение бухгалтерии
 Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
 Справочно-правовой модуль
 Финансовый анализ
 Курсы по бухучёту для директоров
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
Вопросы экспертам
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты