Справка 2-НДФЛ в 2018 году

Справка 2-НДФЛ — это документ, в котором отражены сведения об источнике дохода физического лица, заработной плате, других доходах и удержанном налоге. Налоговики обновили форму 2-НДФЛ, в 2018 году нужно сдавать справку за 2017 год по новой форме. В настоящее время законопроект о новом бланке находится на рассмотрении, ожидаем его подписания и публикации. Расскажем об изменениях в будущем бланке, сроках отчетности и назначении справки.

Отчетность организации по форме 2-НДФЛ

Эта форма нужна для предоставления сведений о доходах в ИФНС. Она составляется на каждого сотрудника, который получал зарплату, доходы или иные вознаграждения. Ее сдают организации, которые выплачивают доходы физическим лицам. Работодатель в данном случае является налоговым агентом. Форма 2-НДФЛ регламентируется приказом ФНС России от 16 сентября 2011 года № ММВ-7-3/576. В приказе есть подробные рекомендации по заполнению справки.

Справка сдается в ФНС один раз в год. Срок ее сдачи зависит от признака документа. Поясним: если вы удержали налог с выплат работнику, в графе «Признак» ставите число 1, и тогда справку нужно передать в налоговую до 1 апреля следующего года. Если налог удержать не удалось, признак документа будет 2, и тогда справку сдаете до 1 марта следующего года. Так, справки за 2017 год нужно сдать до 1 марта, либо 1 апреля 2018 года в зависимости от признака.

Альтернативное использование справки

Часто банки и другие организации используют справку 2-НДФЛ, чтобы узнать о доходах и платежеспособности человека. Поэтому сотрудник в любой момент может обратиться за такой справкой к работодателю. Она бывает нужна, например:

при увольнении, чтобы передать следующему работодателю информацию о предоставленных стандартных вычетах;
для получения стандартного вычета, имущественного или социального в ИФНС по окончании года;
для подтверждения доходов в банке при получении кредита;
при обращении в посольства для оформления визы;
в других случаях: для расчёта пенсии, при усыновлении ребёнка или участии в различных судебных разбирательствах (особенно, в части решения трудовых споров), при расчёте суммы выплат по алиментам и иных выплат.

Если работник обратился за справкой 2-НДФЛ, оформить ее нужно в течение 3 рабочих дней, согласно статье 62 Трудового кодекса РФ. Справка должна быть подписана руководителем и заверена печатью.

Как выглядит справка 2-НДФЛ

2-НДФЛ содержит следующие разделы:

сведения о налоговом агенте (работодателе): его наименование, реквизиты;
данные сотрудника или иного физического лица;
доход, облагаемый по базовой ставке в 13% помесячно и по кодам доходов;
стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты с кодами;
общая сумма доходов, вычетов и удержанных налогов.

Если у сотрудника компании есть доходы, обложение которых осуществляется по иным ставкам, они отображаются в отдельных разделах. Сумма налога с этих доходов также указывается отдельно.

Изменения с 2018 года

Налоговая обновляет бланк 2-НДФЛ, изменится и порядок заполнения. На титульном листе появятся две новые графы:

форма реорганизации (ликвидации) код (значения, которые следует ставить в этой графе, смотрите в таблице);
ИНН / КПП реорганизованной организации (обособленного подразделения). Заполнять новые строки будет организация-правопреемник за реорганизованную компанию.

Коды для первой графы проставляйте следующим образом: преобразование — 1, слияние — 2, разделение — 3, присоединение — 5, разделение с одновременным присоединением — 6, ликвидация — 0. Также в бланке больше нет строк в разделе с данными по сотруднику: адрес местажительства физлица и код страны проживания с адресом.

Изменения по заполнению справки касаются правопреемника реорганизованной компании. При подаче аннулирующей или корректирующей справки за реорганизованную компанию, в полях «№ ______» и «от __.__.__» указывается номер ранее сданной справки и новая дата подачи справки. Код ОКТМО правопреемник указывает по месту нахождения реорганизованной организации или ее обособленного подразделения. В поле «Налоговый агент» он указывает название реорганизованной организации или ее обособленного подразделения. Компании на ЕНВД и патенте указывают код ОКТМО по месту своего учета.

Формируйте справки 2-НДФЛ в Контур.Бухгалтерии - удобном онлайн-сервисе для ведения бухучета и отправки отчетности через интернет. Легко ведите учет, начисляйте зарплату, сдавайте отчетность онлайн и пользуйтесь поддержкой наших экспертов. Первые 30 дней работы — бесплатно.

Познакомиться с сервисом