Работодатели часто допускают нарушения при увольнении за прогул. Из-за этого работники восстанавливаются на работе через суд и получают компенсации. Расскажем, как провести увольнение грамотно, чтобы избежать претензий.
Отпускные, пособия, командировочные
Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! Кадровые документы и отчеты по сотрудникам онлайн.
Что такое прогул
Прогул — это отсутствие сотрудника на месте работы больше четырех часов подряд, а тем более всю смену без уважительной причины. За прогул работодатель может уволить работника и указать в трудовой книжке причину и статью, потому что это считается грубым нарушением (пп. а п. 6 ст. 81 ТК РФ, ст. 192 ТК РФ). Но уволить не сразу — а после всех проверок.
Почему суд восстанавливает на работе прогульщиков
В законе нет перечня уважительных и неуважительных причин, из-за которых можно уволить или оставить на рабочем месте человека, который, например, сорвался с работы к попавшему в больницу супругу или пошел на утренник в детский сад. А еще часто работодатели не соблюдают все нюансы процедуры увольнения за прогул.
Быть уволенным по статье — неприятно и невыгодно, так что многие работники пользуются неопределенностью в законах и оспаривают увольнение, особенно если работодатель некорректно провел процедуру. Они получают компенсации, в том числе морального ущерба, и исправление записи в трудовой. После этого могут уволиться по собственному желанию, ведь мало кто хочет трудиться в компании, с которой судился.
Поэтому важно соблюдать требования закона и изучать судебную практику, чтобы избежать неприятностей с уволенным прогульщиком.
Когда сотрудник может законно не работать
Есть причины, по которым сотрудник пропускает работу, но они считаются уважительными согласно ТК РФ.
Болезнь. В идеальном мире в первый же день болезни работник вызывает врача, открывает больничный, а работодателю пишет, что заболел и придет позже. После выздоровления в первый же рабочий день приносит больничный и отдает в бухгалтерию. Но на практике часто бывает, что заболевший сотрудник не вызывает врача и пытается «отлежаться». Иногда это помогает, а иногда нет, и приходится открывать больничный спустя день-другой.
Интересно, что в первом случае суды не считают прогул по болезни без больничного уважительной причиной, а во втором случае обычно оправдывают сотрудников, которые открыли больничный не сразу или принесли его не в первый же рабочий день (Определении ВС № 69-КГ13-4). А еще суды оправдывают болевших (с больничным) сотрудников, которые не сообщили руководителю о своем состоянии.
Веб‑сервис для малого бизнеса
Автоматически рассчитывайте и платите налоги в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! Учет, зарплата, отчетность.
Специальный отпуск. Кроме обычных отпусков по графику у работников есть право на отпуск, на время которого работодатель повлиять не может. Например, учебный отпуск или отпуск при рождении ребенка. Если сотрудник написал заявление на такой отпуск, а работодатель его не отпускает, отсутствие на работе не будет прогулом (п. 39 Постановление Пленума № 2).
Отказ выйти на работу из отпуска досрочно. Иногда руководителю срочно нужно вызвать сотрудника из законного отпуска, и некоторые сотрудники на это соглашаются. Но если нет — это не повод уволить работника, он может даже не уточнять причину отказа (п. 37 Постановление Пленума № 2).
Отказ выйти на работу в выходной или праздник. Точно так же сотрудник может отказаться без объяснения причин, и его нельзя за это уволить. Есть исключение: случилась авария, которую нужно устранять, — тут сотрудник не может отказать (ст. 113 ТК РФ).
Долги по зарплате. Если компания не выплачивает зарплату более 15 дней, сотрудник может письменно предупредить работодателя и перестать ходить на работу (это не касается военных, врачей скорой помощи, работников ЖКХ — ст. 142 ТК РФ). За все неотработанные дни ему должны начислить средний заработок. Выйти на работу сотрудник должен на следующий день после письменного уведомления работодателя о выдаче зарплаты.
Смена графика. График смен компания должна устанавливать за месяц (ст. 103 ТК РФ), а на просьбы выйти в чужую смену работник может не отзываться.
Перевод без согласия работника. Переводить сотрудника на другую должность или место работы можно только с его согласия (ст. 72, 72.1 ТК РФ). Если руководитель требует выйти на новое место, а работник не выходит, это не будет прогулом (п. 40 Постановления Пленума № 2).
Опасные условия. Работник не должен подвергать жизнь и здоровье опасности. Так что если он не выходит работать в неотапливаемый офис зимой или не хочет работать на улице в +35, это тоже не считается прогулом (ст. 219, 220 ТК РФ). А работодателю не стоит нарушать охрану труда.
Какие причины прогула суды считают уважительными
Руководство вынуждено оценивать уважительность причин «на глазок»: кошка съела елочный «дождик», и ее пришлось везти на операцию, что подтверждают счета и выписки из ветеринарной клиники, — это уважительная причина? А если дети случайно забрали все ключи, уходя в школу, и мать семейства не могла бросить дом незапертым (кстати, доказать нечем) — это будет прогулом?
Кадровые документы, зарплата, отчетность
Справки о доходах и другие документы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит справку и выведет на печать.
Решение принимает работодатель, а сотрудник вправе оспорить его решение в суде. Если суд признает причину прогула уважительной, работодателю придется выплатить зарплату за все время после увольнения и до окончания суда (позиция Конституционного Суда из Определения № 381-О).
Судебная практика показывает, что следующие причины суды признавали уважительными, хотя они могут показаться сомнительными:
- сдача крови;
- арест;
- участие в забастовке;
- проблемы с транспортом, отсутствие билетов;
- присутствие в ГИБДД для разбора аварии;
- присутствие в суде в качестве истца;
- присутствие в налоговой для пояснений;
- ожидание дома служб ЖКХ во время проверок и аварий.
Важно: нельзя уволить за прогул беременную сотрудницу, работника на больничном или в отпуске (ч. 6 ст. 81 и ч. 1 ст. 261 ТК РФ).
Есть и причины, которые суды назвали неуважительными и отказали уволенным сотрудникам в восстановлении на работе:
- посещения врача без больничного листа;
- поездка к родственнику, который попал в больницу;
- присутствие в суде в качестве представителя истца;
- болезнь ребенка, подтвержденная справкой врача;
- дорога к месту учебы и обратно, занявшая рабочее время.
В каждом конкретном случае руководитель должен разбираться индивидуально, спрашивать сотрудника о причинах отсутствия и принимать решение. Если доказательств прогула без уважительной причины нет, то увольнение можно будет оспорить, и в таком споре факт прогула обязан доказывать работодатель, а значит он должен фиксировать все условия и «улики», запрашивать у сотрудника причины и документы, их подтверждающие.
Например, иногда сложно определить время отсутствия сотрудника на работе и понять, надо ли включать в часы отсутствия обеденный перерыв. Даже суды и специалисты по трудовому праву расходятся в этом вопросе. А еще при разбирательствах суды обращают внимание на то, как повлияло отсутствие сотрудника на трудовой процесс, на отношение сотрудника к работе, обстоятельства совершения проступка. И работодателю тоже стоит принимать это во внимание.
Веб‑сервис для малого бизнеса
Начисляйте зарплату, взаимодействуйте с налоговой и фондами через Контур.Бухгалтерию! Учет, отчетность, налоги и взносы.
Как уволить за прогул по закону
Сперва стоит дождаться появления сотрудника: он может выйти на работу или позвонить, написать руководителю и пояснить ситуацию. Возможно, причина отсутствия уважительная, просто работник не может сообщить о ней.
1. Зафиксировать факт отсутствия работника
В законе нет указаний на этот счет. Об отсутствии работника может сообщить любой коллега или руководитель. Он же может письменно сообщить об этом руководству компании, особенно если неизвестно где находится сотрудник и почему его нет на рабочем месте.
Документы, доказывающие отсутствие сотрудника: служебная записка, табель учета рабочего времени с отметкой об отсутствии по невыясненным причинам.
2. Составить акт об отсутствии сотрудника
В акте нужно зафиксировать факт отсутствия и период отсутствия. Составляют акт в тот же день, когда работника не было на месте, иначе суд может не принять его как доказательство. Подписывают акт минимум три человека, которые обычно находятся рядом с отсутствующим сотрудником и могут наблюдать за его рабочим местом, указывают время составления акта. Если сотрудник не приходит на работу несколько дней, акты составляют ежедневно. Рекомендуют даже составлять два акта в день: в середине и конце рабочего дня.
3. Потребовать объяснений от сотрудника
Когда сотрудник появится на работе, потребуйте у него объяснений. Это можно сделать устно или письменно — вручить работнику под подпись требование объяснить причину отсутствия. Если работник отказывается подписать требование, составьте акт о его отказе. Акт должны подписать не менее трех свидетелей — сотрудников компании.
Требование можно отправить сотруднику почтой на домашний адрес, если он не появляется на работе долго.
Налоги, авансы, взносы в онлайн‑бухгалтерии
Веб-сервис Контур.Бухгалтерия рассчитает налог, напомнит об уплате авансов, поможет избежать штрафов и пеней.
4. Получить объяснения
После устного или письменного требования о даче объяснений у сотрудника есть два дня, чтобы пояснить отсутствие на работе (отсчет идет со следующего дня после вручения требования). В этот период работник предоставляет доказательства уважительных причин и оформляет их в письменном виде, прилагая документы (больничный, справка о болезни ребенка и пр.).
Если пояснений не последовало, составляют акт об отказе от объяснений. Акт подписывают не менее трех свидетелей — сотрудников компании.
5. Служебное расследование
Если непонятно, стоит ли считать причину отсутствия уважительной или когда с работником невозможно связаться, проводят служебное расследование. Для этого можно создать комиссию по расследованию приказом директора. Комиссия будет разбираться, есть ли в прогуле вина сотрудника, какими обстоятельствами вызван прогул, можно ли считать его причину уважительной.
Итогом работы комиссии будет акт служебного расследования, в котором указывают все обстоятельства, которые получилось выяснить.
6. Решение о мере ответственности
После выяснения всех обстоятельств руководитель должен принять решение о мере ответственности. Он вовсе не обязан увольнять сотрудника и может применить другие меры: выговор, замечание, лишение премии. Свое решение руководитель фиксирует в представлении о привлечении к ответственности.
7. Увольнение
Если решено сотрудника все-таки уволить, издают приказ об увольнении. С приказом работника знакомят под роспись — на это дается три дня с даты выхода приказа. Если работник отказывается его подписать, составляют акт с подписями трех свидетелей.
Важно: по закону дисциплинарная мера (в том числе увольнение) может применяться не позднее месяца с момента обнаружения прогула и не позднее полугода с момента его совершения. Нарушать эти сроки нельзя, иначе увольнение могут признать незаконным.
Последним рабочим днем и последним днем трудового договора в таком случае может быть день, предшествующий прогулу. Это будет последний день работы сотрудника. Закон допускает расхождение между последним рабочим днем и днем расторжения трудового договора. В день расторжения рассчитайте сотрудника и выдайте ему трудовую книжку.
Веб‑сервис для малого бизнеса
Работайте с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур.Бухгалтерии. Без авралов и рутины.
