Онлайн‑кассы в 2020 году

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Дружелюбный, простой и функциональный онлайн-сервис для малого предприятия. Понятно директору, удобно бухгалтеру!

Попробовать

Минфин принял новую редакцию закона 54-ФЗ от 27.12.2019 по изменению правил применения контрольно-кассовой техники. Переход на онлайн-кассы начался с 1 февраля 2017 и проходит поэтапно: для каждой категории налогоплательщиков есть свои сроки. 

Изменения ККТ в ФЗ-54 в 2020 году

1. По ФЗ № 54-ФЗ отсрочку применения онлайн-касс получили только ИП без сотрудников — до 1 июля 2021 года. Ей могут воспользоваться предприниматели, которые оказывают услуги, выполняют работы или продают товары собственного производство. Если предприниматель решит взять на работу сотрудника, то в течение 30 дней будет обязан зарегистрировать онлайн кассу.

2. До 1 июля 2020 года освобождены организации в сфере услуг ЖКХ и продажа билетов в общественном транспорте.

3.  Ряд направлений  освобожден от применения онлайн-касс:

• продажа бахил;
• продажа билетов в театры из киоска или с рук;
• сдача в аренду жилья и места в паркинге.

4. Теперь ИП и юрлица могут использовать удаленную ККТ, которая находится вне места расчетов, в случаях:

• разносная торговля, курьерская доставка;
• расчеты через автоматические устройства (автомойки, заправки);
• выездные работы и услуги, например, маникюр на дому или натяжные потолки;
• продажа билетов в салоне автобуса, поезда, трамвая и другого общественного транспорта;
• услуги с БСО;
• услуги в сфере ЖКХ, в том числе от ресурсоснабжающих организаций.

При этом чек клиенту передать все равно нужно. Это можно сделать одним из способов:

• выслать покупателю смс или отправить на электронную почту письмо со сведениями для получения чека на сайте ОФД или ФНС;
• дать покупателю отсканировать QR-код, чтобы он мог самостоятельной найти чек на сайте ФНС и распечатать его.

5. Безналичные расчеты (через онлайн-банк, банковское отделение и т.д.) в ряде сфер получили освобождение от онлайн-касс:

• услуги своим членам в соответствии с уставной деятельностью от ТСН и ТСЖ, ЖК и ЖСК, а также садоводческих и огороднических товариществ на некоммерческой основе и прочих специализированных потребительских кооперативов;
• образовательные услуги от организаций этой сферы;
• услуги в сфере физкультуры и спорта от организаций этой сферы;
• услуги населению в области культуры, которые оказывают дворцы и дома культуры; дома творчества, ремесел, досуга; культурные центры и прочие аналогичные учреждения;

6. Увеличено число предпринимателей и юрлиц, которые могут не высылать клиентам чек на зачет или возврат аванса. Сейчас это ИП и юрлица в сфере пассажирских перевозок, грузоперевозок, культурно-массовых мероприятий, услуг связи, интернет-услуг Перечень пополнили образовательные услуги, услуги в сфере охраны и ЖКХ. 

Им нужно формировать чек на зачет аванса один раз в месяц и отправлять в ФНС в течение 10 дней после окончания расчетного периода.

7. При продаже билетов в салоне общественного транспорта можно:

• сформировать на онлайн-кассе бумажный или электронный чек, и выдать его пассажиру в момент расчета;
• отправит смс или письмом на электронную почту реквизиты чека и ссылку, по которой можно получить чек;
• дать покупателю отсканировать QR-код, чтобы он мог самостоятельной найти чек на сайте ФНС и распечатать его;
• напечатать реквизиты чека или QR-код на бумажном билете.

8. Ресурсоснабжающие организации и организации сферы ЖКХ имеют 5 рабочих дней с момента поступления денег, чтобы сформировать чек. Клиенту чек передавать не обязательно, если он не оставит письменный запрос.

9. В соответствии с приказом ФНС от 29.08.2019 года № ММВ-7-20/434@, который вступил в силу с 1 марта 2020 года. Меняется формат фискальных данных. Новая прошивка понадобится всем ИП и организациям, которые продают товары с обязательной цифровой маркировки. При продаже маркированного товара нужно указывать «[М]» в бумажном и код идентификации в электронном чеках. Кроме того, расширится тег «Признак предмета расчета», сократится количество обязательных реквизитов (Сумма НДС внизу только для организаций).

Покупать или обновлять?

Некоторые модели старых касс можно обновить для соответствия требованиям нового закона. Если кассу нельзя модернизировать, придется купить вместо нее новую онлайн-кассу.

Но есть и хорошая новость: правительство ввело налоговый вычет на сумму приобретения кассовой техники до 18 000 рублей на один аппарат. Правда он действовал только до 1 июля 2019 года, сейчас получить вычет уже нельзя.

Какие сведения должна передавать онлайн-касса?

Оператор фискальных данных должен получать от кассы следующие сведения:

• кассовые чеки или бланки строгой отчетности;
• корректирующие кассовые чеки;
• данные о закрытии и открытии смен;
• данные о текущем состоянии расчетов;
• данные о регистрации и изменении параметров регистрации;
• данные о закрытии фискального накопителя.

Эту информацию ОФД передает в ФНС и направляет в личный кабинет абонента, чтобы владелец кассы отслеживал продажи и работу кассиров. Сервис ОФД позволяет видеть выручку, средний чек, сумм оплат наличными и по безналу, чеки на возврат и продолжительность работы кассиров.

Как перейти на новые кассы?

Для перехода на новый порядок работы организациям и предпринимателям предстоит:

• выбрать оператора ОФД и подписать договор с ним;
• снять с учета старую кассу в налоговой;
• модернизировать кассу или приобрести новую, обеспечить подключение к интернету;
• зарегистрировать кассу и указать информацию по ОФД: это тоже можно сделать через интернет в личном кабинете на сайте налоговой;
• провести фискализацию, внеся параметры ОФД в настройки онлайн-кассы: после этого касса готова к работе, но пока не передает данные оператору и записывает их в фискальный накопитель (в таком режиме можно работать до 30 дней);
• подтвердить подключаемые кассы в личном кабинете абонента ОФД: после этого начнется передача данных в налоговую.

Новые штрафы за неприменение ККТ

Если при проверке налоговая выявит нарушения, штраф для ЮЛ составит от ¾ до 1 размера суммы платежа, но не менее 30 000 руб. Для должностных лиц — от четверти до половины суммы платежа, но не менее 10 000 рублей.  Повторное неприменение ККТ может привести к приостановке деятельности до 90 суток, а должностные лица получат дисквалификацию на срок от 1 до 2 лет.

Также появится новый штраф: если покупатель попросил отправить копию чека на электронную почту, а кассир этого не сделал — ждите штрафа до 10 000 рублей. За применение в работе не онлайн-кассы предприниматели и должностные лица получат штраф от 1,5 до 3 тысяч рублей или предупреждение. Юрлица получат штраф от 5 до 10 тысяч рублей или предупреждение.

Онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия следит за всеми изменениями и оповещает своих пользователей о необходимых действиях. Ведите учет в нашем сервисе, начисляйте зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов. Первый месяц работы бесплатен для всех новых пользователей.