Онлайн-кассы в 2017 году

Контур.Бухгалтерия — месяц бесплатно!

Дружелюбный, простой и функциональный онлайн-сервис для совместной работы бухгалтера и директора малого предприятия.

Попробовать

Минфин принял новую редакцию закона 54-ФЗ 3.07.2016 по изменению правил применения контрольно-кассовой техники. Переход на онлайн-кассы начался с 1 февраля 2017 и будет проходить поэтапно: для каждой категории налогоплательщиков есть свои сроки. 

Изменения ККТ в ФЗ-54

Основное новшество в законе ФЗ-54 — новые требования к работе ККТ. Теперь все кассовые аппараты, помимо подготовки и печати чека, должны будут передавать Оператору Фискальных Данных (ОФД) информацию о каждом чеке по сети интернет. Затем ОФД передаст все сведения в налоговую службу. Благодаря этому ФНС сможет контролировать собираемость налогов, а также полноту учета выручки. Возможно, это позволит избежать выездных проверок, если ваша организация предоставляет полные и корректные данные.

Чтобы эта схема заработала, требуется либо модернизация, либо полная замена текущих касс. На смену привычным ЭКЛЗ приходят фискальные накопители, которые и будут готовить данные для передачи ОФД. Производители кассового оборудования предлагают новые модели, соответствующие этим требованиям.

После 1 февраля 2017 на учет можно поставить только онлайн-кассу, которая соответствует требованиям 54-ФЗ. У кассы должен быть фискальный накопитель, подключение к интернету, и касса должна уметь:

• отправлять данные о расчетах по кассе оператору фискальных данных (коротко, ОФД), а он займется передачей информации в ФНС;
• выдавать чеки с необходимым перечнем реквизитов (сумма НДС, название товаров или услуг);
• печатать QR-код с реквизитами чека.

Ознакомьтесь подробнее со сроками перехода на новые кассы в удобной таблице.

Покупать или обновлять?

Некоторые модели старых касс можно обновить для соответствия требованиям нового закона. Если кассу нельзя модернизировать, придется купить вместо нее новую онлайн-кассу.

Но есть и хорошая новость: правительство собирается ввести налоговый вычет на сумму приобретения кассовой техники до 18 000 рублей на один аппарат.

Какие сведения должна передавать онлайн-касса?

Оператор фискальных данных должен получать от кассы следующие сведения:

• кассовые чеки или бланки строгой отчетности;
• корректирующие кассовые чеки;
• данные о закрытии и открытии смен;
• данные о текущем состоянии расчетов;
• данные о регистрации и изменении параметров регистрации;
• данные о закрытии фискального накопителя.

Эту информацию ОФД передает в ФНС и направляет в личный кабинент абонента, чтобы владешец кассы отслеживал продажи и работу кассиров. Сервис ОФД позволяет видеть выручку, средний чек, сумм оплат наличными и по безналу, чеки на возврат и продолжительность работы кассиров.

Как перейти на новые кассы?

Для перехода на новый порядок работы организациям и предпринимателям предстоит:

• выбрать оператора ОФД и подписать договор с ним;
• снять с учета старую кассу в налоговой;
• модернизировать кассу или приобрести новую, обеспечить подключение к интернету;
• занегистрировать кассу и указать информацию по ОФД: это тоже можно сделать через интернет в личном кабинете на сайте налоговой;
• провести фискализацию, внеся параметры ОФД в настройки онлайн-кассы: после этого касса готова к работе, но пока не передает данные оператору и записывает их в фискальный накопитель (в таком режиме можно работать до 30 дней);
• подтвердить подключаемые кассы в личном кабинете абонента ОФД: после этого начнется передача данных в налоговую.

Новые штрафы за неприменение ККТ

Если при проверке налоговая выявит нарушения, штраф для ЮЛ составит от ¾ до 1 размера суммы платежа, но не менее 30 000 руб. Для должностных лиц — от четверти до половины суммы платежа, но не менее 10 000 рублей.  Повторное неприменение ККТ может привести к приостановке деятельности до 90 суток, а должностные лица получат дисквалификацию на срок от 1 до 2 лет.

Также появится новый штраф: если покупатель попросил отправить копию чека на электронную почту, а кассир этого не сделал — ждите штрафа до 10 000 рублей. За применение в работе не онлайн-кассы предприниматели и должностные лица получат штраф от 1,5 до 3 тысяч рублей или предупреждение. Юрлица получат штраф от 5 до 10 тысяч рублей или предупреждение.

Онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия следит за всеми изменениями и оповещает своих пользователей о необходимых действиях. Ведите учет в нашем сервисе, начисляйте зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов. Первый месяц работы бесплатен для всех новых пользователей.