Онлайн-кассы в 2017 году


Минфин принял новую редакцию закона 54-ФЗ 3.07.2016 по изменению правил применения контрольно-кассовой техники. Переход на онлайн-кассы начался с 1 февраля 2017 и будет проходить поэтапно: для каждой категории налогоплательщиков есть свои сроки. 

Изменения ККТ в ФЗ-54

Основное новшество в законе ФЗ-54 — новые требования к работе ККТ. Теперь все кассовые аппараты, помимо подготовки и печати чека, должны будут передавать Оператору Фискальных Данных (ОФД) информацию о каждом чеке по сети интернет. Затем ОФД передаст все сведения в налоговую службу. Благодаря этому ФНС сможет контролировать собираемость налогов, а также полноту учета выручки. Возможно, это позволит избежать выездных проверок, если ваша организация предоставляет полные и корректные данные.

Чтобы эта схема заработала, требуется либо модернизация, либо полная замена текущих касс. На смену привычным ЭКЛЗ приходят фискальные накопители, которые и будут готовить данные для передачи ОФД. Производители кассового оборудования предлагают новые модели, соответствующие этим требованиям.

После 1 февраля 2017 на учет можно поставить только онлайн-кассу, которая соответствует требованиям 54-ФЗ. У кассы должен быть фискальный накопитель, подключение к интернету, и касса должна уметь:

  • отправлять данные о расчетах по кассе оператору фискальных данных (коротко, ОФД), а он займется передачей информации в ФНС;
  • выдавать чеки с необходимым перечнем реквизитов (сумма НДС, название товаров или услуг);
  • печатать QR-код с реквизитами чека.

Ознакомьтесь подробнее со сроками перехода на новые кассы в удобной таблице.

Покупать или обновлять?

Некоторые модели старых касс можно обновить для соответствия требованиям нового закона. Если кассу нельзя модернизировать, придется купить вместо нее новую онлайн-кассу.

Но есть и хорошая новость: правительство собирается ввести налоговый вычет на сумму приобретения кассовой техники до 18 000 рублей на один аппарат.

Какие сведения должна передавать онлайн-касса?

Оператор фискальных данных должен получать от кассы следующие сведения:

  • кассовые чеки или бланки строгой отчетности;
  • корректирующие кассовые чеки;
  • данные о закрытии и открытии смен;
  • данные о текущем состоянии расчетов;
  • данные о регистрации и изменении параметров регистрации;
  • данные о закрытии фискального накопителя.

Эту информацию ОФД передает в ФНС и направляет в личный кабинент абонента, чтобы владешец кассы отслеживал продажи и работу кассиров. Сервис ОФД позволяет видеть выручку, средний чек, сумм оплат наличными и по безналу, чеки на возврат и продолжительность работы кассиров.

Как перейти на новые кассы?

Для перехода на новый порядок работы организациям и предпринимателям предстоит:

  • выбрать оператора ОФД и подписать договор с ним;
  • снять с учета старую кассу в налоговой;
  • модернизировать кассу или приобрести новую, обеспечить подключение к интернету;
  • занегистрировать кассу и указать информацию по ОФД: это тоже можно сделать через интернет в личном кабинете на сайте налоговой;
  • провести фискализацию, внеся параметры ОФД в настройки онлайн-кассы: после этого касса готова к работе, но пока не передает данные оператору и записывает их в фискальный накопитель (в таком режиме можно работать до 30 дней);
  • подтвердить подключаемые кассы в личном кабинете абонента ОФД: после этого начнется передача данных в налоговую.

Новые штрафы за неприменение ККТ

Если при проверке налоговая выявит нарушения, штраф для ЮЛ составит от ¾ до 1 размера суммы платежа, но не менее 30 000 руб. Для должностных лиц — от четверти до половины суммы платежа, но не менее 10 000 рублей.  Повторное неприменение ККТ может привести к приостановке деятельности до 90 суток, а должностные лица получат дисквалификацию на срок от 1 до 2 лет.

Также появится новый штраф: если покупатель попросил отправить копию чека на электронную почту, а кассир этого не сделал — ждите штрафа до 10 000 рублей. За применение в работе не онлайн-кассы предприниматели и должностные лица получат штраф от 1,5 до 3 тысяч рублей или предупреждение. Юрлица получат штраф от 5 до 10 тысяч рублей или предупреждение.

Онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия следит за всеми изменениями и оповещает своих пользователей о необходимых действиях. Ведите учет в нашем сервисе, начисляйте зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов. Первый месяц работы бесплатен для всех новых пользователей.

Вам будут интересны статьи по теме «Как начать бизнес»

Как открыть кофейню

Относительно небольшие затраты и высокая посещаемость делают кофейню рентабельным бизнесом по сравнению с крупным кафе или рестораном. Как открыть кофейню и получать от этого доход: рассмотрим основные нюансы.

#Бизнес-будни #Как начать бизнес

Режимы налогообложения в РФ

Выбор налогового режима — ответственный этап при открытии своего дела. Вам все равно придется платить налоги, но грамотный выбор системы налогообложения поможет уменьшить налоговую нагрузку. 

#Как начать бизнес #Региональные и местные налоги, отчетность

5 бизнес-идей в сфере технологий

Не хотите больше работать на дядю и решили стать сами себе боссом? Придумать бизнес-идею — первый шаг на пути к предпринимательству. Сосредоточьтесь на своих сильных сторонах, навыках и опыте. Бизнес, к которому у вас есть страсть, имеет шанс на успех. Мы подобрали лучшие и актуальные концепции бизнеса в сфере IT.

#Как начать бизнес
Попробовать месяц бесплатно
Зарегистрироваться
Используя сервис, вы соглашаетесь соблюдать условия Лицензионного договора
Что будет доступно
на 30 дней
Бесплатно на 30 дней
Доступно
 Многопользовательский режим
 Бесплатная техподдержка
 Автоматические обновления сервиса
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Ведение бухгалтерии
 Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
 Справочно-правовой модуль
 Финансовый анализ
 Курсы по бухучёту для директоров
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
Вопросы экспертам
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты