Увольнение за прогул — Контур.Бухгалтерия

Увольнение за прогул

Работодатели часто допускают нарушения при увольнении за прогул. Из-за этого работники восстанавливаются на работе через суд и получают компенсации. Расскажем, как провести увольнение грамотно, чтобы избежать претензий.

bk

Отпускные, пособия, командировочные

Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! Кадровые документы и отчеты по сотрудникам онлайн.

Что такое прогул

Прогул — это отсутствие сотрудника на месте работы больше четырех часов подряд, а тем более всю смену без уважительной причины. За прогул работодатель может уволить работника и указать в трудовой книжке причину и статью, потому что это считается грубым нарушением (пп. а п. 6 ст. 81 ТК РФ, ст. 192 ТК РФ). Но уволить не сразу — а после всех проверок.

Почему суд восстанавливает на работе прогульщиков

В законе нет перечня уважительных и неуважительных причин, из-за которых можно уволить или оставить на рабочем месте человека, который, например, сорвался с работы к попавшему в больницу супругу или пошел на утренник в детский сад. А еще часто работодатели не соблюдают все нюансы процедуры увольнения за прогул.

Быть уволенным по статье — неприятно и невыгодно, так что многие работники пользуются неопределенностью в законах и оспаривают увольнение, особенно если работодатель некорректно провел процедуру. Они получают компенсации, в том числе морального ущерба, и исправление записи в трудовой. После этого могут уволиться по собственному желанию, ведь мало кто хочет трудиться в компании, с которой судился.

Поэтому важно соблюдать требования закона и изучать судебную практику, чтобы избежать неприятностей с уволенным прогульщиком.

Когда сотрудник может законно не работать

Есть причины, по которым сотрудник пропускает работу, но они считаются уважительными согласно ТК РФ.

Болезнь. В идеальном мире в первый же день болезни работник вызывает врача, открывает больничный, а работодателю пишет, что заболел и придет позже. После выздоровления в первый же рабочий день приносит больничный и отдает в бухгалтерию. Но на практике часто бывает, что заболевший сотрудник не вызывает врача и пытается «отлежаться». Иногда это помогает, а иногда нет, и приходится открывать больничный спустя день-другой. 

Интересно, что в первом случае суды не считают прогул по болезни без больничного уважительной причиной, а во втором случае обычно оправдывают сотрудников, которые открыли больничный не сразу или принесли его не в первый же рабочий день (Определении ВС № 69-КГ13-4). А еще суды оправдывают болевших (с больничным) сотрудников, которые не сообщили руководителю о своем состоянии.

bk

Веб‑сервис для малого бизнеса

Автоматически рассчитывайте и платите налоги в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! Учет, зарплата, отчетность.

Специальный отпуск. Кроме обычных отпусков по графику у работников есть право на отпуск, на время которого работодатель повлиять не может. Например, учебный отпуск или отпуск при рождении ребенка. Если сотрудник написал заявление на такой отпуск, а работодатель его не отпускает, отсутствие на работе не будет прогулом (п. 39 Постановление Пленума № 2).

Отказ выйти на работу из отпуска досрочно. Иногда руководителю срочно нужно вызвать сотрудника из законного отпуска, и некоторые сотрудники на это соглашаются. Но если нет — это не повод уволить работника, он может даже не уточнять причину отказа (п. 37 Постановление Пленума № 2).

Отказ выйти на работу в выходной или праздник. Точно так же сотрудник может отказаться без объяснения причин, и его нельзя за это уволить. Есть исключение: случилась авария, которую нужно устранять, — тут сотрудник не может отказать (ст. 113 ТК РФ).

Долги по зарплате. Если компания не выплачивает зарплату более 15 дней, сотрудник может письменно предупредить работодателя и перестать ходить на работу (это не касается военных, врачей скорой помощи, работников ЖКХ — ст. 142 ТК РФ). За все неотработанные дни ему должны начислить средний заработок. Выйти на работу сотрудник должен на следующий день после письменного уведомления работодателя о выдаче зарплаты.

Смена графика. График смен компания должна устанавливать за месяц (ст. 103 ТК РФ), а на просьбы выйти в чужую смену работник может не отзываться.

Перевод без согласия работника. Переводить сотрудника на другую должность или место работы можно только с его согласия (ст. 72, 72.1 ТК РФ). Если руководитель требует выйти на новое место, а работник не выходит, это не будет прогулом (п. 40 Постановления Пленума № 2).

Опасные условия. Работник не должен подвергать жизнь и здоровье опасности. Так что если он не выходит работать в неотапливаемый офис зимой или не хочет работать на улице в +35, это тоже не считается прогулом (ст. 219, 220 ТК РФ). А работодателю не стоит нарушать охрану труда.

Какие причины прогула суды считают уважительными

Руководство вынуждено оценивать уважительность причин «на глазок»: кошка съела елочный «дождик», и ее пришлось везти на операцию, что подтверждают счета и выписки из ветеринарной клиники, — это уважительная причина? А если дети случайно забрали все ключи, уходя в школу, и мать семейства не могла бросить дом незапертым (кстати, доказать нечем) — это будет прогулом?

bk

Кадровые документы, зарплата, отчетность

Справки о доходах и другие документы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит справку и выведет на печать.

Решение принимает работодатель, а сотрудник вправе оспорить его решение в суде. Если суд признает причину прогула уважительной, работодателю придется выплатить зарплату за все время после увольнения и до окончания суда (позиция Конституционного Суда из Определения № 381-О).

Судебная практика показывает, что следующие причины суды признавали уважительными, хотя они могут показаться сомнительными:

  • сдача крови;
  • арест;
  • участие в забастовке;
  • проблемы с транспортом, отсутствие билетов;
  • присутствие в ГИБДД для разбора аварии;
  • присутствие в суде в качестве истца;
  • присутствие в налоговой для пояснений;
  • ожидание дома служб ЖКХ во время проверок и аварий.

Важно: нельзя уволить за прогул беременную сотрудницу, работника на больничном или в отпуске (ч. 6 ст. 81 и ч. 1 ст. 261 ТК РФ).

Есть и причины, которые суды назвали неуважительными и отказали уволенным сотрудникам в восстановлении на работе:

  • посещения врача без больничного листа;
  • поездка к родственнику, который попал в больницу;
  • присутствие в суде в качестве представителя истца;
  • болезнь ребенка, подтвержденная справкой врача;
  • дорога к месту учебы и обратно, занявшая рабочее время.

В каждом конкретном случае руководитель должен разбираться индивидуально, спрашивать сотрудника о причинах отсутствия и принимать решение. Если доказательств прогула без уважительной причины нет, то увольнение можно будет оспорить, и в таком споре факт прогула обязан доказывать работодатель, а значит он должен фиксировать все условия и «улики», запрашивать у сотрудника причины и документы, их подтверждающие.

Например, иногда сложно определить время отсутствия сотрудника на работе и понять, надо ли включать в часы отсутствия обеденный перерыв. Даже суды и специалисты по трудовому праву расходятся в этом вопросе. А еще при разбирательствах суды обращают внимание на то, как повлияло отсутствие сотрудника на трудовой процесс, на отношение сотрудника к работе, обстоятельства совершения проступка. И работодателю тоже стоит принимать это во внимание.

bk

Веб‑сервис для малого бизнеса

Начисляйте зарплату, взаимодействуйте с налоговой и фондами через Контур.Бухгалтерию! Учет, отчетность, налоги и взносы.

Как уволить за прогул по закону

Сперва стоит дождаться появления сотрудника: он может выйти на работу или позвонить, написать руководителю и пояснить ситуацию. Возможно, причина отсутствия уважительная, просто работник не может сообщить о ней.

1. Зафиксировать факт отсутствия работника 

В законе нет указаний на этот счет. Об отсутствии работника может сообщить любой коллега или руководитель. Он же может письменно сообщить об этом руководству компании, особенно если неизвестно где находится сотрудник и почему его нет на рабочем месте.

Документы, доказывающие отсутствие сотрудника: служебная записка, табель учета рабочего времени с отметкой об отсутствии по невыясненным причинам.

2. Составить акт об отсутствии сотрудника

В акте нужно зафиксировать факт отсутствия и период отсутствия. Составляют акт в тот же день, когда работника не было на месте, иначе суд может не принять его как доказательство. Подписывают акт минимум три человека, которые обычно находятся рядом с отсутствующим сотрудником и могут наблюдать за его рабочим местом, указывают время составления акта. Если сотрудник не приходит на работу несколько дней, акты составляют ежедневно. Рекомендуют даже составлять два акта в день: в середине и конце рабочего дня.

3. Потребовать объяснений от сотрудника

Когда сотрудник появится на работе, потребуйте у него объяснений. Это можно сделать устно или письменно — вручить работнику под подпись требование объяснить причину отсутствия. Если работник отказывается подписать требование, составьте акт о его отказе. Акт должны подписать не менее трех свидетелей — сотрудников компании.

Требование можно отправить сотруднику почтой на домашний адрес, если он не появляется на работе долго.

bk

Налоги, авансы, взносы в онлайн‑бухгалтерии

Веб-сервис Контур.Бухгалтерия рассчитает налог, напомнит об уплате авансов, поможет избежать штрафов и пеней.

4. Получить объяснения 

После устного или письменного требования о даче объяснений у сотрудника есть два дня, чтобы пояснить отсутствие на работе (отсчет идет со следующего дня после вручения требования). В этот период работник предоставляет доказательства уважительных причин и оформляет их в письменном виде, прилагая документы (больничный, справка о болезни ребенка и пр.).

Если пояснений не последовало, составляют акт об отказе от объяснений. Акт подписывают не менее трех свидетелей — сотрудников компании.

5. Служебное расследование

Если непонятно, стоит ли считать причину отсутствия уважительной или когда с работником невозможно связаться, проводят служебное расследование. Для этого можно создать комиссию по расследованию приказом директора. Комиссия будет разбираться, есть ли в прогуле вина сотрудника, какими обстоятельствами вызван прогул, можно ли считать его причину уважительной. 

Итогом работы комиссии будет акт служебного расследования, в котором указывают все обстоятельства, которые получилось выяснить.

6. Решение о мере ответственности

После выяснения всех обстоятельств руководитель должен принять решение о мере ответственности. Он вовсе не обязан увольнять сотрудника и может применить другие меры: выговор, замечание, лишение премии. Свое решение руководитель фиксирует в представлении о привлечении к ответственности.

7. Увольнение

Если решено сотрудника все-таки уволить, издают приказ об увольнении. С приказом работника знакомят под роспись — на это дается три дня с даты выхода приказа. Если работник отказывается его подписать, составляют акт с подписями трех свидетелей. 

Важно: по закону дисциплинарная мера (в том числе увольнение) может применяться не позднее месяца с момента обнаружения прогула и не позднее полугода с момента его совершения. Нарушать эти сроки нельзя, иначе увольнение могут признать незаконным.

Последним рабочим днем и последним днем трудового договора в таком случае может быть день, предшествующий прогулу. Это будет последний день работы сотрудника. Закон допускает расхождение между последним рабочим днем и днем расторжения трудового договора. В день расторжения рассчитайте сотрудника и выдайте ему трудовую книжку.

bk

Веб‑сервис для малого бизнеса

Работайте с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур.Бухгалтерии. Без авралов и рутины.


Нарушения по заработной плате

За ошибки в начислении и выплате зарплаты компании получают штрафы, а иногда — дисквалификацию и даже уголовные сроки для ответственных лиц. Расскажем, какие нарушения по заработной плате случаются чаще всего, какие за них грозят санкции и какие ошибки выявляет трудовая инспекция при проверках.

Увольнение в выходной день

Иногда день увольнения сотрудника выпадает на выходной день. Расскажем, как все оформить и провести все необходимые по закону процедуры: расчет, выдачу трудовой книжки и справок.

Положен ли выходной родителям первоклассников 1 сентября

Летом 2023 года в Госдуме снова рассматривают возможность сделать выходным днем 1 сентября. Это решило бы проблему многих родителей, которые хотят проводить ребенка в школу. Но пока 1 сентября не относится к государственным праздникам, у работодателей есть другие способы освободить сотрудников от работы. Расскажем, как это оформить.

Расчетный листок по заработной плате: заявление, начисления, образец, журнал, вычеты, рассылка, выдача

Работодатель обязан отправлять сотруднику сведения обо всех выплатах и удержаниях за рабочий месяц. Расскажем, как оформлять расчетный листок и направлять работникам.

Неустойка по алиментам

За долги по алиментам можно взыскать неустойку, которая иногда даже превышает размер самого долга. Должник платит за каждый день задержки платежа. Расскажем, как рассчитывать неустойку, можно ли ее сократить и в каком порядке ее взыскивают.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте