Удержания по исполнительному листу из зарплаты

Из зарплаты сотрудников бухгалтеры делают самые разные удержания: алименты, долги по кредитам, взыскания по квартплате и налогам. В статье расскажем, на основании каких документов можно удерживать деньги, как быть с больничными, что делать с несколькими исполнительными листами на одного сотрудника и дадим пример расчета.

bk

Контур.Бухгалтерия — веб‑сервис для бизнеса!

Считайте налоги в удобном сервисе: учет, зарплата, отчетность онлайн, полезные инструменты для директора и бухгалтера

Законы об удержании денег из зарплаты

Есть разные ситуации, когда работник получает на руки не всю свою зарплату по трудовому договору. Иногда деньги из заработка может взять себе работодатель: например, для возмещения неотработанного аванса или лишних сумм, которые возникли из-за ошибок в расчетах (другие случаи — в ст. 137 ТК РФ). Но для удержаний есть лимиты, забирать можно только часть дохода: в одних случаях удерживают не более 20 %, в других — не более 50 % дохода сотрудника, а иногда — до 70 %. (ст. 138 ТК РФ, п. 1 ст. 446 ГК РФ).

Из зарплаты удерживается НДФЛ (гл. 23 НК РФ), а иногда нужно удержать деньги из доходов осужденного (ст. 44 УК РФ). Бывает, на зарплату сотрудника претендуют судебные приставы (ст. 98-99 №229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).

Документы для удержания средств

Исполнительные документы дают право на взыскание из доходов долга: если сотрудник не вернул кредит, задолжал за коммуналку, не заплатил транспортный или имущественный налог. К таким бумагам относятся исполнительные листы, судебные приказы, нотариальные исполнительные надписи. В них фиксируется сумма долга и какой процент от зарплаты надо изымать. Деньги удерживают, пока долг не будет исчерпан или сотрудник не уволится — в этом случае исполнительный документ возвращают той организации, от которой он получен.

В бухгалтерию поступают такие исполнительные документы, но иногда — еще и заявки работников на уплату алиментов из собственной зарплаты (и обычно это махинации с целью уменьшить взыскания по долгам). Какие документы имеют приоритет и по каким из них бухгалтер обязан делать удержания? 

Любое заявление работника на распоряжение его деньгами по статусу ниже исполнительных бумаг (ст. 12 № 229-ФЗ). Значит оно не участвует в «разделе» той части зарплаты, которую можно взыскивать, и в первую очередь изымаются деньги по бумагам от приставов или из судов. Только затем можно удерживать суммы по заявлению работника — хоть все 100 % после вычета подоходного налога (Письмо Роструда от 10.10.2019 N ПГ/25776-6-1).

А вот соглашение на алименты между матерью и отцом детей, которое заверил нотариус, имеет силу исполнительного документа (ст. 12 № 229-ФЗ). Так что если работник принес такое соглашение, оно участвует в «разделе» части его зарплаты.

bk

Отпускные, пособия, командировочные

Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! Кадровые документы и отчеты по сотрудникам онлайн

Очередность для разных видов удержаний

На очередность применения исполнительного документа не влияет его дата. Документы не нужно выстраивать в очередь и делать удержания по одному, затем после полного взыскания указанной в нем суммы переходить к другому. Удержания начинают с даты поступления исполнительного документа (ст. 98 Закона № 229-ФЗ), а деньги разделяют между адресатами без учета даты поступления бумаги (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ). 

Но есть порядок приоритетности исполнительных документов: одни нужно удовлетворять в первую очередь, другие во вторую и так далее (ст. 111 Закона № 229-ФЗ). Сумма требований может оказаться больше той части зарплаты, которую можно изъять, и тогда кредиторам второй или третьей очереди придется ждать следующей зарплаты.

Очередь взыскания Тип взыскания
Первая очередь Алименты, вред здоровью, компенсации ущерба из-за потери кормильца, в результате преступления или морального
Вторая очередь Оплата труда по трудовому или авторскому договору и перечисление пособий — в адрес сотрудников лица, у которого удерживают средства
Третья очередь Платежи в бюджет и фонды — неуплаченные налоги, штрафы или взносы
Четвертая очередь Другие требования

Работники знают это и если по ним есть судебные взыскания — подстраховываются. Например, по нотариально заверенному соглашению долю алиментов на детей можно увеличить с 50 % до 70 %. Тогда эти деньги супруга получает прежде, чем банки или ФНС. Для этого вовсе не нужно разводиться: согласно Семейному кодексу алименты можно платить и в браке или при совместном проживании.

Такие схемы — обычное злоупотребление правом, но бухгалтер не вправе оспаривать принесенные документы, так что он может и должен изымать деньги по всем бумагам в порядке очереди, пока не исчерпан предел взыскания (ст. 137 ТК РФ).

bk

Веб‑сервис для малого бизнеса

Простой и удобный расчет страховых взносов в Контур.Бухгалтерии! Учет, налоги, зарплата, отчетность в одном сервисе

Доля зарплаты для удержания

В общем случае с доходов взыскивают не более половины. Но эта доля может вырасти до 70 % в следующих случаях:

  • алименты на детей до 18 лет;
  • должник трудится на исправительных работах;
  • компенсация вреда здоровью;
  • компенсация ущерба из-за смерти кормильца;
  • компенсация ущерба в связи с правонарушением.

Если на работника пришли несколько исполнительных листов, применяется правило очередности. Например, сначала удерживают алименты на детей, только затем — долги по имущественному налогу. Если на детей взыскивается 50 % заработка, то для взыскания по налогу лимит исчерпывается, и эти деньги нельзя будет изъять, пока не прекратится взыскание по алиментам.

Бывают ситуации, когда в одной очереди стоят два или больше «спорящих» взыскания: например, алименты на детей и алименты на других членов семьи (ст. 87, 90, 93 СК РФ). Алименты на взрослых обычно приходят в конкретной сумме, а на детей — в доле от зарплаты. На взрослых можно удерживать до 50 % от зарплаты, а на детей — до 70 %. 

Если суммы не хватает на долги одной очереди, ее пропорционально делят между адресатами (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ). Для этого сначала обе суммы переводят в твердые значения с учетом заработка в этом месяце. Затем сначала надо удержать 50 % заработка и пропорционально разделить его между детьми и взрослыми. Потом сделать удержание из части зарплаты до 70 % и отправить ее детям. 

Пример

Сотрудник Антонов И.В. ежемесячно платит ¼ заработка на ребенка от первого брака, еще ¼ заработка на ребенка от второго брака и 5 000 рублей на бывшую вторую жену. Зарплата Антонова — 40 000 рублей.

Сотрудник имеет право на вычеты по обоим детям, поэтому перед расчетом НДФЛ нужно применить их и найти сумму «на руки», из которой и будут делаться удержания:

40 000 — (40 000 — 1 400 * 2) * 13 % = 35 164 рубля.

Теперь установим твердые суммы, которые положены по каждому взысканию:

  • бывшая супруга — 5 000 рублей;
  • ребенок от первого брака: 35 164 * ¼ = 8 791 рубль;
  • ребенок от второго брака: 35 164 * ¼ = 8 791 рубль.

Общая сумма к взысканию — 22 582 рубля, и это больше, чем половина заработка (35 164 * 50 % = 17 582 рубля).

Поэтому сначала удерживаем половину зарплаты и распределим ее между детьми и бывшей женой пропорционально:

  • часть супруги: 17 582 / (5 000 + 8 791 + 8 791) * 5 000 = 3 892,92 рубля;
  • часть первого ребенка: 17 582 / (5 000 + 8 791 + 8 791) * 8 791 = 6 844,53 рубля;
  • часть второго ребенка: 17 582 / (5 000 + 8 791 + 8 791) * 8 791 = 6 844,53 рубля.

Видим, что детям достались суммы меньше положенных, а значит нужно сделать удержание в рамках 70 % заработка — это 35 164 * 70 % = 24 614,8 рубля, то есть у нас есть доступная к удержанию сумма 24 614,8 — 17 582 = 7 032,8 рубля.

Каждый ребенок недополучил: 8 791 — 6 844,53 = 1 946,47 рублей. Оба взыскания умещаются в оставшийся лимит, поэтому удерживаем эти суммы для каждого ребенка. А если бы они превышали доступный лимит, его пришлось бы разделить пропорционально между детьми.

Тогда Антонов на руки получит: 35 164 — 17 582 — 1 946,47 * 2 = 13 689,06 рублей. И у него остается долг по алиментам в пользу бывшей супруги: 5 000 — 3 892 = 1 107.08 рублей.

Иногда по взысканию работник должен также заплатить за отправку денег адресату — это почтовые услуги или банковские комиссии (п. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Но за пределами лимитов ничего нельзя взыскивать. Если сумма и стоимость перевода не укладываются в лимит, можно предложить сотруднику оплатить стоимость перевода добровольно. Но если он не согласен, бухгалтер просто берет эти деньги из лимита: тогда уменьшается сумма возвращенного долга.

Удержания из больничного пособия

Пособия по временной нетрудоспособности не исключаются из дохода при взысканиях, их нет в списке необлагаемых пособий (пп. 9 п. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ). Поэтому из пособия за первые три дня болезни нужно сделать удержание (ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Что касается остальной части пособия, которое выплачивает ФСС, бухгалтеру ничего делать не нужно. Он — не пристав, не в его полномочиях следить за взысканиями вне круга своей ответственности и передавать исполнительные листы в фонд он не обязан. Если ФСС получит исполнительный лист — он взыщет деньги.

Неприкасаемый прожиточный минимум

В феврале 2022 начали действовать поправки в 229-ФЗ о том, что должник может уберечь от взыскания доход в рамках прожиточного минимума. Правда эта норма касается только денег на банковских счетах, а к удержаниям по месту работы не относится.

Но одновременно аналогичные поправки внесены в п. 1 ст. 446 ГК РФ: взыскания не могут применяться к доходам должника в размере прожиточного минимума. Эта норма касается любых исполнительных документов. А значит бухгалтер должен учитывать это правило и при расчете лимитов следить, чтобы работник получил на руки сумму не ниже прожиточного минимума: с 1 июня 2022 по стране он составляет 13 919 рублей (если региональный минимум больше — выплачивают его). Вспомним Антонова из нашего примера: к его зарплате стоило бы эту норму применить, чтобы он получил немного больше денег.

bk

Кадровые документы, зарплата, отчетность

Справки о доходах и другие документы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит справку и выведет на печать.


Как перейти на электронную трудовую книжку

С начала 2020 года работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки (ЭТК) своих сотрудников. Большинство работников решило сохранить еще и бумажные трудовые, для них работодатель ведет обе книжки. Что делать, если сотрудник решил отказаться от бумажного документа и полностью перейти на «цифру»? Расскажем в статье.

График отпусков: как составить и когда утвердить

Работодатели перед началом нового календарного года утверждают внутренний нормативный акт — график отпусков. За его отсутствие можно получить штраф или в первый раз отделаться предупреждением. Расскажем, что нужно учесть в графике и как согласовать его с сотрудниками.

Надбавки и доплаты

Получая расчетный лист в бухгалтерии, работник видит, что его зарплата складывается из разных сумм. Помимо базового оклада или тарифной ставки есть также надбавки, компенсации, доплаты, премии. Расскажем о них в статье.

Черная, серая и белая зарплата

Расскажем, какая схема выплаты заработной платы — единственная полностью легальная и чем грозит работодателю и сотруднику применение схем для уклонения от налогов и взносов.

Мобилизация сотрудников: как действовать работодателю и какие отчеты отправлять

После введения частичной мобилизации появились изменения в трудовом праве, и новые документы продолжают поступать. Расскажем, что должен сделать работодатель, если его сотрудников мобилизуют.

Что будет доступно
на 14 дней
Бесплатно на 14 дней
Доступно
 Ведение бухгалтерии
 Расчет зарплаты, больничных, отпускных
 Работа с кадровыми документами
 Автозагрузка банковской выписки и экспорт платежек
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Справочно-правовой модуль
 Распознавание сканированных первичных документов (5 раз)
 Финансовый анализ (1 раз)
 Импорт данных из 1С
 Бесплатная техподдержка
Недоступно
Подготовка отчетности в контролирующие органы
Отправка отчетов через Интернет
Сверки с СФР и ФНС
Письма в СФР и ФНС
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты