В бизнесе можно без оплаты получить для работы полезные вещи: автомобиль, помещение, оборудование. Это называется ссуда — бесплатная аренда. Расскажем, какие налоги придется платить, как подстраховаться от рисков, как оформить договор ссуды и отражать предмет в учете.
Облачная бухгалтерия от Контура для бизнеса
Простой учет, авторасчет налогов и зарплаты, отправка отчетности онлайн, ЭДО, бесплатные обновления и техподдержка.
Когда оформляют договор безвозмездного пользования
Передать в бесплатное пользование можно что угодно: машину, дрель, гараж, склад, холодильное оборудование или целый завод. Но такая вещь должна быть непотребляемой, то есть ссудополучатель вернет ее примерно в том же виде с учетом разумного износа, она не исчезнет и не изменится в процессе использования. А вот ссудить тонну яблок или мешок цемента нельзя.
Ссуда — это не кредит или заем, хотя люди часто называют ссудой кредит в банке. Но это неверно: в юридическом языке ссуда — это передача имущества в бесплатное пользование, заем — это деньги в долг, иногда без процентов, а вот кредит — это процентный заем от банка.
Договор ссуды нужен, чтобы зафиксировать на бумаге следующее. Владелец вещи или его доверенное лицо передает ее на время своему другу, родственнику, коллеге и говорит: «Пользуйся аккуратно, ремонтируй при необходимости, плату не возьму, вернешь тогда-то», — «Хорошо, спасибо», — отвечает получатель вещи.
Есть нюансы при составлении договора. Если владелец передает земельный участок на год и больше, договор придется регистрировать в Росреестре. А если стороны договорились, что получатель может со временем стать собственником имущества, выкупив его, то соглашение составляют по форме договора купли-продажи.
После заключения договора владелец имущества становится ссудодателем, а тот, кто принял ее в пользование, — ссудополучателем. Их отношения регулируются правилами предоставления ссуды из гл. 36 ГК РФ. Вот примеры ссуды:
- учредитель ссуживает своей организации помещение под магазин (а вот наоборот поступать нельзя — закон запрещает передавать вещи от организации учредителю или директору (ст. 690 ГК РФ), чтобы руководство не злоупотребляло положением, выводя из бизнеса купленное на деньги компании имущество);
- сестра передает брату автомобиль, чтобы он развозил ее товары;
- один друг передает другому оборудование автомойки, он поставил бизнес на паузу, и оборудование пылится в гараже;
- арендатор передает своему партнеру в безвозмездное пользование часть склада с разрешения арендодателя (ст. 615 ГК РФ).
Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!
Простая и понятная онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса со всеми инструментами. Уровни доступа для разных сотрудников.
Как платить налоги и отражать предмет ссуды в учете
У сторон при ссуде есть обязанности не только друг перед другом, но и перед налоговой.
Ссудодатель по-прежнему должен платить налоги: транспортный, земельный, имущественный. Передача вещи другому лицу не освобождает владельца от налогов (письмо Минфина № 03-03-04/1/589). Сумму налога можно будет учесть в расходах.
Если ссудодатель работает на ОСНО, придется ежемесячно платить НДС от рыночной цены аренды аналогичного имущества: безвозмездная передача товаров, работ или услуг облагается налогом. Рыночную стоимость аренды лучше указать в договоре, иначе придется нанимать оценщика или делать запросы в агентства по аренде.
Еще одна обязанность ссудодателя — возмещать ущерб получателю, если вещь оказалась некачественной, и получатель из-за этого потерял время или деньги.
Ссудополучатель должен ухаживать за вещью и ремонтировать ее, а еще платить налоги с выгоды: ведь если он получает имущество бесплатно, значит не платит аренду — и у него возникает внереализационный доход в натуральной форме. Это выгода для ИП или организации на ОСНО или УСН. Такая выгода не возникает только в одном случае: если имущество ссудил своей компании участник, у которого доля в уставном капитале не менее 50 %.
Самая частая претензия ФНС к ссудополучателям как раз связана с тем, что получатели забывают учитывать внереализационный доход и не платят с него налог. Претензия налоговой становится для них настоящим сюрпризом, особенно если ссуду оформляют родственники.
В доходах учитывают сумму, которая равна цене аренды аналогичного имущества на региональном рынке. Это делается так:
- Чтобы определить стоимость аренды, приглашают оценщика или самостоятельно мониторят цены в своем регионе, затем фиксируют в документе в свободной форме.
- Учитывают доходы одной суммой за весь период использования. Это делается в день получения имущества по акту и подходит для договоров, заключенных на определенный срок.
- Другой вариант — учитывать доход частями ежемесячно или на последний день каждого отчетного периода. Это подходит для договоров, в которых не указан срок передачи имущества.
- Расходы на доставку при получении, содержание, страхование и ремонт можно учитывать при УСН или ОСНО, если по договору эти расходы возложены на ссудополучателя и если имущество используют в бизнесе, а не для личных нужд. И еще нужно убедиться, что такие траты попадают в перечень разрешенных к учету расходов: для УСН они указаны в ст. 346.16 НК РФ, для ОСНО — ст. 253 НК РФ, ст. 265 НК РФ.
Платить НДС получателю на ОСНО не придется, но он не сможет принять к вычету НДС, уплаченный ссудодателем.
Контур.Бухгалтерия — веб‑сервис для бизнеса!
Считайте налоги в удобном сервисе: учет, зарплата, отчетность онлайн, полезные инструменты для директора и бухгалтера.
Как составить договор безвозмездного пользования
При ссуде можно обойтись и без бумажного договора: заключить его устно или просто оформить расписку с актом передачи о том, кто, кому и какое имущество дает. Но письменный договор помогает четче прописать обязанности сторон. Он обязателен для таких ситуаций:
- ООО дает или принимает имущество, так как юрлица обязаны заключать письменные договоры (ст. 23 ГК РФ);
- стоимость имущества выше 10 000 рублей, а значит оборудование, машины и помещения без договора передать не получится (ст. 161 ГК РФ).
Для примера разберем, как заполнить договор ссуды автомобиля.
Шаблон договора безвозмездного пользования
Наименования сторон
После заполнения шапки договора, где указывают город и дату его заключения, вписывают названия организаций или имена ИП — сторон договора.
Предмет договора
Предмет — это вещь, которую передают в пользование, в нашем примере — автомобиль. В разделе про предмет указывают все существенные характеристики машины. Ссудодатель передает автомобиль с этими характеристиками на время и бесплатно, а ссудополучатель должен будет через указанное время его вернуть (ст. 607, ст. 689 ГК РФ). Иногда в договоре указывают и характеристики износа: что считать нормальным износом, а что нет (п.1 ст. 689 ГК РФ).
Например: «Ссудодатель передает Ссудополучателю во временное пользование автомобиль, принадлежащий ему по праву собственности (свидетельство о регистрации ТС №аб1234567). Марка автомобиля Toyota Camry, выпуск 2017 года, VIN:dkjnd758390gjsdy, кузов №krmy48, цвет белый, номерной знак АВ876КО. Ссудополучатель обязуется вернуть автомобиль в том состоянии, в котором принял его, с учетом разумного износа».
Дополнительно владелец передает с автомобилем документы и вещи, которые необходимы для пользования им: полис OСАГО, диагностическую карту, ключи, комплект сезонных шин и пр. Если эти вещи не передать, машиной нельзя пользоваться, и тогда получатель может ее вернуть и даже взыскать убытки (ст. 691 ГК РФ).
Еще в договоре пишут, как получатель может пользоваться машиной, чтобы ограничить его в действиях, если нужно. Например, владелец разрешает использовать автомобиль для перевозки пассажиров и посылок в пределах Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Если получатель поедет на автомобиле в отпуск в Финляндию, ссудодатель может забрать машину назад сразу и без компенсаций, а еще взыскать деньги за ремонт (ст. 615 ГК РФ).
Онлайн‑бухгалтерия без авралов и рутины
Ведите учет в удобной онлайн-бухгалтерии: учет, расчет зарплаты и пособий, отправка отчетности в ФНС, СФР, Росстат.
Условия договора
Владелец описывает состояние машины. Если есть существенные неисправности и недостатки, их лучше прописать, чтобы избежать споров в будущем. Скажем, если машине нужен ремонт, а владелец промолчал, получатель может сделать ремонт на свои средства, или потребовать ремонта от ссудодателя, или вовсе отказаться от договора и взыскать убытки с владельца. Все это законно, хотя аренда и бесплатная. Поэтому получателю стоит хорошо осмотреть автомобиль при приемке до подписания акта (ст. 693 ГК РФ).
Срок действия договора
В договоре прописывают срок, например: «Ссудополучатель вправе пользоваться автомобилем в срок с 2 июля 2022 до 30 декабря 2022».
Автомобиль принимают в указанный срок по акту, и если владелец тянет с передачей, получатель может отказаться от ссуды (692 ГК РФ). Возвращают машину тоже в указанный срок по акту, и тогда его содержанием снова занимается хозяин.
Если машину передают на неопределенное время, можно убрать из договора пункт о сроках, и договор будет бессрочным (ст. 610 ГК РФ). Тогда лучше условиться о правилах расторжения договора: когда и как стороны уведомляют друг друга о возврате машины. Но пользоваться чужим имуществом годами тоже не очень правильно: иногда так прикрывают дарение, чтобы не платить налоги. Если договор был срочным, срок истек, получатель продолжает ездить на машине, а хозяин не против — тогда договор становится бессрочным автоматически (ст. 621 ГК РФ).
Лица, пользующиеся автомобилем
Владелец может внести в договор пункт с перечислением людей или юрлиц, которым можно пользоваться автомобилем (ст. 694 ГК РФ). Тогда ездить на машине смогут только они, а права передачи руля другим лицам у пользователя не будет.
Содержание и ремонт автомобиля
По умолчанию получатель машины чинит ее при необходимости, заправляет бензин, заливает масло и страхует ответственность — то есть, делает все, чтобы поддерживать рабочее состояние автомобиля. При этом он должен делать не только мелкий, но и капитальный ремонт.
Если хозяин хочет больше контроля над тем, как будут обращаться с его имуществом, можно прописать в этом пункте все статьи расходов, сроки ТО, ремонта и другие детали. По договору можно даже переложить часть заботы по ремонту и содержанию на владельца (ст. 695 ГК РФ).
Можно отметить в договоре улучшения автомобиля и их компенсацию при возврате. Скажем, если получатель купил новые сезонные шины, он может оставить их себе (а владельцу отдать старые) или получить за них компенсацию. Если улучшение неотделимо от автомобиля: скажем, замена деталей или покраска, можно прописать в договоре порядок компенсации, которую владелец выплатит получателю (ст. 623 ГК РФ).
Контур.Бухгалтерия — веб‑сервис для бизнеса!
Ведите учет, платите налоги и зарплату, отчитывайтесь через интернет в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия.
Риск уничтожения автомобиля
Если автомобиль уничтожен случайно: во время аварии не по вине получателя, во время стихийного бедствия и пр. — это ответственность владельца, а получатель не должен будет ничего возмещать. Но только в том случае, если он не нарушил договор, например:
- передал машину лицу, которого нет в списке тех, кто может пользоваться машиной;
- использовал машину не по назначению или нарушая договор;
- мог предотвратить уничтожение, но не сделал этого.
Если же автомобиль уничтожен по вине получателя, он будет на свои деньги его восстанавливать или покупать новый (ст. 696 ГК РФ). Для этого можно прописать в договоре и стоимость машины: «По соглашению сторон стоимость автомобиля равна 700 000 рублей, эта оценка действует при возмещении ущерба». Но при случае ссудополучатель может нанять оценщика, чтобы снизить сумму возмещения, если договор заключался давно и с тех пор машина упала в цене.
Если получатель считает, что автомобиль пострадал из-за скрытых дефектов, с которыми он его и получил, то придется решать вопрос соглашением сторон или в суде.
Досрочное расторжение договора
Иногда получатель хочет отказаться от ссуды до конца срока. Это можно сделать в любой момент, если в договоре не сказано обратное (ст. 699 ГК РФ). Уведомление о досрочном расторжении отправляют владельцу за месяц, если в договоре не прописан другой срок. А еще получатель может вернуть машину, если обнаружились проблемы, о которых хозяин не рассказал (698 ГК РФ).
С другой стороны, иногда владелец забирает свое имущество, если получатель плохо о нем заботится и использует не так, как условились.
Если одна сторона хочет расторгнуть договор, а другая против — придется решать вопрос в суде.
Передача автомобиля
После подписания договора машину передают по акту в указанный срок. Возвращают тоже по акту и фиксируют состояние машины в момент возврата. На время пользования автомобилем получатель полностью за него отвечает, платит штрафы за нарушения правил и компенсирует ущерб при авариях по своей вине.
Легко платить налоги, зарплату и отчитываться
Контур.Бухгалтерия напомнит об уплате налогов, проведет расчет, заполнит и проверит декларацию для отправки онлайн.